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Apostilas de Informática sobre Microsoft Outlook 2003, Funcionalidades Principais, Outlook Hoje, A receber, Calendário, Contactos, Tarefas, Notas.
Tipologia: Notas de estudo
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Não perca as partes importantes!
Microsoft
Outlook
permite
armazenar
os
nomes,
números de telefone e endereços de todas as pessoas queconhece;^
Pode-se
utilizar
a
lista
de
contactos
para
iniciar
impressões em série do Microsoft Word a partir do Outlook. Manter uma lista de contactos
Inserir contactos
Outlook
tem
uma
boa
ferramenta
para
guardar
os
contactos
e^
outras
informações
sobre
uma
determinada
pessoa ou entidade.
Utilização dos contactos
Inserir
o
contacto
para
o^
almoço
de
negócios
Pode-se utilizar a lista de tarefas de carácter pessoal e profissional a executar no Microsoft Outlook para fazer agestão do dia de trabalho;
Pode-se
utilizar
o
Outlook
para
atribuir
prioridades
às
tarefas,
definir
lembretes
para
prazos
e
actualizar
a
sua
progressão;
Também se pode utilizar o Outlook para atribuir tarefas a outras pessoas e acompanhar a sua progressão.
Definição da tarefa
Manter o registo das tarefas
No Microsoft Outlook, a informação é armazenada em pastas, da mesma forma que se armazenam documentos noExplorador do Windows;
Pode-se
abrir
rapidamente
uma
pasta
através
de
um
atalho. Existem pastas já criadas, bem como os respectivosatalhos, na barra do Outlook;
Pode
adicionar
novas
pastas
e^
atalhos
quando
for
necessário. Utilizar pastas para gerir informações
