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Projeto de pesquisa que propõe informatização de uma biblioteca
Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
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Projeto de pesquisa apresentado ao curso Técnico em informática da Escola Técnica Aberta do Brasil - E-tec Brasil da Universidade Federal do Piauí – UFPI através da Universidade Aberta do Brasil em parceria com os Colégios Agrícolas de Floriano - CAF. BELÉM DO PIAUÍ – PI 2011
Na sua definição mais comum, uma biblioteca é uma coleção de materiais gráficos — livros, filmes, revistas, fotografias, mapas, manuscritos, discos, bandas magnéticas, ficheiros de computador — organizados de forma a serem facilmente consultados e utilizados. Esta facilidade de consulta e de utilização é o que distingue uma biblioteca de qualquer conjunto de materiais, tais como um depósito de livros por exemplo. O bom funcionamento de uma biblioteca depende de sua forma de organização e dos recursos utilizados para obter essa organização. A automatização de funções existentes, com conseqüentes vantagens de facilidade e comodidade de gestão e de utilização dos serviços é uma forma atual e eficaz de obter soluções para problemas organizacionais. Através da informatização de dados será criado e mantido um catálogo comum em rede, facilitando a pesquisa de material bibliográfico e a atualização da aquisição de novos exemplares, e outras operações tais como a gestão de entrega e devolução de livros. Mesmo com toda evolução tecnológica e com todas as facilidades que essa evolução traz para automação de bibliotecas ainda existem muitas delas que nem se quer têm um catalogo contendo os exemplares existentes no acervo bibliográfico, o que torna o processo de procura de livros uma tarefa complexa e demorada, e o controle de entrega e devolução de livros é feito através de fichas de usuário. Agindo sobre essa linhagem, o presente estudo visa mostrar a importância da informatização de dados para o bom funcionamento e organização da Biblioteca municipal de Belém do Piauí – PI, bem como os serviços, equipamentos e softwares necessários para que esse sistema seja implementado.
A organização sempre foi um fator primordial pra o bom funcionamento de uma biblioteca, uma vez que essa organização seja feita de forma informatizada poderá prover informações de forma mais rápida e precisa. Com um sistema informatizado uma biblioteca pode prestar serviços de consulta ao acervo por autor, título, assunto e código de barras, bem como permite fazer empréstimo de material bibliográfico de maneira rápida e eficiente, além de ganhar agilidade nos processos de aquisição, catalogação e relatórios. Agindo nesse sentido o presente projeto traz a proposta de informatização da biblioteca municipal de Belém do Piauí, sendo necessária fazer um levantamento de todos os exemplares que compõem o acervo bibliográfico, aquisição de equipamentos de informática e escolha do software mais viável pra a realidade do município. Medidas essas que venham a garantir um melhor atendimento ao público em geral.
4.1. Geral: Mostrar a importância da informatização de dados para o bom funcionamento e organização da Biblioteca municipal de Belém do Piauí – PI, bem como os serviços, equipamentos e softwares necessários para que esse sistema seja implementado; 4.2. Específicos: Criar e manter catálogo comum em rede, facilitando a pesquisa de material bibliográfico; Gerir entrega e devolução de livros; Controlar a aquisição de novos materiais;
5.1. Informatização de biblioteca Através do software adequado e um sistema informático para gestão de bibliotecas versátil e de interface amigável, as bibliotecas vêem os seus serviços, como foi dito, automatizados e melhorados, não esquecendo de incluir as outras tecnologias necessárias para dar resposta às exigências do público em matéria de novos recursos de informação em formato digital. Tudo isto vai permitir-lhes, primeiro, o trabalho técnico facilitado e a gestão documental mais eficaz. Por outro lado, através da otimização do acesso a todos os tipos de informação assiste-se a uma maior disseminação dessa mesma informação, e a pesquisa e consulta de material bibliográfico serão mais fáceis e rápidas. Segundo José Afonso Furtado “Aderir a este movimento e integrar-se nele significa mais do que simplesmente reconhecer essa emergência e rapidamente adotar algumas soluções”. Esta mudança nas bibliotecas é por um lado inevitável, como já foi referido, e por outro lado será a responsável pela transformação do papel tradicional da biblioteca num espaço mais dinâmico, com competências e serviços mais amplos através da absorção e domínio da tecnologia. Existem no mercado vários produtos, conhecidos como SIGB’s (Sistemas informáticos de Gestão de Bibliotecas) que permitem a gestão integrada de uma biblioteca, dando resposta a quase todas as suas necessidades. No entanto, dependendo das reais necessidades do contexto em que a biblioteca esta inserida, uma opção a ser estudada é o desenvolvimento de um software.
deverá ser retirado das prateleiras e disposto pelos seguintes assuntos: Literatura Brasileira; Literatura Piauiense; Literatura Estrangeira; Acervo Geral; Acervo de referencia; Multimeios; Livros didáticos; Publicações seriadas; Infanto-juvenís; O grupo de Literatura Brasileira será composto por todos os materiais que disserem respeito à Literatura Brasileira em Geral, ou seja, que sejam editorados e publicados aqui no Brasil. No grupo dos exemplares de Literatura Piauiense estará todo o material que esteja enquadrado como literatura do estado do Piauí. O grupo de Literatura Estrangeira conterá livros em geral de autores literários de outros países, ou seja, obras literárias universais. Os livros classificados para pertencerem ao grupo Acervo Geral serão todos aqueles que abrangerem as áreas do conhecimento, como por exemplo: Geografia; História; Arquitetura; Filosofia; Sociologia entre outros. Também farão parte do acervo geral, todos os exemplares que não se enquadrarem em nenhum dos outros 8(oito) assuntos; No Acervo de referencia estarão enciclopédias, Dicionários, Atlas, Guias, manuais e tudo que disser respeito a consultas rápidas. Os Multimeios são CDs, DVDs e Fitas K7's que fizerem parte do acervo. No grupo dos Livros didáticos ficarão todos os exemplares que são trabalhados em sala de aula; Publicações seriadas como o nome diz ficarão todos os livros que são publicados periodicamente. O grupo dos livros infanto-juvenis será composto pelos livros voltados para o
público infantil, os mesmos coincidem com Literatura Brasileira, no entanto são adaptados às crianças. O objetivo da classificação é facilitar a recuperação dos assuntos. O sistema de classificação encomendado para Bibliotecas é o CDD (Classificação Decimal de Dewey). Deve-se contar com o auxílio da tabela de Cutter para compor o número de chamada referente ao sobrenome do autor. O Sistema de Classificação de Melvil Dewel (CDD) divide em 10 classes principais o conhecimento: 000 – Obras Gerais ou generalidades 100 - Filosofia 200 – Religião 300 – Ciências Sociais 400 – Lingüística 500 – Ciências Puras 600 – Ciências Aplicadas 700 – Artes- Divertimentos - Esportes 800 – Literatura 900 – Geografia – História – Biografia Link para localização da tabela de Cutter na web: http://203.241.185.12/asd/board/Author/upfile/abcd.htm Passos para classificar: a) Procurar o assunto no índice do CDD. b) Ir até o número indicado no índice, na tabela. c) Observar se o assunto se encaixa. Ao encontrar o número certo, está feita a classificação. Obs.: O nº de chamada estará concluído quando juntamos os dois números (assunto e autor) e acrescentamos a eles a inicial do sobrenome e a inicial do título. Para compor a notação do autor existem várias tabelas, sendo que as mais usadas são as tabelas Pha e Cutter.
6.5. Catalogação dos Exemplares Durante essa etapa será feito o preenchimento do formulário demonstrado no titulo anterior. Essa etapa tem grande importância no processo de informatização, pois é nele onde serão coletados todos os dados do acervo bibliográfico e será necessária muita atenção e responsabilidade nesse processo, pois ele garantirá a veracidade das informações que serão disponibilizadas aos usuários da biblioteca. 6.6. Escolha do tipo de software a ser utilizado e aquisição dos equipamentos necessários Existem dois tipos de software: genéricos (popularmente chamados de software de prateleira) e os softwares sob encomenda. Os softwares genéricos são aqueles desenvolvidos por uma organização para qualquer pessoa que quiser comprá-lo. Seu desenvolvimento é feito com base em estudos de necessidades de mercado e suas especificações são controladas pelo próprio desenvolvedor. Um exemplo deste tipo de software é o Office 2010 da Microsoft. Esse tipo de software ainda pode ser gratuito, ou seja, não é preciso comprá-lo para poder utilizar. Os softwares sob encomenda são aqueles desenvolvidos de acordo com a especificação do cliente, tudo é desenvolvido com foco nas necessidades do cliente. Para a escolha do tipo de software que automatizará a biblioteca municipal de Belém do Piauí será realizado um comparativo entre os tipos de softwares acima citados, destacando os prós e contras das opções estudadas e selecionando a opção que mais se adéqua à situação estudada. Software genérico Softwares do tipo Genérico ou pacote, que são customizados por parametrização, têm a manutenção e a interoperabilidade realizadas pelo vendedor do pacote, havendo uma menor probabilidade de se encontrar problemas nestes dois aspectos (manutenção custosa e
dificuldade de interoperabilidade com outros sistemas). No entanto, o software-pacote pode não se adaptar plenamente aos processos da empresa-cliente. Por isso, é o cliente que deve se adaptar ao programa. Além disso, o software-pacote pode ser adquirido por qualquer empresa no mercado, deixando de ser uma vantagem competitiva para as empresas que o adotam. Existe uma infinidade de softwares genéricos no mercado voltados para a informatização de bibliotecas sendo eles ainda gratuitos ou pagos. Esses softwares são conhecidos como SIGBs (Sistemas Informáticos de Gerenciamento de Bibliotecas). Dos sistemas existentes selecionaram-se três cujas características principais depois de analisadas e resumidas são apresentadas a seguir. PORBASE 5 O sistema PORBASE 5 tem como objetivo satisfazer os requisitos de gestão bibliográfica de uma biblioteca ou serviço de documentação, genéricos ou especializados. Oferece um conjunto alargado de serviços com interface amigável, em ambiente Microsoft Windows. O sistema no seu total é composto pelos seguintes módulos:
Como vantagens dessa opção destacam-se:
− Um roteador sem fio (para ser montado no servidor); − Uma placa de rede sem fio (para ser montada no computador cliente); − Dois birôs; − Instalação de tomadas nos respectivos locais de instalação dos computadores; − Aquisição de sinal de internet para atualização do software; Por se tratar de uma biblioteca de pequeno porte, foi escolhido o modelo de rede cliente-servidor, pela sua praticidade e fácil instalação, manuseio e manutenção. 6.7. Etiquetar todo o acervo O seguinte passo a passo é de fundamental importância para o funcionamento da boa organização da biblioteca, pois será através da etiquetação que será definida a localização de cada exemplar. 6.8. Capacitação dos bibliotecários Ultima etapa da informatização, mas não a menos importante, nesta etapa será necessário elaborar um curso de formação continuada dos funcionários que atuam como bibliotecários focando o atendimento ao público, manuseio do software de gestão e organização da biblioteca.
