Manual do Writer, Manuais, Projetos, Pesquisas de Engenharia Elétrica

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Manual doManual do

Versão 2.3 – Curso BásicoVersão 2.3 – Curso Básico

ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Gerência-Geral de Sistemas de Informações

WriterWriter

Autor

Marco Antônio Azzi – [email protected]

Formatação

Rosângela de Fátima S. S. Watanabe – [email protected]

Terezinha de Jesus Moura Brito – [email protected]

Colaboração

Marcelo Migueletto de Andrade – [email protected]

Hildemar Rodrigues Falcão Júnior – [email protected]

Maria de Lourdes Fernandes – [email protected]

Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais – ALMG

Gerência-Geral de Sistemas de Informações – GSI

Rodrigues Caldas, 79 – 6º andar – Bairro Santo Agostinho

Belo Horizonte – MG – 30190-

Telefone: 2108-

Fax: 2108-

www.almg.gov.br

Copyright (c) 2006 Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.

É garantida a permissão para copiar, distribuir e/ou modificar este documento

sob os termos da Licença de Documentação Livre GNU (GNU Free

Documentation License), Versão 1.2 ou qualquer versão posterior publicada

pela Free Software Foundation; sem Seções Invariantes, Textos de Capa

Frontal, e sem Textos de Quarta Capa. O texto da licença pode ser obtido em

http://www.fsf.org/licensing/licenses/fdl.html.

SUMÁRIO

• 1 – INTRODUÇÃO
  • 1.1 – O que é o BrOffice Writer?.......................................................................................
  • 1.2 – Iniciando o Trabalho.................................................................................................
  • 1.3 – Apresentando a área de trabalho do Writer.............................................................
• 2 – EDITANDO TEXTO
  • 2.1 – Editando..................................................................................................................
  • 2.2 – Localizar e Substituir..............................................................................................
  • 2.3 – Formatando Caracteres
  • 2.4 – Formatando Parágrafos..........................................................................................
  • 2.5 – Formatando Páginas..............................................................................................
• 3 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS
  • 3.1 – Arquivos – Conceitos Básicos................................................................................
  • 3.2 – Trabalhando com Senhas
  • 3.3 – Salvando o arquivo como documento Word..........................................................
  • 3.4 – Visualizar Página....................................................................................................
• 4 – TABELAS
  • 4.1 – Tabela.....................................................................................................................
  • 4.2 – Formato numérico...................................................................................................
  • 4.3 – Classificar...............................................................................................................
  • 4.4 – Fórmula...................................................................................................................
  • 4.5 – Converter................................................................................................................
• 5 – APRIMORANDO A EDIÇÃO DE TEXTO
  • 5.1 – AutoTexto................................................................................................................
  • 5.2 – Cabeçalhos e Rodapé............................................................................................
  • 5.3 – Quadro....................................................................................................................
  • 5.4 – Quebra Manual.......................................................................................................
  • 5.5 – Seção......................................................................................................................
  • 5.6 – Índices e Tabelas....................................................................................................
  • 5.7 – AutoCorreção..........................................................................................................
  • 5.8 – Verificação Ortográfica...........................................................................................
  • 5.9 – Caractere Especial.................................................................................................
  • 5.10 – Formatando Colunas............................................................................................
  • 5.11 – Bordas...................................................................................................................
• 6 – CONFIGURANDO O WRITER
  • 6.1 – Alterando o modelo padrão....................................................................................
  • 6.2 – Galeria de Temas...................................................................................................
  • 6.3 – Trabalhando com o Menu Exibir.............................................................................
• 7 – CONFIGURAÇÕES GERAIS
  • 7.1 – BrOffice.org
  • 7.2 – BrOffice.org Writer..................................................................................................
• ANEXOS
• DICAS DO BROFFICE WRITER

1 – INTRODUÇÃO

1.1 – O que é o BrOffice Writer?

O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a

criação e edição de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar

desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais

complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, nele

elaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se

destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slides

eletrônicos, denominado Impress.

Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas

do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para

a elaboração de textos com o auxílio deste software.

Antes de iniciarmos propriamente as explicações, citamos abaixo alguns conceitos

fundamentais para o estudo que vamos realizar.

1.1.1 – Janela

É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.

1.1.2 – Menu

É o conjunto de opções (comandos) que se utiliza para realizar determinadas tarefas.

Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a

tarefa desejada.

1.1.3 – Cursor de Ponto de Inserção

É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à

medida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.

1.2 – Iniciando o Trabalho

Para utilizar o Writer, pode-se iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir,

apresentaremos as mais comuns.

A primeira delas é clicando no botão do menu Iniciar do Windows e, em seguida,

escolhendo: Programas/BrOffice.org 2.3/BrOffice Writer :

Outra maneira é através do botão BrOffice.org 2.3 Início Rápido disponível na Barra de

Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela Modelos e

Documentos. Nessa janela, pode-se solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do

BrOffice, não apenas textos do Writer. Para criar um novo texto, clique no ícone Novo , em

Documento de texto e no botão Abrir. Para abrir um texto que se encontre na pasta Meus

Documentos, clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com duplo

clique) o documento desejado.

Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que é possível começar a

digitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, só se

deve pressionar a tecla Enter quando se desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer

mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida.

O Writer trabalha com o modo de inserção ativado possibilitando incluir um novo texto

num documento já digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posição desejada e

digitar. O seu texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado.

Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla Insert e o

texto novo sobreporá ao texto anterior, à medida em que for digitado.

naquele instante. Se o cursor estiver posicionado em um texto, todos os itens de menu

necessários à edição do texto estarão disponíveis. Os demais itens estarão inacessíveis e

serão apresentados com uma coloração esmaecida. Caso o cursor esteja posicionado em

uma tabela, serão apresentados todos os itens de menu que podem interagir com a tabela.

1.3.3 – Barra de Ferramentas Padrão

Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo agilizar o

trabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta a

necessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra de

Ferramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando o menu

Ferramentas/Personalizar , na guia Barra de Ferramentas.

1.3.4 – Barra de Formatação – Barra de Objeto Texto

Essa barra tem um característica muito interessante, ela é sensível ao contexto. Assim,

caso o usuário esteja trabalhando com uma imagem, basta clicar na imagem para que a

Barra de Objeto Texto seja substituída pela Barra de Objeto Figura que trás ferramentas

para lidar com a imagem. Semelhantemente, quando acrescentamos uma tabela,

imediatamente surge uma barra com os ícones de tabela.

1.3.5 – Réguas Vertical e Horizontal

Apresentam as medidas do seu texto além de permitir alterar as margens do documento.

Outra possibilidade, da régua horizontal, é configurar a tabulação do texto.

1.3.6 – Barras de Rolagem

Tais barras surgem automaticamente quando o conteúdo do arquivo não é visualizado

totalmente na tela do computador, permitindo assim a navegação pelo texto.

1.3.7 – Barra de Status

Apresenta informações relevantes sobre o texto, tais como o número de páginas do

documento, a página onde o cursor está posicionado, e o valor do zoom aplicado no texto.

A Barra de Status também é sensível ao contexto, apresentando informações sobre o

item em que se está trabalhando.

1.3.8 – Margens

As demarcações das margens apresentam o limite da área de edição do seu arquivo. O

que passar desse limite estará situado numas das margens do seu texto. Assim, deve-se

estar atento para que, quando o documento for impresso, não seja cortado o conteúdo

que estiver fora da área de edição.

1.3.9 – Mostrar/Ocultar

Ao pressionar o ícone Galeria ou Fonte de dados, o botão mostrar/ocultar é exibido,

permitindo ocultar ou visualizar as referidas janelas:

Caso a janela esteja oculta, é possível também exibi-la clicando no espaço livre ao lado

do botão Mostrar/Ocultar. A janela surgirá então momentaneamente, ocultando-se após

alguns segundos.

mostrar/ocultar

Utilizando o Mouse

Para selecionar Faça

Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra

Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra

Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado

Parágrafo 4 cliques na marca de final de parágrafo

Uma frase 3 cliques na marca de final de parágrafo

Utilizando o Teclado

Para selecionar Pressione

Um caracter para a direita Shift + seta para direita

Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda

Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta

Até o final de uma linha Shift + End

Até o início de uma linha Shift + Home

Uma linha para baixo Shift + seta para baixo

Uma linha para cima Shift + seta para cima

Uma tela para baixo Shift + Page Down

Uma tela para cima Shift + Page Up

Até o final do documento Ctrl + Shift + End

Até o início do documento Ctrl + Shift + Home

Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T

Tabela inteira

Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2

vezes

Documento inteiro

Caso esteja com o cursor dentro da tabela,

pressione Ctrl + T 3 vezes

2.1.3 – Menu Editar

Este menu contém comandos para edição do conteúdo de um documento. Caso seja

necessário recortar, copiar, colar ou colar especial, é aqui que serão encontrados esses

comandos. AutoTexto, Navegador, Localizar e Substituir também fazem parte desse

menu:

2.1.4 – Desfazer

Editar/Desfazer – Ctrl+Z

Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que

se deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão.

Para alterar o número de comandos que pode desfazer, escolha Ferramentas/Opções/

BrOffice/Memória e insira um novo valor na caixa número de etapas.

Alguns comandos (por exemplo, Edição de Estilos ) não podem ser desfeitos

Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar/Refazer – Crtl+Y

2.1.5 – Recortar

Editar/Recortar – Crtl + X

Selecione a palavra ou o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas de atalho

Crtl+X ou o comando Editar/Recortar. A parte selecionada será eliminada do texto.

Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se

encontra na área de transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro

local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse

comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

2.1.6 – Copiar

Editar/Copiar – Crtl+C

Diferentemente do comando Recortar , quando se utiliza esse comando é feita uma cópia

do conteúdo. A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser

copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro

programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

2.1.7 – Colar

Editar/Colar – Crtl+V

Esse comando só estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área

de transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como

complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Após

recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentará disponível

para a utilização.

2.1.8 – Colar Especial

Editar/Colar Especial – Crtl+Shift+V

Insere o conteúdo da área de transferência num arquivo, permitindo ao usuário especificar

um formato para os dados inseridos.

Este comando é muito útil quando se quer copiar apenas um texto da Internet e não a sua

formatação que geralmente se apresenta dentro de uma célula num fundo colorido e com

ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir até um item do documento,

clique duas vezes no item no Navegador.

Para ir até o item anterior ou até o próximo item em um documento, clique no ícone

Navegação a fim de abrir a barra de ferramentas de navegação. Em seguida, clique na

categoria do item e clique na seta para cima ou para baixo.

2.2 – Localizar e Substituir

Editar/Localizar e Substituir – Crtl+F

Este comando procura e substitui textos ou formatos no documento atual. Ao acioná-lo, a

caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá, conforme abaixo:

Procurar por : insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na

lista.

Substituir por : insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo de

substituição recente na lista.

Mais Opções : as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar neste botão

da caixa de diálogo.

Diferenciar maiúsculas de minúsculas : distingue entre caracteres maiúsculos e

minúsculos.

Somente palavras inteiras : procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas ao

texto de pesquisa.

Localizar : localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se está

procurando no documento.

Localizar Tudo : localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do formato que se

está procurando no documento (apenas em documentos do Writer e Calc).

Substituir : substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em

seguida, procura a próxima ocorrência.

Substituir Tudo : substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela opção

indicada.

2.3 – Formatando Caracteres

Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação o usuário sentirá a

necessidade de dar uma aparência melhor ao seu documento. No Writer, é possível usar

uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.

2.3.1 – Fonte

Formatar/Caractere/Fonte

Na guia fonte do referido comando, é possível escolher a fonte, os tipos de fonte e o

tamanho, conforme abaixo:

Fonte : apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu

documento.

Tipos de fonte : nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para

escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.

Tamanho : na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a

fonte selecionada.

É possível, ainda, escolher a cor da letra e o idioma em que o texto será digitado.

2.3.2 – Efeitos de Fonte

Formatar/Caractere/Efeitos de Fonte

Podemos aplicar, na fonte que está sendo utilizada no texto, Efeitos, Relevo,

Sublinhado, Tachado, Cor de fonte e outros. A Barra de Formatação apresenta vários

2.3.3 – Caracteres não imprimíveis

Exibir/Caracteres não imprimíveis – Crtl+F

Existem caracteres que apesar de não serem impressos, fazem parte do documento e

podem ou não ser visualizados. Para tanto, clique no botão Exibir/Caracteres não

imprimíveis. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres:

Símbolo Tecla Significado

Enter Marca de fim de parágrafo

Barra de espaço Espaço em branco

Tab Tecla de Tabulação



Seta de canto para a esquerda Quebra manual de linha

2.4 – Formatando Parágrafos

É possível efetuar várias alterações nos parágrafos a partir deste comando usando as

réguas, as teclas de atalho ou mesmo os botões localizados na Barra de Formatação.

Mas se o objetivo for uma formatação mais apurada, o caminho melhor é usar o menu

Formato/Parágrafo.

2.4.1 – Alinhamento

Formatar/Parágrafo/Alinhamento

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda,

à direita, centralizado e justificado.

Alinhamento à Esquerda

Neste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentra

apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste parágrafo é ajustada

automaticamente pelo OpenWriter.

Alinhamento à Direita

Neste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da

linha. Este alinhamento é bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem

em cartões.

Alinhamento Centralizado

Este é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim,

em centralizar o texto em relação a largura da linha.

Alinhamento Justificado

O parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso

aparecem alguns espaçamento entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de

definir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado.

Para definir o alinhamento, deve-se acessar o menu Formatar/Parágrafo e, na guia

Alinhamento , escolher o formato desejado:

Não se pode esquecer de selecionar antes a região onde se quer aplicar o alinhamento,

ou posicionar o cursor no parágrafo a ser alinhado.

O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação.

2.4.2 – Recuos e Espaçamento

Formato/Parágrafo/Recuos e Espaçamento

Aqui se define o recuo, o espaçamento do parágrafo e o espaçamento entre as linhas. É

possível observar modificações no visualizador do lado esquerdo: