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Proposta de Candidatura
Eleições para Gestão 20 21
Nome completo: Roberto Vieira Romagnoli Curso e período: Engenharia Agronômica – 7° período Cargo pretendido: Diretor Presidente
1. Por que você decidiu se candidatar ao cargo? Decidi me candidatar não só por motivações pessoais, mas porque os outros membros da EJ me motivaram para tal cargo. Embora algumas pessoas pensem o contrário, ainda não me acho plenamente como um líder, mas um dos motivos de eu me candidatar, é o de exercer a liderança e apirmorá-la, pois é necessário sempre buscar evoluir e, sobretudo, fica também o desejo de ajudar meus amigos e colegas da empresa, além de contribuir com minhas experiências, especialmente com as que eu vivi dentro deste período durante a quarentena. 2. Quais foram seus aprendizados na ECAP Jr. até o momento? Meus aprendizados durante a EJ focam, principalmente, na parte das relações interpessoais. Eu era uma pessoa que gostava do conforto de realizar as tarefas sempre com o mesmo grupo, dentro da faculdade, no entanto, aprendi a lidar melhor com equipes com pessoas diferentes, o que me tirou da zona de conforto e me permitiu ampliar o sentimento de empatia e cooperação em equipe. Além disso, aprendi bastante, também, embora o contexto seja de quarentena, a me portar em campo e conversar, sobretudo, com produtores rurais. Este ano, juntamente com os compromissos da ECAP, me auxiliaram, também, a ter maior maturidade e exigir que eu organizasse, ao menos minimamente, o tempo que eu possuo disponível para executar minhas atividades. 3. Descreva, depois de tudo que você ouviu dizer sobre o MEJ, a sua importância para
a Ecap Jr. Julgo que o MEJ possui uma importância extrema, embora eu ainda não tenha descoberto todas as suas potencialidades, ficando uma autocrítica e uma reflexão para que eu possa melhorar nesse aspecto. O que posso falar, positivamente, é que o MEJ auxilia a manter a ECAP engajada em seus objetivos ao estabelecer metas, além de oferecer a possibilidade de comunicação e exploração de oportunidades em conjunto com outras EJs. Por exemplo, o projeto da EJF, neste ano, só foi possível por conta do MEJ, que possui essa rede de Ejs que estão conectadas entre si. Além disso, sinto que o MEJ é um movimento que está sempre disposto a capacitar seus membros, apesar de cobrarem um valor simbólico para suas capacitações, é um preço que vale a pena ser pago se o objetivo é coerente com o que se busca.
4. Analise a situação atual da Diretoria ou Coordenadoria a qual você está se candidatando. Desde o começo da minha trajetória dentro da empresa, pude estar em contato com a diretora presidente e pude perceber as dificuldades que ela vêm enfrentando. Manter o time engajado, conversar e auxiliar a coordenar os outros membros, especialmente diretores, manter contato com o MEJ etc. Acredito que a situação atual é OK, mas que será necessário, para a próxima gestão, uma imensa colaboração entre os diretores, que vislumbro já estar acontecendo, pois a presidência sem o apoio das outras diretorias e seus assessores, não vai a lugar algum, pois esta pertence à equipe, para a equipe.
- Descreva como você conciliaria as atividades da Ecap Jr. Juntamente com suas atividades acadêmicas, visto a possibilidade do retorno as aulas presenciais. É uma pergunta que eu já me peguei pensando, mas é sempre bom refletir sobre ela. Eu só consigo desempenhar boa parte das atividades por conta da flexibilidade que as aulas online e o desenvolvimento das atividades remotas oferecem. Acredito que fora deste contexto, não seria tão produtivo assim para com a empresa. Entretanto, visualizando um cenário onde as aulas presenciais voltariam, eu faria uma
Acredito que nossa cultura organizacional tem algumas falhas que acabaram sendo expostas com a quarentena, especialmente no que diz respeito à organização de times e engajamento destes. Em conversa com a futura diretora de Gestão de Pessoas, chegamos à conclusão que será muito interessante a utilização de planilha organizacional de equipes, tanto para o feedback quanto para a gestão das atividades e analisar caso por caso, conseguindo tomar as decisões necessárias. Algo que acredito que irei implementar é realizar, junto da equipe, um planejamento de calendário pessoal, além de sugerir, podendo até criar uma cartilha a respeito, de bons hábitos para atingir melhor produtividade (relacionado a ambiente de trabalho, comportamento etc). A ferramenta do Google Agenda será muito útil para a organização pessoal, acredito eu. Quanto ao Trello, acredito que poderá ser utilizado e voltado mais para projetos em execução pela empresa, pois este acaba ficando muito carregado/poluído ao ser utilizado de maneira generalista. Uma possível alternativa, que ainda não sei se será implementada, devido a maior certeza do uso de planilha organizacional de equipes, é o Monday, que possuem modelos próprios para gerir projetos e as pessoas inseridas em cada um. Outro ponto relevante é a quantidade de pessoas num time. Acredito que é possível trabalhar num time com, no máximo, 3 pessoas, onde uma ficará responsável por liderar esse time (independente de seu cargo dentro da EJ), delegando as possíveis responsabilidades dentro de cada projeto. Acredito que um time pequeno é mais responsável por conta do sentimento de urgência que cada pessoa carrega consigo, permanecendo minimizada a sensação de: se eu não fizer, outra pessoa fará por mim. Seguindo essa linha de raciocínio, acredito que a organização deve ser verticalizada: Presidência = Vice-Presidência > Diretoria > Coordenadoria (se houver) > Time (se houver para esse caso) > Assessoria. Tal modelo nada tem a ver com a horizontalidade no quesito transparência, respeito e, sobretudo, importância dentro da empresa, possuindo um caráter meramente organizacional, o que facilitaria, e muito, a vida de todos os membros, gerando menos sobrecarga de trabalho em uma pessoa só, além de gerar um sentimento maior de responsabilidade.
9. Explique como os resultados do cargo ao qual você está se candidatando interferem
nos resultados das outras diretorias e da empresa e como os resultados das demais diretorias interferem nos resultados a que você está se candidatando. A empresa é como um corpo, e as diretorias são como os órgãos deste corpo. Se um parar de colaborar, temos uma deficiência, ou até a morte deste corpo, em casos extremos. Uma empresa sadia possui todas as suas diretorias colaborando entre si e funcionando, tal como um corpo sadio possui todos os seus órgãos trabalhando em conjunto. Sem a diretoria de comunicações, não conseguimos projetar a nossa gestão ou alcançar novos projetos, assim como preciso colaborar para manter as ideias alinhadas com a filosofia da empresa. Sem a diretoria de gestão de pessoas, não é possível gerenciar bem os membros da EJ, tampouco consigo saber como os membros estão se sentindo ou estão posicionados em relação à EJ. Sem a diretoria de negócios, não conseguimos executar o que a diretoria oferece, então, não consigo, como presidente, coordenar equipes para desempenhar os projetos corretamente. Sem a diretoria de Administrativo Jurídico Financeiro, é impossível organizar de maneira plena os trâmites burocráticos e a documentação para manter a empresa girando, e como diretor presidente, não consigo manter o controle das coisas que eu respondo legalmente, necessitando de colaboração entre ambas as partes. Sem a diretoria de vice-presidência, não possuo o apoio do/da vice-presidente para conseguir organizar melhor as funções dentro da empresa e me faltaria um braço de apoio dentro da gestão. Se essas diretorias não estiverem alinhadas entre si, e eu com elas, tudo fica mais difícil de ser desempenhado. Devemos trabalhar como um todo, apesar de possuírmos funções discrepantes, jamais individualmente.
10. Descreva quais são suas propostas para a Diretoria ou Coordenadoria na qual está se candidatando. Não se esqueça de levantar pontos que você aprendeu durante a gestão e não deixe de trazer inovações e mudanças para a sua gestão. 10.1. Auxiliar na organização interna da EJ: em conversa com a futura diretora de
sua importância seja diminuída, pois sem uma equipe em plena funcionalidade, não há como ir a lugar algum, portanto, quero ressaltar que os assessores não serão impedidos de participarem das reuniões entre os diretores e que estas sejam, se possível, gravadas. Além disso, gostaria que os assessores organizassem suas próprias reuniões, para irem se acostumando com a ideia de que na próxima gestão, também serão diretores. 10.6. Portfólio e capacitações: para prestarmos serviços, é necessário possuir o conhecimento para este ofício. Nosso portfólio deve conter apenas os serviços que são possíveis de fazer pela empresa, portanto, devemos ser realistas e aceitar que nem todos ainda conseguem executar as tarefas pretendidas. Portanto, gostaria de evoluir o portfólio junto da capacidade de execução de projetos da equipe, então, conforme as capacitações forem concluídas, adicionaremos ao portfólio de serviços a quantidade de membros disponíveis para executar a tarefa, tornando possível seu pleno desenvolvimento, sem dores de cabeça ou imprevistos. As capacitações poderão ser online, desde que comprovada a seriedade da procedência do material (exemplo de fontes confiáveis: EMBRAPA, SENAR, MAPA...), ou se esta for oferecida por docente responsável pela área, portanto, valorizando o conhecimento oferecido por membros da universidade. As capacitações presenciais são desejadas, entretanto, será necessário uma avaliação por conta da persistência da pandemia, sendo observados requesitos como: distanciamento social, segurança e uso de equipamentos e fatores apropriadas (como máscara, ambiente e higienização) para que elas aconteçam de acordo com o esperado. 10.7. Projetos: cada projeto deverá passar por um crivo da diretoria e, por fim, da presidência, em conjunto com a liderança responsável pela diretoria de negócios, sendo realizada uma pequena reunião a respeito. O documento, então, será redigido pela pessoa que conseguiu o projeto e passar pelo crivo da diretoria de Administrativo Jurídico Financeiro para a conclusão deste. 10.8. Transparência e arquivo de documentos: deverá ser criado um drive, organizado por pastas e categorias, com TODOS os documentos pertinentes à ECAP, e será público para todos os membros visualizarem, com permissão apenas para os diretores editarem.
