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Os princípios básicos para uma eficiente solicitação de compras, incluindo objetivos, processo e política de compra, visando boas práticas para obter bons fornecedores e boa qualidade de matéria-prima. O texto aborda fatores como o estoque mínimo, tendência de preços e suprimento, espaço de armazenamento, sazonalidade e características da matéria-prima.
Tipologia: Notas de estudo
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3- Princípios de compra
Objetivos: Estabelecer normas para uma eficiente solicitação de compras, visando bons fornecedores e boa qualidade de matéria-prima, de acordo com a política de compra estabelecidas pelos compradores, baseando-se no consumo médio da unidade.
1.- (^) Processo de compras deverá ser agilizado toda vez que o estoque atingir seu limiar mínimo. 2.- Na previsão de compras deve-se observar estilo de alteração e o sistema de serviço. 3.- Disponibilidade financeira e política da organização. 4.- Tendência do preço e do suprimento. 5.- Os cardápios planejados. 6.- O per capta bruto dos alimentos. 7.- O número de refeições que serão oferecidas. 8.- A freqüência de utilização dos gêneros no período da previsão. 9.- (^) Espaço de armazenamento disponível, quantidade existente no estoque. 10.- Características da matéria-prima. 11.- Sazonalidade.
Política de compra: 12.- Dependerá do que for resolvido pela empresa. O responsável pelo serviço deverá mostrar as vantagens de sua escolha, poder de aquisição, de armazenamento ou de produção. 13.- A política de compra deve observar a localização próxima a centros de abastecimento, facilidade de transporte. 14.- (^) A escolha de fornecedores está também relacionada ao tipo de empresa. Podendo ser por licitação ou por informações de pessoas indôneas, levantamento de preço. 15.- O comprador deverá possuir habilidades técnicas para definir, quantificar, especificar a matéria-prima, identificar o fornecedor e as características de armazenamento. 16.- Devem-se observar as modalidades de compras de acordo com os alimentos: gêneros perecíveis, estocáveis, frutas e verduras e carnes. 17.- Na previsão de compra deve-se estabelecer cronograma de entrega para normatizar o abastecimento dos gêneros alimentícios.