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ASIGNATURA: DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA.
TEMA 1. TEORIA E HISTORIA DE LA DOCUMENTACION
1. ORÍGENES.
1.1. LOS ARCHIVOS
Los archivos son documentos generados y recopilados por una persona o institución. Son los primeros documentos de la historia. Ejemplo: archivo de la Moncloa, trabajos, apuntes, cds, factures (archivos personales). Es un resultado de una actividad (administrativa, jurídica, política, social, religiosa, comercial, etc). Estos documentos pueden ser públicos (con acceso libre, como los archivos del ministerio, de un pueblo, etc.) o privados (personales). Pueden tener utilidad temporal (administrativos) o permanente (históricos). Al terminar el tiempo de validez, el dueño es libre de decidir si lo conserva o los destruye.
Los primeros archivos datan del año 3000 a.C, en Mesopotamia, Egipto, Roma... Estos se guardaban sobre todo en los templos en forma de papiros, tablillas de escritura (primeros archivos), pergaminos... Se crearon por razones de tipo económico-religioso, con el fin de guardar memoria de los actos relacionados con sus actividades agrícolas o comerciales. Estos primeros archivos estaban en los templos, en manos de los sacerdotes. También se crean los archivos de Palacio para conservar los archivos de carácter administrativo y político. Los primeros archivos que se conocen han sido localizados en el área de Cercano Oriente y datan aproximadamente unos 5000 años.
-Templos→ tablillas de escritura cuneiforme→ Mesopotamia, Asiria.
→ papiros→ Egipto.
→ pergaminos→ Grecia, Roma.
En Grecia se conservan también documentos en tablillas. Surgió un gran cambio con la creación de la polis. Dearon a los sacerdotes con sus archivos en los templos y surgió la figura de los funcionarios, que se encargaban de los archivos políticos y públicos.
Los archivos de la Edad Media no son la expresión de un centralismo político, sino la expresión de una realidad patrimonial. Los archivos eran itinerantes porque las Cortes también lo eran. En la Edad Media encontramos: archivos de Palacio, archivos eclesiásticos y archivos nobiliarios. Encontramos también varias etapas en la Edad Media:
- Período anterior al siglo XI desaparecieron numerosos documentos. Casi no queda documentación, en parte debido a la invasión bárbara.
- (^) Siglos XII y XIV la Monarquía y la Iglesia son los que conservan la mayoría de documentos.
- Siglos XIV y XV surgen los archivos notariales. Se crea la figura del notario y los Reyes delegan los documentos en ellos.
- Siglos XV y XVIII Edad Moderna. Ya no hay archivos administrativos en la Iglesia.
- (^) Siglo XVIII la investigación incipiente se cristaliza en la Ilustración que logra que los archivos públicos se abran.
Es el gran poder repartido entre la Iglesia y la Monarquía. Comienzan a surgir los secretarios y ministerios en el siglo XVIII y se extienden por toda Europa. Se crean archivos de tesorería, del ejército, etc.
En el siglo XVIII, surge la Ilustración y los archivos empezaron a abrirse al público: investigadores. Se vuelve a hacer una distinción entre archivos públicos y privados, algunos archivos de la Monarquía pasan a ser públicos.
En el siglo XVIII, con la Revolución Francesa, los documentos son por y para los ciudadanos. Los ciudadanos tienen derecho a conocer los archivos (públicos). Los investigadores tienen acceso a los libros. Comienzan entonces los archivos administrativos (generan y conservan archivos que todvia tienen valided legal o administrativa) y los históricos (sin validad legal o administrativa, no se deben destruir por formar parte del patrimonio histórico). Los archivos administrativos pueden acabar siendo históricos. También se suman los archivos científicos y profesionales (universidades, escuelas…).
En el siglo XX, se produce el encuentro de los archivos con la información, surgiendo así los archivos informatizados.
2. LAS BIBLIOTECAS.
En las bibliotecas, la evolución histórica es similar. Surgen en los palacios o templos y almacenan archivos de temática variada en tablillas, rollos, códices... ya que no existen los libros como tal. En 1450, aparece la imprenta, que permite la expansión de los archivos por todo el mundo. Tienen su origen en la recopilación de textos religiosos y literarios.
- Biblioteca de Alejandría: primer centro e investigación del mundo.
- Biblioteca Nacional de España (BNE) 3. LA DOCUMENTACIÓN.
Existen similitudes entre los métodos de trabajo empleados, pero los objetivos son diferentes al igual que el tipo de documentos y la gente que los consulta.
A principio del siglo XIX, hay dos investigadores, Otlet y Lafontaine , que se dan cuenta de que es tan difícil buscar la documentación que se tardaría menos en documentarse si se creara de nuevo el documento. Se ponen en contacto y deciden ordenar los documentos para que los investigadores tuvieran más facilidades a la hora de buscar.
En 1892, crean la Oficina Internacional de Bibliografía para intentar recopilar toda la información sobre ciencias sociales. También surge la CDU (1895), Clasificación Decimal Universal, inventada por M. Dewey , el cual asignó un número para cada una de las grandes materias.
Los principios de la documentación , según Otlet , son los siguientes:
- Debe de tener carácter universal
- Las fuentes que se clasifican han de ser seguras y verdaderas
- Han de ser fuentes completas. En periodismo se da la fragmentación informativa mediante la cual no todas las fuentes son completas en el momento del acto.
- Las fuentes han de ser rápidas, fáciles de localizar.
- Lo que se quiere conseguir es la actualidad de las fuentes.
- Han de ser fáciles de localizar y tienen que estar resumidas con antelación y detalladas.
- Deben estar a disposición del mayor número de personas.
Los objetivos de la documentación son:
- Localizar, recopilar y difundir los documentos en los que los hombres fijan sus ideas.
- Analizar, clasificar y estudiar los documentos para avanzar en nuevas investigaciones.
TEMA 2. DOCUMENTACIÓN Y DOCUMENTOS.
1. CONCEPTO Y DEFINICIONES DE LA DOCUMENTACIÓN.
Es un concepto puramente bibliográfico. Es la ciencia que se dedica a la recopilación, selección, análisis y gestión de la información contenida en los documentos. Proporciona toda la información sobre cualquier tema o ciencia. Recupera todo lo que el usuario necesita, tiene que ser rápido y económico.
“Documento” es una palabra que proviene del latín “ docere ”, que significa “conducir”, algo que nos aporta una enseñanza. También se puede decir del documento que es algo físico que se puede enseñar y tiene un sentido informativo. En resumen, un documento es una información fijada en un soporte material que puede ser reutilizado.
2. ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO.
- Elementos materiales: El soporte del documento y el vehículo que lo transporta (material,
tamaño, peso, etc.)
- Elementos gráficos: La forma en que la información se expresa en el soporte, pueden ser
letras, numerous, puntos o pixels, etc.
- Elementos lingüïsticos: El término lenguaje en un sentido amplio: lenguaje escrita,
audiovisual, pero también idioma, software…
- Elementos intelectuales: Es el contenido que el document quiere transmitir.
3. TIPOLOGÍA DE DOCUMENTOS.
Según su soporte material, su expresión del contenido, su origen o elaboración, área de conocimiento que abarca, la difusión que tengan y según su rigor científico, los documentos pueden ser:
- SEGÚN EL SOPORTE MATERIAL:
PAPEL. Libros, manuscritos, informes, impresos, expedientes.
PELÍCULA. Microformas, películas, negativos fotográficos.
MAGNÉTICO. Discos, disquetes.
ÓPTICO. CD-ROM, DVD.
ELECTRÓNICO. Páginas web, documentos electrónicos.
- SEGÚN LA FORMA DE EXPRESIÓN DEL CONTENIDO INFORMATIVO:
TEXTUALES. Mensaje redactado en texto. Periódicos, revistas, dosieres, tesis doctorales, libros, informes, etc.
NO TEXTUALES. Audiovisuales. Gráficos, iconográficos, audiovisuales, sonoros, multimedia, informáticos, táctiles, videotáctiles.
- SEGÚN SU ORIGEN O ELABORACIÓN:
DOCUMENTOS PRIMARIOS. Originales sin tratamiento posterior. Libros, tesis, publicaciones periódicas, informes, etc.
DOCUMENTOS SECUNDARIOS. Representación condensada de los documentos primarios (boletines de resúmenes, catálogos, bibliografías, anuarios, directorios, bases de datos científicas, etc.). Distinta de un documento primario.
DOCUMENTOS TERCIARIOS. Creados a partir de los primarios ó secundarios. Síntesis, balances, diccionarios, enciclopedias, etc.
- SEGÚN EL ÁREA DE CONOCIMIENTO:
Científicos, médicos, económicos, jurídicos, religiosos, técnicos, sociológicos, etc.
- SEGÚN SU DIFUSIÓN:
DIFUSIÓN SOCIAL. Público, inédito, reservado, personal.
DIFUSIÓN TEMPORAL. Periódicos (diarios, semanales, bisemanales, mensuales, etc.) ó no periódicos.
- SEGÚN EL RIGOR CIENTÍFICO DEL MENSAJE.
CIENTÍFICOS. Cuando el autor es especialista en la materia tratada.
TÉCNICOS. Normalmente con la existencia de técnicos especializados, no científicos.
DIVULGATIVOS. El rigor científico no es tan alto como en los casos anteriores.
4. DOCUMENTO DIGITAL
Se habla de documentos digitales porque la información se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas las cuales se representan por medio de los dígitos “0” (señal negativa) y “1” (señal positiva), independientemente de su forma (texto, sonido, imagen fija o en movimiento).
5. FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS
- Moral (enseñanza o educación)
- Jurídica (prueba)
- Intelectual (fuente de estudio y conocimiento)
6. DOCUMENTACIÓN: OBJETIVOS
- Proporcionar toda la información que exista, publicada o no sobre
cualquier tema o ciencia.
- Recuperar exactamente la que el usuario precisa.
- Rapidez en los procesos.
- Acceso a la información lo más económico posible.
- IDEOLOGIZACIÓN. Tendencias de algunas líneas editoriales de comunicación frente a hechos de relevancia notoria e importante ( ABC , de ideología monárquica y algo conservadora. El Mundo , de tendencia más radical y liberal).
- FRAGMENTACIÓN DEL MENSAJE. Reediciones de informaciones durante el tiempo y en relación a un caso o tema concreto (Secuestro de las cooperantes españolas de ONU ).
- RELATIVIDAD DEL SIGNIFICADO. Las informaciones de actualidad tienen un significado relativo, ya que existen generalmente muchos datos que, en gran parte no llegan a ser verídicos, es decir, la información no está 100% confirmada.
- CONCENTRACIÓN DE INFORMACIÓN. Existen países, regiones, temas o personalidades de importancia de los que aparece información en medios diariamente (USA, Alemania, Obama, Sarkozy, etc.).
- MULTIPLICIDAD DE SOPORTES FÍSICOS.
- MULTIPLICIDAD DE SISTEMAS DE GRABACIÓN.
3. CARACTERÍSTICAS DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.*
• ORÍGEN DUAL.
- CRECIMIENTO ENORME. Crecimiento exponencial dependiente del tipo de información existente.
- HETEROGENEIDAD. Los medios de información generalistas manejan este tipo de información.
- INTERDISCIPLINAREIDAD. En un mismo documento la capacidad de caber multitud de documentos interdisciplinares.
- OBSOLESCENCIA. Documentación que pierde su obsolescencia, no su validez, incluso en menos de 24 horas (información de actualidad, etc.).
- UNIVERSALIDAD. Informaciones diarias.
- MULTIFORMIDAD.
- DIVERSIDAD DE USUARIOS.
- RAPIDEZ.
- EFICACIA.
- CREDIBILIDAD. 4. ELEMENTOS DE INFORMACIÓN DE UN SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN INFORMATIVO.
- OBJETIVOS y FUNCIONES.
- RECURSOS HUMANOS.
- RECURSOS MATERIALES.
- PROCESOS DE TRABAJO. Análisis, difusión, almacenamiento y conservación. 5. TEMPORALIDAD DE LA NOTICIA.
SIGLO XIX. Prensa escrita. Información con demora.
SIGLO XX. Radio y Televisión. Información al instante.
SIGLO XXI. Internet y Redacciones digitales. Inmediatez y actuación constante.
6. FUENTES DE INFORMACIÓN. VALOR INFORMATIVO DE LAS FUENTES.* - Verificar datos: cifras, datos, lugares… - Suministro de antecedentes. - Contextualización de la información.
7.FUENTES DE REFERENCIA.*
Son fuentes ajenas y de carácter fáctico y actual, elaboradas a partir de otras fuentes mediante un proceso de selección y tratamiento de la información y que suponen una organización que facilita su consulta rápida y concreta.
8. VALORACIÓN DE FUENTES.* - FINALIDAD. Completar datos, verificar datos, etc. - AUTORIDAD. Credibilidad del autor de la información. - SELECCIÓN DE CONTENIDOS. Idiomas, etc. - ACTUALIZACIÓN. Siempre si es preciso. - PERSPECTIVA. Ver distintas opiniones sobre un tema. - AUDIENCIA. Fuentes a las que acudir según al público a quien vaya dirigida nuestra información. - PRECIO. Elección de fuente en función al recurso económico que tenga que emplear, siempre y cuando exista igualdad de condiciones. - ORGANIZACIÓN DE LOS CONTENIDOS. - PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN. - SOPORTE Y ACCESIBILIDAD. 9. OBRAS DE REFERENCIA O CONSULTA.*
- ENCICLOPEDIAS. Intento de recopilación del saber sobre la totalidad de lo real (enciclopedia general) o sobre un área o campo especializado (especializada) y de organizarlo para su consulta rápida (orden alfabético o sistemático). Ej.: Enciclopedia Britannica, Answers.com, Encarta (Microsoft).
- DICCIONARIOS. Sirven para conocer el significado y uso de las palabras: · Diccionarios lingüísticos. Generales ( DRAE ) y Especiales (Etimología, sinónimos, históricos, ideológicos).
· Diccionarios terminológicos.
- FUENTES FÁCTICAS. Ofrecen datos precisos y actualizados sobre estadística, legislación, fechas, instituciones, resúmenes de acontecimientos, anuarios, etc.
- FUENTES ESTADÍSTICAS. Organismos Internacionales, INE , Ministerios, Ayuntamientos, Comunidades, Banco de España, Federaciones de Municipios, etc. · Fuentes legales y publicaciones oficiales: conocimiento de las normas emanadas del Estado y otros organizamos e información de actos administrativos (nombramientos oficiales, conovocatorias de oposiciones, presupuestos…).
· Unión Europea: Diario oficial de la CE. DOCE.
· Estado español: BOE.
· Comunidades autónomas: Boletines oficiales.
- OBRAS DE DESARROLLO DE ACONTECIMIENTOS. Keesing’s Record of World Events.
- DICCIONARIOS BIBLIOGRÁFICOS. Who is who?
- ATLAS, MAPAS, GUÍAS.(fuentes geográficas)
10. FUENTES DE INFORMACIÓN DIGITAL. INTERNET Y LA WEB 2.0.*
FUENTES DE INFORMACION DIGITAL: internet, la web, que buscar en la web, elaboración de directorios particulares, herramientas para localizar recursos web , software online y productores de información.
Internet es la red informática mundial formada por la conexión directa de ordenadores y otros dispositivos mediante protocolos TCP/IP (“Protocolo de control de transmisión/ Protocolo de Internet”). No hay ningún
11. CONCEPTOS BÁSICOS. BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN
DOCUMENTAL.
RUIDO. Recuperación de información no relevante. Exceso de información.
SILENCIO. Ausencia de información relevante.
RELEVANCIA. Pertinencia de la información recuperada (exhaustividad / precisión).
INTOXICACIÓN. Sobreabundancia de información.
12. HERRAMIENTAS PARA LOCALIZAR RECURSOS EN LA WEB.
Las claves para la búsqueda de información en la Web son las siguientes:
- Hay que conocer los recursos de información existente.
- Hay que saber como interrogarlos para obtener las mejores respuestas y, por tanto, la mejor información.
En la Web, encontramos las siguientes herramientas para localizar recursos:
- BUSCADORES WEB. Motores de búsqueda que rastrean en toda la web. Son bases de datos que contienen información sobre gran parte de los sitios o páginas que existen en la web. Almacenan enlaces de páginas y sitios web para contestar a una búsqueda, elaborada a través de una araña web, que rastrea automáticamente todo el contenido de la web al efectuar cualquier usuario una determinada búsqueda. Localizan también información sobre lugares, temas y personas. Los más conocidos son Google y Yahoo. - BUSCADORES EN TIEMPO REAL. Topsy es el más utilizado. Es un buscador a tiempo real sobre redes sociales. Busca también en web 2.0. - BUSCADORES ESPECIALIZADOS. Deportes, política, etc. Ofrecen los resultados de la búsqueda efectuada en un solo ámbito, actividad o tema. Eliminar el ruido en los resultados. Los más importantes son Google News , Google Archive News , etc.
- BUSCADORES DE RESPUESTAS. Sistemas de búsqueda capaces de entender preguntas en lenguaje natural y que ofrecen respuestas concretas y no una lista de documentos. No solo buscan la información, sino que rastrean los textos para buscar los fragmentos que respondan a la pregunta del usuario. Wolfram Alpha es el más conocido hasta la fecha. - DIRECTORIOS. Sitios web que contienen enlaces organizados y jerarquizados a otros sitios web. Tiene la estética poco atractiva y lentitud en los procesos de búsqueda. Actualmente se encuentran en desuso, salvo para la navegación de sitios web de éxito, generalmente comerciales ( El Corte Inglés , Amazon , etc.). - METABUSCADORES. Permiten efectuar las búsquedas en varios buscadores web simultáneamente. Tiene mayor lentitud en los procesos ya que deben consultar en varias bases de datos simultáneamente. No hay posibilidad de búsqueda avanzada. A cambio proporciona un abanico mucho más alto de resultados. Los más avanzados eliminan las duplicaciones en los resultados. Yippy , Dogpile y Metacrawler son los más utilizados. - BASES DE DATOS ESPECIALIZADAS. Contienen información y recursos sobre un campo del saber especializado. Obtienen información actual y retrospectiva sobre ese campo del saber, Pueden formar parte de la denominada Internet invisible. BOE , IMDB , Medline , Dialnet , ISOC , Teseo , etc. - SOFTWARE ONLINE. Conversores de medidas y divisas ( www.convertworld.com) , traductores, diseños de rutas de viaje, softonic, etc.
13. METODOLOGÍA DEL ANÁLISIS DOCUMENTAL.
- Acceso a múltiples fuentes documentales.
- Adecuada selección.
- Tratamiento integral de los diversos documentos.
- Empleo de bases de datos adecuadas.
- Recuperación precisa e idónea de la información.
- Difusión rentable de la información. 14. ADQUISICIÓN DE DOCUMENTOS.
a. Parámetros esenciales. b. Fórmulas de adquisición en función de la compra (previo pago), donación, canje (intercabio) y depósito.
2.2 Metodología del análisis documental
Es básico que tenga acceso a múltiples fuentes documentales (revistas, periódicos, películas de cine, etc.), una adecuada selección de documentos (no todos valen), un tratamiento integral de los diversos documentos (los usuarios piden documentos concretos, por lo que tiene que haber dicho tratamiento organizativo), un empleo de bases de datos adecuadas, una recuperación precisa e idónea de la información (solucionar rápidamente los fallos) y una difusión rentable de la información,
2.3 Selección
-Especialización del Servicio de Documentación
-Coste de almacenamiento asumible, los documentos son caros de conservar, en especial los documentos sonoros o audiovisuales, por lo que hay que economizar.
-Coste de gestión adecuado
-Posibilidades de reutilización de los documentos,
-Valor histórico, cultural, sociológico, etc. Aunque este documento esté deteriorado, si posee algún valor es necesario archivarlo para su uso posterior
-Criterios propios de la Unidad de Documentación
-Seleccionar una amplia gama de documentos, manteniendo el equilibrio
-Seleccionar el ámbito geográfico (donde trabaja ese medio)
-Idioma (preferencia del idioma en el que trabaja el medio)
-Evitar las duplicidades en lo posible
-Necesidades de los usuarios
2.4 Adquisición de documentos
Existen unos parámetros esenciales para la adquisición de los diferentes documentos y unas formulas de adquisición.
Una vez realizada la petición a la base de datos, lo que hay que hacer es agrupar las referencias y realizar un filtrado de la información. Por ultimo se comunica el resultado al usuario y se verifica la valides de la respuesta.
BUSQUEDA DELEGADA: Existen dos formulas básicas para buscar información.
a) La primera es ésta búsqueda delegada o indirecta. Se llama así porque el usuario delega en el documentalista. Para realizarla hay que saber quien formula la demanda, la utilización de la información, el tiempo del que dispone el usuario para el estudio y trabajo con la documentación solicitada , el conocimiento del usuario sobre el tema, la documentación que ya dispone, el formato en el que desea la información, el área geográfica, el periodo cronológico y el idioma.
b) La búsqueda directa por parte del propio usuario. Es de mayor rapidez, requiere una imprescindible formación del usuario, un sistema con búsqueda sencilla y experta y un sistema de ayuda. Concede una presentación apropiada de la información recuperada.
(2) Planificación de la difusión: Se utiliza porque existe un conocimiento de los usuarios, unos recursos económicos de la Unidad Documental y unos recursos humanos, al igual que una infraestructura y recursos tecnológicos, factores institucionales o empresariales y una política de marketing.
a) La difusión puede ser directa o bajo demanda, requiere un método de preguntas-respuesta y una búsqueda retrospectiva de la información. También una difusión selectiva de la información (DSI): Hay distintos tipos de perfiles.
-perfil personal individualizado
-perfil colectivo o de grupo
-perfil normalizado o estándar
b) Difusión indirecta (productos documentales): son productos documentales que edita el departamento de documentación para quien quiera los pueda solicitar. Encontramos revistas de prensa, dossieres de prensa o documentales, boletines de adquisición o de información, directorios
- FUENTES DE INFORMACION
3.1 Fuentes de referencia
Son fuentes ajenas y de carácter factico y actual, elaboradas a partir de otras fuentes mediante un proceso de selección y tratamiento de la información y que suponen una organización que facilita su consulta rápida y concreta. Algunas fuentes de referencia (analógicas) son:
- Las enciclopedias generales o sobre un campo especializado (deportivas, de derecho…) que estar ordenados para su consulta rápida (orden alfabético)
- Diccionarios (sirven para conocer el significado y uso de las palabras) que pueden ser lingüísticos (DRAE o Especiales) y diccionarios terminológicos.
- Fuentes de organismos nacionales o internacionales, Ministerios, Comunidades y Ayuntamientos, Banco de España…ç
- FUENTES DE INFORMACION DIGITAL PARA COMUNICADORES. BÚSQUEDA DE INFORMACION A TRAVÉS DE LA RED.
3.1 Internet
Internet nace antes de la web. Es la red informática mundial formada por la conexión directa de ordenadores y otros dispositivos mediante protocolos TCP/IP (Protocolo de control de transmisión/Protocolo de Internet).
No hay ningún organismo o institución que la controle. Ofrece diferentes servicios, como el correo electrónico, el chat, el comercio electrónico y demás contenido.
3.2 La web
La web no es exactamente Internet, sino que es un medio de comunicación de texto, gráficos y objetos multimedia que funciona a través de Internet. Tiene como canal para moverse Internet. La web es un sistema de Hipertexto que utiliza Internet como su mecanismo de transporte o desde otro punto de vista, una forma grafica de explorar Internet.
(Internet es la vía y la web es el tren)
La web fue creada por Tim Berners Lee, proponiéndolo en el año 1989, pero el primer servidor en línea se dio en 1991. Tiene tres elementos básicos:
-Trabaja con hipertexto
-Caben diversos medios (multimedia)
-Su medio de transporte (su canal) es Internet
Con el paso del tiempo se crea una terminología propia, hablándose pues de página web, sitio web, navegador, http o URL.
- Una página web es un documento o información ELECTRÓNICO creada a partir de la web; en formato HTML o XHTML; puede tener enlaces de hipertexto.
- Un sitio web es la colección de paginas web relacionadas y comunes entres sí (Por ejemplo, sitios noticias, descargas, directorios, etc.)
- Un navegador es la aplicación de internet que permite que podamos leer los archivos, páginas y sitios web.
3.3 La web 2.
Hasta el año 2005, la web era estática (no existía una interactividad entre emisor y receptor). Desde entonces, comienza a ser interactiva, permite la participación y la colaboración ciudadana. Podemos mandar nuestra opinión, recibir respuestas, crear y gestionar algunos contenidos de la web… Por esto, las redes sociales utilizan la web 2.0 (Por ejemplo Blogs, wikis, Flickr o Wikipedia)
3.4 Qué podemos buscar en la web
Podemos buscar:
-Información de actualidad
-Información documental
Todo esto con una serie de requisitos (lo mismo que para las fuentes documentales):
- Fiabilidad: buscar en paginas fiables
- Calidad: no todas las paginas web son iguales
- Que tengan autoría contrastada
Como usuarios de la red tenemos que tener claro nuestra necesidad de información, la definición de la búsqueda (los recursos utilizables y estrategias), la recuperación de la información y la evaluación de la pertinencia.
3.5 Directorios de enlace
- Whos Talkin (http://www.whostalkin.com): es un magnifico buscador
para blogs, redes sociales y foros. Integra Backtye, FriendFeed, Google
Blog Seach, MySpace Blogs, Twitter, Facebook, WordPress entre otros.
Permite además buscar un término en noticias, en otras comunidades
virtuales, videos e imágenes.
3-BUSCADORES ESPECIALIZADOS
Ofrecen los resultados de la búsqueda efectuada en un solo ámbito, actividad o tema, eliminando “el ruido” en los resultados. Algunos ejemplos son Googlenews, Googlenews Archive Search, Cunoticias, Bingnoticias, etc.
4-BUSCADORES DE RESPUESTAS
No funciona como un buscador normal, sino que es un sistema de búsquedas capaces de entender preguntas en lenguaje natural y que ofrecen respuestas concretas y no una lista de documentos. No solo buscan la información sino que rastrean los textos para buscar los fragmentos que respondan a la preguntan del usuario. Un ejemplo es Wolfram Alpha.
5-DIRECTORIOS
Los directorios son sitios web que contienen los enlaces organizados y jerarquizados a otros sitios web. Tienen una estética poco atractiva, y se caracterizan por su lentitud en el proceso de búsqueda. Actualmente están en desuso, salvo para la navegación dentro de sitios web de éxito, generalmente son comerciales (El Corte Inglés, Amazon, etc.).
6-METABUSCADORES
Se llaman así porque hacen búsquedas en más de un buscador simultáneamente. Tienen una mayor lentitud en los procesos ya que deben consultar en varias bases de datos. No permiten la posibilidad de “búsqueda avanzada” (cada navegador utiliza su propio sistema de búsqueda avanzada) y proporcionan un abanico más amplio de resultados. Los más avanzados eliminar las duplicidades en los resultados, algunos ejemplos son Yippy, Dogpile o Metacrawler.
7-BASES DE DATOS
Algunos ejemplos son BOE, IMDB, MEDLINE, DIALNET, ISOC, TESEO, ETC.
TEMA 4. EL PROCESO DOCUMENTAL.
La cadena documental
Es un conjunto de tareas documentales que son necesarias para lograr el correcto funcionamiento del sistema documental desde la selección de documentos hasta su reutilización por el usuario. Dentro de la cadena se distinguen tres partes:
a. Funciones de entrada: selección adquisición y registro de los documentos que entran en la
cadena.
b. Funciones de tratamiento o análisis : catalogación, análisis de contenido, indización:
extraer del contenido los aspectos importantes.
Una vez que se ha decidido que el documento se incorpora a ese fondo documental, hay que
analizar el documento para que el usuario sepa con que datos cuenta.
Catalogar: describir el documento desde el punto de vista externo o formal.
Análisis de contenido: qué tipo de información tiene cada documento.
Indización: hay que hacer un índice del documento.
c. Función de salida: búsqueda y recuperación de la información, difusión.
Se añade también una función de mantenimiento que consiste en la panificación, organización y gestión de los centros.
Selección
Criterios para seleccionar:
- Especialización del Servicio de Documentación.
- Coste de almacenamiento asumible.
- Coste de gestión adecuado.
- Posibilidades de reutilización de los documentos.
- Valor histórico, cultural, sociológico, etc.
- Criterios propios de la Unidad de Documentación.
- Seleccionar una amplia gama de documentos, manteniendo el equilibrio.
- Ámbito geográfico.
- Idioma
- (^) Evitar las duplicidades en lo posible.
- Necesidades de los usuarios.
Adquisición de documentos: Fórmulas.
- Compra: los medios tienen una lista de servicios de documentación a los que compran los
productos.
- Canje: intercambio de documentos entre medios de comunicación.
- Donación: sucede pocas veces. Recibir una colección de documentos que alguien dona.
- (^) Depósito: dejar el documento por un tiempo determinado.
Tratamiento de los documentos
- Catalogación: descripción externa, física o formal de los documentos (si un documental es
en blanco y negro o color). Cada documento se describe de la misma manera en esa unidad
documental.
- Análisis: Objetivos del análisis de contenido:
TEMA 5. TRATAMIENTO AUTOMATIZADO DE LA INFORMACIÓN.
1. BASES DE DATOS.
Las bases de datos son una consecuencia más de la denominada “explosión de la información”.
Posibilidad de tener toda la información contenida en los documentos, “almacenada en la memoria
de un ordenador”. Posibilidad de recuperarla siempre que sea necesario. Posibilidad de modificar,
actualizar o suprimir esa información cuando sea preciso. Ahorro de espacio y tiempo. Las bases
pueden ser:
- Bases de datos “relacionales”
- Bases de datos “referenciales”
- Bases de datos “documentales”: las que tienen los documentos
digitalizados. Se puede acceder al documento integro. Las que mas
utilizaremos.
2. DEFINICIONES.
Colección de datos relacionados entre sí y almacenados en su conjunto sin que existan redundancias perjudiciales o innecesarias, e independientes de los programas informáticos que los usan.
Conjunto de texto, cifras e imágenes o la combinación de todos ellos, registrados de modo que pueden ser leídos por un ordenador y organizados por un programa informático que permite su localización y recuperación.
3. CARACTERÍSTICAS DE UNA BASE DE DATOS. - Formadas por grandes depósitos de información. - Pueden contener información homogénea (bases de datos textuales,
fotográficas, etc.) ó heterogénea.
- Gestionadas por un software de gestión de bases de datos documentales
(personales y profesionales).
- Pueden distribuirse en línea o en diversos soportes físicos.
5.4. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS.
- Flexibilidad (tiempos de respuesta).
- Acceso múltiple (acceso simultáneo).
- Uso múltiple (visiones particulares).
- Seguridad (contra accesos no autorizados).
- Integridad ante fallos en el hardware o software.
**5.5. FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN. ****
- Definición y modificación de las estructuras.
- Autorización de los usuarios para los diversos accesos.
- Seguridad de los datos.
- Almacenamiento físico de los datos en la memoria.
- Copias de seguridad.
- Elaboración de estadísticas del sistema.
**5.6. USUARIOS.****
Personas que acceden y utilizan la información.
5.7. ESTRUCTURAS DE DATOS.
- BIT. Mínimo contenido de información.
- BYTE. Conjunto de bits necesarios para representar un carácter,
concretamente 8. Tipos de caracteres alfabéticos, numéricos, de control,
etc.
- DATO. Conjunto de caracteres con significado propio.
- CAMPO. Lugar físico de almacenamiento de información independiente
(tipos y longitud).
- REGISTRO. Conjunto de datos relativos a un mismo documento
(asiento).
5.8. OPERACIONES POSIBLES SOBRE UN FICHERO.**
- CREACIÓN.
- ACTUALIZACIÓN. Inserción, borrado, modificación.
- CLASIFICACIÓN.
- CONSULTA
**5.9. MÉTODOS DE ORGANIZACIÓN Y ACCESO A FICHEROS.****
- SECUENCIAL. Grabados en orden y leídos en el mismo orden.
- SECUENCIAL INDEXADO. Grabación secuencial pero leída a través de
un índice.
- ALEATORIA ó DIRECTA. Soportes direccionables – discos.
**5.10. CLASIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS.****
- Según el área temática.
- Ámbito público o privado.
- Carácter primario o secundario de la información que ofrecen.
- Según su localización física.
5.11. BASES DE DATOS DIFERENCIALES.
- No disponen de la información final.
- Contienen referencias.
- Clases de bases referenciales: bases de datos bibliográficas o bases de
daros directorio.
5.12. BASES DE DATOS FUENTE.
- Proporcionan información sobre el documento original final.
- Texto completo y no solo la referencia.
- Clases de bases de datos fuente (bases de datos textuales, bases de
datos numéricas-estadísticas, bases de datos textual-numéricas).
5.13. BASES DE DATOS SEGÚN SU LOCALIZACIÓN.**
- Locales.
- Remotas.
- Distribuidas.
5.14. LENGUAJES DE INTERROGACIÓN.
