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Índice
Apostila elaborada pela professora Marli Helenice Gaiotto Cazarin e
Maria Amália Vercesi Doreto
- 2 Para fazer Mala Direta:.....................................................................................
- 3 Etiquetas............................................................................................................
- 3.1 procedimentos para criar etiquetas comuns......................................................
- 3.2 Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:........................................
- 4 Inserindo Índice Remissivo...............................................................................
- 5 Exemplo de Índice Remissivo de 1 coluna.......................................................
- 6 Inserindo Índice Analítico.................................................................................
- 6.1 Atualizando índices...........................................................................................
- 7 Alterando a formatação de um Estilo................................................................
- 9 Visão geral sobre hifenização............................................................................
- 10 Por que usar a hifenização?...............................................................................
- 12 Hifenizar o texto automaticamente...................................................................
- 13 Hifenizar o texto manualmente.........................................................................
- 14 Como hifenizar o texto......................................................................................
- 14.2 Adiar a hifenização até ter terminado a edição.................................................
- 15 Remover a hifenização......................................................................................
- 16 Consultar palavras no dicionário de sinônimos................................................
- 17 O que é uma macro?..........................................................................................
- 18 Macro para formatação:....................................................................................
- 19 Macro para cabeçalho e rodapé.........................................................................
- 20 Macro para extenso...........................................................................................
- 21 Macro calculadora.............................................................................................
- 22 Macro auto executável......................................................................................
- 23 Macro para mala direta......................................................................................
Para fazer Mala Direta:
• Digitar a carta
• Clique no Menu Ferramentas, opção Mala Direta
• Clicar no botão Criar, opção Cartas Modelo
• Janela ativa
• Obter dados
• Criar origem de dados
• Definir os campos que irão fazer parte da mala direta, incluindo ou removendo
campos. Ao terminar clicar em ok
• Salvar com um nome a origem de dados que contém a mala direta.
• Editar origem de dados
• Cadastrar todas as pessoas que irão receber a mala direta, clicando sempre em
Adicionar novo. Ao terminar clicar OK.
• Trocar os campos da carta que estão em negrito por campos da mala direta.
• Clicar no ícone – Exibir dados mesclados.
Etiquetas
procedimentos para criar etiquetas comuns
• Abrir o Word
• Colocar um documento em branco
• Menu ferramentas
• Envelope e etiquetas
• Clicar na guia etiquetas
• Clicar no botão opções e na caixa etiquetas, escolher a marca para etiqueta, pode ser
“pimaco” como exemplo.
• Na caixa número de série, escoha o modelo, como exemplo escolher “pimaco 5580
– v – remessa”
• Altere as informações para impressora e clique em ok
• Digite sua etiqueta.
Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:
• Menu ferramentas
• Opção mala direta
• Clique no botão criar
• Escolha a opção etiquetas de endereçamento
• Clique no botão janela ativa
• Clique no botão obter dados
• Escolha a opção criar origem de dados
• Escolha os campos para mala direta da etiqueta
• Salvar o banco de dados da etiqueta
• Escolher o local para salvar e colocar o nome do banco de dados na caixa nome do
arquivo.
Avançado
1 Atualizando índices........................................................................................... 4
1 Alterando a formatação de um Estilo................................................................ 5
3 Visão geral sobre hifenização............................................................................ 5
4 Por que usar a hifenização?............................................................................... 5
6 Hifenizar o texto automaticamente................................................................... 5
7 Hifenizar o texto manualmente......................................................................... 6
8 Como hifenizar o texto...................................................................................... 6
8.2 Adiar a hifenização até ter terminado a edição................................................. 6
9 Remover a hifenização...................................................................................... 7
10 Consultar palavras no dicionário de sinônimos................................................ 7
11 O que é uma macro?.......................................................................................... 7
12 Macro para formatação:.................................................................................... 7
13 Macro para cabeçalho e rodapé......................................................................... 8
14 Macro para extenso........................................................................................... 9
15 Macro calculadora............................................................................................. 10
16 Macro auto executável...................................................................................... 10
17 Macro para mala direta...................................................................................... 11
Procedimentos:
• Para definir um título marque a palavra, clique no menu Formatar, opção Estilos,
na caixa Estilo selecione um Título (título 1 é o principal título, título 2 é um subitem do título 1, título 3 é um subitem do título 2, e assim sucessivamente), depois clique no botão aplicar.
• Se preferir, você pode utilizar a barra de ferramentas formatação para escolher o
título através do ícone :
• Repita esse passo para marcar todos os títulos que fará parte do índice
• Posicione o cursor no local que deseja inserir o índice
• Clique no Menu Inserir, opção índice
• Na aba índice analítico você tem algumas opções, como por exemplo: mudar o
formato, mostrar número de páginas, alinhar número de página, preenchimento, mostrar níveis,etc. Caso queira, escolha a configuração de sua preferência e depois clique no botão OK.
Atualizando índices
Quando você faz alguma mudança num texto que tenha um índice remissivo ou analítico é necessário fazer atualizações para que o número de página ou o nome de títulos sejam alterados também. Para isso, faça o seguinte :
• Clique com o botão direito do mouse sobre o índice que já está pronto.
• Escolha a opção Atualizar Campo
Avançado
• Na janela que aparecer você tem duas opções : atualizar somente o números de
páginas ou atualizar o índice inteiro.
• Escolha o opção adequada para a sua situação e clique no botão OK
Alterando a formatação de um Estilo Supondo que você queira que quando escolher o título 1, por exemplo, a formatação do texto já fique em negrito, na cor azul e tamanho 14 sem precisar ficar mudando toda vez que escolher o título, para isso faça :
• Clique no menu formatar, opção Estilo, na caixa Estilos selecione o título 1.
• Clique no botão Modificar, depois no botão formatar, opção fonte.
• Faça a formatação desejada e clique no botão OK, depois em OK novamente e
finalmente no botão aplicar.
Visão geral sobre hifenização
Este tópico fornece informações de referência sobre:
• Por que usar a hifenização?
• Como hifenizar o texto
• Adiar a hifenização até ter terminado a edição
Por que usar a hifenização?
Você pode usar o recurso de hifenização para proporcionar uma aparência aprimorada e profissional. Por exemplo, hifenize o texto para eliminar espaços ou "rios" em um texto justificado ou para manter comprimentos de linhas uniformes em colunas estreitas.
Hifenizar o texto automaticamente
1. No menu Ferramentas , aponte para Idioma e clique em Hifenização.
Se o comando Hifenização não for exibido no submenu Idioma , talvez você precise instalar a ferramenta de hifenização.
2. Marque a caixa de seleção Hifenizar o documento automaticamente.
3. Na caixa Distância tolerada da margem , insira a quantidade desejada de espaço
entre o fim da última palavra em uma linha e a margem direita. Para reduzir o número de hífens, aumente a distância tolerada da margem. Para reduzir a irregularidade da margem direita, diminua a distância tolerada da margem.
4. Na caixa Limite de hífens consecutivos , insira o número de linhas consecutivas
que podem ser hifenizadas.
Observação Para hifenizar automaticamente apenas parte de um documento, você precisa informar o Word para ignorar parágrafos específicos durante a hifenização. Em primeiro lugar, selecione o texto que você não deseja hifenizar. Clique em Parágrafo no menu Formatar , clique na guia Quebras de linha e de página e marque a caixa de seleção Não hifenizar. Depois, ative a hifenização automática normalmente. (Observe que, se você tiver marcado o texto com o formato de idioma Não verificar ortografia ou gramática , o Word não hifenizará esse texto.)
Avançado
Se pretende usar a hifenização manual, é uma boa idéia adiar a hifenização até que tenha terminado a edição. Caso contrário, talvez você precise hifenizar novamente o documento se tiver feito alterações que tenham afetado as quebras de linhas. Caso você pretenda usar a hifenização automática, pode também adiar a hifenização se achar que a inserção automática de hífens e o ajuste de quebras de linhas pelo Word esteja atrapalhando.
Remover a hifenização
Se tiver usado a hifenização automática No menu Ferramentas , aponte para Idioma e clique em Hifenização. Desmarque a caixa de seleção Hifenizar o documento automaticamente.
Se tiver usado a hifenização manual Você pode localizar e substituir os hífens opcionais no documento. Por exemplo, você pode remover os hífens opcionais que aparecem nas quebras de linha, desde que eles estejam visíveis e sejam impressos. Ou, se rehifenizar o documento com freqüência, você poderá remover os hífens opcionais que aparecem no meio das linhas; esses caracteres não-imprimíveis normalmente não estão visíveis nem são impressos, mas podem tornar a aparência de seu documento confusa.
Consultar palavras no dicionário de sinônimos
1. Selecione ou digite uma palavra para a qual você deseja localizar um sinônimo, um
antônimo ou palavras relacionadas.
2. No menu Ferramentas , aponte para Idioma e, em seguida, clique em Dicionário
de sinônimos.
3. Selecione as opções que desejar.
Observação Você também pode localizar um sinônimo comum para uma palavra clicando com o botão direito do mouse na palavra, apontando para Sinônimos no menu de atalho e clicando no sinônimo desejado.
O que é uma macro?
Se você executar uma tarefa de forma repetitiva no Word, poderá automatizá-la usando uma macro. Uma macro é uma seqüência de comandos e instruções do Word que você agrupa como um único comando para executar uma tarefa automaticamente. Em vez de executar manualmente uma série de ações demoradas e repetitivas no Word, é possível criar e executar uma única macro — de fato, um comando personalizado — que execute a tarefa para você.
O Word oferece duas maneiras de criar uma macro: a gravação de macro e o Editor do Visual Basic.
Você pode usar o Editor do Visual Basic para criar macros muito flexíveis e poderosas que incluam instruções do Visual Basic que você não possa gravar.
Macro para formatação:
• Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
Avançado
• Na janela abaixo, defina o nome para a macro (Formatacao) e clique em OK.
• Deste momento em diante, tudo o que fizermos estará sendo gravado. Cuidado!,
pois se fizer alguma coisa errada, a macro gravara e ao terminar, sairá tudo errado.
• Vamos criar a Formatação.
• Primeiro vamos definir a fonte do tipo Arial e o tamanho da fonte 12.
• Vamos colocar o parágrafo para a primeira linha com 2 cm. Menu Formatar -
Parágrafo.
• Alinhamento, vamos colocar justificado
• Ao terminar a formatação, vamos encerrar nossa macro, clicando no botão
parar macro.
• Agora que a macro está pronta, vamos colocá-la na barra de ferramentas de
formatação. Veja:
• Clique no menu exibir - Barra de ferramentas e escolha personalizar
• Na janela personalizar, clique na guia comandos. Em categoria, escolha Macro.
• Você pode colocar um botão na barra de ferramentas de formatação apenas
com o nome ou com um ícone que represente a formatacao.
• Clique em cima da macro(Normal.NewMacros.Formatacao) e arraste até o
local onde deseja colocar a macro, e solte. Veja:
• Ao soltar a macro, ficará assim:
• Podemos colocar uma imagem para esse botão, clicando no botão Modificar
Seleção. Abrirá um menu, na opção Alterar imagem de botão, escolha uma imagem qualquer. Veja:
• O botão de Formatação ficará assim.
• Aí é só fechar a janela Personalizar que a macro está pronta. Ao clique no
botão Formatação, aparecerá automaticamente a Formatação que você definiu.
Macro para cabeçalho e rodapé
Avançado
Podemos colocar um novo nome para este botão, clicando na opção Nome do botão Modificar seleção. Digite nºExtenso.
Aí é só fechar a janela Personalizar que a macro está pronta.
Siga as regras: deixe um espaço antes do número, e posicione o cursor à direita do número então clique na macro nºExtenso. Veja o exemplo a seguir.
Macro calculadora
Entre no Word, e selecione o menu Ferramentas - Macro - Macro. Coloque o nome da macro.main (calculadora.main) e depois clique em criar.
Aparecerá a seguinte janela com uma rotina aberta com comentários. Logo abaixo, digite o seguinte comando: shell("c:\windows\calc.exe")
Clique no salvar do editor do visual basic e depois menu arquivo - Fechar e voltar para o Microsoft Word
Menu Exibir - Barra de ferramentas - Personalizar. Na janela personalizar, clique na guia comandos. Em categoria, escolha Macro.
Você pode colocar um botão na barra de ferramentas de formatação apenas com o nome ou com um imagem que represente a macro. Clique em cima da macro (Normal.NewMacros.Calculadora) e arraste até o local onde deseja colocar a macro, e solte. Veja: Macro auto executável Feche o documento do word e selecione o menu Ferramentas, Macro, Editor do Visual Basic. Coloque o nome da macro e clique em criar. Aparecerá o editor do visual basic. Digite uma mensagem usando o MSGBOX
Clique no salvar do editor do visual basic e depois no executar. Ao terminar, menu arquivo
- Fechar e voltar para o Microsoft Word Feche o Microsoft Word e depois torne a abrí-lo. Antes de abrir o documento, aparecerá a mensagem que definimos.
Avançado
Macro para mala direta
Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
Defina o nome para a macro (mala_direta) e clique em OK.
Vamos criar as etapas da mala direta
• Primeiro vamos entrara na mala direta -> menu ferramentas - mala direta.
• Clicar no botão Criar - Cartas modelo...
• nesta janela, escolha janela ativa, pois utilizaremos o mesmo documento(que já
está aberto) para fazer a mala direta.
• Faça todos as etapas até que sua mala direta fique pronta e no final, feche a mala
direta.
• Ao fechar, vamos encerrar nossa macro, clicando no botão parar macro.
Agora que a macro está pronta, vamos colocá-la na barra de ferramentas de formatação.
Avançado
