CURSO COMPLETO DE GESTION, Tesis de Gestión Ambiental

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GESTION DE OPERACIONES

Gesti

Gesti

ó

ó

n de Operaciones

n de Operaciones

Semana 8

Administración de Proyectos en Operaciones

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Objetivos

Objetivos

• Identificar los factores de éxito de la

administración de proyectos

• Determinar circunstancias donde es apropiado

aplicar la administración de proyectos

• Representar graficamente una red de actividades
• Identificar la secuencia de actividades críticas de

un proyecto

• Determinar el programa apropiado para que el

proyecto se lleve a cabo con un costo mínimo

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Ejemplos de proyectos

Ejemplos de proyectos

• Adquisición de una empresa
• Desarrollo de nuevos productos
• Planificación de nuevas localizaciones
• Ejecución de auditorías
• Campañas publicitarias
• Administración de una campaña de ayuda en desastres
• Certificación de calidad
• Alianza estratégica

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Definiciones Preliminares

Definiciones Preliminares

• • ADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS

PROJECT MANAGEMENT

PROJECT MANAGEMENT

es el conjunto de

 conocimientos,

 habilidades,

 herramientas y

 técnicas;

 aplicadas a las actividades a realizar,

 para satisfacer los requerimientos del

Proyecto

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Uso de Recursos / Costos

Tiempo

Concepción

Desarrollo

Implementación

Cierre

Ciclo de vida de Proyectos

Ciclo de vida de Proyectos

8

Establecer objetivos

Investigar

Estudiar alternativas

Establecer criterios

Estimar programa

Desarrollar Presupuesto

Preliminar

Aprobación

FASE I

Concepción

Ciclo de vida de Proyectos

Ciclo de vida de Proyectos

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 Organización

 Comunicación

 Liderazgo del Proyecto

 Motivación

 Tomar decisiones

 Resolver problemas

 Monitoreo

 Acción Correctiva

FASE III

Implementación

Ciclo de vida de Proyectos

Ciclo de vida de Proyectos

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• Negociar desactivación
• Reducción progresiva

equipos proyecto

• Evaluación Final
• Lecciones aprendidas

FASE IV

Cierre

Ciclo de vida de Proyectos

Ciclo de vida de Proyectos

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• GESTION DE OPERACIONES –

Recursos

Tiempos

Costos

Resultados / Tecnología

Fuente: Harold Kezner

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Factores cr

Factores cr í

í ticos en la Administraci

ticos en la Administraci ó

ó n de Proyectos

n de Proyectos

Sistema

de

Administración

Equipo

de Proyecto

Gerente

de Proyecto

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El Gerente de Proyecto

El Gerente de Proyecto

Responsabilidades

Responsabilidades

• Competencias
  • Liderazgo
  • Comunicación
  • Coordinación
  • Motivación
  • Negociación
  • Capacitación

Gerente

de Proyecto

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Equipo de Proyecto

Equipo de Proyecto

• Grupo de personas lideradas por el Gerente de Proyecto
• representan generalmente áreas funcionales u

organizaciones

• desempeñan roles específicos
• su número suele variar durante el avance del proyecto
• al final del proyecto son asignadas a un nuevo

emprendimiento o retornan a sus áreas u organizaciones

Equipo

de Proyecto

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Director

Ejecutivo

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Coordinación

de Proyectos

ORGANIZACION FUNCIONAL

Personal afectado a Proyectos

Sistema de Administraci

Sistema de Administraci ó

ó n de Proyectos

n de Proyectos

Sistema

de

Administración

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Director

Ejecutivo

Project

Manager

Project

Manager

Project

Manager

Coordinación

de Proyectos

ORGANIZACION POR PROYECTOS

Personal afectado a Proyectos

Sistema de Administraci

Sistema de Administraci ó

ó n de Proyectos

n de Proyectos

Sistema

de

Administración