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TEMA 1. LOS ARCHIVOSTEMA 1. LOS ARCHIVOSTEMA 1. LOS ARCHIVOSTEMA 1. LOS ARCHIVOS Y LAY LAY LAY LA
DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN
1. LOS ARCHIVOS
Los primeros archivos siempre contienen documentos generales o recopilados por una institución o una persona. Esta actividad puede ser jurídica, administrativa, política, social, religiosa o comercial. Según su clasificación los archivos pueden ser:
- --- Públicos. Como un acta de nacimiento.
- --- Privados. Como el archivo de la Casa de Alba.
Según su utilidad los archivos pueden ser:
- --- Temporales. Cuando ya no sirven o no tienen utilidad y son eliminados. Como por ejemplo los documentos de un domicilio.
- --- Permanentes. Cuando la utilidad de estos archivos perduran en el tiempo. Como por ejemplo los archivos de una institución.
≈≈≈≈ ARCHIVOS DE LA EDAD ANTIGUA
En lugares como Mesopotamia, Asiria, Egipto, Grecia, Roma, así como en palacios o templos, los primeros archivos se plasmaban en tablillas de escritura cuneiforme, papiros o rollos para llevar a cabo un orden en la vida diaria, es decir, para saber la cantidad de vasijas de aceite que se consumían o para llevar a cabo la contabilidad de las cosas.
≈≈≈≈ ARCHIVOS DE LA EDAD MEDIA
Empiezan a aparecer en el siglo XI con la caída del Imperio Romano. En este periodo se pueden diferenciar dos grandes periodos:
- Entre los siglos XII y XIV. Muchos de los archivos desaparecieron durante las guerras de aquella época, como en “Las guerras bárbaras”. Otros de los documentos que sobrevivieron se salvaron gracias a que algunas personas pudieron rescatarles. Todos estos documentos pertenecieron en su mayoría a la monarquía y a la Iglesia.
- Entre los siglos XIV y XV. Los archivos que tienen importancia o validez se van conservando y son los llamados archivos notoriales , llamados así por ser creados por notarios.
≈≈≈≈ ARCHIVOS DE LA EDAD MODERNA
Se dan en los siglos XV y XVIII donde la monarquía y la Iglesia dejan de ser instituciones exclusivas. Nacen nuevas instituciones en manos del gobierno y de la administración. Surge una nueva clase social, la burguesía , por lo que los archivos además de pertenecer a la monarquía y a la Iglesia también pertenecen a la burguesía. Se sigue diferenciando entre archivos privados y públicos, aunque la mayoría suelen ser privados. La monarquía y la Iglesia ya no pueden acceder a estos archivos.
≈≈≈≈ ARCHIVOS DE LA EDAD CONTEMPORÁNEA
Desde el siglo XVIII con la Revolución Francesa nacen los archivos públicos donde todos los franceses podían tener acceso a ellos. En el siglo XVIII con la Ilustración, Europa empieza a generar mucha documentación la cual era de gran ayuda para los investigadores. Surge una nueva clasificación de archivos, administrativos e históricos. Se empieza a crear archivos históricos que contenían otro tipo de connotaciones como las “Cartas de Alejandro Magno”; y archivos administrativos que pueden pasar a ser históricos debido a su gran valor cultural. También surgen archivos científicos y profesionales. Actualmente se produce un encuentro de archivos con la informática donde cualquier persona puede encontrar información de estos archivos a través de Internet si ese archivo estuviera digitalizado.
≈≈≈≈ LAS BIBLIOTECAS
Las primeras bibliotecas de la Edad Antigua se encontraban en los palacios. Los archivos se crean a partir del origen de la recopilación de textos religiosos y literarios, principalmente. En las bibliotecas de palacio también se recogían en tablillas, rollos, códices, libros, etc. La imprenta surge supuestamente en el año 1450, aunque todavía no se ha encontrado ningún documento que lo testifique. Una de las bibliotecas más importantes es “La biblioteca de Alejandría”. En España podemos encontrar “La Biblioteca Nacional de España”.
2.1 PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN PAUL OTLET
- ••• La documentación debe ser universal , para poder localizar universalmente la información.
- ••• Fuentes seguras y verdaderas. Las fuentes no han sido manipuladas, ni tampoco la información o documento.
- ••• Completas. Se debe buscar en la fuente más completa, no en la parcial.
- ••• Rápidos. Las fuentes deben ser rápidas.
- ••• Actuales. Buscar noticias de la actualidad, que en los medios de comunicación es lo más reciente.
- ••• Fáciles de obtener. Sobre todo con documentos digitalizados.
- ••• Resumidos con antelación. El resumen del contenido del documento tiene que encontrarse en la base de datos.
- ••• Puestas a disposición del mayor número de personas. En el momento en el cual se trabaja con un medio, éste tiene que ser de acceso a la mayoría.
2.2 OBJETO DE LA DOCUMENTACIÓN
Recopilación, conservación y difusión de los documentos en los que
hombres fijan sus ideas, actividades mercantiles…
Análisis clasificación y estudio de los documentos para poder avanzar en
nuevas investigaciones.
Elaborar documentos simples a partir de otros más complejos, para
facilitar su clasificación, reproducción e intercambio.
2.3 INSTITUCIONES Y PROGRAMAS DE COORDINACIÓN SUPRANACIONAL
ISA. International Standardization Association (Londres 1 926). ISO. International Organization for Standardization.
2.4 ORÍGENES DE LA DOCUMENTACIÓN COMO CIENCIA EN ESPAÑA El primero en citar el término de documentación fue José Otega y Gasset con su discurso “La misión del bibliotecario” en el año 1 935. El segundo origen se produjo en la década de los 50, en el siglo XX. En la década de los 60-70 se produce los Congresos de Bibliotecas y en la década de los 70 se produce Congresos de Archivos. En 1 975, se origina la primera cátedra de Documentación Científica con la creación de estudios universitarios.
Algunos de los centros de documentación son:
CENIDOC. Centro Nacional de Información y Documentación Científica, creada
en 1 973.
ISOC. Consejo Superior de Investigación Científica, creado en 1 975.
ICYT. Información Científico y Tecnológico, en 1 975.
FUINCA. Fundación para el Fomento de la Información Astronómica, creada en
1 978 (tele-documentación).
CINDOC. Centro de Información y Documentación Científica, creada en 1 982.
2.5 IEDOYT
El antiguo CINDOC pasó a llamarse IEDOYT, Instituto de Estudios Documentales en Ciencia y Tecnología.
- ••• OBJETIVOS DEL IEDOYT 1. Prestar apoyo documental a la programación y actividad científica del CSIC. 2. Desarrollar proyectos de investigación en el campo de la documentación científica. 3. Recopilar la producción científica española y potenciar su difusión mediante la creación y distribución de diversas bases de datos. 4. Poner al alcance cualquier usuario de la información científica existente sobre cualquier tema requerido. 5. Promover y colaborar en cursos de formación para especialistas y usuarios de la información, fomentando el uso de las tecnologías avanzadas aplicadas a la misma.
- SERVICIOS DEL IEDOYT 1. Biblioteca 2. Acceso del documento primario. 3. Servicio de consulta-Información bibliográfica. 4. Envío de documentos del usuario que facilitan el envío con costes. 5. Traducciones, que permiten traducir los documentos.
2.5 TIPO DE DOCUMENTO SEGÚN EL SOPORTE MATERIAL
- ••• PAPEL. Libros, manuscritos, informes, impresos, expedientes…Ejemplo: Expediente académico.
- ••• PELÍCULA. Microformas, películas negativas, fotógrafos, etc. Cuando están grabados es una película con sonido e imagen.
- ••• MAGNÉTICO. Discos o disquetes.
- ••• ÓPTICO. CD-Rom, DVD…
- ••• ELECTRÓNICO. Páginas web, documentos electrónicos…
2.6 TIPO DE DOCMENTOS SEGÚN EXPRESIÓN DEL CONTENIDO
- ••• TEXTUALES. Los que se expresan a través del idioma escrito, da igual el idioma. Ejemplos: periódicos, revistas, dossieres, tesis doctoral, libros, informes…).
- ••• NO TEXTUAL. Cuando no emplean la escritura para expresar el contenido. Ejemplos: Gráficos, iconografías audiovisuales, sonoras, multimedia, informáticas, táctiles (braille) o videotáctiles (puzles).
2.7 TIPO DE DOCUMENTOS SEGÚN SU ORÍGEN O ELABORACIÓN
♦ CIENTÍFICOS. “Informe médico”. ♦ MÉDICOS. “Informe médico”. ♦ ECONÓMICOS. “Factura de Movistar”. ♦ JURÍDICOS. “Documento de abogados”. ♦ RELIGIOSOS. ”La Torá”. ♦ TÉCNICOS. ♦ SOCIOLÓGICOS. “Circular de un piso”.
2.8 TIPO DE DOCUMENTOS SEGÚN SU DIFUSIÓN
Difusión social. Es el ámbito social en el que ese documento se difunde (pública inédita, reservada personal…) Difusión temporal. Es el ámbito en el que un documento se difunde en una frecuencia de tiempo. ≈≈≈≈ Periódicos. Diarios, semanales, bisemanales, mensuales, anuales… ≈≈≈≈ No periódicos. Se publican solo una vez.
2.9 TIPO DE DOCUMENTOS SEGÚN EL RIGOR CIENTÍFICO DEL MENSAJE
- • • • Científicos. “Documento médico”. Están dirigidas o especialistas.
- •^ • •^ Técnicos.^ “Un médico escribe en un periódico sobre un tema en concreto”.
- • • • Divulgativos. “Una persona escribe sobre un tea sin especialización”. Están dirigidos a un pueblo amplio.
2.1 CARÁCTERÍSTICAS DE LOS ELEMENTOS
≈≈≈≈ Características físicas. Tienen relación con los elementos materiales y gráficos
de los elementos. Es imprescindible su conocimiento por parte de los profesionales de la documentación, pues de una buena conservación de los soportes derivará una correcta conservación de los documentos. → Elementos gráficos. Son características genéricas como la naturaleza del documento (textual, gráfica, sonora, audiovisual, informática…) → Elementos materiales. Son más específicos y tienen relaciones con el soporte (papel, plásticos, magnéticos, ópticos…), como el tamaño, el peso, modalidad, grado de resistencia, modo de producción, dependencia tecnológica, periodicidad…
≈≈≈≈ Características intelectuales. Se relacionan con los elementos lingüísticos e intelectuales. Objeto contenido, autoría, modo de difusión, accesibilidad, originalidad…
2.2 DOCUMENTOS ANALÓGICO VERSUS DOCUMENTO DIGITAL
- ••• Captura digital del texto, imagen y sonido mediante la aplicación de unos determinados software, que permiten fijar la información en soportes electrónicos, de manera que es posible, su almacenamiento, tratamiento, conservación y recuperación.
- ••• Los documentos electrónicos están basados en una determinada organización y formas de acceso a la información que es la que conoceos como hipertexto.
- ••• Se habla de documentos digitales porque la información, no importa su fama, texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basa en el uso de consumiciones de señales eléctricas positivas y negativas, los cuales se representan por medio de los dígitos “0”, señal negativo y “1” señal positivo.
TEMA 3. DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA.TEMA 3. DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA.TEMA 3. DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA.TEMA 3. DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA.
LA DOCUMENTACIÓN EN LOS MEDIOS DELA DOCUMENTACIÓN EN LOS MEDIOS DELA DOCUMENTACIÓN EN LOS MEDIOS DELA DOCUMENTACIÓN EN LOS MEDIOS DE
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
1. INTRODUCCIÓN DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA 2. DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA Y DEFINICIONES ♦ Documentación informativa. La documentación que tiene como objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes para la obtención de nuevos conocimientos en la investigación periodística de la comunicación social en el trabajo y en el seno de la empresa.
♦ Documentación informativa. Modo informativo que tiene como objeto la valoración, sección, clasificación y archivo, para su posterior uso de textos y referencias sobre ideas, hechos, juicios y opiniones con el fin de elaborar la información periodística y difundir información documental de base periodística.
♦ Documentación informativa. →→→→ Documentación generada y/o utilizada en la producción diaria de los medios de comunicación. →→→→ Conjunto de procesos y técnicos documentales aplicados a este tipo de documentación.
3. ORÍGENES Similitud en la documentación de otro tipo de empresas. Diversos medios de comunicación: ≈ Prensa escrita. ≈ Emisoras de radio. ≈ Televisiones.
4. SIMILITUDES Y DIFERENCIAS
♣ Procesos de trabajo y objetivos, que son las mismas. ♣ Los usuarios son los mismos. ♣ Tipos de documento: Prensa (documentación escrita) Emisoras de radio (documentación sonora) Televisiones (documentación audiovisual)
5. FUNCIONES DE LOS SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA
≈≈≈≈ Verificativa o comprobatoria : comprobar ortografía, sintaxis, datos concretos, fechas, cifras, lugares, cantidades, comparaciones y evitar errores. ≈≈≈≈ Preparatoria. Necesidad del periodista de conocer con mayor profundidad los temas, lugares y/o personas sobre los que van a elaborar la información. ≈≈≈≈ Orientativa. Búsqueda y explicación de las fuentes documentales más preparadas para la elaboración de la información. ≈≈≈≈ Explicativa o completiva. Documentos que ofrecen los datos necesarios para explicar las causas, desarrollo y consecuencias de los temas o relaciones entre el tiempo y el espacio. ≈≈≈≈ Gestión del fondo documental del medio de comunicación. ≈≈≈≈ Conversión de los documentos. ≈≈≈≈ Difusión de la información documental.
6. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN ACUTAL
Enciclopedismo. Puede haber una gran variedad de información general.
Universalidad. La información llega de todas partes.
Tratamiento desigual de los temas de información. No todos los temas se
tratan con la misma profundidad y con el mismo rigor. Ejemplos: Temas de política, economía o deportes.
Redundancia. Trata la información de una forma puntual y cíclica (en el
archivo sabemos que hay temas que se extraen del pasado).
Despersonalización. Información sobre temas o personas que acuden a un
acto y en él se quiere recuperar su imagen.
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Obsolescencia. Datos que se han rebasado o cifras que no son las mismas,
por lo que esta información se debe actualizar.
Tema 4. EL PROCESO O CADENATema 4. EL PROCESO O CADENATema 4. EL PROCESO O CADENATema 4. EL PROCESO O CADENA
DOCUMENTALDOCUMENTALDOCUMENTALDOCUMENTAL
1. LA CADENA DOCUMENTAL
♣ Es el conjunto de tareas documentales o eslabones (operaciones necesarias para lograr el correcto funcionamiento del sistema documental) que realizamos sobre cada uno de los documentos de la biblioteca desde que se selecciona el documento y se adquiere hasta su reutilización.
2. FUNCIONES DE LA CADENA DOCUMENTAL - Funciones de entrada. Recorrido que se hace en un archivo de medios de comunicación hasta que empieza a formar parte del fondo documental. Las funciones son: ≈≈≈≈ Selección. - --- Especialización del Servicio de Documentos (Es muy importante a la hora de seleccionar los documentos). - --- Coste de almacenamiento asumible. - --- Coste de gestión adecuado. - --- Posibilidades de reutilización de los documentos. - --- Valor histórico, cultural, sociológico, etc. - --- Criterios propios de la Unidad de Documentación. - --- Seleccionar una amplia gama de documentos, mantenimiento del equilibrio. - --- Ámbito geográfico. - --- Idioma. - --- Evitar las duplicaciones en lo posible. - --- Necesidades de los usuarios. ≈≈≈≈ Adquisición de documentos. - --- FÓRMULAS →→ →→ Compra. Todos los medios de comunicación poseen contactos para poder comprar fotografías, imágenes… →→^ →→^ Canje.^ En los medios de comunicación se trabaja mucho con esta opción, se realiza con otros medios de comunicación, casi siempre con cadenas conocidas. Como por ejemplo, entre cadenas autonómicas.
→→→→ Donación. Sucede cuando un periodista muere y la familia decide donar el archivo de este periodista a un fondo de documentación con la condición de que los demás usuarios puedan utilizarlo gratuitamente. →→ →→ Depósito. Es la función más normal. El documento no cede los derechos aunque se guarda en un depósito temporalmente y el propietario puede recuperarlo cuando quiera. ≈≈≈≈ Registro.
- Funciones de tratamiento o análisis. Analiza los documentos para mostrarlos. Las funciones son: ♦♦♦♦ Catalogación. Catalogar un documento es describirlo desde el punto de vista formal o externo. ♦♦♦♦ Análisis del contenido. Se trata de leer el documento para resumir el contenido al usuario. ♦♦♦♦ Indización. Obtiene índices y lo muestra al usuario de quién habla dicho documento. Ejemplos: Índice de temas, índices de género…
- Funciones de salida. ♦ Búsqueda ♦ Recuperación de la información ♦ Difusión
- Funciones de mantenimiento ♦ Planificación ♦ Organización ♦ Gestión de los centros 3. CAMPOS DE CATALOGACIÓN Referencia. Es el número que se pone automáticamente desde el ordenador, que nos sirve para saber cuántos archivos de catalogación tenemos. Fecha de entrada. Fecha en la que el documento se incorpora a la base documental. Documentalista. Iniciales del catalogacionista o su usuario informático. Título. Son los títulos de un archivo o reportaje y pueden ser más de dos. Titular significativo.
- TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS: INDIZACIÓN
- Traducción a un lenguaje documental. ♥ Diversos índices: personas, lugares, temas, etc. ♥ Elaboración propia. 9. LÉXICO Y TESAURO
- Léxico. Lenguaje en el que tenemos los términos ordenados alfabéticamente.
- Tesauro. Lenguaje donde los escritores están ordenados alfabéticamente y guardan relación entre sí. 10. SALIDA DE LA INFORMACIÓN
Tiene dos funciones:
≈≈≈≈ Búsqueda y recuperación de la información ≈≈≈≈ Difusión de la información.
11. USUARIOS DE UN MEDIO DE COMUNICACIÓN
♣ Profesionales del propio medio de comunicación. ♣ Profesionales del sector audiovisual. ♣ Empresas, organismos e instituciones. ♣ Sector académico. ♣ Particulares.
12. ETAPAS DE LA BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN
Concienciación por parte del usuario de sus necesidades de información.
Identificación de las fuentes de documentación.
Petición de la información.
Establecimientos de la estrategia de búsqueda.
Agrupación de reformas y filtrado de la información.
Comunicación del resultado al usuario.
Verificación de la validez de la respuesta.
13. BÚSQUEDA DELEGADA O INDIRECTA
Saber quién formula la demanda.
Utilización de la información.
Tiempo del que dispone el usuario para el estudio y trabajo con la
documentación solicista.
Documentación de la que ya dispone.
Formato en el que se desea la información.
Área geográfica.
Periodo cronológico.
Idiomas.
14. BÚSQUEDA DIRECTA Mayor rapidez. Imprescindible formación del usuario. Sistemas con búsqueda sencilla y experta. Sistemas de ayuda. Presentación apropiada de la información recuperada. →→→→ Edición de referencias →→→→ Petición en línea →→→→ Acceso directo a los documentos 15. PLANIFICACIÓN DE LA DIFUSIÓN o Son los productos que elaboran el departamento de documentación que no se dirigen a un perfil determinado. Como por ejemplo: las revistas de prensa, los dosieres de prensa, los dosieres documentales, el boletín de adquisición, los boletines de información, los boletines de sumarios, la revista de resúmenes, directorios, etc. 16. FUNCIONES DE MANTENIMIENTO
♦♦♦♦ Planificación, organización y gestión de los centros. ♦♦♦♦ Pautas de actuación, como la elaboración y actualización de normas, manuales, estudios de usuarios y peticiones. ♦♦♦♦ Mantenimiento de los lenguajes documentales empleados como tareas, listas de encabezamiento, etc. ♦♦♦♦ Elaboración de actividades.
1.1 ORÍGEN DE LA WEB
≈≈≈≈ Sir Timothy “Tim” John Bermes. Lee. (Tim BL o TBL) nació el 8 de Junio de 1945 en Londres, Reino Unido. Se licenció en Ingeniería en 1976 en Queen´s College considerado el padre de la web. ≈≈≈≈ Ante la necesidad de distribuir e intercambiar información acerca de sus investigaciones de una manera más efectiva, Bernes Lee desarrolló las ideas fundamentadas que estructuran la web. Él y su grupo crearon lo que pos sus siglas en inglés se denomina:
Lenguaje HTML (Hyper Markup Language) a
lenguaje de etiquetas de hipertexto.
El protocolo HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)
3.2 LA WEB WORLD WIDE WEB (WWW)
Creada por Tim Bernes Lee (propuesta en 1959/ primer servidor en línea en el año 1991). Está compuesta por tres elementos básicos: →→→→ Hipertexto →→→→ Multimedia →→→→ Internet Terminología propia: páginas web, sitio web, navegador…
1.2 TERMINOLOGÍA
→ Página web. Documento o información electrónica cereada por la web en forma de html o xhtml que puede tener enlaces de hipertexto. → Sitio web. Colección de páginas web relacionadas y comunes entre sí (sitios de noticias, descargas directorias, etc) → Navegador. Aplicación de Internet que permite que podamos leer los archivos, páginas o sitios web.
♠ LA WEB 2.
♦ Hasta el año 2005 la web es estática. ♦ Desde 2005 la web es interactiva, permite la participación y la colaboración. ♦ El usuario crea y gestiona los contenidos. ♦ Blogs, wikis, sitios como Flickr (fotografías) o Wikipedia.
♠ ¿QUÉ BUSCAR EN LA WEB? ♦ Información de actualidad ♦ Información documental ♦ Requisitos:
- --- Fiabilidad
- --- Calidad
- --- Autoría contrastada
2. PROCESOS DE DOCUMENTACIÓN
≈≈≈≈ Necesidades de información. Qué quiero buscar. ≈≈≈≈ Definiciones de la búsqueda. Recursos utilizables y estrategias. ≈≈≈≈ Recuperación de la información. ≈≈≈≈ Evaluación de la pertinencia.
3. DIRECTORIO DE ENALACES
El volumen de información disponible en la red es enorme y
heterogéneo.
Hay múltiples herramientas para localizar esta información.
Para no olvidar los mejores sitios en la relación a nuestra
actividad profesional o preferencia, conviene elaborar un directorio de enlaces.
4. SITUACIÓN REAL EN LA WEB
No toda la información de la red está accesible directamente a través de Google. Hay información de alta calidad y estructura de base de datos especializados. Esta parte de la web se denomina Internet invisible , es decir, las bases de datos, catálogos de bibliotecas, recursos de pago, fuentes oficiales, etc.
5. SITUACIÓN REAL EN LA WEB
Internet oscuro. Información disponible en Internet, pero
inaccesible desde nuestro ordenador. Solo tienen acceso a ellas fuentes de seguridad nacional y fuentes de seguridad militar. Se han producido numerosos intentos de secuestros de servidores para la utilización ilegal.
