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Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
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Actualizado por: PEÑA, Axel Manuel. Ingeniero Eléctrico SSr.
Revisado por: MONTES, Eugenio Franco. Jefe de Calidad. PEÑA, Axel Manuel. Ingeniero Eléctrico SSr.
Aprobado por: MATAMOROS, Oscar. Gerente de Ingeniería.
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18/06/2025 - PR-43 - 1
Procedimiento.
Índice
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Procedimiento.
PDF : Formato de Documento Portable, de extensión “*.pdf”.
Puesta En Marcha (PEM) : son aquellos documentos que se crean de los resultados específicos de la puesta en marcha de la planta, comisionamiento y protocolos.
Power Apps : servicio provisto por Microsoft para la creación de aplicaciones integradas con la nube.
Power Automate : servicio en la nube provisto por Microsoft para la automatización de tareas o flujos de trabajo.
Redline : conjunto de cambios en los documentos constructivos que se dibujan sobre estos a mano alzada, con la finalidad de ser posteriormente volcados en los documentos CAO.
SharePoint : Herramienta diseñada por Microsoft para la gestión documental y el trabajo en equipo.
Sitio de Proyecto : el EGP debe generar un Sub-Sitio de SharePoint exclusivo: Sitio de proyecto, utilizando para ello la plantilla de la organización “Sitio de proyecto”. El EGP debe tener permisos de Control total y debe administrar el SP. La creación del SP tiene que ser comunicada a toda La compañía. Y todos los permisos deben ser administrados en el menor tiempo posible. Toda la información del proyecto ya sea de consulta o generada durante la construcción, debe ser almacenada en el SP. Al finalizar la construcción del proyecto el contenido del sitio debe ser puesto a disposición propietario del parque fotovoltaico a construir.
Solicitud de Cambio (SCAM) : comunicado de Obras, por medio de la aplicación desarrollada en Ingeniería, el cual tiene por objetivo notificar al Líder de Ingeniería la necesidad de modificar, en la etapa que se considere necesaria, un determinado documento.
Transmittal (TTAL) : comunicación por correo electrónico emitida por Líder de Proyecto (o suplente designado), de acuerdo con la Matriz de Comunicación del proyecto, para notificar a remitentes la emisión de documentación.
Líder de Proyecto (Ingeniería) Emitir, revisar, aprobar, publicar y comunicar documentos con la aprobación correspondiente (APC, APL, API). Emitir, publicar y comunicar los documentos CAO, PEM. Emitir los Transmittals (TTAL). Gestionar y respetar la matriz de comunicación. Velar porque los documentos APC, API y APL disponibles en el sitio del Proyecto se encuentren actualizados. Evaluar y gestionar las solicitudes de cambios. Gestionar cronograma de ingeniería. Garantizar el acceso al personal de Obras designado a la aplicación para el envío de solicitudes de cambio de ingeniería. Eliminar los documentos obsoletos de la Biblioteca “Ingeniería” del Sitio de Proyecto.
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Procedimiento.
Equipo de Calidad de Obra Imprimir, sellar, distribuir y registrar los documentos APC, API, APL. Verificar y compartir con Ingeniería los redline. Aprobar los documentos CAO y PEM elaborados por Ingenieria. Transferir el Sitio de Proyecto y habilitar accesos al equipo de O&M una vez finalizada la etapa de obra
Equipos de Obras Verificar los documentos APC publicados y emitir las solicitudes de cambios que apliquen. Solicitar a Calidad las copias físicas. Elaborar los redline. Respetar la matriz de comunicación. Revisar los documentos CAO. Indicar al Líder de proyectos qué miembros del equipo deberán tener acceso a la aplicación para enviar solicitudes de cambios. Enviar solicitudes de cambio a través de la aplicación “SCAM ING” de Power Apps.
5.1. Emisión, publicación y comunicación de documentos APC, APL, API
Los documentos en su versión APC, API, APL deben ser emitidos por Ingeniería a través del Líder de Proyecto, quien además debe publicarlos en el sitio del Proyecto en la ubicación dispuesta para tal fin, conforme al “Procedimiento Gestión documental de Ingeniería” (PR-62).
Una vez que los documentos estén publicados, el Líder debe comunicarlo mediante un correo electrónico, respetando la matriz de comunicación del Proyecto, que contenga al menos la siguiente información: Código, revisión, nombre, formato y ubicación de cada uno de los documentos publicados. Luego, los Líderes de deben comunicarlo a sus equipo
5.2. Verificación
Una vez que los documentos sean publicados, es fundamental que los equipos de Obras asociados a la tarea los revisen de manera inmediata. Esta revisión tiene como objetivo garantizar la viabilidad de la ingeniería y asegurar que se cuente con el nivel de detalle necesario para la implementación. En caso de identificar alguna inconsistencia o insuficiencia en los documentos, los equipos deben elevar una solicitud de cambio al Líder del proyecto.
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5.4. Consulta de documentos en línea
Para facilitar la consulta de los documentos constructivos APC / API / APL en línea, es necesario asignar carpetas específicas dentro de la biblioteca Ingeniería del sitio del Proyecto.
Todos los documentos APC / API / APL actualizados deben estar disponibles en carpetas en un formato no editable, preferentemente en PDF. Es responsabilidad del Líder de Proyecto mantener esta sección actualizada, y cargando las nuevas versiones para evitar la consulta de documentos desactualizados.
La configuración de estas carpetas debe permitir que los miembros del equipo de Obras puedan acceder a los documentos en línea para su consulta, pero se debe restringir la capacidad de descargarlos o imprimirlos.
5.5. Solicitud y control de copias físicas
Las copias físicas de los documentos APC / API / APL deben ser controladas en la obra por el equipo de Calidad, siendo éstos los encargados de velar por la distribución y uso de las versiones adecuadas y de destruir y sacar de circulación las versiones obsoletas. Para este fin se deben centralizar las impresiones de documentos técnicos y se debe disponer de un sistema de copias controladas gestionado por el área.
El equipo de Obras debe solicitar las copias físicas de los documentos a través de un correo electrónico dirigido al equipo de Calidad, conforme a la matriz de comunicaciones del Proyecto
Los documentos una vez impresos deben ser marcados con un sello similar al de la imagen siguiente, que cuente como mínimo con los campos:
Figura N°1: Sello de copia controlada.
Fecha: fecha de la impresión del documento. N° de copia: número consecutivo de copias del mismo documento, para la misma versión. Este número debe coincidir con la cantidad de copias físicas existentes en un momento cualquiera. Versión: coincidente con la versión del documento técnico, según el rótulo de este. Solicitante: persona que recibirá y guardará el documento. Cada vez que un documento impreso deba ser sacado de circulación se debe llamar a todos los solicitantes que dispongan de una copia. Emisor: miembro del equipo de Calidad que emitió la copia.
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El equipo de Calidad debe disponer de un registro interno donde se dejen asentadas todas las impresiones y salida de circulación de los documentos.
5.6. Solicitud y control de copias editables
Las copias editables de los documentos APC / API / APL que se requieran compartir con el equipo de Obras para ejecución de trabajos y/o cómputos de materiales, deben de canalizar la solicitud a través de un correo electrónico dirigido al equipo de Calidad con copia a Ingeniería, conforme a la matriz de comunicación del Proyecto, y tras la autorización de Calidad, Ingeniería procederá a compartir el editable eliminando todo formato/rótulo/sello/etc., que evite la impresión en digital o física y pueda ser utilizado como un APC / API / APL. La comunicación de esta documentación será emitida por TTAL respetando la matriz de comunicación del proyecto.
5.7. Documentos conforme a obra (CAO)
El sector de Obras debe elaborar los Red Line, en base a las modificaciones que hayan surgido respecto a la documentación APC / API / APL vigente.
En caso de que no hubiese modificaciones los documentos APC / API / APL solo recibirán un cambio en el rótulo o membrete. En caso contrario, los CAO deberán ser elaborados en función de los Red Line.
Los documentos constructivos en su versión CAO deben reflejar con la mayor exactitud posible las obras ejecutadas. Esto significa que todas las modificaciones, que se ejecutaron con respecto a la versión APC / API / APL, han sido incorporadas.
Tras la elaboración de la documentación CAO por parte de Ingeniería, deberá compartirlos a través del equipo de Calidad con el equipo de Obras para su revisión. El equipo de Calidad tendrá la responsabilidad de realizar la aprobación final del documento.
Al finalizar el Proyecto, el Sitio de Proyecto debe ser transferido al equipo de O&M, junto con los accesos al mismo.
Al finalizar el Proyecto, el Sitio de Proyecto debe ser transferido al equipo de O&M, junto con los accesos al mismo.
La entrega parcial de documentos CAO debe ser considerada un pendiente en la lista de pendientes de obra, conforme al “Procedimiento Relevamiento y gestión de pendientes de obra” (PR-65).
IN-103 Solicitud de cambio ingeniería. PR-37 Gestión documental de una instalación fotovoltaica. PR-62 Gestión documental de Ingeniería. PR-65 Relevamiento y gestión de pendientes de obra.
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