Apuntes documentación informativa, Ejercicios de Periodismo

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DOCUMENTACION INFORMATIVA (UMA)

APUNTES DOCUMENTACIÓN

MELENDEZ, NATALIA 17-

Apuntes, prof. Natalia Menéndez

Documentación Informativa (Universidad de Málaga)

Evolucion del concepto de documentación

Hitos destacables Paul ottet y Henry fontaine ( 1905) son los padres de la documentación. Son lso primeros que utilizan la documentación y lo utilizan solo para la recopilación de datos y solo hace referencia a impresos y libros, en esta etapa llaman documentación a lo que nosotros llamamos hoy en dia bibliografía. Cuando van saliendo otros soportes se amplia el concepto. En lso años 30 se cambia el termino bibliografía por el de documentación. A partir de mediados del siglo xx y de la explosión de menos soportes , hay un desarrollo y esto hace que la documentación se relacione con el periodismo, se cree la “ information science” , referido a información científica en lso 50 y en los 60 la teledocumentacion porque se podían utilizar a distancia. La evolución es muy rápida por lo que hay muchas definiciones de documentación atendiendo a diferentes aspectos.

Concepto básico de Documentación

-El tratamiento continuado y sistemático de documentos y de la información que contienen, para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata mediante técnicas documentales de: Cadena Documental:

Entrada de información

SELECCIÓN

IDENTIFICACIÓN

ANÁLISIS : Descripción Bibliográfica, Indización y Resumen

ALMACENAMIENTO

BÚSQUEDA:

DIFUSIÓN

Coincidencias fundamentales sobre la Documentación

1. Es una ciencia auxiliar o instrumental que es aplicable a cualquier campo. Algunos dicen que es una ciencia de las ciencias. (Documentación química, médica, jurídica, histórica, sociológica...e informativa)
2. Tiene carácter de disciplina científica Objeto de estudio: el documento
3. La aplicación principal que se ejercita es el análisis sobre la información. Convertir algo complejo en sencillo
4. Su finalidad es el acto de informar, no tendría sentido si solo busca almacenamiento

• Difusión selectiva de la información
• Búsquedas bibliográficas

o De documentos primarios

o De publicaciones periódicas

• Servicio de referencia
  • Fuentes externas

o Servicios de análisis

o Bases de datos

o Centros de referencia

• Fuentes internas: fondo

bibliográfico de la unidad

(primarias y secundarias)

• Manual (impresa)
• Electrónica (on-line)

Actividades principales

A) Recoger y conservar documentos de interés para los usuarios. Hay que tener un criterio para saber cuales son los documentos de interés. B) Analizar los documentos para su recuperación rápida y segura (Elaboración de documentos simples a partir de documentos complejos; confeccionar sistemas de clasificación; uso de lenguajes documentales...) C) Recuperar y difundir la información externa e interna, para responder y evocar una nueva posibilidad de búsqueda en otras fuentes.

Proporcionar al usuario la documentación que ha pedido y difundir la información. Externa e interna se dice porque hay sitios que se hace documentación del material interno, por ejemplo, una organización.

Clasificaciones de Documentación

Paul Otlet (1934): Documentación o Bibliología general Ciencias bibliológicas parciales o analíticas

-En general, se hace una división entre “Documentación general” y “Documentaciones especializadas”

¿Dónde se enmarca la Documentación informativa?

“Aquella parte de la Documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento en la investigación de la comunicación social (Doc. Científica) y en el trabajo en el seno de la empresa informativa (Doc. Operativa)” José López Yepes

Concepto de Documentación periodística o de actualidad

“El saber práctico que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo de los textos y referencias que, una vez recuperados, sirven para elaborar una información periodística verdadera, inteligible y adecuada o para difundir información de base periodística” Gabriel Galdón

Un saber práctico, con un uso futuro, y con textos y referencias que pueden ser escritos, sonoros, visuales o audiovisuales

Concepto de Documentación amplio

“La documentación informativa es el nombre genérico que se utiliza para designar la disciplina que se ocupa de aplicar la teoría, los métodos y las técnicas documentales a la investigación de la comunicación de masas y a las distintas ciencias de la comunicación, con la finalidad de hacer más manejable y accesible la información (independientemente de su soporte) generada por los distintos medios de comunicación social y también la generada por el quehacer publicitario o el ejercicio de las relaciones públicas, y la finalidad de crear nuevas informaciones” Eulalia Fuentes i Pujol

-Dicotomía texto e imagen: se trabaja con texto e imagen, lo que dificulta el proceso del documentalista y el usuario que busca esa información (alalista) -Diversificación de los usuarios: no hay determinación de sector que acuda a la información.

Funciones de la Documentación Informativa (DESMOND, 1933)

1. Evitar errores: tiene que ver sobre todo con los periodistas, es la primera función de un centro de documentación: la verificación de los datos.
2. Suministrar los antecedentes de la noticia: Surge por la inmediatez de la televisión y la radio, la prensa debe tener un fondo para tratar la información.
3. Mejorar la presentación de la información local: La producción propia se debe gestionar mejor que la nacional, internaciona, etc.
4. Preparar material por adelantado y sugerir informaciones: sirve para la creación de la agenda, avisa de eventos y actos importantes.
5. Servir a los editorialistas: como material de opinión que es, se pretende convencer al lector a través del material documental y el argumento.
6. Hacer asequible el material especializado: Hacer comprensible las noticias con cierto cargo científico o técnico.
7. Conservar la documentación valiosa: conservar el patrimonio y hacer una labor de memoria
8. Dar buena imagen del periódico: una noticia bien documentada y contrastada ofrece mejor imagen al receptor
9. Servir al departamento de publicidad y de difusión: A partir del material del periódico es posible sacar fascículos, libros, videos…

Funciones de los centros de Documentación en los medios

1. Funciones mediatas: Se refiere a las funciones ligadas a los procedimientos de la cadena documental: función operativa.
2. Funciones inmediatas: requerimientos que la redacción del medio le va a pedir al centro de documentación: función informativa.

Ayudan a conocer la realidad:

-PREVISORIA: Ayuda desde el centro de documentación a hacer la agenda informativa -PREPARATORIA: se atiende a la demanda de un periodista que le solicite una información concreta al centro documental. -CRÍTICO-VERIFICADORA: hace posible evitar datos falsos -COMPLETIVA: permite añadir, verificar, enriquecer cualquier información.

Ayudan a transmitir la información eficazmente:

-LÍNGÜÍSTICO-CLARIFICADORA: ayuda a evitar errores en la redacción, aclarando dudas terminológicas. Debe tener accesible para los periodistas los datos adecuados, diccionarios y enciclopedias. -MODÉLICO-NARRATIVA: tiene por objeto ofrecer modelos que se puedan usar a la hora de elaborar textos, por ejemplo una crónica, un reportaje… -INFORMATIVA: ayuda directa que prestan los centros de documentación al medio.

Función informativa propia: Formatos

• Obituarios: origen de los periódicos. Se recopila información del personaje para la futura necrológica para hacer semblanza de este. No obedece a la estructura periodística, sino narrativa, inicio-nudo-desenlace.
• Semblanzas biográficas: Personajes relevantes de la actualidad. Texto complementario que amplía a otro informativo como perfil.

• Recuadros verificativos: acompañan declaraciones de líderes sociales. Complementan entrevista o rueda de prensa. Se ayuda al lector en la explicación del personaje.
• Recuadros explicativos sobre diversos temas complejos: Base por la que parte para que el lector comprenda el texto que lee. Ej: Glosario en un artículo científico.
• Cronologías: Complementan información concreta para alcanzar la expansión del artículo.
• Recuadro de antecedentes: recuerda al lector la correlación de los hechos y los refresca.
• Agendas: información que previenen acontecimientos a destacar esa semana, ese mes…
• Dossieres o informes: informaciones de diversos temas que exigen un estudio a fondo.
• Recuadros referenciales: aporta un lugar al que pueden acudir para saber más sobre el tema.
• Recuadros infográficos: mapas, gráficos. Acompañan al texto o constituye una pieza informativa.

-Evolución de los centros de documentación en los medios de comunicación.

Soporte Tipología Características Futuro

-Papel -Óptico -Ergonomía de la lectura (acceso directo a la información, buen contraste, etc.) -Poca densidad de información (ocupa mucho espacio)

-Tendencia a la baja

-Microformas -Microficha -Microfilm

-Película (en fichas o en cinta enrollable) sobre la que se imprimen imágenes reducidas de los documentos

-Sustituidos por los soportes magnéticos y ópticos

-Magnético (analógico y digital)

-Cinta -Disco -Disquete

-Pueden almacenar una gran cantidad de datos -Rápido acceso a la información (en disco y disquete) -Información multimedia

-Acceso en línea (el usuario no compra el soporte, sino que paga por consultar el contenido del documento)

-Óptico -CD Audio -CD-ROM -CD-foto -DVD (Videodisco digital)

-Lectura por láser -Pueden almacenar una gran cantidad de datos -Buena conservación de los datos -Información multimedia

-Incremento

producen transformaciones como el hecho de trasladar los índices impresos a un formato automatizado. La aparición del cd permite almacenar mucha información en poco espacio y facilitar la búsqueda. Al principio servían para dar acceso a bases de datos referenciales. Todavía en esta en esta época el abc y el país lo usaban. Una empresa que gestiona la base de datos , un programa para mejorar el sistema de archivos como el grupo bocento. Hay que resaltar que en todo este periodo los sistemas informatizados de la redacción y de documentación están individualizados y no en la red. La labor del documentalista pasa a ser la de intermediario entre el periodista y la información.

5. Desde los años 90 en adelante: se caracteriza por el texto completo y la interconexión de sistemas. Comenzaran los primeros proyectos de digitalizaion retrospectiva de lso periódicos. La consolidación del pc y la aparición y proliferación de internet , hace que llegue la producción digital de la información o redacciones en línea. Al fin las redacciones y los centros de documentación van a estar conectados entre si. La digitalización y el acceso on line facilitan las tareas de almacenaje y posterior búsqueda. Permiten una búsqueda rápida y precisa de la información y amplia las prestaciones a los usuarios. Todavía en algunos archivos se convive consistemas mas antiguos, siguen existiendo la base de datos referenciales ya sea en papel o electrónicas. Continua el acceso a bases de datos externas , ya no hay que acceder desde un cd, sino desde internet. Hay algunos en cd como las enciclopedias. El objetivo de tener una base de datos completa de datos sirve para permitir a los redactores la consulta desde los mismo equipos para componer sus textos. Los documentalistas van a participar en el proceso de creación y gestión de las intranets. En este momento el departamento de documentación no solo tiene la tarea de conservar, sino que ahora filtra las fuentes para habilitar la tarea del redactor.

TEMA 2: Documentación informativa

-Las fuentes de información en la actividad informativa -Tipología de documentos

CONCEPTO DE FUENTE INFORMATIVA Y DE FUENTE DOCUMENTAL

FUENTE INFORMATIVA : Vestigio o fenómeno que permite proveer de cualquier tipo de información (división más común: institucionales, personales, documentales).
FUENTES DOCUMENTALES: Proporcionan información a través de un soporte material. Requieren ser tratadas por un método científico para su gestión y recuperación.

INFORMACIÓN REGISTRADA EN UN SOPORTE

1. Formas básicas: a) Texto b) Imagen c) Sonido
2. Formas combinadas a) Información audiovisual (imagen y sonido)

b) Información multimedia (texto, sonido, imagen fija y en movimiento)

TIPOS DE DOCUMENTOS SEGÚN EL CONTENIDO

-Documentos administrativos o de gestión (Archivística) -Documentos de tipo bibliográfico o cognitivo (Documentación) -Según el grado de elaboración de la información: -Primarios -Secundarios -Obras de referencia o consulta

FUENTES DE INFORMACIÓN PRIMARIA

Se consideran fuentes de información primaria a aquellas publicaciones que contienen información nueva u original y que no ha sido sometida a la interpretación o la condensación.

-Libros y folletos: No muy recientes pero si desarrollados en profundidad (libro a partir de 50 p) -Publicaciones oficiales: Puntuales en el tiempo y de actualidad (boe o boja) -Publicaciones periódicas: Actuales y expandidas en el tiempo. -“Literatura gris”: Aquella producida en los centros de investigación y que no es de fácil acceso. -Tesis de doctorado: trabajos de investigación -Informes técnicos-científicos: informan sobre las investigaciones -Patentes: destinadas a reconocer a un individuo o empresa la autonomía de una invención y su uso y desarrollo. -Normas: reglas de los productos y procesos industriales -Actas de Congresos, Jornadas, Encuentros...: recopilaciones

FUENTES DE INFORMACIÓN SECUNDARIA (I)

Son publicaciones que contienen datos e información organizada según esquemas determinados referentes a los documentos primarios. Son sometidos a análisis, descripción y condensación para su accesibilidad. Cumplen dos funciones, una de repertorios que facilitan la búsqueda, y otra como DIS.

1. Bibliografías: Lista de referencia de fuentes primarias y a su vez pueden ser de distintos tipos. Reciben varios nombres de asientos o registros. Toda obre que es publicada tiene un deposito legal (DC), es el registro obligatorio que muestra que esa obra ha sido publicada en un país. -Nacionales ( Bibliografía Española ) Esto es un listado que se realiza a través del deposito legal y esta fuente secundaria se publica desde 1959. En desuso. -Especializadas ( BECI/BIES.BECS; BIES-BIJU;BIES-BIMU )

• Comerciales ( ISBN; editoriales; Books in Prints... ) Propio catálogo, empiezan por el mismo número para saber que libros hablan del mismo tema. También existen los de las propias editoriales. -De Publicaciones Periódicas ( Ulrich´s International Periodical Directory; ISSN ; Índices de artículos-CSIC ). Repertorio de noticias de un tema. -Repertorios especializados en información: BARATZ, EFE-Data, BASINFA…

2. Catálogos: se diferencia de los repertorios bibliográficos en que hacen referencia a los fondos documentales que existen en un centro determinado y ayudan a localizarlos. (Sistema OPAC) -Colectivos ( REBIUN; CIRBIC-CSIC ) -Editoriales

3. Boletines de resúmenes ( Abstracts ) (Chemical Abstract; Medline, Índice Histórico Español...)

Fuentes que se dirigen al medio y suministran información por el propio interés , pueden ser gabinetes de comunicación o fuentes espontaneas.

Tipología de fuentes informativas según su procedencia:

• Propias: agenda de contacto del periodista, pueden ser exclusivas o compartidas, esta es a la que normalmente se acude. Puede ser un portavoz, pero esto no significa que esté ligado a un gabinete de comunicación. Los especialistas son los que van a decirnos algo experto. Esto resulta interesante que sea una fuente exclusiva. También puede ser un testigo de los hechos.
• Institucionales: son compartidas por todos los profesionales y suele ser el portavoz del gabinete de comunicación. Son fuentes interesadas. A través de notas y comunicados de prensa envían la noticia prácticamente hecha. Pero hay que completar esa información porque pueden ocultar parte de ella.
• Espontáneas: pueden ser exclusivas o no, son personas individuales u organizaciones. Ellos son los que se dirigen al medio para transmitir la noticia, no están tan organizadas como los gabinetes.
• Confidenciales o anónimas: interesan más que sean exclusivas, están muy relacionadas con el poder. Normalmente lo que aportan son informaciones negativas o desacuerdos. Llega en forma de filtraciones desde instituciones. Se corre el riesgo de caer en la incredulidad ya que puede parecer invención. Modos de atribución de fuentes:
• Directa: Es una forma mucho más sencilla. “El alcalde manifestó…”;”El presidente del Gobierno asegura, confirma…”
• Con reserva: No se cita la fuente directa, pero si su entrono. “Fuentes de la policía han confirmado…”, “según fuentes judiciales…”, “altos funcionarios que solicitan permanecer en el anonimato…”
• Con reserva obligada: No se cita la fuente y se da información asumiendo que es el propio periódico quien la cita “Según ha podido establecer este periódico…”; “según ha sabido este informativo…”
• Off the record: No se cita, ni como fuente ni como información. No se redacta, es guardado para contrastar o ampliar. No publicable

Relación con las fuentes según el tipo de práctica periodística

• Información general (heterogeneidad, menos profundidad, condicionado por convocatorias, menor calidad si no se amplia la selección de fuentes). Este conjunto no contribuye a la mejor calidad de la información, si no que quita tiempo y espacio a las fuentes. La única manera de mejorar la calidad es con la variedad de fuentes y la originalidad de búsqueda. Que no se busque al de siempre.
• Información especializada (reducir complejidad, más profundidad, diversidad de fuentes). Hay más tiempo para buscar fuentes, pero el inconveniente es hacer llegar al lector una información compleja de modo que la comprenda. La práctica del periodismo especializado hay que trabajarla en mayor profundidad pero enfocándola a un artículo. Hay ciertos cambios en las fuentes, al periodista se le pedirá que hable con fuentes especializadas o autorizadas. Son diversas, no tienen que ser institucionales y pueden provenir de la agenda con la que el medio siempre contacta.
• Periodismo de investigación (cauces poco habituales de información: documentos originales, conseguidos de forma legal, contraste de informaciones). Hay también un tema especia, cómo validar esas fuentes, ya que se deben ocultar, criterios: documentos originales, conseguidos de forma legal, contraste de informaciones.
• Periodismo de precisión (métodos de científicos de investigación + nuevas tecnologías. Contenidos de gran dificultad intelectual, conocimientos profundos y variados).
• Periodismo electrónico (información más completa en los medios digitales, labores documentales). Crea contenidos propios en páginas web, es un valor añadido que no sale impreso. Dispone de enlaces. El periodista hace labores documentales. Internet.

Elementos negativos en la transformación mundial del Periodismo

1. Crisis del Periodismo de investigación: Se trasladan informaciones a través del gabinete sin contrastar ni investigar los datos.
2. Crisis del Periodismo interpretativo racional: Ya no existen espacios de reflexión, solo impactos visuales. La prensa todavía conserva eso.
3. Crisis del Periodismo como servicio público: Los medios ya no se entienden como servicio al ciudadano, si no como una práctica empresarial.
4. Crisis del Periodismo informativo de lo nuevo: venden algo nuevo que en realidad no lo es. CNN, está pasando, lo estoy viendo, totalmente impuesto.
5. Crisis del Periodismo de noticias socialmente relevantes para la comunidad: Ya no preocupa tanto la noticia como el impacto que esta pueda causar.
6. Crisis del Periodismo integral temático-geográfico: La globalización impone medios en temas no importantes. Trastorna ideas de noticias. Interesan imágenes alejadas si son impactantes.
7. Crisis del Periodista como intermediario o agente cultural entre acontecimientos o instituciones y público : el periodista se queda en altavoz, pero no es ya un interlocutor entre los acontecimientos institucionales y el público.
8. Crisis del Periodista independiente y crítico: No hay sitio para innovar o contradecir con riesgo de perder audiencia: Informativos de la 2.
9. Crisis del Periodista corresponsal de guerra con experiencia, criterio y autonomía: Figura del periodista empotrado, el que acompaña al ejercito en su misión, le enseñan solo lo que puede ver. Diferencias en el tratamiento de las noticias según el enfoque escogido

ENFOQUE DRAMÁTICO ENFOQUE ÉPICO

Encarna un acontecimiento Narra los acontecimientos

Envuelve al receptor Hace del receptor un observador

Ocasiona sensaciones y emociones Despierta interés, preocupación y actitudes

Le participa simplemente vivencias Le participa sentimientos y conocimientos

El receptor es introducido en la acción El receptor es colocado frente a la acción

Se trabaja mediante la sugestión Se trabaja mediante argumentos

Se dan los sentimientos en forma directa Se muestran sentimientos para comprenderlos

Se induce al receptor a participar Se induce al receptor a entender

El ser y las cosas suelen ser inmutables El ser puede cambiar y cambia las cosas

Todo funciona para el objetivo prefijado Todo en función de la comprensión global

El mundo, tal como parece que es El mundo, complejo tal como deviene

Acontecer lineal, a menudo sin relaciones Interrelación y contextualización de los hechos

Enfoque Dramático: Callejeros Enfoque épico: Informe Semanal

Aspectos de relevancia para evaluar la calidad de un medio periodístico -Cuestiones éticas y deontológicas Veracidad, Responsabilidad, Honestidad, Seriedad, Separar información y publicidad, Distinguir información de Opinión, Equidad, Contraste...

Cadena, proceso o análisis documental

1. Formación de la colección (Del “just in case” al “just in time”)

• -Política de adquisición y selección. (fuentes externas, noticias propias o ajenas. Archivo intermedio)
• -Obtención de los documentos (compras, canjes, donaciones)

2.) Tratamiento y organización [Personal del centro]

• -Tratamiento material e identificación
• (Registro, signatura, protección...)
• -Tratamiento intelectual:
• Análisis:
  • Formal (descripción bibliográfica y catalogación) y
  • de Contenido. Fases de Lectura, Síntesis y Representación (resúmenes, descriptores o palabras clave).
  • Indexación/Indización
  • Almacenamiento -formato imagen (=pdf)/formato texto-
  • Expurgo

3.) Difusión [Usuarios]

• -Búsqueda / Recuperación
• -Difusión de la información (Catálogos, consulta, préstamo...)

Registros bibliográficos

---Campos fruto del análisis formal

-DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA -PUNTOS DE ACCESO POR AUTORES / TÍTULOS

---Campos fruto del análisis de contenido

-RESUMEN -PUNTOS DE ACCESO POR MATERIAS (Palabras clave o descriptores)

Fases en la estrategia de búsqueda informativa

-Análisis de la cuestión -Identificación de las fuentes de información -Elección de los métodos. Planificación y ejecución de las búsquedas -Evaluación. Selección de los resultados -Redacción del mensaje comunicativo resultante

Bases de datos: “Un conjunto de informaciones registradas en un soporte legible por ordenador y articuladas en unas unidades lógicas denominadas registros”. (Lluís Codina, 1993) “Depósito automatizado de información estructurada” (Elea Giménez Toledo, 2002)

Esquema lógico de consultas en bases de datos :

1. -Formular la necesidad informativa en lenguaje natural
2. -Seleccionar base de datos más adecuada
3. -Diseñar ecuación de búsqueda y traducirla al lenguaje documental
4. -Combinar los términos de búsqueda según el lenguaje de interrogación con el que trabajemos (Operadores booleanos)
5. -Ejecutar la búsqueda
6. -Evaluar los resultados (Pertinencia, Ruido y Silencio documental)

Recuperación de información

• Proceso de selección que se desarrolla en una fuente o fondo documental, con el fin de obtener respuestas adecuadas a nuestras necesidades informativas
• Existen herramientas que nos permiten que la recuperación de información sea lo más ajustada posible a nuestras necesidades:
• LENGUAJES DOCUMENTALES: lenguajes convencionales (no naturales) que describen el contenido de los documentos y, por tanto, sirven de intermediarios entre las informaciones contenidas en los documentos y las informaciones solicitadas por los usuarios

Documentalista: Fase de Análisis (Representación)

LENGUAJES

DOCUMENTALES

Usuarios: Fase de Búsqueda

Lenguajes documentales Tipología:

-Indización -Libres (Palabras clave;“folksonomía”) Se extraen del lenguaje natural, son post coordinados, la recuperación es menos eficaz. Son: listas de descriptores libres y palabras clave. -Controlados: Se establece a priori una lista de términos, son precoordinados, la recuperación es más eficaz. Son: listas de encabezamiento de materias, tesaurus y listas de autoridades. -Clasificación: Varios tipos de clasificaciones diferentes. -Clasificación Decimal Universal, CDU: Ordenación a través de dígitos. Grupo principal del 1- y al subgrupo se le añade un digito. -Clasificación de Dewey, CD: Antecesora.

Ejemplo: 3 - Ciencias sociales 34 - Derecho 341 - Derecho internacional.

-Índices o listas de Autoridades -Listas encabezamientos materia: Listas alfabéticas de palabras o expresiones del lenguaje natural capaces de representar el contenido de los documentos de forma normalizada. Se componen por encabezamientos y subencabezamientos. -Tesauros construidos a partir de descriptores: Vocabulario controlado y estructurado al que se llega mediante la selección de términos del lenguaje natural. Descriptores son palabras, términos o expresiones características escogidas entre un conjunto de equivalentes para representar los conceptos contenidos en un documento.

Tesauros

El término “Thesaurus” fue creado en 1852 por el inglés P.M. Roget, al titular así un diccionario de campos temáticos. El primer tesauro especializado fue desarrollado en 1960 en los EEUU por el Centro de Documentación del Ejército. Los tesauros están estructurados de acuerdo a reglas de lenguajes jerárquicos e incluyen definiciones de asociación recíproca entre descriptores.

TEMA 4

LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN EN LOS MEDIOS INFORMATIVOS

Fuentes documentales en función de las características del medio

Tendencia a la digitalización de los fondos documentales

Elementos diferenciadores de la documentación audiovisual en TV

1. Concepto de la TV como medio de comunicación multimedia. Importancia de la imagen por: a) valor de explotación económica y b) valor patrimonial

2. La estructura de la producción audiovisual

3. El flujo continuado de la programación

4. Vinculación con la actualidad

5. Diversidad de soportes y formatos

Documentación audiovisual en los informativos de TV

Características:

Empezar

Introducir descriptores formando conjuntos

Combinar conjuntos con operadores booleanos

Visualizar

¿Nuevos descriptores?

¿Información pertinente?

¿Silencio informativo?

¿Ruido documental?

SÍ

NO

POCOS REGISTROS

DEMASIADOS REGISTROS

Modificar estrategia

Modificar estrategia

Modificar estrategia y concretar búsquedas

Utilizar nuevos descriptores

Utilizar más sinónimos y menos intersecciones Eliminar descriptores; probar otros; añadir interseccione s

1. Elemento constitutivo y de uso generalizado en los informativos en todas sus secciones. Según Teresa Aguirreazaldegui, el 40% de las noticias incluyen alguna imagen de archivo.
2. Tres posibles funciones:
Informativa (infovisual)
Completiva (infoaudiovisual)
Ilustrativa o simbólica

3. Retroalimentación de los espacios informativos en otros.

4. Uso de lo visual antes que lo audiovisual.

5. Coadyuvan a la calidad de las noticias.

Principales funciones de los Centros de documentación audiovisuales (archivos)

Defensa del valor económico y patrimonial de las imágenes de TV.
Definir una política de selección, análisis, catalogación y modo de conservación del fondo.
Prever necesidades humanas y materiales.

FASE DE SELECCIÓN

BRUTO EDITADO EMITIDO Tipos de documentos:

Documentos fragmentados:
Brutos de cámara
Redacción: centros territoriales, corresponsales, enviados especiales…
Agencias de noticias
Intercambios - Señales de acontecimientos

Documentos unitarios:
Programas editados y en directo
Retransmisiones de acontecimientos
Material de ficción o informativos de producción ajena
Espacios publicitarios y autopromociones

FASE DE ANÁLISIS DOCUMENTAL APLICADA A IMÁGENES DE TV

Identificación básica del documento.
Paradigma clásico de análisis documental (parámetros).
Resumen (texto libre).
Indización (lenguaje controlado).
Permite el acceso al contenido para la recuperación, explotación y difusión (documento secundario).
Representación manejable por ordenador.

CAMPOS IDENTIFICATIVOS RECOMENDADOS POR LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE ARCHIVOS DE TELEVISIÓN (FIAT):
Área de título
Área de responsabilidad
Área de edición
Área de descripción física
Descripción del contenido