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TEMA 1: Teoría e historia de la Documentación.
LOS ARCHIVOS.
Un archivo es una institución bibliográfica que gestiona y conserva documentos generados y recopilados por una persona o institución. Es el resultado de una actividad (comercial, jurídica, política, etc.). Pueden ser PÚBLICOS y PRIVADOS. Y según su tiempo de utilidad: TEMPORALES o PERMANENTES.
LAS BIBLIOTECAS.
Las bibliotecas tienen una evolución histórica similar a la de los archivos. Tienen su origen en la recopilación de textos religiosos y literarios (tablillas, rollos, códices y, finalmente, libros). Un hecho importante de la historia en relación a las bibliotecas: la imprenta (1450).
LA DOCUMENTACIÓN.
Si la archivística trata sobre los archivos y la biblioteconomía sobre las bibliotecas, la rama que trata los documentos es la documentación. Existen similitudes entre estas tres ciencias (como sus métodos de trabajo) y diferencias (como sus objetivos, tipo de documentos y usuarios).
EL ORIGEN DE LA DOCUMENTACIÓN COMO CIENCIA.
- Paul Otlet y Henri Lafontaine.
- Oficina internacional de Bibliografía (OIB,1892)
- Conferencia Internacional en 1895: tablas CDU; Repertorio bibliográfico universal; creación del IIB.
- https://www.youtube.com/watch?v=qwRN5m 64I7Y
PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN (SEGÚN EL TRATADO DE PAUL
OLET)
-Universales, -Seguras y verdaderas, -Completas, -Rápidas, -Actuales, -Fáciles de obtener, - Resumidas con antelación, -Puestas a disposición del mayor número de personas.
OBJETO DE LA DOCUMENTACIÓN.
- Recopilación, conservación y difusión de los documentos en los que los hombres fijan sus ideas.
- Análisis, clasificación y estudio de los documentos, para avanzar en nuevas investigaciones.
- Elaborar documentos simples a partir de otros más complejos para facilitar su clasificación, reproducción e intercambio.
INSTITUCIONES Y PROGRAMAS DE COORDINACIÓN SUPRANACIONAL.
- ISA (International Standardization Association; Londres 1926)
- ISO (International Organization for Standardization; ONU-Ginebra, 1947)
ORÍGENES DE LA DOCUMENTACIÓN COMO CIENCIA EN ESPAÑA.
- Congresos de Bibliotecas (60´y 70´), -Congresos de Archivos (70´), -Primera cátedra de Documentación en la UCM (F CCII 1975). La creación de estudios universitarios en 1978.
IEDCYT.
I nstituto de E studios D ocumentales en C iencia y T ecnología (Antiguo CINDOC) renombrado en octubre de 2007.Organismo del Centro de Ciencias Humanas y Sociales (CCHS)Su finalidad es recopilar, analizar, difundir y potenciar la información científica en todas las áreas del conocimiento. Suprimido por resolución el 26/6/2013 del Consejo Rector del CSIC.
SEÑAS DE IDENTIDAD.
-Materiales en el “fondo documental” -Análisis de documentos -Usuarios.
MATERIALES QUE ALBERGAN EN SUS FONDOS.
ARCHIVOS BIBLIOTECAS CENTROS DE
DOCUMENTACIÓN
Derivados de una actividad humana
Libros Documentos primarios, secundarios y terciarios Dan fe de un hecho Documentos en estado original (primarios) mayoritariamente
Literatura gris
No suelen nacer para transmitir conocimientos
Otros materiales (prensa, audiovisuales, etc.)
Documentos especializados en alguna rama del saber y/o actividad
TEMA 2: Documentación, documentos y centros de documentación.
Un documento es una información fijada en un soporte material y susceptible de ser
reutilizada.
Etimología: "docere". Entidad física. Entidad informativa o conceptual (mensaje). Prueba de un hecho.
ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO.
Moral (enseñanza o educación), jurídica (prueba) o intelectual (fuente de estudio y conocimiento).
DOCUMENTACIÓN: OBJETIVOS.
- Proporcionar toda la información que exista, publicada o no, sobre cualquier tema o ciencia.
- Recuperar exactamente la que el usuario precisa.
- Rapidez en los procesos.
- Acceso a la información de la forma más económica posible.
TEMA 3: La documentación informativa. (Diap: La doc. en los medios de comunicación).
(Documentación informativa = Documentación en los medios de comunicación)La documentación informativa es aquella documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes para obtención de nuevos conocimientos en la investigación periodística de la comunicación social en el trabajo y en el seno de la empresa.
ORÍGENES.
- Similitud con la documentación de otro tipo de empresas.
- Diversos medios de comunicación: prensa escrita, emisoras de radio y televisiones.
FUNCIONES DE LOS SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA.
Verificativa o comprobatoria, preparatoria, orientativa, explicativa o completiva, gestión del fondo documental, conservación de los documentos y difusión de la información documental.
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN DE ACTUALIDAD.
- Enciclopedismo, universalidad, tratamiento desigual de los temas de información, redundancia (puntual y cíclica), despersonalización y obsolescencia.
- Efecto latencia, ideologización, fragmentación del mensaje, relatividad del significado, concentración de la información, multiplicidad de soportes físicos y multiplicidad de sistemas de grabación.
CARACTERÍSTICAS DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
Origen dual, crecimiento enorme, heterogeneidad, interdisciplinareidad, obsolescencia, universalidad, multiformidad, diversidad de usuario, rapidez, eficacia y credibilidad.
VALOR INFORMATIVO DE LAS FUENTES.
Verificación de datos, suministro de antecedentes y contextualización de la información.
FUENTES DE REFERENCIA.
Las fuentes de referencia son fuentes ajenas de carácter fáctico y actual, elaboradas a partir de otras fuentes mediante un proceso de selección y tratamiento de la información y que suponen una organización que facilita su consulta rápida y concreta.
VALORACIÓN DE FUENTES.
Finalidad, autoridad, selección de contenidos, actualización y perspectiva.
OBRAS DE CONSULTA O REFERENCIA.
Enciclopedias, diccionarios, fuentes biográficas, fuentes geográficas y fuentes fáticas. Las fuentes fáticas ofrecen datos precisos y actualizados sobre estadística, legislación, fechas, instituciones, resúmenes de acontecimientos, etc.
FUENTES DE INFORMACIÓN DIGITAL.
Internet, la web, la web 2.0, qué buscar en la web, elaboración de directorios particulares, herramientas para localizar recursos web, software online, productores de información.
Internet es una red informática mundial formada por la conexión directa de ordenadores y
otros dispositivos mediante protocolos TCP/IP (Protocolo de Control de Transmisión/ Protocolo de Internet). No hay ningún organismo o institución que la controle.Ofrece diferentes servicios como el correo electrónico, los chats, el comercio electrónico y la variedad y cuantía de contenidos.
INTERNET: TRES TIPOS.
- Internet global: libre y gratuita.- Internet invisible o profunda "deep web": inaccesible mediante los procesos habituales. - Internet oscuro: totalmente inaccesible desde nuestros ordenadores.
QUÉ SE PUEDE BUSCAR EN LA RED
Información de actualidad, información documental. Requisitos: fiabilidad, calidad, autoría contrastada.
PROCESO DE DOCUMENTACIÓN.
Necesidad de información, definición de la búsqueda (recursos utilizables y estrategias), recuperación de la información y evaluación de la pertinencia.
- Explicativa o completativa: documentos que ofrezcan los datos necesarios para explicar las causas, desarrollo y consecuencias de los temas o las relaciones entre tiempo y espacio.
TEMA 4: El proceso documental en las Unidades de Documentación Periodística.
FUNCIONES DE LA CADENA DOCUMENTAL.
a. Funciones de entrada: selección, adquisición y registro.
b. Funciones de tratamiento o análisis: catalogación, análisis de contenido, indización.
c. Funciones de salida: búsqueda y recuperación de la información; difusión.
FUNCIONES DE MANTENIMIENTO.
Planificación, organización y gestión de centros.
SELECCIÓN.
- Especialización del Servicio de Documentación.
- Coste de almacenamiento asumible.
- Coste de gestión.
- Posibilidades de reutilización de los documentos.
- Valor histórico, cultural, sociológico, etc.
- Criterios propios de la Unidad de Documentación.
- Seleccionar una amplia gama de documentos, manteniendo el equilibrio.
- Ámbito geográfico.
- Idioma.
- Evitar las duplicidades en lo posible.
- Necesidades de los usuarios.
TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS.
- Catalogación. - 2. Análisis del contenido. -3.Indización. _- Descripción externa, física o formal.
- Normas._
- Principios: Uniformidad, unificación, compensación e identificación.
*PARADIGMA DE LASWELL: quién, qué, dónde, cómo, cuándo, por qué/para qué.
SALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
Búsqueda y recuperación de la información.
Difusión de la información.
ETAPAS DE LA BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
- Concienciación por parte del usuario de sus necesidades de información.
- Identificación de las fuentes documentales.
- Petición de la información.
- Establecimiento de la estrategia de búsqueda.
- Agrupación de referencias y filtrado de la información.
- Comunicación del resultado al usuario.
- Verificación de la validez de la respuesta.
PRODUCTOS DOCUMENTALES.
- Productos de información primaria (difusión del documento primario).
- Boletines de prensa.
- Formula de difusión selectiva de documentos primarios, consistente en una selección de extractos de artículos, ordenados por temas, de distribución frecuente (diaria o semanal).
- Informes de prensa/ Dossiers de prensa.
- Forma de difusión selectiva de documentos primarios, consistente en la reunión de articulo extraídos de diversos medios de comunicación, que se relacionan con un tema o una serie de temas. Se actualizan de forma regular.
- Dossiers documentales.
- Forma de difusión selectiva de documentos primarios, consistente en la reunión de artículos y otros materiales, extraídos de diversas publicaciones que se relacionan con un tema o una serie de temas.
- Boletines informativos/ Boletines de inf./ Circulares (newsletters).
TEMA 5: Tratamiento automatizado de la información.
CONCEPTO.
- Las bases de datos son una consecuencia más de la denominada "explosión de la información".
- Posibilidad de tener toda la inf. contenida en los documentos "almacenada en la memoria de un ordenador".
- Posibilidad de recuperarla cuando sea necesario.
- Posibilidad de modificar, actualizar o suprimir cuando sea preciso.
- Ahorro de espacio y de tiempo.
DEFINICIONES.
- Colección de datos relacionados entre sí, y almacenados en su conjunto sin que existan redundancias perjudiciales o innecesarias, e independientes de los programas informáticos que los usan.
- Conjunto de textos, cifras e imágenes o la combinación de todos ellos, registrados de modo que pueden ser leídos por un ordenador y organizados por un programa informático que permite su localización y recuperación.
CARACTERÍSTICAS DE LAS BASES DE DATOS.
- Formadas por grandes depósitos de información.
- Pueden contener información "homogénea" (bases de datos textuales, fotográficas, etc.) o "heterogénea".
- Gestionadas por un software de gestión de bases de datos documentales (personales y profesionales).
- Pueden distribuirse en línea o en diversos soportes físicos.
BASES DE DATOS REFERENCIALES.
- No disponen de la información final.
- Contienen "referencias".
- Clases de bases referenciales: bases de datos bibliográficas, bases de datos directorio.
BASES DE DATOS FUENTE.
- Proporcionan información sobre el documento original final.
- Texto completo y no solo la referencia.
- Clases de bases fuente: bases de datos textuales, bases de datos numéricas (estadísticas) y bases de datos textual-numéricas.
LENGUAJES DE INTERROGACIÓN.
- Referencias simples (palabra).
- Referencias genéricas (truncamiento).
- Referencias de proximidad.
- Referencias cualificadas (campos).
- Operadores booleanos.
- Operadores relacionales o de comparación.
TEMA 6: La Documentación en prensa escrita.
EVOLUCIÓN HISTÓRICA.
- Antecedentes (s. XVIII y XIX).
- 1a etapa: recortes (último tercio del siglo XIX - década de los años 20).
- 2a etapa: mecanización (años 70 y 80).
- 3a etapa: informatización (años 80 y principios 90).
- 4a etapa: digitalización (años 90).
-5a etapa: redes de información.
FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN ESCRITA.
- Creación y organización.
- Selección, adquisición y entrada de documentos.
- Tratamiento documental.
- Difusión documental.
- Recuperación de información.
- Préstamo de documentos.
- Información (comunicación).- Mensaje informativo "autónomo". - Fuente documental.- Documentos "no textuales".- Depósito físico = fototeca.- Aplicación de la cadena documental. - Gestión.- Conservación.- Reutilización.
TIPOLOGÍA DE LAS FOTOTECAS.
- NO COMERCIALES (Instituciones Públicas): Archivos, bibliotecas, museos, otras instituciones públicas.- COMERCIALES: Agencias fotográficas, agencias de noticias/ agencias de prensa, medios de comunicación, profesionales, colecciones privadas.
ARCHIVOS NO COMERCIALES.
- Fototeca del Patrimonio Histórico Español http://www.cultura.mecd.es/jsp/ plantillawai.jsp?id:=60&area=patrimonio- Biblioteca Nacional http://www.bne.es/es/ Colecciones/Fotografias/- Centro Documental de la Memoria Histórica http://www.mcu.es/ archivos/MC/CDMH/index.html- Centro Andaluz de la Fotografía http://
www.centroandaluzdelafotografia.es/
ARCHIVOS COMERCIALES.
- Gettyimages http://www.gettyimages.es/ - Agencia EFE http://www.efe.com
LECTURA/INTERPRETACIÓN/COMPRENSIÓN.
- Competencia iconográfica (referentes lejanos a la vista humana). - Competencia narrativa (pie de foto).- Competencia estética (composición).- Competencia enciclopédica (especialización).
- Competencia lingüístico-comunicativa (proposición para documentación). - Competencia modal (espacio y tiempo).
VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN.
Evita la manipulación del original, selección directa de la imagen por parte del usuario, ahorro de tiempo en los procesos documentales y desaparición de los problemas y cortes del envío y el transporte.
FOTOTECAS.
- Archivos fotográficos con valor histórico y/o periodístico.- Públicos o privados.- Biblioteca Nacional http://www.bne.es/es/Colecciones/Fotografias/ - Fototeca del
Ministerio de Defensa (Prensa) http://www.mde.es/gabinete/multimedia/fototeca/^ - Fototeca del Ministerio de Defensa (Histórica) http://www.portalcultura.mde.es/cultural/fotografia/
AGENCIAS DE PRENSA.
- Magnum http://www.magnumphotos.com - Associated Press http://www.ap.org- France Presse http://www.afp.com- Agencia EFE http://www.efe.com
BUSCADORES DE FOTOGRAFÍAS.
http://www.alltheweb.com http://www.google.es http://www.yahoo.com (Seleccionar "images")
BANCOS DE IMÁGENES FOTOGRÁFICAS.
Stock o almacén de fotografías específicamente organizado para su reutilización.- Procedencia de las fotografías: encargos, producción propia de los bancos de imágenes, stocks de fotógrafos,etc.).- Derechos de reutilización (reservados/libres). - Integran la industria electrónica.
*SITIOS QUE ALMACENAN TODO TIPO DE FOTOGRAFÍAS, GENERALMENTE DE ACTUALIDAD, AGRUPADAS "TEMÁTICAMENTE":- Banco de imágenes de Andalucía: http://www.andaluciaimagen.com/ - Photaki: http://www.photaki.es/
- Fotosearch: http://www.fotosearch.es- Agefotostock: http://www.agefotostock.com/age/ castellano/home01b.asp- NYPL digital gallery: http://www.digitalgallery.nypl.org - Banco de imágenes médicas: http://www.fisterra.com/recursos_web/no_explor/images.asp
TEMA 8: Documentación audiovisual.
8.1: Documentación cinematográfica.
DOCUMENTAR LAS PRODUCCIONES CINEMATOGRÁFICAS.
- Localización y uso de las fuentes de información. - Desarrollo de los contactos.- Venta de ideas.- Habilidad en la realización de las entrevistas - Investigación en archivos.- Gestión de los derechos de autor.
FILMOTECAS.
- Centre National de la Cinématographie http://www.cnc.fr - La Cinémathèque française http://www.cinematheque.fr/ - Filmmuseum Berlin http://www.filmmuseum-berlin.de
EL ARCHIVO DE NO-DO.
- NO-DO es el acrónimo de "Noticieros y Documentales" (17 de diciembre de 1942) acuerdo de la Vicesecretaría de Educación Popular del gobierno de Franco.- Las primeras imágenes proyectadas (4 enero 1943) mostraban el parte de guerra de la derrota de las tropas republicanas e imágenes de los prisioneros.
- Se proyectaban en los cines españoles "obligatoriamente", antes de comenzar las películas (1943-1976), aunque existió hasta el año 1981.http://www.rtve.es/filmoteca/no-do/
FILMOTECAS EN ESPAÑA.
USUARIOS.
- Profesionales del propio M.C.- Profesionales del sector audiovisual - Empresas, organismos e instituciones - Sector Académico-Particulares
RAZONES PARA LA DIGITALIZACIÓN.
Importancia de los documentos audiovisuales como garantes de la memoria colectiva. Demanda creciente de documentos audiovisuales por diversos usuarios. Lentitud en los procesos de trabajo de los archivos audiovisuales (análisis y difusión). Ahorro de espacio para almacenamiento. Avances tecnológicos satisfactorios. Soportes físicos muy antiguos y deteriorados, problemas de conservación. Problemas para la lectura de algunos documentos antiguos. Mejor aprovechamiento comercial, distribución de contenidos en otras plataformas.
