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TEMA 1: Teoría e historia de la
Documentación. Historia de la Documentación y las instituciones documentales (Archivos,
Bibliotecas y Centros de Documentación). La Documentación en España: orígenes y evolución.
LOS ARCHIVOS. Un archivo es una institución bibliográfica que gestiona y conserva documentos generados y recopilados por una persona o institución. Es el resultado de una actividad (administrativa, jurídica, política, social, religiosa, comercial, etc.). Existen archivos PÚBLICOS y PRIVADOS. Según su tiempo de utilidad también distinguimos entre archivos TEMPORALES o PERMANENTES.
LAS BIBLIOTECAS.
Las bibliotecas tienen una evolución histórica similar a la de los archivos. Tienen su origen en la recopilación de textos religiosos y literarios (tablillas, rollos, códices y, finalmente, libros). El hecho más importante de la historia en relación a las bibliotecas, es la creación de la imprenta en 1450.
LA DOCUMENTACIÓN.
Si la archivística trata sobre los archivos y la biblioteconomía sobre las bibliotecas, la rama que trata los documentos es la documentación. Existen similitudes entre estas tres ciencias (como sus métodos de trabajo) y diferencias (como sus objetivos, tipo de documentos y usuarios).
EL ORIGEN DE LA DOCUMENTACIÓN COMO CIENCIA.
- Instituto Internacional de Bibliografía (IIB, 1895) - Instituto Internacional de Documentación (IID, 1931) - Tratado de Documentación de Paul Otlet (1934) - Federación Internacional de Documentación (FID, 1937-2002) - Federación Internacional de Información y Documentación (FIID).
OBJETO DE LA DOCUMENTACIÓN.
- Recopilación, conservación y difusión de los documentos en los que los hombres fijan sus ideas.
- Análisis, clasificación y estudio de los documentos, para avanzar en nuevas investigaciones.
- Elaborar documentos simples a partir de otros más complejos para facilitar su clasificación, reproducción e intercambio.
IEDCYT.
Instituto de Estudios Documentales en Ciencia y Tecnología (Antiguo CINDOC) renombrado en octubre de 2007. Organismo del Centro de Ciencias Humanas y Sociales (CCHS) Su finalidad es recopilar, analizar, difundir y potenciar la información científica en todas las áreas del conocimiento.
TEMA 2: Documentación, documentos y
centros de documentación. Concepto de documentación. Concepto y tipos de
documentos. Concepto y tipología de centros de documentación.
CONCEPTO DE DOCUMENTO. Etimología "docere". Entidad física. Entidad informativa o conceptual (mensaje). Prueba de un hecho.
DOCUMENTO: DEFINICIÓN.
Un documento es una información fijada en un soporte material y susceptible de ser reutilizada.
ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO.
- Elementos materiales: El soporte del documento y el vehículo que lo transporta (material, tamaño, peso, etc.)
- Elementos gráficos: La forma en que la información se expresa en el soporte: pueden ser letras, números, puntos o píxeles, etc.
- Elementos lingüísticos: El término lenguaje en un sentido amplio: lenguaje escrito, audiovisual, pero también idioma, software, etc.
- Elementos intelectuales: Es el contenido que el documento quiere transmitir.
TIPOLOGÍA DOCUMENTAL. (CUADRO) Según:
- Soporte material: PAPEL (libros, manuscritos, informes, impresos, expedientes), PELÍCULA (microformas, películas, negativos fotográficos), MAGNÉTICO (discos, disquettes), ÓPTICO (CDRom, dvd), ELECTRÓNICO (páginas web, documentos electrónicos).
- Forma de expresión del contenido informativo: TEXTUALES (periódicos, ervistas, dossieres, tesis doctorales, libros, informes), NO TEXTUALES (gráficos, iconográficos, audiovisuales, sonoros, multimedia, informáticos, táctiles-braille, videotáctiles-puzzle)
- Orígen o elaboración: PRIMARIOS (originales, sin tratamiento posterior: libros, tesis, publicaciones periódicas, informes), SECUNDARIOS (representación condensada de los documetnos primarios: boletines de resúmenes, catálogos, bibliografías, anuarios, directorios, bases de datos científicas), TERCIARIOS (creados a partir de los primarios o los secundarios: síntesis, balances, diccionarios, enciclopedias).
- Área de conocimiento: científicos, médicos, económicos, jurídicos, periodísticos, religiosos, técnicos, sociológicos, etc.
- Difusión:
- Difusión social: público, inédito, reservado, personal.
- Difusión temporal: diario, semanal, bisemanal, mensual, anual, no periódico.
- Rigor científico del mensaje: científico (el más riguroso), técnico, divulgativo (el menos riguroso).
CARACTERÍSTICAS DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
Orígen dual, crecimiento enorme, heterogeneidad, interdisciplinareidad, obsolescencia, universalidad, multiformidad, diversidad de usuario, rapidez, eficacia y credibilidad.
VALOR INFORMATIVO DE LAS FUENTES.
Verificación de datos, suministro de antecedentes y contextualización de la información.
FUENTES DE REFERENCIA.
Las fuentes de referencia son fuentes ajenas de carácter fáctico y actual, elaboradas a partir de otras fuentes mediante un proceso de selección y tratamiento de la información y que suponen una organización que facilita su consulta rápida y concreta.
VALORACIÓN DE FUENTES.
Finalidad, autoridad, selección de contenidos, actualización y perspectiva.
OBRAS DE CONSULTA O REFERENCIA.
Enciclopedias, diccionarios, fuentes biográficas, fuentes geográficas y fuentes fáticas. Las fuentes fáticas ofrecen datos precisos y actualizados sobre estadística, legislación, fechas, instituciones, resúmenes de acontecimientos, etc.
FUENTES DE INFORMACIÓN DIGITAL.
Internet, la web, la web 2.0, qué buscar en la web, elaboración de directorios particulares, herramientas para localizar recursos web, software online, productores de información.
INTERNET.
Internet es una red informática mundial formada por la conexión directa de ordenadores y otros dispositivos mediante protocolos TCP/IP (Protocolo de Control de Transmisión/Protocolo de Internet). No hay ningún organismo o institución que la controle. Ofrece diferentes servicios como el correo electrónico, los chats, el comercio electrónico y la variedad y cuantía de contenidos.
INTERNET: TRES TIPOS.
- Internet global: libre y gratuita.
- Internet invisible o profunda "deep web": inaccesible mediante los procesos habituales.
- Internet oscuro: totalmente inaccesible desde nuestros ordenadores.
QUÉ SE PUEDE BUSCAR EN LA RED
Información de actualidad, información documental. Requisitos: fiabilidad, calidad, autoría contrastada.
PROCESO DE DOCUMENTACIÓN.
Necesidad de información, definición de la búsqueda (recursos utilizables y estrategias), recuperación de la información y evaluación de la pertinencia.
CONCEPTOS BÁSICOS.
- Ruido: recuperación de información no relevante.
- Silencio: ausencia de información relevante.
- Relevancia: pertinencia de la información recuperada (exhaustividad/precisión).
- Infoxicación: sobreabundancia de información.
HERRAMIENTAS PARA LOCALIZAR RECURSOS EN LA WEB.
Buscadores web (motores de búsqueda), buscadores en tiempo real, buscadores especializados, buscadores de respuestas, directorios, metabuscadores y bases de datos especializadas.
BUSCADORES EN TIEMPO REAL.
- Track This Now: Muy completo para Twitter y Facebook. También se puede usar para búsquedas en la web y en noticias. Lo más importante: permite visualizar en un mapa de Google los lugares donde se está hablando de un tema.
- Whos Talkin: Es un magnífico buscador para blogs, redes sociales y foros. Integra Backtype, FriendFeed, Google Blog Search, MySpace Blogs, Twitter, Facebook, WordPress, entre otros. Permite además buscar un término en noticias, otras comunidades virtuales, vídeos e imágenes.
BUSCADORES ESPECIALIZADOS.
Ofrecen resultados de la búsqueda efectuada en un solo ámbito, actividad o tema. Eliminan el ruido de los resultados. Ejemplos: GoogleNews, GoogleNews Archive Search, CuNoticias, BingNoticias, AbastodeNoticias.
LOS METABUSCADORES.
Permiten efectuar las búsquedas en varios buscadores web simultáneamente. Mayor lentitud en los procesos ya que deben consultar en varias bases de datos. Hay posibilidad de "búsqueda avanzada" (muy limitada). Proporcionan un abanico más amplio de resultados. Los más avanzados eliminan las duplicidades en los resultados. Ejemplo: Yippy, Dogpile, Metacrawler.
**TEMA 3.1.: Funciones de los servicios documentales.
FUNCIONES DE LOS SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA.
- Verificativa o comprobatoria: ortografía y sintaxis, datos concretos (fechas, cifras, lugares, cantidades, etc), comparaciones, evitar errores.
- Orientativa: búsqueda y explicación de las fuentes documentales más apropiadas para la elaboración de la información.
- Explicativa o completativa: documentos que ofrezcan los datos necesarios para explicar las causas, desarrollo y consecuencias de los temas o las relaciones entre tiempo y espacio.
TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS.
- Catalogación. - 2. Análisis del contenido. -3.Indización.
- Descripción externa, física o formal.
- Normas.
- Principios: Uniformidad, unificación, compensación e identificación.
TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS: ANÁLISIS DE CONTENIDO.
- Facilitar al usuario la elección de los documentos que necesita.
- Ahorrar el trabajo de lectura de cada uno de los documentos a los usuarios.
- Resumen del contenido.
- Descripción detallada de algunos aspectos del mismo, según el tipo de documento.
- Lenguaje natural pero controlado.
TEMA 5: Tratamiento automatizado de la
información. Bases de datos. Tipología. Sistemas de gestión de bases de datos. Automatización de los
centros documentales informativos.
CONCEPTO.
- Las bases de datos son una consecuencia más de la denominada "explosión de la información".
- Posibilidad de tener toda la información contenida en los documentos "almacenada en la memoria de un ordenador".
- Posibilidad de recuperarla siempre que sea necesario.
- Posibilidad de modificar, actualizar o suprimir cuando sea preciso.
- Ahorro de espacio y de tiempo.
DEFINICIONES.
- Colección de datos relacionados entre sí, y almacenados en su conjunto sin que existan redundancias perjudiciales o innecesarias, e independientes de los programas informáticos que los usan.
- Conjunto de textos, cifras e imágenes o la combinación de todos ellos, registrados de modo que pueden ser leídos por un ordenador y organizados por un programa informático que permite su localización y recuperación.
CARACTERÍSTICAS DE LAS BASES DE DATOS.
- Formadas por grandes depósitos de información.
- Pueden contener información "homogénea" (bases de datos textuales, fotográficas, etc.) o "heterogénea".
- Gestionadas por un software de gestión de bases de datos documentales (personales y profesionales).
- Pueden distribuirse en línea o en diversos soportes físicos.
BASES DE DATOS REFERENCIALES.
- No disponen de la información final.
- Contienen "referencias".
- Clases de bases referenciales: bases de datos bibliográficas, bases de datos directorio.
BASES DE DATOS FUENTE.
- Proporcionan información sobre el documento original final.
- Texto completo y no solo la referencia.
- Clases de bases fuente: bases de datos textuales, bases de datos numéricas (estadísticas) y bases de datos textual-numéricas.
LENGUAJES DE INTERROGACIÓN.
- Referencias simples (palabra).
- Referencias genéricas (truncamiento).
- Referencias de proximidad.
- Referencias cualificadas (campos).
- Operadores booleanos.
- Operadores relacionales o de comparación.
TEMA 6: La Documentación en prensa escrita.
Concepto, orígenes y evolución histórica de la prensa escrita. El proceso documental en los medios de comunicación de prensa escrita. Difusión de la información. "El periodismo electrónico": Introducción. Avances tecnológicos en los medios de comunicación de prensa escrita. La informatización de las redacciones de los periódicos. El periodismo digital; el proceso informativo en los periódicos digitales. La documentación en los periódicos digitales.
EVOLUCIÓN HISTÓRICA.
- Antecedentes (s. XVIII y XIX).
- 1ª etapa: recortes (último tercio del siglo XIX - década de los años 20).
- 2ª etapa: mecanización (años 70 y 80).
- 3ª etapa: informatización (años 80 y principios 90).
- 4ª etapa: digitalización (años 90). -5ª etapa: redes de información.
FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN ESCRITA.
- Creación y organización.
- Selección, adquisición y entrada de documentos.
- Tratamiento documental.
- Difusión documental.
- Recuperación de información.
- Préstamo de documentos.
SELECCIÓN.
- LITERATURA GRIS (notas, informes internos, informes especializados, memorias, etc.).
- PUBLICACIONES PERIÓDICAS: diarios y revistas (información general y especializada).
TIPOLOGÍA DE LAS FOTOTECAS.
- NO COMERCIALES (Instituciones Públicas): Archivos, bibliotecas, museos, otras instituciones públicas.
- COMERCIALES: Agencias fotográficas, agencias de noticias/agencias de prensa, medios de comunicación, profesionales, colecciones privadas.
ARCHIVOS NO COMERCIALES.
- Fototeca del Patrimonio Histórico Español http://www.cultura.mecd.es/jsp/plantillawai.jsp?id:=60&area=patrimonio
- Biblioteca Nacional http://www.bne.es/es/Colecciones/Fotografias/
- Centro Documental de la Memoria Histórica http://www.mcu.es/archivos/MC/CDMH/index.html
- Centro Andaluz de la Fotografía http://www.centroandaluzdelafotografia.es/
ARCHIVOS COMERCIALES.
- Gettyimages http://www.gettyimages.es/
- Agencia EFE http://www.efe.com
LECTURA/INTERPRETACIÓN/COMPRENSIÓN.
- Competencia iconográfica (referentes lejanos a la vista humana).
- Competencia narrativa (pie de foto).
- Competencia estética (composición).
- Competencia enciclopédica (especialización).
- Competencia lingüístico-comunicativa (proposición para documentación).
- Competencia modal (espacio y tiempo).
VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN.
Evita la manipulación del original, selección directa de la imagen por parte del usuario, ahorro de tiempo en los procesos documentales y desaparición de los problemas y cortes del envío y el transporte.
FOTOTECAS.
- Archivos fotográficos con valor histórico y/o periodístico.
- Públicos o privados.
- Biblioteca Nacional http://www.bne.es/es/Colecciones/Fotografias/
- Fototeca del Ministerio de Defensa (Prensa) http://www.mde.es/gabinete/multimedia/fototeca/
- Fototeca del Ministerio de Defensa (Histórica) http://www.portalcultura.mde.es/cultural/fotografia/
AGENCIAS DE PRENSA.
- Magnum http://www.magnumphotos.com
- Associated Press http://www.ap.org
- France Presse http://www.afp.com
- Agencia EFE http://www.efe.com
BUSCADORES DE FOTOGRAFÍAS.
http://www.alltheweb.com http://www.google.es http://www.yahoo.com (Seleccionar "images")
BANCOS DE IMÁGENES FOTOGRÁFICAS.
Stock o almacén de fotografías específicamente organizado para su reutilización.
- Procedencia de las fotografías: encargos, producción propia de los bancos de imágenes, stocks de fotógrafos,etc.).
- Derechos de reutilización (reservados/libres).
- Integran la industria electrónica.
*SITIOS QUE ALMACENAN TODO TIPO DE FOTOGRAFÍAS, GENERALMENTE DE ACTUALIDAD, AGRUPADAS "TEMÁTICAMENTE":
- Banco de imágenes de Andalucía: http://www.andaluciaimagen.com/
- Photaki: http://www.photaki.es/
- Fotosearch: http://www.fotosearch.es
- Agefotostock: http://www.agefotostock.com/age/castellano/home01b.asp
- NYPL digital gallery: http://www.digitalgallery.nypl.org
- Banco de imágenes médicas: http://www.fisterra.com/recursos_web/no_explor/images.asp
TEMA 8: Documentación audiovisual. Concepto y definición.
Orígenes y evolución histórica. Características de la documentación audiovisual. El proceso documental. Sistemas automatizados de recuperación y difusión de la información.
8.1.: Documentación cinematográfica. Concepto y definición. Las filmotecas. Proceso
documental. Bases de datos y acceso a la información cinematográfica en Internet.
DOCUMENTAR LAS PRODUCCIONES CINEMATOGRÁFICAS.
- Localización y uso de las fuentes de información.
- Desarrollo de los contactos.
- Venta de ideas.
- Habilidad en la realización de las entrevistas.
- Investigación en archivos.
- Gestión de los derechos de autor.
FILMOTECAS.
- Centre National de la Cinématographie http://www.cnc.fr
- La Cinémathèque française http://www.cinematheque.fr/
- Filmmuseum Berlin http://www.filmmuseum-berlin.de
CRITERIOS BÁSICOS DE SELECCIÓN.
- Prioridad a la producción propia.
- Valor de la información que contienen (histórico, cultural, sociológico, etc.)
- Necesidades de los usuarios.
- Posibilidades de reutilización del fondo documental.
- Especialización del archivo (generalista/temático).
TIPOLOGÍA DOCUMENTAL EN TELEVISIÓN.
- Agencias.
- Intercambios (UER, OTI, etc.)
- Corresponsalías.
- Centros territoriales o delegaciones.
- Señal institucional (Moncloa, Congreso, Senado, etc.)
- Pool (partidos políticos, etc.)
- Emisión (grabada, en directo o retransmisión).
TIPOLOGÍA DOCUMENTAL EN TV.
- Copia de emisión (paralelo de antena).
- Copia emisión sin rótulos.
- Copias emisión para los diversos canales.
- Premontajes.
- Compactados.
- Originales de cámara sin editar.
- Cine.
- Vídeos domésticos.
- Otros (Internet, etc.)
USUARIOS.
- Profesionales del propio M.C.
- Profesionales del sector audiovisual
- Empresas, organismos e instituciones
- Sector Académico -Particulares
RAZONES PARA LA DIGITALIZACIÓN.
Importancia de los documentos audiovisuales como garantes de la memoria colectiva. Demanda creciente de documentos audiovisuales por diversos usuarios. Lentitud en los procesos de trabajo de los archivos audiovisuales (análisis y difusión). Ahorro de espacio para almacenamiento. Avances tecnológicos satisfactorios. Soportes físicos muy antiguos y deteriorados, problemas de conservación. Problemas para la lectura de algunos documentos antiguos. Mejor aprovechamiento comercial, distribución de contenidos en otras plataformas.
