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TEMA 3: EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
1. LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS
El mundo archivístico se encuentra dividido en dos grandes bloques:
• Administración de Archivos. Dedicados fundamentalmente a las tareas
encaminadas a la explotación de documentos con fines histórico- culturales y de investigación
• Gestión de documentos. Gestión de documentos y a conseguir una mayor
eficacia y economía por parte de las administraciones y por otro lado
Esta literatura filosófica entre división administrativa y de archivos surgió
fundamentalmente en la década de los años 40 en EEUU y se extendió al resto de países
dando lugar a una división del trabajo entre archivos administrativos y archivos
históricos, o lo que es lo mismo, entre gestores de documentos y archiveros. Hilary
Jenkinson, postura conservadora, mantiene que el archivero tiene como función
principal reunir, conservar, difundir y por supuesto es totalmente ajeno a la solución de
problemas administrativos que se reflejan en la documentación como la valoración, la
selección y el expurgo. Viene a recoger toda la tradición archivística europea,
fundamentalmente la tradición inglesa y el recuerdo de aquella documentación del
Antiguo Régimen en Francia que fue clasificada siguiendo criterios bibliotecarios y que
quedo prácticamente inservible para la investigación.
La postura innovadora está representada por Schellenberg está basada en el llamado record management (archivos administrativos de EEUU) y el defiende la organización de la documentación administrativa para que se pueda seleccionar, valorar y eliminar la documentación que no sea necesaria. La peculiaridad de los fondos americanos. Esto también está relacionado con los pocos siglos de administración que tiene Estados Unidos. La disputa entre ambas ideas se plantea fundamentalmente en la Conferencia de la Table Ronde des Archivos celebradas en Bucarest en 1969 y en Jerusalén en el 1970; aparecieron tendencias que se inclinaban por la determinación de dos vertientes de una misma actividad profesional.
Hoy en día la frontera entre una postura y otra no está del todo clara, pero sí se aboga
por una postura integradora para solucionar este problema. Esta postura se consigue
considerando los archivos administrativos e históricos como parte del ciclo de la vida de
los documentos (Seminario previo al XII C.I.A en Quebec, 1992). Lo que se pretendía
era tratar la documentación desde sus orígenes hasta su conservación definitiva, y para
ello se establecieron las siguientes pautas:
• Era necesario el análisis de las necesidades de las administraciones
• Establecimiento del calendario de conservación.
• Diseño racional de los documentos.
• Protección de los documentos esenciales
• Organización y tratamiento de los documentos.
• Eliminación o transferencia de los archivos definitivos
Ello no supuso la victoria de una tendencia sobre la otra, sino el resultado de una
evolución normal. El archivero no puede ser ajeno a esa primera etapa del documento,
en parte porque aparecen nuevos soportes documentales y por el volumen masivo de los
expedientes, que reclaman la intervención del archivero. La puesta en marcha de los
archivos de gestión favorece la creación de archivos intermedios.
1. LAS EDADES DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
Esta teoría fue planteada en 1972 por Wyffels al observar que cada una de las edades de
los documentos daba lugar a una categoría diferente de archivo. En definitiva se trataba
de concebir el documento como algo vivo y dinámico que a lo largo de su vida iría
atravesando por diferentes etapas. Las tres edades a las que se refiere el documento son:
• Génesis del documento. Es el periodo en el que el documento circula y
transita por cauces administrativos a la búsqueda de una solución del documento que contiene. Estos documentos se suelen encontrar muy cerca del funcionario y su colocación física suele ser en carpetas o archivadores. Esta primera edad se corresponde con los llamados archivos de gestión, archivos, corrientes, archivos de oficinas, etc.
• Una vez que el trámite ha concluido, el documento debe ser guardado
para servir de consulta o antecedente en los asuntos venideros. El lugar habilitado para estos documentos debe ser o una dependencia ubicada en el mismo edificio, o un lugar fuera del mismo. Reciben el nombre de archivos intermedios, en los que la documentación va perdiendo su valor primario o administrativo y van apareciendo otros como el secundario o el histórico.
• La tercera edad se encuentra en relación al valor permanente e histórico
de la documentación, que ya ha perdido todo valor administrativo. Esta documentación se suele encontrar en el Archivo Histórico de la Institución, desempañando una serie de fines culturales científicos o históricos bien alejados de la idea que teníamos acerca del valor administrativo de los documentos. Normalmente en todos los archivos los que vamos a encontrarnos son archivos de la 1 y 2 edad, mientras que en la 3 edad se desarrollan las acciones de la 2 edad.
1. EL ARCHIVO DE GESTION
La prioridad de estos archivos es poder localizar la información en el menos tiempo
posible, para poder llevar a cabo esta acción es saber lo que uno tiene. En estos archivos
se conservan los expedientes que se encuentran en curso de tramitación y se suelen
presentar bien en carpetas colgantes o bien depositadas sobre estanterías. Cuando
hablamos de un archivo de gestión de una institución pequeña, localizar los expedientes
no suele generar problemas; si es grande, localizar un expediente requiere tener
organizados los documentos desde el principio. Por eso se requiere elaborar un pequeño
cuadro de clasificación que refleje el organigrama de la institución, en el que se pueden
apreciar las secciones y las diferentes series documentales, de tal manera que cada
documento aparece adscrito a una sección y una serie determinada. La documentación
se suele colocar en cajas archivadoras y en el lomo de la caja, en muchas ocasiones, se
le suele colocar el contenido de la misma. Esta práctica, muy habitual en oficinas, no
suele ser recomendable por cuanto ponemos la información al servicio de cualquier
transferidas desde los distintos archivos de oficina. Estos archivos se conforman como
el eje fundamental que pone en contacto a los archivos de oficina con el archivo
intermedio, y en estos archivos centrales la documentación se encuentra
fundamentalmente al servicio de las dependencias que lo han producido. Para la
consulta de documentación por parte de los investigado res se necesita la autorización
expresa del titular de la oficina que produjo dicha documentación
1. ARCHIVOS INTERMEDIOS
La idea de archivo intermedio proviene de la idea del ciclo vital de los documentos.
Late en la obra de Antonio Matilla Tascón Cartilla de organización de los archivos,
donde distingue entre archivo muerto y vivo. Dentro de las instituciones vivas hablaba
de archivo corriente o de oficina, de archivo de depósito o central y a otro archivo de
depósito que debe aglutinar la documentación de varios ministerios. La idea básica es
que en ellos se va a realizar una selección y valoración de los documentos. Tipos de
archivos:
• Nivel estatal
• Alcalá de Henares (administración central)
• Administraron Periférica del Estado
• Deposito regional de Archivos de Cervera, Lérida (administración
periférica del Estado en Cataluña
• Nivel Autonómico (centros independientes o integrado en el Archivo
Histórico de la Comunidad)
• Andalucía: integrado en el Archivo general de Andalucía que actuá
también como histórico de la Comunidad
• Nivel local: el Archivo Histórico de los Municipios o servicio de archivos se
hace cargo de las tres fases del sistema
• La ciudad de Barcelona
1. ARCHIVO HISTORICO
Hay tres funciones fundamentales: reunir, conservar y difundir. La documentación
procedente de los archivos intermedios se transfiere a los archivos históricos. Existen
ingresos excepcionales, de personas por ejemplo que no quieren conservar un
documento; pueden ser de donación, compra o expropiación.
Difundir es la parte más importante, difundir el patrimonio. El archivo debe ser un
espacio público para que las personas puedan realizar consultas, siempre estimando la
precaución. (mirar ppt para acabar)
TRANSFERENCIAS, VALORACION, SELECCION Y EXPURGO
La transferencia es el envío de documentación de un archivo a otro una vez concluida
su actividad administrativa o bien haber sido seleccionados y valorados para pasar a
otro archivo. Este término es conocida por los italianos como “versamento”. La fecha
de transferencia de un archivo a otro varía de un país a otro, por ejemplo en nuestro
caso, en el Archivo de Gestión, la documentación suele estar unos 5 años, en el Archivo
Central entre 10 y 30 años, en el Archivo Intermedio entre 15 y 30 años y en el Archivo
Histórico a partir de los 50 años. Estos plazos suelen incumplirse con frecuencia debido
fundamentalmente a la falta de espacio y falta de personal.
La transferencia de un archivo a otro se remite con una hoja de remisión por duplicado,
quedando una en poder del destinatario y la anterior en poder de la oficina que la
remite. El destinatario siempre tiene la obligación de comprobar el contenido de las
cajas porque a partir de haber aceptado esa transferencia, él será el responsable de la
documentación. Dentro de las transferencias tenemos:
• Transferencias habituales, que son las que están sujetas a un calendario y
a una normativa clara
• Transferencias extraordinarias, que se producen cuando tras una serie de
años de gestión, la documentación se ha ido acumulando en dependencias y se decide la formación de un archivo donde envía toda la documentación.
Para que funcione el sistema de transferencia resulta necesario contar con un calendario
de transferencia de las distintas oficinas y de un personal especializado encargado de
cotejar la documentación.
VALORACION Y SELECCION
Hoy día la explosión informativa es grande gracias a la reproducción de documentos y
esto ha provocado que exista la necesidad de la intervención de un archivero para
archivar el volumen documental. Hoy día el 80 por ciento de la documentación,
especialmente norteamericanos y canadienses, consideran que pueden ser eliminados
sin problemas. Cuando uno valora la información que tiene la documentación, vamos a
encontrarnos con unos valores sustanciales que están en relación con las dependencias
que los ha originado y que puede contener valores significativos. Esto va contra los
pensamientos de archivistas más tradicionales como Elio Lodolini, con una postura
antiarchivística. Hay otros que tienen un valor informativo, no ya de la institución que
los conserva, sino de hechos u organismos ya desaparecidos. Normalmente para la
valoración y selección de documentos se suelen formar comisiones mixtas formadas por
archiveros, historiadores, juristas, economistas, todos ellos relacionados con distintas
ramas del saber. Los criterios de selección varían de unos países a otros: en Italia toda la
documentación anterior a 1650 debe conservarse, en Gran Bretaña a 1650, en la URSS
a 1825, Dinamarca a 1848, a Países Bajos 1814 y Marruecos a 1960
EXPURGO
Conservar todo lo que se produce no tiene sentido, sobre todo por el volumen
documental y la explosión informativa. No se realizan expurgos por falta de espacio. Se
denomina como la operación por la que se seleccionan documentos a fin de que solo
aquellos que reúnen las mejores condiciones de testimonio e información alcancen la
tercera edad para su conservación definitiva. En estas comisiones de expurgo
intervienen las mismas personas que en la valoración y selección. Los expurgos se
pueden realizar en los archivos de gestión, en el Archivo Central, en el Archivo
Intermedio, pero nunca en los archivos históricos. Hoy día, como alternativa, se suele
documentación y describir la documentación. Estas dos tareas las engloba en la organización.
1. LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
Esta preocupación por la clasificación de fondos se inicia en el siglo XVIII y XIX. Esta organización por criterios bibliotecarios dio origen a partir de mediados del siglo XIX la proclamación del Principio de Procedencia de Fondos de Wally ante el caos de esta organización. Un ejemplo de este descontrol organizativo lo tenemos en la Casa de Priego, que organizaba los documentos por un principio de materias. La clasificación no la crea el archivero, le viene impuesta por el organismo. Se apoya en normativas jurídicas de la Institución u organismo. La clasificación puede hacerse reflejando los órganos de una entidad (orgánica), las funciones de una entidad (funcional) o los órganos y funciones (órganos y funciones). La clasificación documental se plasmará en el Cuadro de Clasificación de fondos lo cual reflejará el organigrama de la institución, su estructura y funcionamiento (secciones y subsecciones) y las actividades desarrolladas (series documentales)
1. CUADROS DE CLASIFICACIÓN
Cada fondo debe contar con su Cuadro de Clasificación. La localización de la documentación hace necesario haber realizado la clasificación y ordenación del documento, siguiendo el orden establecido. La tarea de clasificar va unida a la idea de separar y ordenar a la idea de unir. La clasificación es aplicable a la totalidad de un fondo o sección y la ordenación es aplicable a documentos simples o compuestos. La clasificación refleja una actividad profunda e intelectual que necesita conocer el funcionamiento del organismo productor de documentos. Por otra parte, la ordenación necesita unos conocimientos menos profundos. La ordenación es la segunda operación en la organización de un fondo. Consiste en unir elementos o unidades de un conjunto tomando una unidad orden. Cada serie documental exige un tipo de ordenación independiente. Los tipos de ordenación pueden seguir varios criterios: la cronológica (año, mes y día), la cual debe actualizarse debido a la falta de fecha de determinados documentos o a la datación inadecuada de las fechas inscritas en el documento. Otro criterio, el alfabético, el cual debido a la falta de los apellidos de los esclavos o indios (solamente tienen el nombre de pila) se usó bastante en los siglos XVII y XVIII. El archivero debe hacer una limitación de los nombres según la ortografía actual, ya que el caos de nombres sería enorme. Además debe ponerse la zona geográfica en la que se ubica. Otro criterio es el de la ordenación numérica para las unidades de instalación. Las numeraciones pueden ser únicas (archivos centrales) o dobles (en el caso de libros y legajos). Para esta numeración compleja a principios del siglo XX se estableció el orden de estante, cajón y legajo. Cada sección de fondo de los Archivos históricos tiene su propia numeración.
1. OPERACIONES RELACIONADAS CON LA ORDENACIÓN
• Desdoble o despliegue (típico de los mapas)
• Signaturado y sellado: El signaturado consiste en poner la localización en
la primera página del expediente para saber dónde está ubicado. Por último se pone un pequeño sello.
• Foliación y numeración: Poner números a los folios (foliar) y
• Agregación: introducir documentos sueltos en donde corresponde.
TEMA 5
• LA DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
La función del Archivo es la de reunir, conservar y difundir. La difusión se realiza a través de los instrumentos de descripción que son las guías, los inventarios y los catálogos. La descripción se considera el puente que comunica al documento con los usuarios. De la realización de estas tareas de descripción se van a beneficiar la Institución, el investigador y el archivero. Antes de realizar la descripción documental el archivero debe efectuar un análisis sobre el fondo, serie o documentos de archivo con el fin de sintetizarla y poderla ofrecer a los interesados.
Las características de esta descripción deben integrar la exactitud y la mesura de un buen resumen de la descripción. La descripción es el medio empleado por el archivero para obtener la información contenida en los documentos. ¿En qué fase de las edades de los documentos se llevan a cabo las tareas de descripción? Se pueden describir en cada una de las fases (gestión, intermedio…), si bien es más formal en la de los Archivos históricos. Nunca debemos confundir las tareas de descripción documental con la explotación de datos para efectuar una investigación. La descripción documental se encuentra en estrecha relación con la organización de un fondo y está condicionada por los diferentes niveles de información: fondo, sección, serie y pieza documental. A cada nivel le corresponde un tipo específico de descripción:
• Archivo: Guía
• Fondo: Guía
• Sección de Fondo: Guía/Inventario
• Sección de Archivo: Guía/Inventario
• Series documentales: Inventario
• Piezas documentales: Catálogo
Existen en la descripción elementos auxiliares como los índices, pero no guardan relación con las agrupaciones documentales sino con los instrumentos resultantes de la descripción. Los Cuadros de Clasificación de Fondos han sido utilizados por algunos archiveros para describir pero otros piensan que es un recurso inadecuado. Siempre debe elaborarse la descripción de lo general a lo particular y nunca en sentido inverso. Por ello, la descripción siempre debe realizarse de manera jerárquica.
1. LA GUIA
La guía procede del termino latino “guidere” y significa guiar o enseñar. Es
Las funciones del inventario es crear un control para el archivero y orientar e investigar al investigador. Cuando elaboramos un inventario describimos de forma global cada una de las series documentales de un fondo sin descender a la particularización de las unidades archivísticas. Cuando elaboremos un catálogo, se debe describir de forma pormenorizada documento por documento, bien se trate de uno simple o compuesto. Para hacer un inventario se ha tenido que clasificar un fondo, que queda reflejado en el cuadro de clasificación. En el caso de los archivos administrativos el archivo refleja el orden que tiene la documentación en el depósito. En el caso de los archivos históricos recoge el orden también y ahí se recomiendan varias cosas:
1º Columna : Signatura 2º Columna:
- Tipología: cuando sea posible
- Tradición documental: cuando no sean originales
- Autor y destinatario: salvo cuando vayan implícitos en la tipología
- Observaciones: el caso de expedientes varios, miscelánea, etc. 3º Columna : Cronología 4º Columna : Dígitos del Cuadro de Clasificación de Fondos El inventario es el documento archivístico mas importante con diferencia.
1. EL CATALOGO
Es la descripción pormenorizada de cada una de las piezas que componen una serie documental, o un grupo de documentos. Antes de abordar la fase de ordenación se ha debido llevar a cabo la fase de clasificación. Es una descripción muy pormenorizada del contenido de cada documento. Elementos del catálogo:
• Cronología completa y en sentido inverso
• Descripción: sistema directo; tradición documental, tipología documental,
materia encriptoria, medias, tintas, estado de conservación
• Signatura de archivo
DIFERENCIA ENTRE ARCHIVO Y CATALOGO
• Ambos son instrumentos de descripción
• En el catálogo, el ámbito de actuación se hace primero
• La información del inventario es más escueta que la del catálogo
• El inventario tiene un contenido más somero, y el catálogo es más
desarrollado
• Ambos se sirven de índices para poder buscar información
• NORMAS ISAD(G)
Normas internacionales que se aprobaron en Sevilla en el 2000 donde se aprobó la elaboración de un estándar de una norma en la que pudiera introducir toda la información. Como toda norma, al principio conto con muchos detractores porque cambiaba toda la forma de trabajo, pero al final
fue aceptada. Tiene 26 elementos, pero solo 6 son obligatorios. Se divide en una serie de áreas: área de identificación y localización, área de contexto, área de contenido y estructura, área de condiciones de acceso y uso, área de documentación asociada, área de notas y área de control de descripción
TEMA 9
• LOS USUARIOS DE ARCHIVO
A partir Revolución Francesa, tiene lugar la llegada estados liberales y como consecuencia la progresiva apertura de los archivos con documentación histórica. El archivo pasa de un uso restringido a ser foco de interés para Academias, Sociedades Económicas, Embajadas. Mediante la Real Orden de Isabel II el 20 de abril de 1844 se establecen las reglas para franquear los archivos a personas estudiosas. Aparición del historiador moderno. Aparición de la Archivística.
Inicio del cambio en la década de los años 50, regulación del acceso a los archivos y aparición del ciudadano usuario. En la conferencia de la Mesa redonda de Oslo de 1981 se acuerdan varias cosas:
• Cambios cualitativos y cuantitativos
• Respuesta de los archiveros a nuevas necesidades, reto profesional
Van apareciendo nuevos usuarios que se enriquecen de los archivos: Investigadores, aficionados, estudiantes, ciudadanos, cibernautas
• FUNCIÓN CULTURAL DE LOS ARCHIVOS
En el siglo XIX tendrán lugar publicaciones de guías e inventarios y colecciones de documentos históricos. El Marqués de Laborde inaugura las primeras exposiciones sigilográficas y paleográficas en los Archivos Nacionales a partir de 1857, y la apertura en 1867 del Museo del Archivo (en el marco de la exposición universal de París). Charles Braibant, crea el servicio educativo de los AANN en 1949, extendiéndose el servicio a los AADD en 1951, determinando que la Table Ronde de 1954 se dedique al tema: Los archivos y la enseñanza.
En la década de los 80 del siglo pasado comienzan las primeras iniciativas encaminadas a utilizar los documentos de archivo con vocación de exhibición. El objetivo era acercar a los ciudadanos la singularidad de los documentos. Ello supuso un gran reto profesional para los archiveros. Ventana al exterior de los archivos.
• LAS EXPOSICIONES
Dificultades para su organización y montaje. Falta de instalaciones y recursos: Museos, Bibliotecas, Archivos. Tipos de exposiciones: Permanentes, Temporales, Itinerantes, Virtuales Etapas en la organización:
• Elección del tema, búsqueda de patrocinadores
• Designación de comisario
• Búsqueda de piezas
• Depósitos se encuentran la sala de registros y pergaminos del Archivo
Real.
• Secciones documentales: Real Cancillería, Real Patrimonio, Consejo
Supremo de Aragón, Generalidad de Cataluña, Órdenes religiosas y militares, Protocolos notariales, Real Audiencia de Cataluña, Hacienda, Diversos
ARCHIVO DE SIMANCAS
No existe un archivo de la corona de Castilla anterior a los Reyes Católicos: nomadismo de la corte, inestabilidad de las instituciones, luchas dinásticas bajomedieval. La elección del castillo de Simancas estuvo motivada por la proximidad a la corte, su carácter defensivo y las influencias del alcaide de la fortaleza Francisco de los Cobos. Los RR.CC. Hicieron sentir la necesidad de crear un archivo, Carlos V ordena el envío de la documentación a Simancas. De la fortaleza Carlos V eligió uno de sus cubos, conocido hoy por ese nombre.
Las ordenanzas del archivo son promulgadas por Felipe II el 24 de agosto de
- 30 capítulos que recuerdan las partes esenciales de la archivística actual: recoger, describir, conservar y difundir
ARCHIVO DE INDIAS
Motivos para la formación de un Archivo dedicado a las Indias.
• Falta de espacio en el A.G. Simancas.
• Imposibilidad de su localización.
• Importancia de América para los dirigentes
Ataques sobre la labor de España en América. Protagonismo del Cronista de Indias. Consulta de archivos y visualización del mal estado en el que se encontraban.
• Fondos documentales: Consejo de Indias, Casa de la Contratación y
Consulados
• Instituciones coloniales: Capitanía General de Cuba
• Fondos Privados
ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL
El siglo XIX supone la ruptura con las instituciones del Antiguo Régimen. Reformas en la Administración del Estado que afectarán tanto a las instituciones como a sus archivos. Late la idea que a finales del siglo XVIII impulsaron Santiago Agustín Riol y el padre Burriel para fundar un archivo continuador de Simancas. Propuesta de creación presentada a Isabel II. La idea se retomará a mediados del siglo XIX al producirse la gran reforma hacendística. Las leyes desamortizadoras hacen que los bienes y propiedades de las instituciones eclesiásticas pasen a manos del Estado. Será necesario recoger la cantidad de diplomas que obraban en su poder de un valor incalculable para la Historia de España. Real Orden de 18 agosto de 1850 dispone que todos los archivos de las órdenes monásticas pasen a la Real Academia de la Historia. Esta documentación procedía de las
Delegaciones de Hacienda de las respectivas provincias. La Academia se percatan de su valor y sus académicos solicitan la creación de un archivo que sirva para recoger estos importantes fondos documentales.
Real Decreto de 28 marzo de 1866 se crea el Archivo Histórico Nacional. La documentación permaneció en la Academia de la Historia hasta finales del siglo XIX. Se realizaron trabajos de organización, incorporación de nuevos fondos con gran escasez de medios materiales y humanos. En 1896 el Archivo se traslada al Palacio de Biblioteca y Museos Nacionales (Biblioteca Nacional), donde ocupará el ala norte del edificio. En esa misma fecha se nombra a don Vicente Vignau Ballester, director del Centro. Se inicia la organización de sus fondos y recibe documentos de instituciones más modernas. Asistimos a la plenitud del Archivo Histórico Nacional. El hecho de disponer de grandes espacios permitió recibir además, la documentación de instituciones estatales, pendientes de recogerse y organizarse. Fueron los años de mayor incremento de fondos documentales. En el Palacio de Biblioteca y Museos permaneció hasta 1952 en que se traslada a su actual edificio. En 1952 se inaugura el nuevo edificio del Archivo en terrenos del Ministerio de Educación Nacional, en la calle Serrano, 115. Es la sede que ocupa en la actualidad. Puede considerarse como el “Gran Archivo” de los Archivos por conservar entre sus fondos más de tres millares de archivos de instituciones.
• Fondos documentales:
• Instituciones del Antiguo Régimen.
• Instituciones Contemporáneas.
• Instituciones Eclesiásticas.
• Archivos Privados.
• Colecciones.
• Reprografía de Complemento.
ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
Tiene su antecedente en el Archivo General Central. Doble intención: Recogida de documentos históricos y de documentos administrativos. Se encuentra en el Palacio Arzobispal de Alcalá de Henares. Pronto queda pequeño, en 1896 se remiten los fondos históricos al AHN (ya trasladado al edificio de la BN) y desde entonces sólo ingresan documentos administrativos. Incendio en verano de 1939, desaparecen 140.000 legajos. Los primeros fondos ingresaron en 1972, si bien no se inauguró oficialmente hasta 27 marzo 1976.
Primer edificio de 9 plantas construido “ex profeso” para archivo, respetando las directrices de su arquitecto: Juan Segura de Lago. Tiene la misión de determinar qué fondos deben ser transferidos al Archivo Histórico Nacional y cuáles pueden ser propuestos para su eliminación a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
SISTEMA ARCHIVÍSTICO ESPAÑOL
• Poder judicial: archivos judiciales. Sistema propio regulado por el RD
937/2003 de modernización de los archivos judiciales
