Word XP, Notas de estudo de Informática

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Página

1. Apresentando o Microsoft Office Word XP.................................................. 68
2. Iniciando o Microsoft Office Word XP.......................................................... 69
3. Apresentando a janela do Microsoft Word XP............................................. 70
4. Identificando os elementos da janela do Microsoft Word XP....................... 71

4.1. Barra de Título..................................................................................... 71

4.2. Barra de Menus................................................................................... 71

4.3. As Barras de Ferramentas................................................................... 72

4.3.1. Barra de Ferramentas Padrão.................................................. 72

4.3.2. Barra de Ferramentas Formatação.......................................... 76

4.3.3. Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas................................. 78

4.3.4. Barra de Ferramentas Desenho............................................... 81

4.4. Barra de Rolagem................................................................................ 86

4.5. Barra de Status.................................................................................... 86

4.6. Régua.................................................................................................. 86

4.7. Área de Trabalho ou Desktop do Word............................................... 87

5. Efetuando as operações básicas................................................................. 87

5.1. Inserindo o Ponto de Inserção............................................................. 87

5.2. Técnicas de movimentação................................................................. 88

5.3. Técnicas de seleção............................................................................ 89

5.3.1. Selecionando texto e elementos gráficos com o mouse.......... 89

5.3.2. Selecionando texto com o teclado............................................ 90

5.4. Acentuando caracteres........................................................................ 90

5.5. Digitando em letras Maiúsculas e Minúsculas..................................... 91

5.5.1. Alterando as combinações de maiúsculas e minúsculas......... 91

6. Criando um documento – o primeiro texto................................................... 92
7. Salvando documento................................................................................... 92

7.1. salvando o documento pela primeira vez............................................ 92

7.2. salvando as alterações do documento................................................ 93

8. Iniciando um documento novo..................................................................... 94
9. Fechando um documento............................................................................ 94
10. Abrindo um documento existente............................................................... 95
11. Editando documento.................................................................................. 96

11.1. Corrigindo erros comuns de digitação.............................................. 96

11.2. Formatando o documento................................................................. 97

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O Word é um software da Microsoft desenvolvido para substituir o WorPad

(editor básico do Windows) e, desde o seu desenvolvimento, sempre que foi possível

aprimorar a sua performance , a Microsoft apresentou ao mercado várias versões até

chegar à versão Microsoft Word XP 2003 , atualmente, a mais atualizada.

O Microsoft Word XP agrega ao pacote de programas da Microsoft Office XP

do qual fazem parte: a Planilha Eletrônica Microsoft Excel XP, o Banco de Dados

Microsoft Access XP, o Editor de Apresentações Microsoft PowerPoint XP e o

Controlador de Arquivos e Tarefas Outlook, etc. (ilustração abaixo).

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Dentre as possibilidades que este versátil software nos oferece, está

principalmente a edição de texto. Contudo, o Word XP em toda a sua extensão nos

possibilita editar um documento com muito mais precisão e velocidade que a tão

conhecida e superada máquina de escrever.

Editar um texto no Microsoft Word XP é muito mais que escrever algo em

uma folha de papel. Editar é dar à luz a um texto, a um documento. Editar envolve

tarefas como *formatação, correção ortográfica, substituições, inserção de

caracteres, aplicação de figuras, gráficos, etc., a partir dos recursos oferecidos pelo

computador.

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Você já aprendeu na seção anterior (Windows XP) como se executa um

programa. Agora vamos praticar esta tarefa abrindo o Microsoft Word XP para, em

seguida, conhecermos as suas funções e as possibilidades que este tão sofisticado

software nos oferece.

Para iniciá-lo, observe a ilustração e siga as orientações abaixo:

1. Na Barra de Tarefas clique com o botão esquerdo do mouse sobre o botão

Iniciar;

2. Direcione o ponteiro do mouse para a guia Todos os programas ;

3. Aberto o menu Todos os programas , direcione o ponteiro do mouse para

o submenu Microsoft Office ;

4. A seguir, clique com o mouse sobre a guia Microsoft Office Word e

aguarde a janela do programa abrir-se.

Observações:

Dependendo da configuração do menu “Iniciar”, o “Microsoft Office Word XP” se

localizará no menu “Todos os programas” e neste caso, não será necessário abrir o menu

“Microsoft Office”.

Caso haja um atalho do Microsoft Word XP (ilustração ao lado)

na Área de Trabalho (tela inicial do Windows), basta dar um duplo clique

com o botão esquerdo do mouse sobre o ícone para abri-lo.

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4.1. Barra de Título

A Barra de Título exibe:

a) O nome do documento ( Documento1 ) que está sendo editado;

b) O nome do aplicativo, neste caso, Microsoft Word ;

c) E os botões: Minimizar , Maximizar/Restaurar abaixo , Fechar.

Observação:

1. Quando o Microsoft Word XP é aberto, a Barra de Título, inicialmente,

exibirá o nome do documento como Documento1 (ilustração acima).

2. Ao salvarmos o documento que está sendo editado, damos a ele um nome;

neste caso, a Barra de Título exibirá o nome dado ao documento quando

este foi salvo (ilustração abaixo);

3. Quando utilizamos o Microsoft Word e necessitamos criar novos

documentos para trabalharmos simultaneamente alternando entre janelas,

a Barra de Título, neste caso, exibirá Documento2 , Docuemento3,

Documento4 etc., sucessivamente, sempre que um novo documento for

aberto e continuará exibindo este título até ser salvo com um outro nome.

4.2. Barra de Menus

A Barra de Menus contém todos os comandos do Word.

Os menus existentes na Barra de Menus

(Arquivo, Editar, Exibir, Formatar, Ferramentas,

Tabela, Janela, Ajuda) disponibilizam submenus

que possibilitam a manipulação e formatação dos

textos. Ver ao lado, como exemplo, o submenu do

menu Arquivo.

Os menus e seus respectivos submenus

podem ser acessados pelo clique do mouse ou

pelo pressionamento simultâneo da combinação

das teclas ALT e a letra Inicial do nome do

comando. Exemplo: Alt+A = abre o menu Arquivo.

Estudaremos as funções de cada menu mais à frente, ao longo deste módulo.

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4.3. As Barras de Ferramentas

São as barras:

4.3.1. Barra de Ferramentas Padrão;

4.3.2. Barra de Ferramentas de Formatação;

4.3.3. Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas;

4.3.4. Barra de Ferramentas Desenho.

Ver ilustração abaixo:

As Barras de Ferramentas dispõem de pequenos botões coloridos (ícones) que

auxiliam (como atalhos) na realização de tarefas.

observações:

1. Os botões coloridos significam que estão ativos e podem ser executados;
2. Os botões que se apresentam em baixo relevo (de cor esmaecida) estarão

indisponíveis no momento; sendo ativados automaticamente quando for

executado um comando relacionado a estes botões (Ver ilustração acima);

3. De modo semelhante, os menus e submenus da Barra de Menus, estarão ativos

quando exibidos em negrito; e inativos quando apresentarem cor esmaecida.

4.3.1. Barra de Ferramentas Padrão:

Esta barra oferece ferramentas (botões) que funcionam como “atalhos” para o

acesso aos comandos mais utilizados para a edição de um documento, ou seja, são

botões que possibilitam realizar tarefas com maior rapidez e que, de certa forma,

substituem ferramentas disponíveis na Barra de Menus (Ilustração abaixo).

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Tem a mesma função do botão Recortar, porém, a diferença é que o texto ou objeto

selecionado será mandado para a Área de Transferência somente como cópia, os

mesmos não são retirados do documento em uso.

Insere (cola) o conteúdo, anteriormente armazenado na Área de Transferência

(quando este foi recortado ou copiado de seu local de origem), no ponto de inserção

da área de trabalhado do documento.

Ponto Inserção = local na área de trabalhado de uma janela onde o cursor do

mouse está posicionado e pulsando.

Copia o formato do texto selecionado para outro texto que se deseja que possua a

mesma formatação. Para isso, selecione o texto a ser copiado, clique neste botão e

com o cursor do mouse em seleção, clique duas vezes sobre o botão e ele ficará

ativo permanentemente. Ao terminar a cópia dos formatos, clique sobre o botão

novamente para voltar ao normal.

Desfazer Digitação. Desfaz a última ação feita no documento. Ao lado há uma

pequena seta para baixo, clicando nesta, abrirá um menu com todas as ações que

podem ser desfeitas.

Assim como o botão “Impossível desfazer”, este botão faz refaz a ação que você

desfez e também possui um menu que possibilita a visualização dos comandos

passados.

Observação : Para esta opção (refazer ações desfeitas anteriormente), usa-se

muito a combinação das teclas CTRL+Z (CTRL e letra Z).

Insere um endereço da Internet (home page, e-mail, etc.) ou um atalho (que

aparecerá sublinhado no seu texto) qualquer arquivo de seu computador.

Ativa e desativa a exibição da “ Barra de Ferramentas Tabelas e Borda s”.

Estudaremos esta barra após estudarmos os demais botões da “ Barra de

Formatação Padrão”.

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Este botão insere uma tabela no local em que o cursor ou uma seleção estiver. Mais

adiante, aprenderemos como inserir uma tabela em nossos documentos, bem como

formá-la.

Abre uma planilha em formato de tabela que possui as características do programa

Microsoft Excel.

Altera o número de colunas de um documento ou texto selecionado. Para esta

opção, selecione previamente o documento ou parte do texto que deseja dividir em

colunas; clique neste botão e a seguir arraste o mouse para selecionar o número de

colunas que deseja dividir o documento.

Exibe ou oculta a “ Barra de Ferramentas Desenho” assim como a Barra de

Tabelas e Bordas. Esta barra possui muitos botões que só se ativam quando um

desenho criado no Word está selecionado. A estudaremos posteriormente.

Separa o seu documento em Títulos e o lista em uma barra lateral. Para seguir para

o próximo Título, basta clicar uma vez sobre o item que deseja visualizar. Esta

ferramenta facilita a locomoção por documentos extensos.

Botão Mostrar/Ocultar – Ativa ou desativa a exibição de caracteres que ajudam na

formatação do texto, tais como texto oculto, caracteres de tabulação e marcas de

parágrafo. Estes caracteres não são visíveis na impressão do documento.

Permite visualizar o documento de “tamanhos” diferentes. Quanto menor a

porcentagem do zoom, menor o texto aparece na tela e vice-versa. É possível

aplicar zoom de 10% a 500% em um documento. Para isso, basta clicar na seta

contida neste botão (ilustração abaixo), e escolher o zoom desejado ou clicar com o

mouse no campo em que aparece a porcentagem correspondente ao zoom

selecionado e digitar o valor que se desejar.

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Botão Negrito: Esta ferramenta é usada para dar maior realce às palavras com o fim

de chamar a atenção do leitor para a sua importância – neste caso, os caracteres de

um texto em negrito ganham traços mais grossos que o comum. Exemplo de um texto

em negrito: “ EBI – Escola Batista de Informática”. Uma outra forma de realçar o texto

em negrito é selecionando o texto previamente e pressionando a seguir as teclas

Ctrl+N.

Botão Itálico: Possui a mesma função do Botão Negrito, sendo que nesta opção o

texto ganha realce por apresentar caracteres em “ Itálico” , isto é, os caracteres de um

texto em itálico têm a forma inclinada à direita. Exemplo de caracteres em itálico: “ EBI –

Escola Batista de Informática”. Esta opção também é possível usando a combinação

das teclas Ctrl+I.

Botão sublinhado: Este botão tem a mesma função que os botões negrito e itálico.

Serve para grifar palavra ou texto previamente selecionado, quer dizer, clicando neste

botão, com o texto previamente selecionado, uma linha é traçada embaixo da palavra

dos caracteres. Exemplo: “EBI – Escola Batista de Informática”. Outra opção para a

realização desta tarefa é a utilização das teclas Ctrl+S.

Observação: Os botões Negrito , Itálico e Sublinhado podem ser usados simultaneamente em

uma mesma seleção. Exemplo: EBI – Escola Batista de Informática.

Botão Alinhar à Esquerda: Como o nome já diz, serve para ajustar (alinhar) o texto

selecionado à margem esquerda.

Botão Centralizar: Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do documento.

Botão Alinhar à Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo à margem direita. Para

esta opção pode-se utilizar as teclas, Ctrl+G.

Botão Justificar: Ajusta o texto selecionado à margem direita e à esquerda,

simultaneamente. Pode-se utilizar, para esta tarefa, as teclas: Ctrl+J.

Espaçamento entre linhas: O próprio nome descreve a sua função deste botão. Serve

para aplicar espaçamento entre as linhas de um texto que vai de 1.0 a 3.0 pontos. Os

pontos de 1.0 a 3.0 estão contidos em uma listagem que será exibida ao acionar a seta

contida neste botão. Outras opções de espaçamento estão disponíveis na caixa de

diálogo: “Parágrafo” que será exibida ao clicar na guia “ Mais...” disponível nesta

listagem.

Numeração: Numera os parágrafos selecionados como uma lista.

Marcadores: Funciona como o Botão Numeração e serve para ativar e desativar

marcadores em parágrafos selecionados.

Diminuir recuo: Faz com que o parágrafo selecionado recue para a tabulação anterior.

Aumentar recuo: Avança o parágrafo selecionado para a próxima tabulação.

Bordas: Tem a mesma função do Botão Bordas da Barra de Ferramentas Tabelas e

Bordas.

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Realce: Realça o texto colorindo o fundo deste. Para utilizar esta

ferramenta, clique na seta contida neste botão e escolha uma das

cores na caixa que será exibida (Ilustração ao lado). Com o

cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que deseja

realçar, solte o botão do mouse a seguir. Para desfazer o realce,

ative a opção “ Nenhum ” do menu deste botão e repita o mesmo

procedimento. Exemplo de uma frase que foi aplicada o realce de

cor amarela: “EBI - Escola Batista de Informática”.

Cor da fonte: Clicando na seta contida neste botão, uma caixa

de cores (ilustração ao lado) será ativada; nela é possível

escolher uma cor e aplicá-la ao texto previamente selecionado.

Para mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta

selecioná-lo previamente e a seguir escolher uma cor nesta caixa.

Clicando sobre a opção “ Automático ”, na caixa de cores, o texto

automaticamente será escrito em cor automática – a cor usada

nos documentos, de modo geral. Exemplo de fonte em que foi

aplicada a cor azul: “EBI – Escola Batista de Informática”. Obs.: o

botão “Cor da fonte” exibirá abaixo da letra “A” a cor que, no

momento, está sendo usada no texto.

Aumentar fonte: Aumenta o tamanho da fonte (caracteres) de acordo com as vezes

que este botão for acionado. Para esta opção, usa-se também a combinação das teclas

Ctrl + Shift + >.

Reduzir fonte: Usado da mesma forma que o botão anterior, só que, neste caso a

fonte terá o seu tamanho diminuído de acordo com as vezes que este botão for

pressionado. Pode-se também usar as teclas Ctrl + Shift + < para esta função.

Sobrescrito: Usando esta opção, o caractere (letra, número ou outro sinal) será

grafado em tamanho menor que os demais caracteres de sua fonte e acima do

alinhamento do tipo; é utilizado especialmente em abreviaturas ou como expoente

matemático. Exemplo de caracteres sobrescritos: M

a

; Prof

a

; N

o

; Sr

a

, 3

2

; 10

5

; 5

3

.

Também é possível sobrescrever um caractere utilizando a combinação das teclas Ctrl

e Shift++. Obs.: ao ativar o botão “Sobrescrito” não será possível escrever em fonte

normal, ou seja, com este botão ativado todo o texto que se digitar será escrito de

modo sobrescrito, portando, é importante desativá-lo assim que sobrescrever o

caractere desejado, isto se vale também para o uso de combinação das teclas Ctrl e

Shift++.

Subscrito: Semelhante ao botão anterior, contudo, este botão tem a função de

subscrever, ou seja, escrever por baixo um caractere em um texto. Neste caso, um

caractere (letra, número, sinal) subscrito será menor que os demais de usa fonte e é

grafado abaixo do alinhamento do tipo. Subscreve-se um caractere especialmente em

fórmulas matemáticas e químicas. Usa-se para esta tarefa a combinação das teclas

Ctrol =. Exemplos: 20 6

; 40 g;

etc.

4.3.3. Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas

Utiliza-se a “Barra de

Ferramentas Tabelas e Bordas ” para

a criação rápida de tabelas e/ou

formatação das bordas, bem como o

sombreamento do documento.

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Botão Borda: Insere ou retira uma borda automaticamente em torno de um

parágrafo ou de uma tabela. Para a escolha de bordas que se pretende inserir no

parágrafo de um texto ou numa tabela, clique na seta que há ao lado deste botão e

aguarde a abertura de um menu que exibirá as opções de bordas: Borda Externa ,

Todas as bordas , Borda superior , Borda esquerda , Borda horizontal interna ,

diagonal decrescente , linha horizontal , Borda interna , Sem borda , Borda

inferior , Borda direita , Borda vertical interna , diagonal crescente.

Botão Cor do Sombreamento: Permite escolher a cor de preenchimento de uma

caixa, tabela ou seleção de texto ou figura.

Botão Inserir Tabela: Insere uma tabela na Área de Trabalho, no local em que o

cursor estiver posicionado.

Botão Mesclar Células: Convertem células em uma única célula.

Botão Dividir Célula: Divide a célula selecionada em colunas e/ou linhas.

Botão Alinhamentos: Alinha o texto dentro da célula de acordo com o

alinhamento escolhido. Clique na seta ao lado (no botão) para ver as opções.

Botão Distribuir Linhas Uniformemente: Dimensiona as linhas para que fiquem

do mesmo tamanho.

Botão Distribuir Colunas Uniformemente: Organiza as colunas para que tenham

a mesma largura.

Botão Autoformatação de Tabela: Exibe uma caixa de diálogo na qual é possível

alterar a formatação da tabela.

Botão Alterar a Direção do Texto: Altera a posição do texto dentro da célula.

Botão Classificação Crescente: Coloca a coluna em ordem crescente alfabética

(de “A” até “Z”) ou numérica.

Botão Classificação Decrescente: Coloca a coluna em ordem decrescente

numérica ou alfabética.

Botão AuotSoma: Soma automaticamente os algarismos, de uma coluna

selecionada.

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4.3.4. Barra de Ferramentas Desenho

A ilustração abaixo é uma representação da Barra de Ferramentas Desenho.

Esta barra possui muitos botões que só se ativam quando um desenho feito

no Word estiver selecionado. Nela estão contidas as Barras de Ferramentas Imagem

e WorArt , ver ilustrações abaixo:

A Barra de Ferramentas Desenho é ativada (exibida na janela do

aplicativo Word) através do botão Desenho (ilustração ao lado) localizado

na Barra de Ferramentas Padrão ou por meio do menu “Exibir” na Barra de

Menus.

Para exibir a Barra de Ferramentas Desenho por meio do menu “Exibir”,

siga a orientação a seguir:

4.4. Clique em “Exibir” na Barra de Menus;

4.5. Aberto este menu, posicione o ponteiro do mouse sobre a guia “Barra

de Ferramentas”;

4.6. E, em seguida, clique na opção Desenho.

Vejamos a seguir a função de cada ferramenta pertencente a esta barra:

Menu Desenhar: Abre um menu (ilustração ao lado) que exibe

opções para: alterar a posição de um desenho com relação aos

outros; agrupar desenhos num mesmo bloco; girar ou inverter um

desenho, etc.

Botão Selecionar Objeto: Quando ativado, a seta de mouse serve apenas

para editar objetos no Word.

Botão Girar Livremente: Ao pressionar este botão, quatro

minicírculos verdes aparecem em volta da figura selecionada

(ilustração ao lado). Clicando com a seta do mouse (que terá

forma de uma seta elíptica), em qualquer um dos quatro círculos,

é possível arrastar girar o desenho para qualquer direção.

Menu AutoFormas: Abre um menu com várias opções para

desenhar (ilustração ao lado) no Word.

Para exemplo de como criar uma autoForma, siga as orientações a seguir:

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Botão Seta: Semelhante ao botão “Linha”, porém, neste caso, será inserida no

documento uma seta. (Ver exemplo ao lado):

Botão Retângulo: Desenha formas retangulares e quadradas:

Botão Elipse: Desenha formas arredondadas:

Botão Caixa de Texto: Insere no documento uma caixa de texto de forma

retangular ou quadrada na qual é possível escrever ou colar texto e/ou objetos.

Ver ilustração ao lado:

Botão Inserir WordArt:

Ao ser pressionado, este botão

abre um menu (galeria) com diversas

opções de modelos preestabelecidos de

textos formatados que permite a edição

de textos a partir destes modelos. Ver

ilustração ao lado.

Clicando em um destes modelos, a

caixa de diálogo “ Editar texto da

WordArt ” (ilustração abaixo) é aberta,

nela é possível digitar um texto que terá a

formatação conforme o modelo escolhido

e inseri-lo no documento que está sendo

editado ou copiar para o documento de

um outro aplicativo.

Exercício:

a) Clique no botão Inserir WorArd na

“Barra de Ferramentas Desenho”;

b) Escolha um modelo na caixa de diálogo

que se abrirá;

c) Aberta a caixa de diálogo “Editar textos

do WorArd” digite na área em branco o

texto que deseja inserir em seu

documento.

Modelo de frases criadas no WordArt:

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Botão Inserir Diagrama: Abre

um menu com modelos de

diagramas (gráficos) e

organogramas (ilustração abaixo)

prontos para serem inseridos nos

documento.

Botão Inserir Clip-art:

Abre a caixa de diálogo “Clip-art”

(ilustração abaixo). Nesta caixa é

possível pesquisar uma imagem

e inseri-la no documento. Pose-se

realizar uma pesquisa digitando

uma palavra-chave no campo

“Procurar por:”, e pode ser feita

nos arquivos do computador e/ou

on-line.

Botão Cor do Preenchimento:

Permite a escolha de diversas

cores e efeitos para colorir

desenhos, caixas de textos,

textos criados na WordArt etc.

(figura abaixo).

Botão Inserir Imagem: Abre a caixa de

diálogo (ilustração abaixo) na qual é possível

escolher uma imagem existente nos arquivos

do computador e inseri-la no documento.

Botão Cor da Linha: Semelhante ao botão “Cor

do Preenchimento”, clicando neste botão é

possível altera a cor da linha de um desenho

criado no Word, ou a cor da linha de uma caixa

de texto, de um texto da WordArt etc.

Botão Cor da Fonte: Semelhante aos

Botões “Cor do Preenchimento” e “Cor da

Linha”, este botão permite modificar a cor

da fonte do texto. Na Barra de

Ferramentas Padrão existente uma cópia

deste botão.

Botão Estilo da Linha: (Ilustração

ao lado). Possibilita mudar a

espessura e o tipo da linha; seja

ela uma reta, uma seta, linhas de

uma caixa de texto, imagem,

WordArt, etc.