Documento público
Documento público es aquel que emana de una autoridad pública actuando en tal calidad (en
el ejercicio de sus funciones jurisdiccionales)
- pontífice/emperador
- Monarca
- señor laico/eclesiástico
- municipio
Los detentores de la autoridad pública también pueden rogar documentación de carácter
privado.
Los señores jurisdiccionales poseen cancillerías para expedir la documentación pública.
Definición de Cancillería
La cancillería es el órgano de gobierno de una administración pública donde se desarrollan
todas las prácticas inherentes a la emanación de los documentos públicos (recogida de las
peticiones, coordinación de los actos preparatorios, realización de la minuta y de la grossa,
recognitio, validacion, expedición y registro)
Es un instrumento y símbolo de la voluntad absoluta de la autoridad de la que dependen
El término cancillería no se utilizó con el sentido actual hasta el siglo XII, coincidiendo con la
etapa de consolidación y desarrollo de las cancillerías regias
El origen del término es el cancellus y cancellarius romano
- Cancellus era el archivo en donde se guardaban los documentos públicos
- Cancellarius era el guardia del juzgado
En la antigua roma existía una "cancillería" encargada del gobierno por escrito del imperio,
cuyo encargado era el magister officiorum
La "cancillería" merovingia introdujo el sello como elemento de validación y el pergamino
como soporte de escritura, su encargado laico fue el refrendarius
La “cancillería" carolingia no tuvo herencia merovingia y sus oficiales fueron clérigos
La cancillería pontificia fue la heredera de la romana, la primera en organizarse y la que mayor
continuidad ha tenido (desde el siglo VIII hasta 1973)
Es la cancillería mas productiva en la Edad Media, en el siglo XII Roma alcanzaba a toda la
cristiandad occidental y su modelo fue imitado en las restantes cancillerías.
Las cancillerías regias se organizarán a partir del siglo XII y progresivamente las restantes
Aunque podemos hablar de la existencia de una incipiente cancillería visigoda y asturleonesa,
la cancillería castellana se organizó a partir del reinado de Alfonso VII (1126-1157)
Las reformas del magister Hugo y del scriptor Giraldo (2 funcionarios de origen francés
vinculados a Raimundo de Borgoña)
Introducción del sello pendiente (legado merovingio recuperado por influencia franco-papal)
La organización de la Cancillería (cancillería regia castellana)
