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Apostila de Word Avançado
Tipologia: Notas de estudo
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Não perca as partes importantes!
WORD AVANÇADO
Introdução ao Microsoft Word 2003
1 Microsoft Word
O Microsoft Word é o mais usado e conhecido editor de textos da atualidade. Sempre que você precisar digitar um trabalho, livro, currículo, lista, etc. Com Certeza não vai ter problemas se usar este programa. Nesta Aula vamos ter um primeiro contato com ele e digitar um pequeno texto. Preste atenção e vamos lá.
1.1 Primeiros Passos
Para poder ser inicializado, é necessário que o Word esteja instalado no sistema. Depois de instalá-lo, o ícone do Word estará contido dentro do Grupo chamado Microsoft Office e na área de trabalho do Windows. Dê um duplo clique no ícone do Word (visto acima).
Ao iniciar o Word, ele sempre lhe dará um documento em branco, pronto para ser usado. Apartir de agora vamos conhecer todos os componentes que formam este poderoso programa.
Barra de Menus: São as palavras que ficam na parte de cima da janela. Através destes menus temos acessos a todas as funções do Microsoft Word
Barra de Ferramentas Padrão: Nela Encontramos os comandos mais utilizados através de ícones para agilizar o acesso as operações mais comuns.
Barra de Título
Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação Local onde você vai digitar os textos, ou seja, o Papel.
Barra de Rolagem
Barra de Desenho Barra de Status
Régua
1.3 Selecionando O texto
Em muitas das operações do Word é preciso que você selecione primeiro o texto a ser modificado. Por exemplo, para alterar uma palavra em itálico, primeiro é preciso selecioná-la para, em seguida, especificar o itálico. Após selecioná-lo ele deverá ficar assim:
Este texto esta selecionado.
1.4 Formatando um texto
Para Formatarmos um texto ele deve estar selecionado primeiramente, pois toda a formatação acontecerá na parte selecionada. E precisaremos da Barra de Ferramentas Formatação para nos auxiliar nesta aprendizagem. (Figura abaixo)
Com esta Barra podemos alterar o Tipo de Fonte, o tamanho da Fonte, Colocar o texto em Negrito, itálico e Sublinhado. E muitas outras funções. Esta mesmas funções e outras mais também poderão ser encontradas No Menu Formatar.
Exercícios I - Selecione o Título do texto e Mude o Tipo de Fonte para Arial Black , Coloque o tamanho 18, Centralizado, Aplique Negrito e mude a cor para Azul Escuro.
II-Selecione o texto, Mude O tipo de Fonte para Impact, tamanho 14, Justificado, Aplique Itálico e Mude a cor para Marrom.
III-Salve as Alterações do texto clicando sobre o botão salvar. (Se você não lembrar, volte à página anterior).
1.5 Saindo do Word
Assim que terminarmos de usar o Word, Dê um clique no para sair do programa, que está localizado na Barra de Título, se antes de sair você tiver feito alguma alteração em seu documento, aparecerá um pequena caixa de diálogo, perguntando se deseja salvar as alterações do mesmo, Clique em sim para salvar, caso contrário, clique Não.
Tipo de Fonte Tamanho da Fonte
Negrito Itálico
Sublinhado
Alinhar à esquerda
Centralizar Alinhar à direita
Justificar Cor da Fonte
Aqui está o botão Abrir
2 Abrindo um Documento e Outras Funções
Nesta aula vamos aprender a abrir um documento feito no Microsoft Word. Podemos por exemplo, Abrir o texto que fizermos na aula anteriormente e fazer modificações nele. Dessa forma podemos fazê-lo em partes, Por exemplo, Se quisermos digitar um livro nunca acabaria ele em um dia. Então poderíamos digitar Um capítulo hoje, outro amanhã e assim sucessivamente.
1-Entre no Microsoft Word
2-Com o programa aberto dê um clique no Botão Abrir que se encontra na Barra de Ferramentas padrão.
Se você não encontrar o botão olhe a figura ao lado.
Ao clicar neste botão abre-se a caixa de diálogo Abrir, nela vamos indicar onde está o arquivo que estamos procurando. Siga as instruções Abaixo:
2.1 Apagando um texto
Temos duas Formas para apagarmos nosso texto, são elas:
Usando a tecla Backspace ç: A tecla Backspace apaga os caracteres a esquerda do Cursor.
Usando a tecla Delete : A tecla Delete apaga os caracteres a Direita do Cursor.
Local onde está localizado, nosso arquivo
Documento Salvo em forma de Arquivo
I-Na caixa Examina r: especifique o local onde salvamos nosso documento.
II-Procure o arquivo Muqui On Line com seu nome e dê um clique.
III-Com o arquivo selecionado dê um clique No Botão Abrir.
Assim Nosso documento é aberto na tela do Microsoft Word
Delete
3 Inserindo Figura, Bordas e Sombreamento e mais Funções
Nesta aula Vamos aprender a inserir Clip-arts nos textos. Clip-arts são figuras que acompanham o Microsoft Word. Além disso, vamos aprender a colocar Bordas e Sombreamento, Capitular, Marcadores e Numeração e a função Maiúsculas e Minúsculas. Vamos lá! Boa Aula.
3.1 Trabalhando com clip-Arts
O Microsoft Word possui um “gerenciador de Clip-Arts” que serve para organizar todas as figuras que o acompanham. Vamos aprender a colocá-la em nosso texto.
Perceba que aparece uma cortina ao lado direito da tela, vamos conhecer suas principais funções.
No campo procurar por: apague o texto existente e digite: Computador, para confirmar dê um clique no botão ir, ou, pressione a tecla Enter. Escolha uma figura das que aparecerem (caso seja necessário utilize a barra de rolagem), após escolhê-la, dê um clique sobre ela para inseri-la.
OBS: Quanto mais você clicar na figura, mais ela será inserida em seu documento.
Formatando uma Figura.
Quando inserimos uma Figura, podemos formatá-la de acordo como queremos. Para isso iremos precisar de uma Barra, chamada Barra da Imagem. Para que esta barra possa estar disponível, nossa figura deve estar selecionada.
Quando selecionamos uma figura, aparecem quadradinhos em volta dela e um linha com tonalidade mais forte realça o contorno dela. Os Quadradinhos são chamados de “Alças de redimensionamento” é nela que propagamos o tamanho da figura.
Perceba que a Barra da Imagem, aparece quando a figura esta selecionada. Vamos conhecer suas principais funções. Veja a figura abaixo:
Para saber o nome de cada função, passe o Mouse nelas, que ele lhe mostrará o nome de cada item.
Inserir Imagem : Com esta opção podemos inserir uma figura, salva em nosso computador, Por exemplo: uma Foto sua. Podemos encontrar esta opção também no Menu Inserir, Imagem e clicar Do Arquivo.
Cor : Com esta opção podemos colocar a figura em quatro tonalidades diferentes: Automático, Escala Cinza, Preto e Branco e desbotado.
Mais contraste e menos Contraste: :Com estas opções aumentamos e diminuímos o contraste da figura. Proporcionando a tonalidade que quisermos.
Mais Brilho e Menos Brilho: com estas opções podemos aumentar e diminuir o brilho da Figura. Proporcionando a Tonalidade que queremos.
Girar 90º para esquerda: esta opção permite que giremos a figura para o lado esquerdo em 90º graus.
Estilo de Linha: podemos colocar uma borda em volta da figura, basta clicar nesta opção e escolhermos um estilo de linha.
Disposição do texto (layout): Esta opção é uma das mais importantes, que temos para que nossa figura fique formatada de acordo com nosso texto. Vamos entender melhor: Quando inserimos uma figura ela fica com o layout desproporcional ao nosso texto, ou seja, não conseguimos move-la facilmente, ou ate mesmo, trabalhar com ela. Então precisamos dessa opção para colocar nossa figura fique rente ao nosso texto Vamos lá! E muita Atenção
3.2 Bordas e Sombreamento
Agora iremos aprender a colocar um novo efeito em nosso texto, chamado Borda e Sombreamento, ou seja, se quisermos colocar uma Borda em nossa página, ou somente em volta do texto, contaremos com a ajuda deste recurso, além disso, podemos colocar um preenchimento dentro de nosso texto de quisermos um visual Super legal.
3.3 Capitular Podemos Colocar as iniciais de um texto em Formato Capitular, como em livros. Esse Formato nos dá a possibilidade de criar textos muito mais atraentes e profissionais, nos exercícios a seguir vamos ver melhor o que é Capitular.
om isso a primeira letra do nossa texto, fica maior dando uma aparência bem profissional.
Podemos alterar o tipo de letra, a altura e o espaçamento do capitular em relação ao texto.
3.4 Marcadores e Numeração. Com esta opção podemos fazer uma lista em forma de Marcadores (são símbolos ou pequenos desenhos) ou Numeração (que são Letras e Números). Vamos Conhecê-la!
Lan House, Venda de Computadores, Assistência Técnica, Peças e Acessórios, Suprimentos e Serviços de Internet.
ç Sua lista deve Ficar assim
ç Marcadores
Numeração è
Dica: Podemos ativar e Desativar nossos marcadores a qualquer Momento, Basta dá um clique no Botão Marcadores ou no Botão Numeração que se encontra na Barra de Ferramentas Formatação.
Viu como é fácil trabalhar com Marcadores e Numeração? Agora aproveitando a tista que fizemos, vamos aprender o último tema desta aula.
3.5 Maiúsculas e Minúsculas Com esta função, podemos definir se queremos que nosso texto fique todo em letras Maiúsculas ou todas as letras em Minúsculas. Vamos Lá!
Salve todas as alterações do seu texto e saia do Microsoft Word.
Reforçando Um Pouco mais:
4.2. Formatando WordArt Como a Barra da Imagem que aprendemos, o WordArt possui sua barra quando ele estiver selecionado. Vamos conhecê-la!
Inserir WordArt : Com esta opção podemos inserir um novo WordArt.
Editar Texto : Com esta opção podemos alterar o texto do nosso WordArt a qualquer momento. Sem mesmo criar outro.
WordArt Gallery : Com esta opção podemos alterar o Estilo do Nosso WordArt a qualquer momento. Sem mesmo criar outro.
Formatar WordArt : Com esta opção entramos na caixa de Formatação do WordArt, onde podemos formatar seu preenchimento, seu Layout (disposição do WordArt em relação ao texto), o tamanho e etc.
Forma da WordArt : Com esta função podemos colocar nosso WordArt de várias formas, exemplo reto, inclinar, ondulado, em forma de círculo, triângulo e etc.
Disposição do Texto(layout) : Esta opção é uma das mais importantes, que temos para que nosso WordArt fique formatado de acordo com nosso texto. Vamos entender melhor: Quando inserimos um WordArt ele fica com o layout desproporcional ao nosso texto, ou seja, não conseguimos move-la facilmente, ou ate mesmo, trabalhar com ela. Então precisamos dessa opção para colocar nossa figura fique rente ao nosso texto
4.3 Trabalhando com Autoformas Iremos aprender a trabalhar com figuras pré-definidas que o Word nos permite criar, são as Autoformas.
Dica: Para modificarmos o Tamanho de qualquer Autoformas utilizamos as “Alças de Redimensionamento”e para Movermos clicamos sobre ela e arrastamos para o lugar que desejarmos.
4.4 Efeitos de Preenchimento Temos quatro formas de preenchermos nossos objetos inseridos em nosso documento, para que conheçamos melhor, vamos estudá-lo mais profundamente.
Com elas podemos inserir diferentes tipos de Preenchimento para qualquer objeto que estamos trabalhando, basta ele está
5 Tabelas
No Microsoft Word 2003 podemos facilmente criar e organizar tabelas para os mais variados fins. Nos exercícios a seguir desta Aula você conhecerá os principais conceitos de tabela e algumas dicas na criação e formatação da Mesma. Preste muita Atenção e Boa Aula.
5.1 Inserindo uma Tabela
Veja Abaixo as principais invenções de equipamentos que são usados em escritórios:
Assim especificamos qual o número de colunas e linhas que nossa tabela irá ter.
1642 Máquina de Somar 1714 Máquina de escrever 1806 Papel-carbono 1820 Envelope 1884 Caneta tinteiro 1900 Clipe 1938 Gravador 1946 Computador eletrônico 1968 Máquina de xérox 1971 Calculadora de bolso 1981 Post-it 1988 Fax
5.2 Formatando uma Tabela
Para formatarmos nossa tabela precisaremos de uma ajuda da Barra de ferramentas Tabelas e Bordas. Caso ela não esteja sendo visualizada em sua tela, dê um clique No menu Exibir, aponte para Barra de ferramentas e Ative a Barra Tabelas e Bordas.
Desenhar Tabela : Com esta opção podemos desenhar mais linhas e colunas em nossa tabela, basta clicar segurar e arrastar, para desenhar um linha. Quando não precisar mais dela, deixe-a desativada.
Borracha : Serve para apagarmos uma linha em nossa tabela, basta dar um clique para apagar a linha ou clique e segure e arraste para apagar mais de uma.
Estilo da Linha : Serve para escolhermos um estilo de linha que queremos aplicar em nossa Tabela, basta escolher e da um clique onde vai ser aplicado.
Espessura da Linha : Nesta opção escolhemos uma espessura que deverá ser aplicada.
Cor da Borda : Nesta opção determinamos a cor que deverá ser aplicada.
Cor do Sombramento : Esta opção permite com que preenchamos uma cor em nossa tabela, ou onde selecionarmos.
Inserir tabela : Nos permite inserir uma nova tabela.
Mesclar Célula : Torna Duas ou mais células em apenas uma.
Lembrete: Para que todas as opções acima tenham efeito, primeiramente devemos selecionar onde queremos que as funções sejam realizadas. Por exemplo: se você selecionar a tabela toda, conseqüentemente a formatação acontecerá nela inteira.
No quadro Posição podemos selecionar cabeçalho (ou seja, na parte superior da página) ou Rodapé (que é no final da página) No quadro Alinhamento, podemos escolher onde queremos o número da página fique: centralizada, à esquerda ou ate mesmo a direita.
Perceba que será inserido o número de páginas em todas as páginas de nosso documento, Se tivéssemos 100 páginas, todas elas seriam numeradas em ordem crescente.
Intervalo de Páginas: nesta opção podemos especificar quais folhas deverão ser impressas, perceba que a opção Todas já esta marcada, ou seja, todas as folhas de nosso documento serão impressas. Na opção Página Atual, será Impressa a página que estamos trabalhando no momento. E na opção Páginas, podemos especificar, quais páginas serão impressas. Vamos entender Melhor!
O ponto e vírgula significa (E), ou seja, 1E 3 (serão impressas a página 1 e 3) O traço significa (ATÉ), ou seja, 5 ATÉ 8 (serão impressas as páginas 5, 6, 7 e 8)
Cópias: Nesta aérea podemos especificar quantas cópias queremos fazer das páginas escolhidas.
Como é uma superstição, não iremos imprimir de verdade, caso fosse, deveríamos clicar em OK, mas como não é, clique em Cancelar.
Impressora instalada no momento em nosso computador.
7 Mala Direta
O Microsoft Word possui um recurso chama do Mala Direta, com esse recurso é possível mandar, rápido e facilmente, cartas, convites e outros para vária pessoas. Preste muita atenção, pois ele é dos mais valiosos recursos disponível no Word.
7.1 Criando Origem de Dados
Nome Endereço Cidade Michael Jordan Rua Floriano Peixoto, 1012 Belo Horizonte George Gates Rua José Bonifácio, 458 Petrópolis Sharon Stone Rua Cesário Mota, 672 Cravinhos Kevin Bacon Rua Sergipe, 75 Ribeirão Preto
7.2 Criando o Documento Modelo Vamos imaginar que você precisar enviar um convite para todas as pessoas cadastradas que você digitou anteriormente, antes de mais nada vamos redigir a carta.
Prezado (a)
Venho através desta, convida-lo (a) para meu 20º aniversário, a ser realizado no próximo sábado, às 20h em minha casa, na Rua José Massaro, 90.
Conto com sua presença.
7.3 Mesclando Dados
Nesta parte vamos Mesclar (juntar) os dados da lista de nomes com o convite digitado, vamos lá!
