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Microsoft Power Point
- 1- Introdução...........................................................................................................
- 2- Criar uma apresentação
- 3- Criar uma apresentação com base no modelo de design
- 4- Cor do fundo da apresentação
- 5- Ferramentas de Desenho
- 6- Inserir figuras......................................................................................................
- 7- Inserir gráficos
- 8- Inserir filmes e sons
- 9- Inserir vínculo (hiperlink)
- 10- Inserir botões de ação....................................................................................
- 11- Salvar (guardar) o seu trabalho:
- 12- Compilar a apresentação para usar em outro computador..............................
- 13- Transição de slides
- 14- Personalizar animação
- 15- Visualizando a apresentação
- 16- Imprimir.........................................................................................................
1- Introdução
O Microsoft PowerPoint é um aplicativo cuja função básica é auxiliar o usuário a montar apresentações, na forma de uma seqüência de telas para projeções. Através dele, você poderá criar apresentações de forma simples e rápida. As telas podem ser compostas por textos, gráficos, sons e imagens. Estas apresentações podem ser exibidas na tela do computador ou em aparelho de projeção (TV, Datashow, telões, canhão de luz), como também em papel, slides, transparências.
*** Modos de exibição**
4- Cor do fundo da apresentação
Através do menu Formatar ⇒ Segundo Plano Depois disto, escolha uma cor ou efeito de preenchimento de seus slides.
Para preencher o fundo do slide de forma diferente, você terá a oportunidade de utilizar em seu trabalho diferentes efeitos gráficos, com a mistura de várias cores utilizando preenchimento gradiente. Você só terá que selecionar o item mais cores ou efeitos de preenchimento no Plano de fundo.
a) Opção Mais cores...
b) Opção Efeitos de Preenchimento...
Gradiente
- Escolha entre: uma cor, duas cores ou predefinidas. Em Predefinidas, você terá lindas misturas para compor os seus trabalhos.
- Defina a cor a ser utilizada. Se quiser escureça ou clareie a cor utilizando esta opção abaixo (somente para uma cor).
- Selecione as cores de 1º e 2º planos se desejar.
- Aqui você encontra vários Estilos de sombreado, ou seja, várias formas de distribuição das cores.
- Escolha entre uma cor, duas cores ou predefinidas. Em predefinidas, você terá lindas misturas para compor os seus trabalhos.
Textura
Para imitar com perfeição várias texturas como mármore, madeira e papel amassado, você pode utilizar o preenchimento texturizado.
Padrão
Nesta opção você encontra vários padrões de desenhos e formas de misturar cores para preencher o fundo da sua apresentação. Você deve escolher uma cor para o primeiro plano, outra para o plano de fundo e um padrão.
Figura
Mais uma opção de preenchimento é colocar uma figura como fundo da sua apresentação. Clique em “Selecionar figura...” e busque a imagem que desejar dentro do seu computador.
Cor da fonte : Altera a cor do texto.
Estilo de linha : Escolha entre os vários estilos de linha um que melhor se encaixe em torno do seu objeto, ou para que seja simplesmente uma linha diferente das demais. Estilo do tracejado : Estilos de linha tracejados encontram-se à disposição do usuário neste botão. Estilo da seta : Para que sua linha apresente em uma das pontas (ou nas duas) uma seta, escolha o estilo neste botão. Sombra : Essa ferramenta insere uma pequena sombra no objeto desejado.
3d : Insere formas 3D (Idéia de 3ª dimensão) nos objetos selecionados
6- Inserir figuras
a) Clip-Art:
b) Do arquivo:
Procure a imagem dentro do computador em que está trabalhando, em um disquete ou em um CD. Selecione a figura desejada na lista que aparecerá abaixo do nome do diretório e clique em inserir.
Quando inserimos uma figura (clip-art ou do arquivo) e clicamos sobre ela aparece automaticamente uma barra com uma série de opções que podem ser utilizadas para a deixarmos exatamente da maneira que desejamos:
Inserir Figura
Cor Mais / menos contraste Mais/ menos brilho
Cortar
Girar para a esquerda
Estilo da linha
Compactar figura
Disposição do texto
Formatar figura Cores e Linhas: Preenchimento Æ Cor, efeitos Linha Æ cor, estilo, tracejado e peso Setas Æ Estilos e tamanho Tamanho Tamanho e rotação Dimensão Layout Disposição do texto Alinhamento horizontal Figura Cortar lados Controle de imagem (brilho e contraste) Web Texto alternativo Æ função avançada para elaboração de páginas para a Web
Definir cor transparente
Redefinir figura – Se você fez alguma alteração na imagem (tamanho, brilho, contraste etc.) ao clicar neste ícone a imagem volta para a sua forma original.
9- Inserir vínculo (hiperlink)
Um grande atrativo do Power Point é a possibilidade de apresentar documentos com o conceito de hipertexto: um slide se liga a outros slides, páginas da web, documentos de texto etc... por meio de conexões especiais chamadas vínculos (hiperlinks).
Estas conexões podem ser dadas através de uma palavra, texto ou um objeto como uma imagem, gráfico, forma ou WordArt.
No Power Point, os hiperlinks tornam-se ativos quando você executa sua apresentação, não enquanto você a cria. Durante a apresentação, quando apontamos para um hiperlink, automaticamente, a seta do mouse se transforma em um símbolo de mão, indicando que consiste em algo que se pode clicar. O texto que representa um hiperlink é exibido sublinhado.
Para inserir hiperlinks siga as seguintes instruções:
- Escolha o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
- Através do menu Inserir ⇒ Hiperlink ou através do ícone na barra de ferramentas
- Na janela que abrir, em Vincular a selecione um dos procedimentos de acordo com a necessidade:
Um hiperlink é automaticamente criado quando você digita um email ou um endereço de em um slide ou em uma estrutura de tópicos.
Dica: Antes de executar a apresentação, sempre verifique se há hiperlinks desfeitos e teste os hiperlinks para destinos externos. Um hiperlink desfeito será aquele que tiver um destino inválido - ao clicar no hiperlink, o Power Point ou o navegador da Web exibirá uma mensagem de erro. A causa pode ser um simples erro na digitação do URL ou um hiperlink para um destino que foi movido ou excluído da rede (Internet).
10- Inserir botões de ação
Existem vários botões de ação que podem ser utilizados em sua apresentação, conforme a figura abaixo.
Use os botões de ação para incluir símbolos de fácil compreensão referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide. Exemplo: setas e formas geométricas. O Power Point também possui botões de ação que executam filmes ou sons.
Através do menu Apresentações ⇒ Botões de Ação
- Selecione a forma que desenha usar
- Clique no local do slide em que deseja colocar o botão e arraste para formá-lo. Você pode selecionar para a ação ocorrer com um clique ou simplesmente quando passamos o mouse sobre o botão
Aqui você deve escolher o tipo de ação que seu botão executará:
Nenhuma Æ botão meramente ilustrativo
Hiperlink para Æ O botão irá nos levar a outro local: outro slide nesta mesma apresentação, a uma página da web, outra apresentação em Power Point, uma imagem ou a um arquivo qualquer.
Executar programa Æ Deve-se selecionar o programa que deseja abrir ao clicar sobre o botão.
Tocar som Æ Pode-se escolher um som que será executado ao clicarmos sobre o botão.
Após inserir o botão, ainda podemos mudar sua cor, tamanho e posição. Para isto, clique com o botão direito do mouse sobre o botão e selecione a opção Formatar AutoFormas.
Atenção! Não usar acentos, pontuação, espaços no nome do arquivo ou caracteres especiasis como #, @, * etc.. Clique em salvar.
OBS: Utilize SALVAR para atualização de um arquivo já existente e que foi modificado. Utilize SALVAR COMO para gravar um arquivo pela primeira vez ou fazer uma cópia de um documento já existente (para isto devemos dar outro nome a ele).
12- Compilar a apresentação para usar em outro computador
Quando você desejar executar sua apresentação em outro computador, pode-se usar o Assistente para viagem. O assistente coloca juntos, em um só arquivo, todos os arquivos (vídeos, sons) e fontes utilizadas na apresentação. Se não souber se o computador que vai executar sua apresentação tem o Power Point instalado, você pode optar por colocar junto com a apresentação o PowerPoint Viewer, desta maneira a apresentação funcionará sem problemas em qualquer computador.
Selecione no menu Arquivo ⇒ Assistente para viagem... e seguir as instruções passo a passo:
Na primeira tela do assistente, clique em Avançar e selecione as opções em cada tela subseqüente antes de clicar em Avançar.
1- Se a apresentação que deseja “empacotar” for a que está aberta utilize a opção apresentação ativa. Se quiser incluir várias apresentações no pacote, marque a caixa de seleção Outra(s) apresentação(ões). Clique em Procurar e selecione várias apresentações. Clique em avançar.
2- Selecione onde deseja salvar sua apresentação empacotada: no disquete ou em algum lugar dentro do seu computador.
3- No assistente, se você optar por incluir objetos, ou seja, o objeto (som ou vídeo) vai fazer parte do arquivo de destino. As alterações no objeto serão automaticamente atualizadas no arquivo de destino. Fontes TrueType não podem ser incorporadas pois tem restrições internas de copyright. É recomendável testar sua apresentação antes de mostrá-la para certificar-se de que você tenha todas as fontes desejadas.
4- Se você planejar executar a apresentação compactada em um computador que não tenha o Microsoft PowerPoint instalado, inclua o Visualizador do Microsoft PowerPoint no pacote. Quando a opção Visualizador do Microsoft Windows aparece disponível, selecione-a e prossiga com o assistente. Caso esta opção não esteja disponível, será necessário instalar o visualizador. Na mesma tela, clique em Fazer download do visualizador para conectar-se com o site da Web Microsoft Office e instalar o visualizador. Siga as instruções para concluir o download. Quando terminar, feche a janela do navegador e, no assistente, selecione a opção Visualizador do Microsoft Windows e prossiga com o assistente.
5- Ao terminar clique Concluir que seu arquivo será salvo.
Dica: Se você fizer alterações na sua apresentação após ter utilizado o Assistente para viagem simplesmente execute o assistente novamente para atualizá-la.
14- Personalizar animação
Selecione no menu Apresentações ⇒ Personalizar animação.. Aparecerá no painel de tarefas
Para personalizar animação, primeiro você deve selecionar (clicar sobre) o que deseja animar: figura ou texto. A seguir clique no botão adicionar efeito e escolha uma das opções mostradas:
Depois disto você pode ainda ajustar a sua animação para que fique exatamente como deseja: Início:
Direção: as opções variam de acordo com o tipo de animação escolhido. Velocidade em que a animação acontece: lento, muito lento, rápido, muito rápido ou médio.
Para visualizar a apresentação do slide atual clique em Executar e para ver a apresentação toda clique em Apresentação de slides. Para cancelar a animação escolhida clique sobre a figura ou texto e a seguir no botão Remover
OBS: Excesso de efeitos muitas vezes atrapalham, até mesmo, a letura.
15- Visualizando a apresentação
Para visualizar sua apresentação clique no botão Apresentação de Slides localizado na parte inferior à esquerda da tela do Power Point ou utilize o menu E xibir ⇒ Apresentação de slide.
16- Visualizando a impressão
Para evitar a impressão do conteúdo de forma incorreta, utilizamos o Visualizar Impressão. Isto pode ser feito através do menu Arquivo ⇒ Visualizar Impressão , ou acionado por um só clique no ícone:
17- Imprimir
O momento de impressão do documento é muito importante... Depois de verificar o conteúdo da sua apresentação, você deve checar os parâmetros que estão definidos na impressora para evitar erros e imprimir exatamente o que deseja.
O caminho é menu opção: Arquivo ⇒ Imprimir.
Em Intervalo de impressão selecione uma das opções: Tudo Æ toda a apresentação Slide atual Æ somente o slide que está sendo editado neste momento. Seleção Æ slide(s) selecionado(s). Slides Æ números ou intervalos específicos de slides.
Em Cópias escolha o número desejado.
Em Imprimir você encontrará algumas opções:
