La cadena documental y el análisis documental: Descripción y objetivos, Apuntes de Informática

¡Descarga La cadena documental y el análisis documental: Descripción y objetivos y más Apuntes en PDF de Informática solo en Docsity!

Catalogació General

Tema 1

La cadena documental i l’anàlisi documental

Sumari

1. La cadena documental.

2. L’anàlisi documental.

2.1. L’anàlisi formal.

2.1.1. Descripció bibliogràfica.

2.1.2. Catalogació.

2.2. L’anàlisi del contingut.

1. La cadena documental Conjunt d’operacions de la cadena documental Entrada de la informació Selecció i adquisició de documents Tractament de la informació Anàlisi documental Emmagatzematge Eixida de la informació Difusió de documents primaris Difusió de documents secundaris Manteniment Actualització, accés...

2. L’anàlisi documental Anàlisi documental Definicio ns És el conjunt d’operacions necessàries per a extraure la informació continguda en els documents primaris i preparar-la per a emmagatzemar-la i posteriorment recuperar-la. És la creació de referències documentals, manuals o automatitzades, i com s’organitzen als catàlegs. És la fase de preparació dels registres bibliogràfics. Operacio ns realitzad es Descriure, catalogar, indexar.

2. L’anàlisi documental L’anàlisi documental és aplicable a Una monografia (llibre) Un article original de revista científica Una notícia de premsa Una obra musical Un mapa Un registre sonor Una pel·lícula Una fotografia Una pàgina web

2. L’anàlisi documental En l’anàlisi documental es produeix un triple procés: Un procés de comunicació Possibilita y permet la recuperació d’informació per a transmetre-la. Un procés de transformació Un document primari sotmès a les operacions d’anàlisi es converteix en un altre document secundari de més fàcil accés i difusió. Un procés analític- sintètic La informació és estudiada, interpretada i sintetitzada minuciosament per a crear un nou document que el representa de mode abreviat però precís.

2. L’anàlisi documental

Catàleg

Bases de dades

Catàleg

d’autors

Catàleg

Catàleg de de títols

matèries

Butllet

í de

sumar

is

Butlletí de

resums

Índexs

2. L’anàlisi documental ANÀLISI FORMAL ANÀLISI DE CONTINGUT DESCRIPCIÓ BIBLIOGRÀFICA CATALOGACIÓ REGISTRE BIBLIOGRÀFIC ANÀLISI DOCUMENTAL INDEXACIÓ CLASSIFICACIÓ^ RESUMIR CATÀLEG ÍNDEX RESUM

2.1. L’anàlisi formal Anàlisi formal Descripció bibliogràfica Catalogació

2.1.1. Descripció bibliogràfica

Definició:

La descripció bibliogràfica és l’operació encarregada d’escollir tots aquells elements aparents i convencionals que possibiliten la identificació precisa i formal de cada document en una col·lecció determinada.

2.1.1. Descripció bibliogràfica Per a evitar aquest problema, alguns documentalistes utilitzen l’expressió “ descripció documental ”, més acord amb l’amplitud i varietat de l’espectre de suports no convencionals; i altres usen l denominació “ descripció física ”. Conscients d’aquesta limitació lexicogràfica, reconeguda per la IFLA , utilitzarem el terme " descripció bibliogràfica " o " descripció documental " indistintament, per a designar la primera operació de l’ anàlisi documental.

 Metodologia de la descripció:

 (^) Examinem prèviament el document per a familiaritzar-nos amb els elements que el conformen.  (^) Definim el tipus de document i elegim les normes adequades per a descriure’l.  (^) Concretem el nivell de descripció que es requereix, tenint en compte que pot variar des del més elemental, amb dades mínimes, al més complet.  (^) Identifiquem els elements necessaris per a cadascun dels diferents nivells de descripció.  (^) Traslladem els resultats de la descripció al suport elegit, i creem un registre bibliogràfic que serà completat amb els resultats de l’operació de catalogació i indexació.  (^) Comprovem les dades de la descripció i els propis del document per a evitar qualsevol omissió o errata.  (^) Tot aquest procés exigeix una realització detallada i minuciosa, amb una correcta interpretació de las normes específiques adequades. 2.1.1. Descripció bibliogràfica

2.1.2. Catalogació Primer a fase Analitzem les dades obtingudes en la descripció bibliogràfica Elegim els punts d’accés / encapçalaments Principal Secundaris Concretem la forma dels punts d’accés /encapçalaments Principal Secundaris Segona fase Confeccionem el catàleg Ubiquem el document dins d’una col·lecció determinada. Teixells Fem referències Mantenim Actualitzem

2.1.2. Catalogació Criteris a definir en el procés de catalogació Amplitud i profunditat de la catalogació requerida Classes i forma física dels catàlegs Regles per a elegir i assignar els punts d’accés dels registres bibliogràfics Sistema de catalogació a seguir (centralitzada, en cooperació, etc.)