Word básico (informatica), Exercícios de Informática

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SUMÁRIO

1.1 - Sobre o Word

O Word é o Editor de texto mais utilizado no mundo, e sua versatilidade e quantidade de recursos permite que diversos tipos de documentos sejam criados. Veremos nesta apostila vários destes recursos, para que você possa produzir textos ricos em conteúdo e aparência.

1.2 - Interface do Word

1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mouse sobre a barra pode-se minimizar, maximizar/restaurar ou fechar a janela do aplicativo.
2. Faixa de Opções: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis no Word.
3. Barra de Rolagem: Utilizada para mover-se através das páginas.

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4. Régua: Utilizada para fazer medições e configurar tabulações e recuos.

1.3 - Conceitos básicos

1.3.1 - Movimentando-se pelo texto A movimentação do cursor pelo texto pode ser feita através de cliques do mouse ou da utilização das setas direcionais do teclado. Podemos combinar o uso das teclas CTRL com as setas para permitir movimentação rápida através do texto.

1.3.2 - Selecionando um texto Quando se deseja alterar as características de um texto, a primeira coisa a ser feita é selecioná-lo para definir onde será aplicada a formatação, caso contrário a formatação pode acabar sendo aplicada no ponto errado. Veja a seguir as principais formas de seleção:

Selecionar O que deve ser feito Uma palavra Dê duplo clique no meio da palavra. Uma linha Posicione o mouse na margem esquerda, em frente a linha que deseja selecionar e dê 1 clique. Um parágrafo Dê três cliques em qualquer ponto da frase. O texto inteiro Utilize o atalho de teclas CTRL+T. Um trecho qualquer Clique no início do texto que deseja selecionar mantenha o botão do mouse pressionado e arraste o ponteiro para baixo, envolvendo todo o trecho desejado. Ao final, solte o botão do mouse. Para tirar a seleção de um texto basta clicar em qualquer lugar da página que a seleção desaparecerá.

1.3.3 - Desfazendo em Refazendo uma ação

Qualquer operação que você tenha feito e depois se arrependeu pode ser facilmente desfeita através do comando Desfazer, que está na barra de acesso rápido ou então através do comando CTRL + Z. Outra opção é refazer um comando q tenha sido desfeito, bastando clicar em Refazer, que está na barra de acesso rápido ou então através do comando CTRL + R. A lista completa de atalhos do Word 2010 pode ser encontrado em http://tinyurl.com/atalhos-word

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Recuo da primeira Linha Recuo deslocado

2.1.3 - Fechar

Fecha o arquivo atual. Sempre que se fizermos alguma alteração em um documento e depois executarmos o comando para fechar o documento, o Word lhe perguntará se deseja salvar as alterações feitas através do quadro a seguir:

Se você clicar SIM e o arquivo ainda não foi salvo, o quadro Salvar como será aberto, para que você escolha o local e o nome onde o arquivo deverá ser guardado. Se o arquivo já tiver sido salvo e você clicar SIM , você estará salvando as últimas alterações que fez no documento sem que o quadro Salvar como seja aberto. Ao finalizar as atualizações o programa ou o documento será fechado.

Se você clicar NÃO o programa ou o documento será finalizado sem que o arquivo e/ou suas alterações sejam salvas. Ao clicar CANCELAR você está cancelando o comando e voltará para a tela do programa.

2.1.4 - Salvar

Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado. Caso o arquivo esteja sendo salvo pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo Salvar como.

 Na parte central do quadro é exibida a pasta onde o arquivo será salvo.  Em Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo. Um arquivo salvo no Word 2010 terá a extensão “.docx”.  No campo Tipo você pode escolher em que formato o arquivo será salvo. O Word conta com múltiplos formatos de salvamento possíveis, permitindo que você abra este documento nos principais editores de texto existentes no mercado.

Esta janela não aparecerá caso este documento já tenha sido salvo, e o programa atualizará o conteúdo do arquivo antigo.

2.1.5 - Salvar como Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado permitindo a alteração do nome do mesmo. Ao selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar como.

2.1.6 - Enviar Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail (por exemplo, o Outlook). Ao selecionar essa opção o cliente de e-mail será aberto com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenas precisará preencher os campos restantes do email.

2.1.7- Informações Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criação, o título, número de páginas, etc. podemos adicionar nossas próprias informações bastando clicar no campo desejado e digitar.

2.1.8 - Imprimir Imprime o documento atual. Ao contrário do que acontecia em versões anteriores, agora podemos configurar os detalhes de impressão e pré-visualizar o documento impresso ao mesmo tempo.

1. Em Impressora selecione a impressora que irá imprimir o documento. Caso você precise alterar alguma configuração da impressora clique em Propriedades da Impressora.

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3.1 - Guia Página Inicial

Na guia Página Inicial encontramos os comandos mais utilizados do programa pelos usuários, de forma a encontrarmos o que precisamos de forma rápida. Devida a importância destes comandos, eles serão citados de maneira diferenciada.

3.2- Comandos básicos de formatação

Os comandos mais básicos de formatação do Word estão na guia Página Inicial, grupo Fonte, sendo que estes comandos existem até em editores de texto mais simples.

Os comandos da primeira linha são:  Fonte – permite escolher, dentre uma grande lista de opções, o formato dos caracteres;  Tamanho de Fonte, Aumentar Fonte e Reduzir Fonte – permitem controlar o tamanho do texto;  Maiúsculas e minúsculas - permite alternar entre letras maiúsculas e minúsculas;  Remover Formatação – retira as formatações feitas no texto.

Os comandos da segunda linha são:  Negrito – torna o texto mais escuro, dando ênfase ao mesmo;  Itálico – torna o texto levemente inclinado;  Sublinhado – permite adicionar vários tipos de realces no texto;  Tachado – corta o texto com um traço;  Subscrito e sobrescrito – permitem criar textos acima (sobrescrito) ou abaixo (subscrito) da linha de texto;  Efeitos de texto – adiciona efeitos de sombra, reflexo, brilho, etc. ao seu texto;  Cor de realce – cria um efeito de marca-texto;  Cor do texto – permite alterar a cor do texto;

Estilos de formatação

Fonte

Opções de alinhamento

Negrito, Itálico e Sublinhado

Numeração e Marcadores

3.3 - Grupo Parágrafo

Ao lado do grupo Fonte podemos encontrar o grupo Paragrafo, responsável por configurar a interação entre os parágrafos e sua aparência.

3.2.1 - Marcadores e numeradores

Os marcadores e numerados são muito uteis quando precisamos criar listas, realçando seu conteúdo. Os marcadores geram listas com desenhos enquanto os numeradores geram listam com números ou letras em ordem alfabética. As opções são muito semelhantes entre si, permitindo ao usuário lidar com os dois formatos de lista facilmente.

Na imagem ao lado vemos o comando marcadores aberto, onde podemos encontrar alguns modelos prontos de símbolos, e caso queiramos algum basta clica na opção desejada e a formatação será aplicada no texto que estiver selecionado.

Podemos definir um novo marcador, o que nos possibilita utilizar um que não esteja na lista, ou então localizarmos um marcador próprio, que poderia ser a logomarca da empresa.

3.2.2 - Alinhamento

As opções de alinhamento gerenciam como o texto deve se posicionar na folha. Para aplicar a formatação devemos selecionar o texto que será alinhado, e depois escolhemos uma das opções (Esquerda, Centro, Direita, Justificado). O comandos Esquerda, Centro e Direita formatam deixando brechas no final da linha, então caso você precise produzir um texto formal é recomendado utilizar a opção Justificado.

3.2.3 - Tabulações

O comando Tabulação permite configurar a distância entre duas palavras separadas pela tecla Tab (acima da tecla Caps Lock).

Esse comando está presente na régua do Word, no canto superior esquerdo do programa

. Ao clicarmos neste ícone, a ferramenta será configurada em modos diferentes de alinhamento do texto tabulado.

Outro local para encontrar esse comando seria no quadro Parágrafo, opção Tabulação, onde poderemos ver a janela ao lado.

3.3 - Usando a ferramenta pincel

A ferramenta pincel, existente em vários aplicativos do Office, permite copiar as formatações já existentes no texto, poupando seu tempo ao formatar um titulo, por exemplo.

Este recurso está na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, e para utilizar essa ferramenta, primeiro temos que selecionar o tempo que já está formatado, clicar na ferramenta e depois selecionar o texto que queremos formatar.

3.4 - Estilos

Os estilos são um conjunto de formatações prontas que o Word disponibiliza para tornar a formatação do texto consistente. Ao trabalharmos com estilos podemos ter acesso a vários recursos úteis do Word, como os sumários. Podemos salvar nossas formatações como Estilos, desta maneira teremos maior praticidade ao formatar nossos documentos, além de mantermos a homogeneidade da formatação. Para usar este recurso, selecione o texto cuja formatação se deseja salvar, clique direito com o mouse, Estilos, Salvar Seleção como Novo Estilo Rápido.

Através desta janela você poderá retocar sua formatação, podendo copiar a formatação de algum estilo já existente, além de definir se sua formatação será aplicada ao parágrafo com um todo ou somente ao texto selecionado.

3.5 - Procurando e substituindo textos

Esta versão do Word possui duas formas de pesquisar, sendo a forma mais rápida através do comando CTRL + L, que permitirá na caixa Pesquisar Documento, onde, ao digitar, permite a pesquisa da palavra pelo documento inteiro.

A outra opção está na utilização do comando Localização Avançada, presente na guia Página Inicial, grupo Edição, Localizar. Através deste comando podemos adicionar parâmetros de busca, como por exemplo, localizar somente pela palavra em maiúscula ou buscar por palavras com determinada formatação.

Uma opção interessante está na utilização de caracteres curinga, que são o ponto de interrogação(?) e o asterisco(). O ponto de interrogação serve para substituir um caractere na busca (por exemplo, casa?, o que encontraria casa, casar, etc.) e o asterisco substitui vários caracteres (por exemplo casa, o que encontraria casa, casar, casamento, etc.).

Um comando auxiliar que encontramos nesta janela é o comando Substituir, que permite localizar e trocar as ocorrências de uma determinada palavra. Podemos utilizar as mesmas

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4.1 - Guia inserir

A guia Inserir possui quase todos os comandos para adicionarmos aos nossos documentos imagens, equações matemáticas, símbolos especiais tais como copyright (©), além de cabeçalho e rodapé. Desta maneira se torna mais fácil produzir conteúdos ricos nos nossos documentos. Abaixo temos alguns dos comandos mais interessantes desta guia.

4.2 - Quebra de página

A quebra de página torna a divisão de conteúdos mais fácil, sendo o método adequado quando quisermos dividir o texto (para criar, por exemplo, uma página de capa). Para utilizar esta ferramenta, primeiro deve-se clicar no ponto onde se quer separar o texto, e depois localizar o comando na guia Inserir, grupo Páginas, comando Quebra de Página.

4.3 - Inserindo ilustrações

O Word permite a inserção de vários tipos de imagens, através do grupo Ilustrações. A manipulação dessas imagens é muito semelhante, com a diferença do método utilizado para localizar a imagem.

4.2.1 - Imagem

O método mais comum consiste em localizar uma imagem que já existe no computador do usuário, através do comando Imagem, presente na guia Inserir. Ao escolhermos esta opção, o Word exibirá uma janela onde poderemos navegar através das pastas do computador e inserir a imagem desejada.

Através dos controles (quadrados e círculos) que aparecem ao redor da imagem podemos redimensionar ou rotacionar a imagem de acordo com nossa necessidade. Ao clicar em alguma imagem veremos aparecer as Ferramentas de Imagem, que permite alterar configurações como o brilho, contraste, além de podermos inserir bordas ou cortar a imagem.

As opções de correção permitem que você acerte os tons da cor ou aplique um efeito diferente, tornando o uso de programas de edição de imagem menos necessários. Um dos comandos remodelados do Word 2010 é o comando Remover Plano de Fundo, que permite retirar o fundo de uma imagem de forma simples, bastando indicar as partes importantes do desenho.

Outro comando importante para a manipulação de imagens é a Quebra de Texto Automática, pois com este comando podemos posicionar nossa imagem em relação ao texto.

aumentar a qualidade visual de seu trabalho. Este recurso está na guia Inserir, grupo Ilustrações.

Uma vez que você escolha alguma forma, o Word exibirá as Ferramentas de Desenho, que permitem alterar a aparência da Forma. As formas podem ser editadas de maneira semelhante às imagens do arquivo, com o adicional de podermos alterar certos aspectos da forma (o rosto feliz, por exemplo, pode ser transformado em rosto triste).

Outra possibilidade é adicionar texto em uma forma de maneira a aperfeiçoar suas publicações com recursos avançados de imagem.

4.2.4 - SmartArt

O recurso SmartArt permite ao usuário aumentar sua produtividade por manter uma lista de elementos prontos que incluem Formas de diversos tipos para representar uma ideia. Caso você tenha um ponto de vista a apresentar (descrever um processo, falar de temas que possuem prós e contras, etc.) visitar este comando antes dos outros comandos de imagem poderá render tempo de produção de conteúdo.

O comando exibe vários tipos de elementos, baseados na ideia que o usuário quer passar adiante. Temos algumas categorias padrão onde podemos encontrar elementos SmartArt diferentes que transmitem a mesma ideia básica, que pode ser indicar uma relação entre objetos, demonstrar um processo, etc. uma vez escolhido o elemento, nós poderemos personaliza-lo com as Ferramentas de SmartArt, que permitem alterar as cores, layout, etc.

A guia Design permite mudar o layout geral do SmartArt enquanto a guia Formatar permite alterar a aparência individual de cada Forma que compõe o elemento SmartArt. Abaixo temos um exemplo de SmartArt que descreve os três setores da economia.

4.2.5 - WordArt

O recurso do WordArt evoluiu através das versões do Word até se tornar uma ferramenta atraente e que pode ser utilizada sem medo em documentos mais formais. Para fazer uso deste recurso, devemos acioná-lo através da guia Inserir, grupo Texto, comando WordArt.

Ao escolher um dos estilos disponíveis de WordArt, o Word exibirá as Ferramentas de Desenho, que permitem mudar todos os aspectos visuais do nosso WordArt. Esta barra se assemelha a barra que vemos ao inserir uma imagem do computador, o que torna a utilização das configurações de WordArt mais familiar.

Setor

primário

Setor

secundário

Setor

terciário