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Planilha Orçamento Doméstico - IDEC
Tipologia: Notas de estudo
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Não perca as partes importantes!










































O Idec elaborou esta ferramenta para auxiliar na administração mais eficiente do seu orçamento doméstico, de forma a possibilitar:
Identifique a pasta correspondente ao mês de consumo conforme o nome indicado no rodapé da planilha. Ao iniciar o uso da planilha limpe as informações inseridas como exemplos nos campos autorizados para ilustrar a funcionalidade da ferramenta. As pastas que NÃO necessitam de preenchimento estão protegidas por senhas para evitar que as fórmulas sejam apagadas acidentalmente. 2º passo: A planilha está configurada em: Pastas com nome dos meses de consumo; pasta "Real" consolida as informações lançadas mensalmente; pasta "Previsão" para lançamento antecipado dos gastos previstos para todo o ano seguinte; pasta "C.Crédito" para acompanhamento das compras parceladas; pasta "Aplicações" para consolidar informações sobre investimentos; pasta "Real x Previsto" para comparar os gastos realizados e previstos e auxiliar na reoganização dos recursos; e pasta "Gráfico" para avaliar o desempenho e identificar origem e destino dos recursos. É importante antes de iniciar o ano, preencher a planilha de previsão, não precisa ser valores exatos, basta acompanhar a média de receita e despesas do ano anterior. Para auxiliar a identificação de onde a conta deve ser lançada, entre em qualquer mês e localize o botão e localize onde esta conta deve ser lançada e preencha todos os meses. Esta planilha será preenchida uma única vez, você gastará um tempinho a mais, porém, somente uma vez para preencher os campos, imagine como será sua vida financeira durante o ano todo. No dia-a-dia o preenchimento da planilha será mais rápido e fácil, após selecionar o mês em curso, preencha apenas os campos com fundo branco, cada conta ocupará uma linha. Serão preenchidas cinco campos: Código da conta, data, descritivo ou nome do fornecedor, valor e meio de pagamento. As informações mais revelantes sobre receita/despesa serão preenchidas nas pastas mensais. As pastas: "Real" e "Gráfico" serão preenchidas automaticamente, as pastas "C.Crédito" e "Aplicações" apresentam campos que devem ser preenchidos conforme a orientação indicada nas pastas. 3º passo: Nas pastas mensais, além do lançamento da conta (receita ou despesa), haverá um registro da movimentação financeira, através do saldo de pagamento das contas. A movimentação do saldo no mês, partirá do saldo anterior, que deverá ser preenchido ao iniciar o mês, o fluxo será atualizado a cada novo lançamento de conta. Para essa condição, a movimentação seguirá os meios de pagamento e respectivos canais (conta corrente, dinheiro e cartão de crédito). Para que os campos da movimentação do saldo no mês reconheça qual canal de pagamento foi utilizado, realize a (entrada/saída) ao lado do valor de cada conta com o botão e registre no campo correspondente o código do meio de pagamento. Preencha somente os campos vazios com fundo branco, cada despesa deverá ocupar uma linha, para saber qual o código correspondente. Antes de fazer o lançamento verifique o código da despesa. Ex.: Grupo Educação - Subgrupo Matrícula/Mensalidade = E1. Ao digitar o código o texto surgirá no campo indicado basta lançar o nome do estabelecimento, o valor e o meio de pagamento utilizado. Digite nos campos correspondentes o saldo final do mês anterior e saldo parcelado do cartão de crédito para próxima fatura As informações lançadas nos meses serão automaticamente transferedas para a pasta "Real" , nessa tabela será possível acompanhar tudo que foi recebido e gasto no ano. Logo abaixo da tabela com detalhamento das contas, está disponível o consolidado e o resumo do fluxo dos meios de pagamentos (entradas/saídas). O acompanhamento dessas duas planilhas é importante para a compreensão que não pagamos exatamente como recebemos e consumimos, portanto uma complementa a outra e auxilia na decisão de como consumir e administrar o risco de endividamento. A pasta "Previsto Ano" deve ser preenchida com a média simples das receitas e despesas realizadas nos últimos seis meses, mesmo que seja do ano anterior. Se não for possível, estime com base nos valores do mês atual e faça ajustes durante os primeiros meses do ano e procure se manter dentro do orçamento previsto. 4º passo: 5º passo:
A pasta "C.Credito" deverá ser preenchida com os dados correspondentes aos lançamentos com parcelamento de compras no cartão, e projeção dos valores para os próximos meses. A pasta "Aplicações" tem o objetivo de estimular o consumidor a refletir o consumo e programar recursos para realizar gastos emergenciais ou projetos futuros. A estrutura da da pasta possibilita a inclusão de outros campos de acordo com as aplicações que cada usuário possui em função da grande variedade de investimentos existentes. O objetivo da tabela é estimular a formação de uma reserva, partindo da caderneta de poupança, acessível ao perfil de toda a população e de baixo risco. A planilha não realiza o cálculo de remuneração, mas a consolidação dos investimentos a partir dos registros obtidos em extratos para acompanhar ao longo do ano a composição do saldo. extratos dos bancos, o acompanhamento consolidado das contas. Juntamente com a tabela de aplicações financeiras foi projetada uma tabela bem simples identificada como "Projetos Futuros - quanto guardar para realizar..." a proposta é registrar projetos e planos futuros, muitos sem data determinada, mas que é possível projetar hoje o investimento necessário e programar a formação do saldo necessário para realizá-lo em algum momento futuro. A pasta "Real x Previsto" apresenta a comparação entre o real x previsto mensal e a participação percentual de cada grupo de despesa sobre a receita no mês. Esta tabela e também a pasta contendo os gráficos são preenchidas automaticmente, conforme a inclusão dos dados mensalmente.
recebimento de aluguel, aposentadoria, restituição de IR, ou salário recebido durante o mês. 6º passo: 7º passo: 8º passo:
Orçamento Doméstico Descritivo de Receitas e Despesas realizadas Fevereiro Grupo de conta Sub-grupo de conta Cod. Data Descritivo Valor R$
2016
Orçamento Doméstico
Meio de pagamento
Orçamento Doméstico
Meio de pagamento
C.Corrente (+ / -) Dinheiro (+ / -) C. de Crédito (+)
C.Corrente (+ / -) Dinheiro (+ / -) C. de Crédito (+)
Orçamento Doméstico
Orçamento Doméstico
Meio de pagamento
C.Corrente (+ / -) Dinheiro (+ / -) C. de Crédito (+)