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ALGUMAS DICAS PARA APRESENTAÇÕES NO POWER POINT
Tipologia: Slides
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Não perca as partes importantes!
(^) 3.1- Apresentação (^) 3.2- Roteiro (^) 3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia (^) Manchetes (frases de impacto) (^) Tópicos hierarquizados (^) Figuras e Fotos (máximo 20%) (^) Gráficos (max.20%) (^) 3.4- Comentários e Conclusões (^) 3.5- Fechamento
(^) Maior eficiência (^) Resultados
(^) Tem Linguagem Própria Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica
2.1- Obrigatório 1- ABERTURA Instituição ou Evento (promotor da apresentação) (^) Apresentador, credenciais (^) Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone) (^) Credenciais (porque está habilitado para esta apresentação), (^) Data (“feita ontem, especialmente para você!!”) Duração (“não vai demorar mais do que o combinado!”) (^) Tempo e número de Slides- platéia deve saber a priori (^) respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá para as CONCLUSÕES. Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”)
2.2- Obrigatório 2- ROTEIRO “O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador” (^) Mostrar todo conteúdo em itens (^) Níveis e sub níveis (até 4 no máximo) (^) Deve caber em um slide (suprimir níveis) (^) Usar Hiperlinks – acesso direto (^) Em apresentações longas: (^) repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando: (^) O que já foi visto (^) O que falta
(^) Não empastele- Poucas informações no slide (^) “Nunca” use frases completas
(^) objetivo (^) missão da organização (^) pensamentos (^) Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas: (^) Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder (^) Slide é “anotação” para quem assiste (^) texto completo não combina com esta mídia
Do texto para informações estruturadas (^) Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...
Do texto para informações estruturadas (^) Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...
Conteúdo (cont.) (^) Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa) (^) Gráfico- “vale por 1000 palavras” (^) Números- tem MUITA força numa apresentação (^) Eliminam subjetividade (^) Sintetizam resultados (^) São anotados pela platéia (^) Ajudam a convencer (^) Tabelas- (^) Importe do original, mantendo ou não o vínculo de atualização (^) simplifique para não empastelar
(^) Cor do Fundo: (^) Escuro- apresentação fica mais “profissional” (^) Desvantagem- Ruim em ambientes claros (^) Tipo de fundo: (^) A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia (^) Azul Escuro- Cor científica (^) Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves (^) Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..) (^) B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul) (^) “Ilumina o apresentador” em salas escuras (^) Funciona bem em salas “claras” (^) Como colocar cor Ativa e fundo Neutro? (^) Margens e banners (contribuição do Web design)
da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto (^) Apresentação IMPROVISDA (^) Incompleta (^) Estende demais pontos não relevantes (^) Falta de objetividade (^) Difícil controlar o tempo (^) Menor retenção platéia (^) Pode dar muito errado! (^) Apresentação Planejada (^) Evita surpresas (^) Maior Objetividade (^) Aumenta poder de comunicação (^) Documenta idéias (^) Banco de apresentações (^) Facilita distribuição e cópias (^) Tranqüiliza platéia (posso ver depois aquele item importante!)
Administrando o tempo A flexa de 2 minutos (^) Planeje o tempo (^) Simule e Grave (^) Hiperlinks (^) Para slides opcionais (“estocados ao final”) (^) Flexa de 2minutos a partir da metade “go to CONCLUSÕES” (^) Perguntas durante (^) Responda breve e/ou (^) Remeta para final (^) Quando faltar 2 minutos (^) Não tente passar rapidamente todos slides faltantes (^) Clique na FLEXA e vá para CONCLUSÕES (^) 40% da opinião depende de como você termina. (^) Mais sobre hiperlink?
Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evolução” Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 jan fev mar total filial 1 Filial 2 Filial 3 TOTAL
EVA Acumulado responde:
- QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l - QUANDO - ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4) PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 meses PRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência - PONTO DE EQUILÍBRIO - mês 10 / 11 9- Valor Econômico Agregado ACUMULADO - EVA -R$ 10.000, -R$ 8.000, -R$ 6.000, -R$ 4.000, -R$ 2.000, R$ 0, R$ 2.000, R$ 4.000, R$ 6.000, MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12
mais honesto Curso 3 parece m aior que os dem ais curso 1 curso 2 curso 3 curso 4 curso 5
