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ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS
1. APRESENTAÇÃO
A apresentação é a uma das partes mais importantes na elaboração de um projeto. É nela que o parceiro, ou investidor, poderá entender – de forma rápida e objetiva – a proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, escreva sem rodeios, incluindo apenas as informações essenciais ao entendimento do projeto.
Escreva um PEQUENO TEXTO ressaltando de FORMA OBJETIVA: o perfil do projeto, seu histórico, objetivo geral, metodologias a serem aplicadas, as atividades prioritárias, os resultados esperados e o valor do investimento solicitado.
É fundamental destacar NÚMEROS que demonstrem os resultados concretos a serem obtidos com a execução do projeto. Isso ajuda a situar o parceiro-investidor quanto às dimensões e potencial transformador do projeto. O item 6 deste documento – Objetivos Específicos – apresenta exemplos a este respeito.
Sugere-se, para a apresentação, um texto de 1 lauda apenas.
2. JUSTIFICATIVA
Deve-se responder à questão: por que executar o projeto?
Ressalte os seguintes aspectos: a) O problema social a ser enfrentado, suas dimensões e públicos atingidos; b) Relevância do projeto (a importância das atividades previstas para a solução do problema social que o projeto se destina a enfrentar); c) Impacto social previsto (as transformações positivas esperadas, em termos de melhoria da qualidade de vida dos segmentos-alvo); d) Área geográfica em que o projeto se insere; e e) Principais características da população local (demográficas, socioeconômicas, sociopolíticas, ambientais, culturais e comportamentais).
3. ATIVIDADES ANTERIORES
Descreva, sucintamente, ações anteriores da Organização voltadas ao público beneficiário, incluindo os principais resultados quantitativos e qualitativos obtidos. Pode-se descrever o próprio projeto no caso de estar sendo proposta a sua ampliação, aperfeiçoamento ou replicação em outra(s) comunidade(s).
4. OBJETIVO GERAL
Identifique os benefícios mais amplos que o projeto deverá propiciar ao público, apontando os parâmetros cronológicos e de mensuração.
Exemplos:
- Até julho de 2003, reduzir em 50% as ocorrências odontológicas nos adolescentes das comunidades A e B, hoje da ordem de 2.500 casos anuais.
- Aumentar de 45% para 75% o índice de sucesso escolar (aprovação) entre os adolescentes e jovens das comunidades A e B.
5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Estes objetivos referem-se às etapas intermediárias que deverão ser cumpridas no curso do projeto. Portanto, devem estar necessariamente vinculados ao Objetivo Geral. Também devem ser específicos, viáveis, hierarquizados, mensuráveis e cronologicamente definidos. Preencha o quadro abaixo, listando os objetivos específicos do projeto por ordem de importância (hierarquização), os resultados quantitativos e qualitativos esperados em cada objetivo (mensuração), as atividades que serão implementadas para sua consecução e os períodos de realização dessas atividades (cronologia).
Exemplo: Enunciado do Objetivo
Resultados Esperados Atividades Principais
Período
Quantitativos Qualitativos
- Habilitar 30 agentes de saúde para atuar na área de segurança alimentar nas comu-nidades A e B
Aproveitamento de 90% dos participantes em campanhas de combate à fome nas comunidades
Inserção de 70% desses agentes no mercado formal de trabalho após a conclusão do projeto
Ampliar o nível de conhecimento e o compromisso dos partici-pantes quanto à questão da segurança alimentar Aprimorar seu potencial de liderança junto às comunidades Aumentar sua auto- estima e autoconfiança
Realização de 10 aulas seqüenciais e progressivas sobre segurança alimentar
Realização de um workshop aberto às comunidades
Jan-Jul
6. METODOLOGIA EMPREGADA
Descreva a maneira como as atividades serão implementadas, incluindo os principais procedimentos, as técnicas e instrumentos a serem empregados. Destaque outros aspectos metodológicos importantes, como a forma de atração e integração dos públicos beneficiários; os locais de abordagem desses grupos ou de execução das atividades; a natureza e as principais funções dos agentes multiplicadores; os mecanismos de participação comunitária no projeto e outros. Não é obrigatória de descrição de todos esses itens. No entanto, é preciso que se saiba com precisão de que maneira o projeto será desenvolvido, ou seja, o COMO FAZER.
8. AVALIAÇÃO DE RESULTADOS
Esta modalidade refere-se à eficácia dos métodos e procedimentos utilizados para a consecução dos objetivos e metas do projeto. Denota as transformações sociais geradas pelas atividades, sempre relacionadas aos objetivos do projeto. Para cada objetivo específico enunciado, identifique os indicadores quantitativos e qualitativos dos resultados esperados, assim como os meios de verificação.
Exemplo: Objetivo Específico Indicadores de Resultados Meios de Verificação Capacitar e treinar 25 agentes de saúde, habilitando- os a ingressar no mercado de trabalho e prestar serviços voluntários em suas comunidades
- Número de participantes formados como agentes, ao final do curso
- Nível desempenho dos participantes
- Aumento no interesse das famílias pelos temas abordados no curso
- No. de Parcerias ou convênios firmados com universidades ou agências de emprego
- Número de participantes formados inseridos no mercado de trabalho
Relatório final de atividades
Teste final de aferição dos conhecimentos Entrevistas pessoais com famílias da comunidade Relatório de atividades da ONG e cópias dos termos de parceria ou convênios Pesquisa de follow-up junto aos formados e às empresas da comunidade
9. AVALIAÇÃO DE IMPACTO SOCIAL
Esta modalidade de avaliação refere-se à permanência ou sustentabilidade no tempo das transformações decorrentes das ações implementadas, ou seja, à sua efetividade. O impacto social é medido pelas melhorias ocorridas na qualidade de vida e bem-estar dos públicos-alvo direto ou indireto, a médio e longo prazos. Para cada objetivo específico, identifique os indicadores quantitativos e qualitativos do impacto social previsto para o projeto, assim como os meios de verificação.
Exemplo: Objetivo Específico
Indicadores de Impacto Social Meios de Verificação
Capacitar e treinar 25 agentes de saúde, habilitando- os a ingressar no mercado de trabalho e prestar serviços voluntários em suas comunidade s
- Número de participantes formados e inseridos no mercado de trabalho e que continuam atuantes seis meses após o término do projeto
- Nível de desempenho dos agentes atuantes no mercado de trabalho
- Melhorias obtidas nos níveis de renda, educação e saúde dos agentes formados e de suas famílias
- % de agentes formados que mantêm atividades sociais voluntárias
- % de agentes formados que estão prosseguindo nos estudos - Pesquisa de follow-up junto aos agentes formados e às empresas empregadoras - Entrevistas com colegas de trabalho e chefias imediatas - Entrevistas pessoais com os agentes formados, suas famílias, parentes ou vizinhos - Entrevistas pessoais com os agentes e membros da comunidade - Entrevistas pessoais e com a direção das escolas citadas
10. PARCERIAS E ALIANÇAS
Identifique as principais parcerias estabelecidas para a execução do projeto, incluindo parceiros-executores, instituições de apoio técnico, material ou financeiro, consultorias, etc., especificando as funções de cada uma.
Organização Principais funções no projeto
11. EQUIPE TÉCNICA
Relacione a equipe técnica principal do projeto, incluindo formação profissional (médico, assistente social, psicólogo, etc.), a função ou cargo (diretor, coordenador, educador, etc.) e o número de horas semanais que cada profissional dedica ao projeto.
Nome Formação Função Horas Semanais
12. COMUNICAÇÃO DO PROJETO
Este módulo refere-se às formas e meios pelos quais o projeto dará conhecimento de suas ações aos parceiros, líderes e formadores de opinião do Terceiro Setor, autoridades governamentais, público interno e sociedade em geral. Destaque as estratégias e materiais a serem utilizados com esse fim, assim como os mecanismos de vinculação do projeto ao Petrobras Social. Não confundir com a promoção de serviços junto aos beneficiários do projeto.
Exemplo:
O projeto deverá ser divulgado associando suas ações ao Petrobras Social e respeitando as cláusulas contratuais. A Petrobras terá sua logomarca afixada em todas as peças impressas do projeto e deverá ser mencionada como parceira em entrevistas, artigos e outras peças de difusão e promoção do projeto. As quantidades das contrapartidas serão:
Tipo de Mídia Quantidade
- Folders, panfletos e outros impressos
- Banners
- Mala direta 4. Outdoors / busdoors
- Camisetas, Bonés
- Convites de estréia
- Anúncios em jornal
- Site na internet
XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
Exemplo: Orçamento Físico-Financeiro / 1º. Semestre NATUREZA DA DESPESA MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 TOTAL 1o SEM
1. CUSTOS FIXOS 1.1 Aluguel Imóvel R$ 0, 1.2 Conta de luz R$ 0, 1.3 Conta de Água R$ 0, 1.4 Conta de telefone R$ 0, 1.5 IPTU R$ 0, Sub-total 1 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0, 2. PESSOAL 2.1 Coordenação Geral R$ 0, 2.2 Administração R$ 0, 2.3 Auxiliar de Escritório R$ 0, 2.4 Monitores R$ 0, 2.5 Serviços de Terceiros R$ 0, Sub-total 2 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0, 3. MANUTENÇÃO 3.1 Obras / Reparos R$ 0, 3.2 Assistência técnica R$ 0, Sub-total 3 (^) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0, 4. MATERIAL 4.1 Material Escritório R$ 0, 4.2 Material Higiene/Limpeza R$ 0, 4.3 Material p/ beneficiários R$ 0, 4.4 Uniformes R$ 0, 4.5 Equipamentos R$ 0, Sub-total 4 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0, 5. TRANSPORTE 5.1 Gasolina R$ 0, 5.2 Estacionamento/Pedágio R$ 0, 5.3 Ônibus, Taxi, outros R$ 0, Sub-total 5 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0, 6. ALIMENTAÇÃO 6.1 Alimentação fora da instituição
R$ 0,
6.2 Alimentação dentro da instituição
R$ 0,
Sub-total 6 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,
7. VIAGENS 7.1 Passagem de Avião R$ 0, 7.2 Hospedagem R$ 0, 7.3 Alimentação R$ 0, Sub-total 7 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0, 8. EVENTOS 8.1 Equipamentos R$ 0, 8.2 Divulgação (fotos, impressos)
R$ 0,
Sub-total 8 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,
9. OUTROS GASTOS R$ 0, Sub-total 9 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0, TOTAL GERAL R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,
