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Excel 7.
MICROSOFT EXCEL
Introdução:
Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada junção de uma linha com uma coluna chama-se célula, que é a unidade básica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui um endereço próprio, formado pela letra da coluna e pelo número de linha.
Exemplo: A1 identifica a célula da coluna A com a linha 1.
Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão.
As planilhas ficaram na história como umas das que levaram a microinformática para frente, Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no início da década de 1980, onde
a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais utilizada nos últimos tempos. E com a criação do ambiente gráfico Windows, foi lançado o Excel, o qual já dominou o mercado, agora com o lançamento do Windows 95, veio uma versão atualizada do Excel.
Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo mais utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc.
O que o MICROSOFT EXCEL:
Microsoft Excel é ma poderosa planilha eletrônica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16. linhas nas quais podemos armazenar textos e números. Mas a grande vantagem do Excel está no fato de que os valores e textos armazenados nele pode ser manipulados da forma que o usuário achar melhor para o seu propósito, através de um grande número de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento que se fizer necessário.
Elementos da Tela do Excel:
A tela do Excel é composta pela barra de título, que contém o nome do programa, o nome do arquivos e os botões que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, estão a barra de menus, a barra de ferramentas padrão e a barra de formatação. Logo abaixo da barra de formatação está a barra de fórmulas que é dividida em três partes: a primeira parte contém a indicação do endereço atual do ponteiro de células; a segunda parte contém os botões de entrada e cancelamento que são reconhecidos respectivamente por um “tique” (F 0 D 6) e por um xís (X), que só aparecem no momento da digitação; e a terceira parte está sempre mostrando o conteúdo da célula atual que também é usada para a digitação ou alteração de um valor ou texto para um célula.
A baixo da barra de fórmulas está a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela é composta por barras de rolagem e horizontal, além da indicação do nome de cada uma das colunas e o número de cada uma das linhas.
Um pouco mais abaixo está a barra de status que exibe informações sobre os estado atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o último comando selecionado na barra de menus do Excel. Já o lado direito da bar a de status contém uma série de quadros que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se estão ou não ativas.
Como acessar o Excel:
Estando com o computador ligado e usando o Windows 95, clique Inicar, Programas e Microsoft Excel.
Como sair do Excel:
Para sair do Excel, você pode fechar a janela, conforme visto no Windows 95, ou selecionar a opção Sair do menu Arquivo.
- Saia do Excel.
- Entre no Excel novamente.
O que é uma Célula:
Célula é o nome dado ao retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o número da linha que a originou. Por exemplo, a célula que se forma com o cruzamento da coluna “A” com a linha 10 é reconhecida pela endereço “A10”.
O ponteiro de célula nada mais é do que aquele retângulo formado por linhas mais grossas e que está sempre indicando a célula onde estamos trabalhando no momento.
Como mover o ponteiro de célula da planilha:
Há duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado.
- Com o mouse é possível rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a célula desejada.
- Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:
Tecla Movimentação Seta para baixo uma célula abaixo Seta para cima uma célula acima Seta para direita uma célula à direita Seta para esquerda uma célula à esquerda Home célula na coluna A da linha atual Ctrl + Home primeira célula da planilha (A1) PgUp uma tela acima na mesma coluna PgDn uma tela abaixo na mesma coluna Ctrl + PgUp uma tela à esquerda na mesma linha Ctrl + PgDn uma tela à direta na mesma linha Ctrl +F 0 A E primeira célula ocupada à direita na mesma linha Ctrl +F 0 A C primeira célula ocupada à esquerda na mesma linha Ctrl +F 0 A D primeira célula ocupara acima na mesma coluna Ctrl +F 0 A F primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna
Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para identificar a célula ativa é só observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta também pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de fórmulas. A notação A1 representa a célula ativa. Todas as informações que você introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas. Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de direção, até que a borda da célula esteja destacada.
É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em seguida, basta digitar o conteúdo.
O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula em quatro categorias:
- um número
- um texto ou um título
- uma fórmula
Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for digitado diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela esquerda diretamente na digitação, você deve pressionar o acento agudo (‘) antes de digitar o número.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que o número que está na célula A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (célula A2), como você pode ver na barra de fórmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando você precisar alinhar um número pela esquerda, antes de digitar o número digite o sinal do acento agudo (‘).
Como alterar o conteúdo de uma célula:
Primeiramente, é preciso posicionar o ponte sobre a célula a ser alterada. Em seguida, ou você digita o valor/texto novamente, ou você edita a célula em questão para alterar o seu conteúdo. Caso opte pela edição, pressione a tecla F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alteração, você deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada (F 0 D 6) na barra de fórmulas.
EXERCÍCIOS:
- Altere o valor digitado na célula B4 para 150000;
- Altere o conteúdo da célula K50 para Curso de Computação - Excel;
- Apague o último sobrenome da célula A1;
- Digite na célula A5 o valor 154896000000.
Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:
Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde estão as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura você deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas
apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna até ajustá-la à largura que você deseja.
Para alterar a largura através da caixa de diálogo, selecione o número da coluna e vá até o menu formatar, clique na opção coluna e aparecerá outra caixa de diálogo, escolha a opção “largura”.
Veja afigura abaixo:
Esta opção exibe mais uma caixa de diálogo, onde você deve informar a largura da coluna, observe a caixa de diálogo abaixo:
Pressione o botão de Ok e as colunas irão automaticamente para a nova largura.
O recurso Auto Ajuste é a forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma célula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando de menu “formatar/coluna/auto ajuste de seleção”.
Obs.: Para voltar à largura padrão, ative o menu “formatar”, comando “Coluna/Largura Padrão” e a largura da coluna voltará ao normal.
Alterando a Altura da Linha:
Para você alterar a altura da linha, o processo é semelhante com a alteração da largura da coluna.
Exercícios:
- Altere a largura da coluna A de modo que caiba o valor contido na célula A5.
- Digite XLK INFORMÁTICA na célula C1.
- Altera a largura da coluna C de modo que ela acomode completamente a frase XLK INFORMÁTICA.
- Altere a altura da linha 3 até mais ou mesmo o tripulo de sua altura normal.
- Altere a altura da linha 5 até mais ou menos o dobro da sua altura normal.
Como alterar o tamanho da fonte de letra:
Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista você deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.
EXERCÍCIOS:
- Altere o tamanho da fonte de letra da célula A1 para 18.
- Altere o tamanho da fonte de letra da célula K50 para 16.
- Altere o tamanho da fonte de letra da célula A5 para 6.
Como alterar o tipo da fonte de letra:
Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos. Desta lista você deve selecionar um item, conforme o tipo desejado.
EXERCÍCIOS:
- Altere o tipo de fonte de letra da célula A1 para Arial.
- Altere o tipo da fonte de letra da célula B4 para Currier New.
- Altere o tipo da fonte de letra A4 para Modern.
Como alterar o estilo da fonte:
Existem quatro estilos de fontes disponíveis para serem usados no Excel:
NEGRITO , ITÁLICO e SUBLINHADO
Para usar um deste estilos em uma célula, basta posicionar o ponteiro de células desejada e clicar nos respectivos ícones da barra de formatação.
EXERCÍCIOS:
- Altere o estilo da fonte da célula A1 para Negrito.
- Altere o estilo da fonte da célula B4 para Itálico.
- Altere o estilo da fonte da célula A4 para Sublinhado.
Como alinhar os dados dentro das células:
Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o alinhamento padrão para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada e clique em um dos botões de alinhamento: ou à esquerda, ou à direita, ou ao centro. Células do tipo numérico que ainda não tenham sido formatadas também podem ser modificadas no seu alinhamento.
EXERCÍCIOS:
- Altere o alinhamento da célula A1 para o centro;
- Altere o alinhamento da célula C1 para à direita;
- Altere o alinhamento da célula K50 para o centro;
- Altere o alinhamento da célula K50 para à esquerda.
Como Desfazer e Repetir alterações:
Quando você quiser desfazer a sua última entrada de dados ou o último comando executado, selecione o comando “Editar/voltar” na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Voltar, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão. O comando voltar mostra a última ação executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, você deve ativá-lo logo após a operação que deseja desfazer.
Se você quiser repetir o último comando executado, selecione o comando “Editar/Repetir” na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Repetir, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão ao lado do botão Voltar.
Excluindo Planilha da Pasta de Trabalho:
Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, você deve selecioná-la, dando um clique sobre a guia que corresponde a planilha que você deseja excluir, e ativar o comando de menu “Editar/Excluir Planilha”.
transferência. Uma moldura de tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o grupo terá que ser movido. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será transferido para a nova posição.
Obs.: Após ter clicado no botão Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.
Copiando células ou faixa de células:
Colar Copiar Recortar Para copiar, ou seja, manter onde está mas também colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo de células a ser copiado. Em seguida clique no botão Copiar para passar para a área de transferência. Uma moldura com tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o grupo deverá ser copiado. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será copiado na nova posição.
É possível, também, copiar o conteúdo de apenas uma célula para uma faixa com várias células, utilizando o mesmo procedimento. A única diferença é que você selecionará apenas uma célula para copiar e uma faixa com várias células para Colar.
Obs.: Após ter clicado no botão Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.
EXERCÍCIOS:
- Copie o grupo de células A1 : A3 para A5.
- Copie a célula B1 para a faixa B5 : B10.
- Copie o grupo de células A1 : C2 para C7.
- Copie o grupo de células B1 : C3 para C10.
- Copie o grupo de células A1 : C3 para E1.
A alça de preenchimento:
Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas:
Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células) que deseja cópias, clique na alça de preenchimento e arraste na direção desejada indicando o número de cópias.
Seqüências: Você pode poupar muito trabalho em criação de seqüências de datas, números, meses, etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqüência (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas células e arraste a alça de preenchimento indicando a direção e a extensão da seqüência.
Obs.: Caso queira seqüências não consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferença desejada entre cada item da seqüência.
Como Programar o Auto Preenchimento:
O Auto Preenchimento nada mais é que uma lista de seqüências pré- programadas que o Excel possui, sendo que você também pode acrescentar listas ou seqüências próprias que costuma utilizar no seu dia a dia.
Par utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu “ferramentas” o comando “opções”, note a abertura da caixa de diálogo Opções. Dê um clique sobre a guia “listas” para ativá-la. Veja a figura abaixo:
Na área listas personalizadas você vê as listas que já está incluídas e nota que os dias da semanas e meses estão lá. No item Nova lista, que já vem selecionado quando você ativa esta pasta, que é utilizado para você criar uma nova lista, pressionando o botão adicionar. Na caixa Entradas da Lista, você deve digitar a série de entradas, separando-as com vírgula.
Após terminar de digitar a lista, pressione o botão de Ok e você já poderá utilizar a nova lista no auto preenchimento.
EXERCÍCIOS:
- Crie a seguinte tabela, sendo que as seqüências deverão ser criadas pela alça de preenchimento. Vendas Código Nome Janeiro Fevereiro Março Abril 101 João Bertoldo 500 600 700 800
201 Arnoldo Ribafrades 100 200 300 400 301 Osmaralho Felisberto 1 5 9 13 401 Marivaldina Esquinigrena 14 23 32 41 501 Juvenaldo Ostrogofrindo 10 12 14 16 601 Esmerlindo Jubaribi 4 8 12 16
Apagando células ou faixa de células:
Para apagar o conteúdo de células, selecione a célula ou o grupo de células e pressione a tecla Delete (ou Del). O conteúdo das células é imediatamente apagado.
EXERCÍCIOS:
- Apague o conteúdo das células da faixa A5 : A8.
- Apague o conteúdo das células da faixa B5 : B10.
- Apague o conteúdo das células da faixa C7 : E8.
- Apague o conteúdo das células da faixa C10 : D12.
- Apague o conteúdo das células da faixa E1 : G3.
EXERCÍCIOS:
- Crie a Planilha a seguir:
Formatação de Células:
Aumenta Nr. de casas decimais Diminui Nr. de casas decimais Separador de milhares Formato Percentual Formato moeda Para que os números sejam mostrados com um ponto a cada três dígitos e a vírgula decimal, é preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato moeda
(R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma célula, clique na célula mais acima e mais à esquerda e araste até a célula mais abaixo e mais à direita do grupo. Em seguida, clique no botão do formato desejado. Formate as células da planilha que contém valores com o Separador de Milhares.
Construindo uma planilha:
Analise a seguinte planilha:
Para construir acima, siga os passos a seguir:
- Coloque o ponteiro de células na célula A1 e digite o título todo em maiúsculo;
- Coloque o ponteiro de células na célula A3 e digite o subtítulo também em maiúsculo;
- Digite na célula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas células A7, A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6;
- Digite nas células B5 a palavra JANEIRO, na célula C5 a palavra FEVEREIRO e na célula D5 a palavra MARÇO, todas as linhas à direita;
- Digite os valores nos seus devidos lugares;
- Altere a largura das colunas até que elas fiquem do tamanho adequado;
- Posicione o ponteiro de células na célula A1 e aumente o tamanho da fonte para 16;
- Posicione o ponteiro de células na célula A3 e aumente o tamanho da fonte para 14;
- Posicione o ponteiro de células na célula A1 e coloque o seu conteúdo em negrito;
- Posicione o ponteiro de células na célula A3 e coloque o seu conteúdo em itálico.
Correção Ortográfica:
Os operadores aritméticos que podem ser usados em uma fórmula são os seguintes:
- (Sinal de mais) para adição;
- (Sinal de menos ou hífen) para subtração;
- (Asterisco) para multiplicação; / (Barra) para divisão ; ^(Acento circunflexo) para potenciação;
Digite para a célula A1 o valor 100, para a célula B1 o valor 150 e para a célula C1 o valor 50. Para criar uma fórmula na célula A3 que some os três valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1.
Outros exemplos de fórmulas:
Para a célula A4 : = A1 * B1 / C Para a célula A5 : = (B1 + C1)*A Para a célula A6 : = (B1 - A1)^C
Fórmulas especiais pré-definidas pelo Excel (Funções):
Uma função nada mais é do que uma fórmula pré-definida que efetua um tipo de cálculo específico. Tudo o que você precisa para utilizar uma função é fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses cálculos. Tal como as fórmulas criadas pelo usuário, as funções devem começar com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpretá-las como fórmulas e não como texto. É aconselhável digitar o nome da função e o nome das células em maiúsculo.
= SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou células indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1) = MÉDIA() : Calcula o valor médio do grupo ou célula indicadas. Ex.: =MÉDIA(A1 : C1) ou =MÉDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da célula indicada. Ex.: = RAIZ(A1)
EXERCÍCIOS:
Construa a planilha a seguir:
Para a célula F8, digite a seguinte fórmula: =D8 * E
Copie a fórmula da célula F8 para o grupo F9 : F Para a célula F14, digite a seguinte fórmula: =SOMA(F8 : F12)
Embelezando suas planilhas:
As linhas de grade exibidas na sua planilha são simplesmente referências, que têm por objetivo auxiliar o usuário a se situar enquanto trabalha na planilha. Mas você pode optar por imprimi-las ou não junto com os dados da planilha. Para destacar seções específicas da planilha, você pode acrescentar bordas ou sombreados a suas células. Não confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realçar uma determinada faixa de células, com as linhas de grade utilizadas para definir as bordas das células na planilha. As bordas acrescentadas com propósitos estéticos serão impressas mesmo que você decida não imprimir as linhas da grade da planilha.
Para poder visualizar melhor as bordas acrescentadas às células, remova as linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opção Opções e, na caixa de diálogo que será aberta, desativar a opção Linhas de Grade. Caso deseje colocar novamente as linhas de grade é só repetir o processo e ativar a opção linhas de grade. Para envolver um grupo de células com bordas, destaque o grupo e clique no botão Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado.
EXERCÍCIOS:
- Construa a planilha a seguir, mas só desative as linhas de grade quando for inserir as bordas.
Alteração da Cor do Texto:
Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha é a utilização de cores. A alteração da cor do texto de uma célula é feita por meio do botão Cor da Fonte, que está localizado na barra de formação. A letra T indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra a cor atual da fonte, que é preta como padrão. Para selecionar outra cor, dê um clique sobre a seta que está ao lado do botão para abrir a caixa de seleção de cores.
Alteração da Cor de Fundo da Célula:
Para mudar a cor de fundo de uma célula é preciso usar o botão cor, que possui a figura de um balde. Selecione a faixa de células B5 até E13 e dê um clique sobre a seta ao lado do botão Cor.
Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas serão impressas se você estiver usando uma impressora colorida.
Como Centralizar um Texto nas Células:
Com este botão você pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar títulos em várias células. Para utilizá-lo escreva o título, selecione as células na qual você deseja que o título seja centralizado e pressione o botão centralizar nas colunas. Pronto! O título da sua planilha já está centralizado.
Caixa de diálogo Formatar Células:
Alem da barra de ferramentas de formatação que é a forma mais rápida de fazer a formatação de uma célula ou uma faixa de células, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando células. Veja a figura seguinte:
Após utilizar este comando, o Excel lhe apresentará uma caixa de diálogo com cinco pastas, sendo as mais utilizadas a de formatação de números e a de formatação de texto.
Veja abaixo a pasta fontes que será a primeira que veremos:
Para alterar o formato dos dados contidos em uma célula ou uma faixa de células através da caixa de diálogo formatar células, selecione a célula ou a faixa de células que você deseja formatar. Na pasta fontes você pode alterar a apresentação dos caracteres que estejam na área selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que você quer usar, se é normal, itálico, negrito ou ainda negrito e itálico. Na lista tamanho, você escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples,
duplo, contábil simples e contábil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora é em preto e branco, selecione a opção automática. No grupo efeitos, ative qualquer combinação, tachado, sobrescrito, subscrito. E por último, visualize sua opção na área de visualização para verificar se o seu texto “amostra” está como você deseja, se não estiver, escolha outras opções. Dê um clique sobre o botão de Ok ou pressione a tecla Enter.
Obs.: O modo mais rápido de se formatar uma célula ou uma faixa de célula é pela barra de ferramentas formatação.
Veja abaixo a pasta de Alinhamento:
Esta pasta é ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui, selecione, uma célula ou uma faixa de células e escolha a opção que você deseja aplicar. Na lista horizontal, você escolhe como você quer que saia o seu texto na horizontal. Na área Vertical também, você escolhe como você quer que saio o texto na vertical. Na área Orientação, você escolhe como você quer que o texto seja visualizado.
Agora veremos a pasta número, observe a figura abaixo:
Nesta pasta você escolhe opções para a formatação de números, contidos em uma célula ou em uma faixa de células. Para utilizar esta pasta, selecione uma célula ou uma faixa de células que contenha números. Na lista categorias, selecione o tipo de número que você deseja formatar. Na lista códigos de formatação escolha um código e observe que irá aparecer um exemplo abaixo da área código. Na área código você digita, ou modifica um código. Pressione o botão de Ok e sua formatação de números está concluída.
Obs.: Para formatação de números rápida, utilize os botões que estão na barra de ferramentas formatação.
Vamos ver agora a pasta padrões:
Méd. Final = Média(Bim1;Bim2)
- Faça a correção ortográfica e depois Imprima esta planilha.
- Construa mais esta planilha:
Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros
- Faça a correção ortográfica e depois imprima também esta tabela.
Criando um gráfico para uma planilha:
Todos sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma imagem do que texto ou números. É também muito mais fácil analisar um gráfico do que uma planilha. Através de um gráfico obtêm-se, rapidamente, uma idéia dos números que ele representa. Numa planilha, ao contrário, é preciso comparar cada número com outros para, só depois, saber o que eles realmente significam.
Acrescentar gráficos às planilhas, ao contrário do que você possa pensar, é relativamente simples. O Excel oferece diversos tipos de gráficos pré- definidos, o que simplifica o nosso trabalho a apenas informar alguns detalhes tais como: a faixa de células onde estão as informações que serão usadas no gráfico, o tipo de gráfico, os títulos principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros.
Construa a pequena planilha a seguir:
Para criarmos um gráfico devemos seguir alguns passos, os quais serão descritos a seguir:
- A primeira coisa a fazer é selecionar a faixa de células que contém as informações que deverão ser representadas o gráfico. Selecione a faixa A1:D4.
- Clique o ícone Auxiliar Gráfico que irá iniciar a criação do gráfico.
- Pressione o botão esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada.
- Logo após você ter soltado o botão do mouse o Excel exibirá a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel está pedindo para você conferir a faixa de células usadas para criar o gráfico. Caso esteja errado arrume-o. Clique o botão Próximo ou pressione ENTER para confirmar e passar à próxima etapa.
- O Excel passará à etapa 2 de 5, na qual você deverá escolher o tipo de gráfico que deseja usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao gráfico desejado. Depois de escolhido o tipo de gráfico não esqueça de clicar o botão Próximo ou pressionar ENTER para seguir adiante.
- Agora o Excel está na etapa 3 de 5, onde você deverá escolher uma das possíveis variações do tipo de gráfico escolhido no passo anterior. Depois de escolher uma das variações confirme a operação passando à próxima etapa clicando o botão Próxima.
- Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prévia do gráfico. Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela selecionada em uma série de dados separada no gráfico. A legenda identifica cada uma das séries de dados do gráfico. Como o gráfico representa as séries de dados através de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira linha para rotular o eixo X. Os dados da primeira coluna são usados como os itens de legenda. Se quiser, você pode trocar as séries de dados selecionando a opção colunas ao invés de linhas, o que irá inverter a representação no gráfico. Não esqueça de confirmar esta etapa clicando o botão Próxima.
- Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento você deve introduzir o título principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como título principal a frase “Contas do Trimestre”. Para título do eixo X, digite “Meses” e, para o título do eixo Y, digite “Contas”. Você pode pressionar o botão Finalizar ou teclar ENTER para que o gráfico esteja terminado e visível na tela.
Uma vez criado o gráfico, é fácil movê-lo ou dimensioná-lo. Basta dar um clique sobre ele e, em seguida, aparecerão vários quadrinhos sobre as bordas do gráfico. A partir daí, é só arrastar um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tamanho. Para movimentar o gráfico, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e arrastá-lo para a nova posição.
Alterando o aspecto do gráfico:
Além de modificar o tipo de gráfico e acrescentar ou remover linhas de grade com os botões da barra de ferramentas gráficas, você também poderá fazer modificações em partes específicas do gráfico (tais como selecionar uma nova fonte de letra para os títulos, ou reposicionar a legenda). Para isso será preciso selecionar o gráfico a modificar dando um duplo clique sobre ele.
Agora o que você tem a fazer é selecionar a parte do gráfico que será alterada. Basta clicar sobre o local desejado e este ficará cercado com os famosos quadrinhos, o que indica que está selecionado. Para abrir a janela de formatação, clique duplo sobre a área da gráfico a ser modificada. Qualquer parte do gráfico você poderá selecionar e alterar, dependerá apenas da sua criatividade.
Imprimindo um gráfico:
Para imprimir o gráfico de uma planilha, temos duas formas:
- Imprimir somente o gráfico: para isto é necessário clicar duplo sobre o gráfico para que ele seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opção imprimir. As opções para a impressão do gráfico são quase iguais às usadas para imprimir a planilha, portanto, você não terá dificuldade em entendê-las.
- Imprimir o gráfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o gráfico é impresso junto, logo abaixo da planilha. Mas se você for imprimir apenas uma faixa de células, para que o gráfico seja impresso, será necessário selecionar a faixa de células onde o gráfico está posicionado. Tirando este detalhe usa-se o processo normal de impressão.
Corrija e imprima a planilha.
EXERCÍCIOS:
Construa a planilha abaixo:
Faça a correção ortográfica e imprima a planilha.
Construa um gráfico para esta planilha seguindo os seguintes passos:
- Destaque a faixa de células A3 : H9.
- Clique sobre o botão Auxiliar Gráfico.
- Na caixa de diálogo Etapa 1 de 5 verifique se a faixa de células está correta. Caso não esteja, arrume-a e depois clique sobre o botão Próxima.
- Na caixa de diálogo Etapa 2 de 5 selecione o tipo de gráfico de colunas e confirme a operação pressionando a tecla ENTER.
- Na caixa de diálogo Etapa 3 de 5 selecione uma das variações do gráfico de colunas e depois confirme a operação pressionando a tecla ENTER.
- Na caixa de diálogo Etapa 4 de 5 apenas clique o botão Próxima para passar à próxima etapa.
- Na caixa de diálogo Etapa 5 de 5 digite os seguintes títulos para o gráfico: principal - DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Após ter digitado os títulos, confirme a operação pressionando a tecla ENTER.
Escondendo uma coluna ou uma linha:
Carregue a planilha da Indústria Construtora Civil Ltda.
Muitas vezes em uma planilha existem informações que são vitais para o cálculo das fórmulas, mas ou outro lado, você não gostaria que estas informações chegassem ao conhecimento de qualquer pessoa. Como por exemplo, o valor dos salários dos diversos funcionários de uma empresa, é vital para o cálculo da folha de pagamento, porém, não seria ético que os funcionários tomassem conhecimento dos salários de seus colegas.
Felizmente o Excel tem um recursos que resolve este problema. É possível, através dele, esconder uma ou mais linhas e/ou colunas da planilha.
Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo:
- Clique sobre a letra da coluna ou número da linha para selecioná-la. Isto deve ser feito sobre a borda da área de planilha.
- Clique sobre a linha ou coluna com o botão direito do mouse para chamar o menu de atalho.
- Clique o botão ocultar e a coluna ou linha desaparecerá.
- Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8.
Reexibindo uma coluna ou linha escondida:
Tabel a de Preço s reajus tados
Reaju ste para venda : 25%
Códig o
Descrição Custo Venda
15 Beringela R$4,00 R$5, 20 Goiaba R$3,00 R$3, 25 Maçã R$8,00 R$10, 30 Laranja R$6,00 R$7, 35 Uva R$7,00 R$8, 40 Manga R$9,00 R$11, 45 Mamão R$3,00 R$3,
Plan A4=Plan1!A B4=Plan1!B D4=Plan1!D4*C
Vendas do Mês
Código Descrição Quantidade Total
15 Beringela 35 R$ 175, 20 Goiaba 48 R$ 180, 25 Maçã 93 R$ 930, 30 Laranja 21 R$ 157, 35 Uva 63 R$ 551, 40 Manga 46 R$ 517, 45 Mamão 87 R$ 326,
Plan A4=Plan1!A B4=Plan1!B D4=Plan1!D4*C
Compr as do Mês Código Descrição Quantidade Total 15 Beringela 60 R$ 240, 20 Goiaba 53 R$ 159, 25 Maçã 120 R$ 960, 30 Laranja 35 R$ 210, 35 Uva 89 R$ 623, 40 Manga 62 R$ 558, 45 Mamão 98 R$ 294,
Plan A4=Plan1!A B4=Plan1!B C4=Plan3!C4-Plan2!C D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4) E4=SE(C4<=15; “Produto em falta!!!”; “O estoque está em ordem”)
Lucros e Estoq ue Código Descrição Estoque Lucro Observação 15 Beringela 25 R$ 35,00 O estoque está em ordem 20 Goiaba 5 R$ 36,00 Produto em falta!!! 25 Maçã 27 R$ 186,00 O estoque está em ordem 30 Laranja 14 R$ 31,50 Produto em falta!!! 35 Uva 26 R$ 110,25 O estoque está em ordem 40 Manga 16 R$ 103,50 O estoque está em ordem 45 Mamão 11 R$ 65,25 Produto em falta!!!
A função SE que você utilizou na última planilha, tem as seguintes opções:
SE (expressão; valor se verdadeiro; valor se falso)
A expressão é qualquer expressão que retorne um valor verdadeiro ou falso. Por exemplo, numa função “A5=1” se A5 for igual a 1 então a célula possuirá o texto ou valor inserido em Valor se verdadeiro , pelo contrário retornará o Valor se falso.
