Ciclo de Aprovisionamiento, Diapositivas de Fundamentos de Administración y Gestión

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LA FUNCIÓN DE

APROVISIONAMIENTO

Unidad 2

CONTENIDO

1. El concepto de aprovisionamiento (idea de aprovisionamiento, en qué consiste, definición) Factores que intervienen Ventajas e inconvenientes Objetivos: general y específicos **2. La función de aprovisionamiento- (planificación, organización y control de las actividades relacionadas)

3. El ciclo de aprovisionamiento** ( conjunto de etapas que se siguen) 4. Las necesidades de aprovisionamiento(cantidades de productos o materiales que una empresa requiere para satisfacer su producción, ventas o servicios) 5. El plan de aprovisionamiento (documento o programa que organiza y planifica las compras que la empresa debe realizar.) 6. Las aplicaciones informáticas (programas o sistemas digitales que ayudan a gestionar de forma automatizada las compras)

CONCEPTO DE APROVISIONAMIENTO

Para conseguir un aprovisionamiento eficiente debemos

tener en cuenta los siguientes factores:

• Optimización de la gestión de stocks en el almacén.
• Previsión de las compras basada en datos históricos mediante el uso de

software.

• Comunicación fluida con los proveedores.
• Atención a las necesidades y demandas de los clientes.

OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE STOCKS

EN EL ALMACÉN

• Consiste en organizar y controlar las existencias de materiales o productos de forma que se

logre un equilibrio entre la disponibilidad de mercancías y el coste que supone mantenerlas

almacenadas.

• Se trata de asegurar que la empresa disponga siempre del stock necesario para atender la

demanda, evitando tanto los excesos como las faltas de existencias.

• Mantener un inventario excesivo implica gastos elevados en almacenamiento, deterioro o

caducidad de productos, mientras que disponer de un stock insuficiente puede generar

retrasos en la producción, pérdidas de ventas y una mala imagen ante los clientes.

• En definitiva, la optimización de la gestión de stocks permite a la empresa reducir costes,

mejorar la eficiencia operativa y satisfacer mejor a los clientes , garantizando que los

productos estén disponibles en el momento y lugar adecuados con el menor coste posible.

COMUNICACIÓN FLUIDA CON LOS

PROVEEDORES.

• La comunicación fluida con los proveedores es un factor fundamental para lograr un aprovisionamiento eficiente. Mantener una relación constante, clara y transparente con los proveedores permite coordinar adecuadamente los procesos de compra, entrega y control de calidad, evitando errores, retrasos o malentendidos que puedan afectar a la actividad de la empresa.
• Una comunicación efectiva facilita el intercambio de información precisa y actualizada sobre pedidos, plazos de entrega, disponibilidad de materiales, precios y posibles incidencias. De esta manera, la empresa puede anticiparse a problemas en el suministro, ajustar su planificación de producción y garantizar el cumplimiento de los compromisos con sus clientes.
• Además, una buena comunicación fomenta relaciones de confianza y colaboración a largo plazo con los proveedores. Esto puede traducirse en ventajas competitivas como mejores condiciones comerciales, prioridad en el suministro, flexibilidad ante cambios en los pedidos o acceso a productos y tecnologías innovadoras.

ATENCIÓN A LAS NECESIDADES Y DEMANDAS

DE LOS CLIENTES.

• Atender las necesidades y demandas de los clientes significa que la empresa orienta sus decisiones, procesos y estrategias hacia el cliente.
• En otras palabras, el cliente se convierte en el centro de la actividad empresarial.
• Como factor dentro del aprovisionamiento o la logística significa adaptar todos los procesos de la empresa (incluido el aprovisionamiento) para satisfacer plenamente al cliente , garantizando calidad, rapidez, servicio y flexibilidad.

INCONVENIENTES Se puede llegar a producir un desabastecimiento de materiales en el proceso productivo o de productos terminados, lo que incapacita a la empresa para hacer frente a la demanda de los clientes. Costes laborales. Al no disponer de materias primas, el proceso productivo debe ser interrumpido, sin embargo, se mantienen los salarios y el pago de las cuotas a la Seguridad Social. Costes de rotura. El cliente desea comprar un producto del que no hay existencias, esto ocasiona pérdida de confianza, posible pérdida del cliente, mala reputación, etc. Una gestión inadecuada del aprovisionamiento conlleva una serie de inconvenientes que afectan a todos los agentes implicados:

OBJETIVOS DEL APROVISIONAMIENTO

• El objetivo principal de la función de aprovisionamiento es que la empresa disponga de los productos o materiales precisos con la calidad necesaria, en la cantidad adecuada y en el momento oportuno con el menor coste posible. Para desarrollar una buena labor de aprovisionamiento es necesario cumplir con unos objetivos específicos, como son:
• Conseguir un inventario suficiente (disponer de materiales suficientes, para que la actividad no se interrumpa)
• Minimizar la inversión en existencias, con el propósito de evitar roturas, pérdidas u obsolescencias de los productos almacenados.
• Reducir los costes de almacenamiento derivados de la maquinaria, los movimientos internos, las reparaciones de los equipos del almacén e incluso la vigilancia de los artículos.
• Disponer de un sistema eficiente de información de inventarios, que proporcione información en tiempo real de la disponibilidad de las existencias.
• Alcanzar una correcta coordinación con el departamento de compras, con el fin de disponer de información sobre la capacidad de almacenaje, la carga y descarga de mercancías y las necesidades de la producción

TIPOS DE APROVISIONAMIENTO

• Dependiendo de la estrategia de la empresa y de las necesidades de producción o venta , se pueden distinguir tres tipos principales:
• Puntual: únicamente cuando surge la necesidad concreta de un producto o material. Se realiza en el mismo momento que se necesita.
• Pactado El aprovisionamiento pactado se basa en acuerdos o contratos previos con el proveedor , donde se definen las cantidades, los plazos de entrega y las condiciones de suministro.
• de seguridad. consiste en mantener un stock adicional o reserva para cubrir incertidumbres o imprevistos , como retrasos en entregas, aumentos inesperados de la demanda o fallos en la producción

TIPOS DE APROVISIONAMIENTO:

TIPOS DE CADENA DE SUMINISTRO

DIFERENCI AS ENTRE LA LOGÍSTICA Y LA CADENA DE SUMINISTR O

3. CICLO DE APROVISIONAMIENT O La función de aprovisionamiento es un proceso que involucra a varios departamentos dentro de la empresa y consta de las etapas siguientes:
   1. El almacén, en primer lugar, y después el resto de los departamentos identifican sus necesidades.
   2. Dichas necesidades son comunicadas al departamento de compras.
   3. Se selecciona a los proveedores más adecuados según la política de la empresa.
   4. Se tramita la orden de pedido.
   5. Recepción y evaluación de la mercancía en el almacén o departamento correspondiente.

CICLO DE APROVISIONAMIENTO

• El ciclo de aprovisionamiento constará de etapas diferentes según el tipo de empresa, si es una empresa industrial o es comercial, CICLO DE APROVISIONAMIENTO Eª INDUSTRIAL El ciclo de aprovisionamiento de una empresa comercial es: El ciclo de aprovisionamiento de las empresas comerciales es más corto, ya que compran y venden productos terminados sin ningún tipo de transformación.