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O termo ?contabilizar? é usado pela Contabilidade para designar o ato de registro de um fato monetário, em conformidade com um processo ditado pela Ciência Contábil.
Tipologia: Notas de estudo
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Salézio Dagostim
O termo “contabilizar” é usado pela Contabilidade para designar o ato de registro de um fato monetário, em conformidade com um processo ditado pela Ciência Contábil. O termo, porém, está sendo utilizado de forma indevida para designar um registro qualquer de fatos não monetários. Não são raros exemplos como “depois de contabilizar 13 mil mortos”, “no terreno em que o país mais contabiliza conquistas”, “foram contabilizados 130 mil de prejuízos com a chuva”. Contabilizar significa transformar um fato monetário em informações contábeis. Fato monetário é todo acontecimento que pode ser expresso em moeda.
A aquisição de um bem, um veículo, por exemplo, é expresso em valores monetários. Para que o fato sofra uma contabilização é necessário que, no registro, se identifique o “débito” e o “crédito”. Mas o que são “débito” e “crédito”? Quando o frade italiano Luca Pacioli recebeu a incumbência de administrar as contas de seu convento, escreveu o “Tratado de escrituração mercantil”, conforme consta em sua obra “Suma de aritmética, geometria, proporções e proporcionalidade” (publicada em Veneza, em 10.11.1494, seis anos antes do Descobrimento do Brasil) e, com ela, lançou as bases para a consolidação da Contabilidade moderna.
No Tratado, Frà Luca explica como devemos proceder para registrar contabilmente um fato monetário. Afirma ele: “Mas o costume geral é este: suponhamos que tu compraste uma porção de peças de panos por 12 ducados [moeda da época]. Basta que simplesmente assentes a partida [débito e crédito] dizendo assim; isto: neste dia temos, ou eu comprei se ‘ser’ Felipe de Russoni, de Brescia, panos nº 20 brancos Bressanos por tantos ducados, e narrar se a mercadoria foi toda a dinheiro, ou parte a dinheiro ou parte a prazo”.
Assim nasceu o significado dos termos “débito” e “crédito”. “Débito” é aquilo que a pessoa possui. No exemplo, “débito” é o pano comprado. “Crédito” significa a origem, o modo através do qual o “débito” foi adquirido. Logo, no exemplo, o “crédito” corresponde ao
dinheiro, e contas a pagar, já que o bem foi adquirido parte a dinheiro, parte a prazo.
Portanto, o termo “contabilizar” está sendo empregado erradamente, tanto no sentido figurado como no literal. No figurado, quando se diz “contabilizar as vítimas”, por exemplo, se está realizando apenas uma parte da operação de registro de dados e apuração de suas origens que representa a contabilização. Além, é claro, do elemento básico da transformação em valores monetários ficar de fora. Mais grave, no entanto, é o seu emprego no sentido literal, como em “contabilizando prejuízos”. Prejuízos não se contabilizam, a não ser quando utilizamos uma conta específica denominada “Prejuízo” para registrar um determinado tipo de despesa. Antes, porém, é preciso apurar o prejuízo através da diferença entre a receita e a despesa.
Salézio Dagostim Contador (CRC-RS nº 23113) Professor do Unilasalle Presidente do Sindicato dos Contadores do Estado do Rio Grande do Sul Rua Dr. Barros Cassal, 33 – 11º andar Porto Alegre – RS – 90035- Tel. (51) 3228-8054 – 3228- [email protected]