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DOCUMENTACIÓN:
TEMA1: INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Objeto de la documentación:
Nace como ciencia a finales del S. XIX y principios del XX. Como el resto de las disciplinas científicas derivada de la sociología (inaugurada por el francés Comte) Tiene como origen una gran fractura metodológica. Todos los conocimientos y ciencias se ponían en duda incluso las matemáticas. El gran modelo de imitación de todas las disciplinas científicas era la Física. Pero este plan de imitación era menos sostenible dentro de la sociología, ya que sus resultados no son medibles. En la sociología se tiene que permitir un margen de error aunque la mayor parte de su totalidad pueda cuantificarse. Tampoco se podía dictar leyes generales, ya que el ser humano tiene una capacidad de innovación constante, que no nos permite predecir siempre sus actos. Dentro de esta ciencia, se hicieron dos tipos de estudios: Cuantitativos, y cualitativos.
DOCUMENTACIÓN:
La inaugura un belga llamado Potlet, licenciado y doctor en derecho, y que se fue a París a estudiar sociología. Desde entonces, nace la documentación como ciencia. Potlet se encontró con un gran problema cuando llegó a París, había un descontrol en las publicaciones. Éstas, no llegaban a todos los países por igual, y por tanto se repetían ideas en las diferentes regiones. Al darse cuenta de este gran inconveniente empieza a barajar posibles soluciones, y piensa en la idea de crear un control bibliográfico mundial. En 1931 Potlet publica el tratado de documentación donde se establecen por primera vez las bases para dicha disciplina:
1. Libro (biblión, documento, gramma) es el término convencional empleado aquí para
expresar toda clase de documentos. Comprende no solo el “libro”, sino las revistas, los periódicos, los escritos y reproducciones gráficas de toda clase, dibujos grabados, cartas, esquemas, diagramas, fotografías…
2. El libro así entendido, presenta un doble aspecto: a) Es antes que nada una obra del
hombre, el resultado de su trabajo intelectual. B) Pero multiplicado por el número de ejemplos (ejemplares, copias) se representa también como uno de los múltiples objetos creados por la civilización y susceptibles de actuar sobre ella. Esto es lo propio de todo objeto que tiene carácter corporal y está dispuesto técnicamente.
Repertorio bibliográfico : Bibliografía de todo lo publicado sobre un tema. En 1973 se empiezan a hacer oposiciones a facultativos en España.
Los dos fines fundamentales de la documentación son:
1. Registro de pensamiento humano y de la realidad exterior en elementos de naturaleza
material.
2. Conservación, utilización, catalogación, descripción, circulación y análisis de los
documentos (pretende que el usuario leyendo un poco pueda hacerse una idea de lo que va el documento, para ello se utilizan los: Datos formales (mínimos e imprescindibles), Título, autor… Datos no formales ; Ideas principales del documento)
ISBN : DNI de los libros (978 “Libros”) Clasificación : Nos dice el tema general del documento Signatura : Aparece la clasificación y la temática general. Código de documentación. CDU : Clasificación decimal universal. Es un sistema de clasificación. CDD : Clasificación decimal Dewey. Se utiliza en las bibliotecas anglosajonas. Se hizo para clasificar los fondos que había en la biblioteca nacional.
Cuatro fases del proceso o cadena documental:
1. Funciones de entrada: 1) Selección [1ª subfase] 2) Adquisición 3) Registro (de entrada
de documentos)
2. Funciones de tratamiento: 1) Subfase de análisis formal. 2) Descripción y análisis de
contenidos [ se atiende a la temática concreta del documento]
3. Funciones de salida: Se crean documentos secundarios que sirvan para la difusión de
los documentos que haya en el centro
4. Mantenimiento: Consiste en repetir las 3 fases anteriores de forma periódica. La
periodicidad la decide cada centro.
1.3 Historia y evolución de la documentación:
Se crea la federación internacional de documentación (FID) en 1959. Allí se emite la segunda definición de lo que es la documentación: “Ciencia y práctica de la elaboración y organización de la información en todos los dominios científicos y técnicos” Esta definición no dura demasiado y finalmente se cambió porque la documentación no elabora ni crea, sino que recoge “Es la organización, ordenación, investigación, difusión y evaluación de la información sobre ciencias, tecnologías y artes, registrada en cualquier soporte.” Se pensaba que la documentación tenía que estar al servicio de otras disciplinas, pero a partir de esta definición, se hace hincapié en la parte de investigación que tiene la documentación. No es sólo auxiliar, sino que también tiene una vertiente autónoma. En 1981, la asociación francesa de documentalistas y bibliotecarios especializados dio la cuarta definición: “Es el almacenamiento e investigación de la información documentada en su relación con la tecnología, lo que se conoció como documática ” Cuanto más desarrollada se hace la tecnología, más posibilidades se abren a la documentación.
1.4 El profesional de la documentación:
Han evolucionado muchísimo. Ahora se les consideran tecnólogos de la documentación. Se les exige que sepan manejar las tecnologías para ponerlas al servicio de los usuarios. (Ejem: Idealista .com primer portal para alquiler de casas y pisos en España. Es una herramienta)
1.5 Documentación como disciplina autónoma y auxiliar:
Vertiente autónoma. Se encarga de los estudios sobre los documentos que sirven para que las disciplinas puedan avanzar en su conocimiento.
TEMA 2: EL DOCUMENTO
Soporte fino en el que se registra alguna información o contenido cognitivo. La 1ª definición que se da al documento se realizó a finales de los ochenta por la Unión francesa de organización de documentación: “ Un documento es todo elemento de conocimiento o fuente de información registrada materialmente susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba” La segunda definición está registrada por la norma UNE (traducciones de las normas ISO [International Standard Organition] a las normas españolas Las que nos van a servir) Se dice que el documento es: “ Información registrada que puede considerarse como unidad en un proceso de documentación” “Recogida y tratamiento de información registrada de forma continua y sistemática y que permita su almacenamiento, recuperación utilización y transmisión”. Desde la perspectiva documental, los documentos tienen dos características:
1. Física: Elementos materiales y el soporte son esenciales para conseguir la correcta
conservación de los documentos.
2. Intelectuales: Elementos lingüísticos y cognitivos que incluyen también el autor y el
título. Clasificación (básica): La tipología que más se utiliza es la que tienen 4:
1. Obras y fuentes documentos de referencia
2. Obras y fuentes documentos primarios: Son aquellas que contienen información original,
novedosa. Este tipo de documentos son los que hacen una serie de autores. Ejem: Artículos, libros… La autoría la tienen los directores, los guionistas, la banda sonora…
3. Obras y fuentes documentos secundarios : Son las que crean los documentalistas. De la
primaria se crea la secundaria. Ejem: Bibliografía, el catálogo de una biblioteca…
4. Obras y fuentes documentos terciarios o secundarios refundidos: Son una fusión de
varias fuentes secundarias. Son normalmente sitios de internet que están relacionados con un tema, para que los usuarios puedan acceder a él. Ejem: Historia del arte, internet, manuales…
se publica. La biblioteca nacional es la agencia nacional que da a todos los documentos su ISBN.
3. Centros especializados en servicios: En todos se hacen tareas documentales:
1. Centros de orientación de referencia: Se dedican a orientar donde pueden
encontrar información referencial.
2. Centros de depósito: Se decide que estén en depósitos ciertos documentos
primarios de los documentos publicados.
3. Centros de análisis: Suelen ser en su mayor parte privados. Este tipo de centros se
dedican a analizar los documentos que salen a nivel mundial sobre un ámbito. Se dedican a la vigilancia tecnológica (inteligencia competitiva) Recopilan toda la información. Los analistas se leen los documentos primarios.
4. Centros de análisis de información: Ellos analizan la información, no el
documento. Solo te pone el título, el autor… No dan un análisis del contenido del tema.
5. Centros de datos: Se dedican a coger datos sobre fenómenos atmosféricos muy
concretos que sirven a nivel mundial.
6. Centros de difusión selectiva de la información: Hacen trabajos especializados
que se dedican a servir determinada información a usuarios muy concretos.
4.3. La Organización y gestión de todo centro de documentación
Hay que tener en cuenta dos perspectivas:
1. La interna
2. La externa : (nº de trabajadores) Siempre hay que tener las necesidades informativas de
los usuarios reales. Los primeros documentos que ahora serán los documentos generados por los propios medios, pero deja a un segundo plano el resto de la información. Ruido documental: Es cuando aparecen documentos no pertinentes. A los documentos de carácter jurídico, solo tienen acceso aquellos usuarios que estén autorizados.
Almacenamiento y conservación de los documentos:
Importante estar al tanto de la calidad del soporte. En todo centro debería salir una lista en la que se informe del estado del soporte de cada documento. Hay que restaurarlas cada determinado espacio de tiempo.
TEMA 5: SELECCIÓN, ADQUISICIÓN Y VALORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
*FIAF: Federación Internacional de Archivos Fílmicos *FIAT: Federación Internacional de Archivos Televisivos. *Expurgo: Tirar documentos debido a la gran cantidad de ellos *El archivo de publicidad histórico lo tiene Antena 3
En prensa muchas veces se hace un dossier con las informaciones más importantes sobre un tema antes de tirar esa información. La mayor parte de la selección se realiza sobre documentos propios. La selección es lo más importante en el proceso de documentación. El tipo de documento requiere que la selección sea constante. Pero, ¿cuáles son los factores que influyen en la selección?
1. Presupuesto: Se refiere a la financiación. Si tengo mucho presupuesto podré almacenar
más.
2. Personal: Recursos humanos.
3. Necesidades informativas: Tener claras las necesidades de los usuarios reales.
4. Saturación informativa: Es necesario evitarla. Se debería dar opciones a los usuarios para
que puedan elegir. Va muy relacionada con el ruido. Hay que evitar el ruido y el silencio.
Sistemas de recuperación de la información:
Hay que evitar el ruido (que salgan más documentos de los que estamos buscando y que no tiene nada que ver con lo que buscamos) y el silencio (que no salga ningún documento en la búsqueda). Pertinencia: Que salgan todos y sólo los documentos necesarios para la búsqueda. Para ello es necesario crear una selección específica.
4 principios de valoración de los documentos:
1. El valor físico: Tiene que ver con el diseño, extensión, emplazamiento y naturaleza del
documento.
2. El valor de utilidad: idioma, precio y actualidad del documento.
3. El valor de contenido: Se concretan en tres factores:
3.a. Claridad expositiva (que se entienda lo que se quiere decir)
3.b. Profundidad de tratamiento
3.c. Objetividad y veracidad
4. El valor temporal: Está relacionado con el posible valor del documento. La posibilidad de
reutilización del documento.
TEMA 6: ANÁLISIS Y LENGUAJES DOCUMENTALES
Según Mª Pinto Molina: “El análisis documental está constituidos por un conjunto de operaciones (unas de orden intelectual y otras repetitivas y mecánicas) que afectan al contenido y a la forma de los documentos originales, reelaborándolos y transformándolos en otros de carácter instrumental y secundario que faciliten al usuario la identificación precisa, la recuperación y la difusión de aquellos.” A lo que se refiere con reelaborar es a transformar o a modificar o codificar esa información que el documentalista extrae de los documentos. Descripción física o formal: Se refiere a esa parte formal y objetiva que identifica a los documentos. Elementos comunes que aparecen en todos los documentos: (qué es lo que consignamos siempre, que es lo que nos encontramos como datos mínimos que hay que conocer) Hay 5 elementos obligatorios:
4.1. Signatura: Es un conjunto de caracteres que nos sirven para
identificar el tema principal del documento y además su ubicación física.
4.2. Encabezamiento: Está formado por el conjunto de términos que
sirven de punto de acceso*
4.3. Descripción: Física o formal. Hay 7 campos:
a. Título y mención de responsabilidad
b. Edición (campo siempre abierto
c. Publicación y distribución: Editor, lugar y año
d. Tamaño del documento
e. Serie
f. El campo de notas (sobre el autor)
g. Nº de identificación del documento (libros=ISBN, Revistas= ISSN, audiovisuales= ISA)
4.4. Registro de fichas: ¿Cuántas fichas tenemos por cada documento?
Tantas como puntos de acceso tenga el documento.
4.5. Nº de registro: A veces aparece consignado, pero otras no es visible,
casi siempre no es visible. Las palabras clave son de la parte de análisis documental, pero como la tecnología lo permite pueden ser puntos de acceso a los documentos, ahora se puede recuperar documentos a partir de palabras clave asociadas al sistema de recuperación.
Análisis de un documento:
1. Extracción de palabras clave: Son entre 5 o 7 términos que constituyen el mapa
conceptual del documento. Los términos sincatagoremáticos (Ejem: Coche de caballos, no significa la suma de esos dos términos) Se juntan palabras que significan algo que no es lo mismo que cada palabra por separado. Esos términos clave que describen mejor al documento nunca puede ser el nombre del autor.
2. Elaboración de resumen.
6.4. Lenguajes documentales :
Son lenguajes codificados que se usan para organizar el conocimiento. Hay muchos tipos, pero tres son los más utilizados.
1. Encabezamiento y subencabezamiento de materia: Consiste en organizar según materias
(física, matemáticas) los subencabezamientos son las ramas de esa materia.
• Título y dígito de control.
• Dígito de control.
Existe una coordinación internacional, una agencia internacional asigna los dígitos correspondientes, aquí no es libre como el ISBN que cada agencia territorial asigna un código a las editoriales.
NIPO : Número de identificación de las publicaciones españolas. Un documento puede tener NIPO e ISBN a la vez. Se rige por el Real Decreto del 9 de agosto de 1985 y por la del 12 de marzo de 1993. Nueve dígitos máximos. No hay transformación al código de barras porque no hay una canalización comercial habitual, si acaso en los organismos públicos. 000 - 04 – 007 – 7
• 3 dígitos siempre: identifica al organismo o unidad editora.
• Dígitos finales del año en que se ha publicado (2004).
• Nº de la obra. No son aleatorios sino el nº natural (publicación nº7 de esa unidad en
• Dígito de control.
ISMN : International Standard Music Number Se rige por la ISO 10957 Sólo para partituras Muy bien organizado a nivel mundial. Gestionado por entidades privadas, en España la SGAE M – 3500 - 001 – 0
• Música
• Identifica a la editorial, mínimo 4 dígitos
• Identifica el título de la partitura.
• Dígito de control.
No existen muchas editoriales que publiquen partituras. Existe el nº en código de barras, en este caso, el prefijo internacional es 977.
ISRC : International Standard Recording Code Mucho menos implantado, dentro del campo privado de las discográficas. La agencia internacional está en Londres. ISO 3901 12 caracteres siempre. FR - Z03 - 98 – 00212
• Abreviatura del país. Consta de 2 dígitos.
• 3 caracteres: código del propietario de la grabación.
• 2 dígitos: cifras finales del año en que se hizo la grabación.
• 5 dígitos: código de la grabación.
TEMA 7: LA RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Sistemas de recuperación de la información: tiene que evitar l ruido y el silencio. Detrás de un sistema de recuperación hay bases de datos. Los gestores de recuperación trabajan con la lista de términos (palabras clave) que se extraen de los documentos y crean puntos de acceso de recuperación de la información. Stosps list o palabras vacías: (preposiciones, artículos…) Cada vez que los gestores de recuperación se encuentran con este tipo de palabras, las ignoran y las saltan. Pero cuando se quiere buscar algo en concreto: Ejem ; coche de caballos, hay que poner comillas; “coche de caballos) y lo busca tal cual lo lee. Operadores BOOLEANOS (buleanos): Hay tres básicos.
1. Y/ and: Conecta los términos de búsqueda. Con este dices al buscador que busque todos
los términos que hemos escrito.
2. O/ or: Disyunción, Genera una o dos opciones (excluye o incluye).
Incluye: añade dos o más términos Excluye: Saca los dos documentos en los que aparece alguno de esos términos y no todos los términos escritos.
3. No/ not:
4. XOR: La disyunción excluyente.
Las medidas: se basan en evitar el ruido y el silencio Cuando se lanza una búsqueda te salen X resultados, pero no todos te tienen que parecer útiles; entonces si hacemos esa división se ve la precisión de la búsqueda.
Precisión: = nº de documentos relevantes recuperados / nº de documentos recuperados Exhaustividad = nº de documentos relevantes recuperados /nº de documentos relevantes totales. (se coge como referencia una página que tenga todos los documentos relevantes que por el momento exista) Este tipo de medidas se usan para hacer comparativas.
7.2 La situación de recuperación de información en internet:
Ninguna base de datos en internet es completa. *Documentos recursos en red: Universo de discurso: Son los objetos de estudio de algo
• Todo lo que se pueda encontrar en internet
• Una base de datos
• Tiene un crecimiento exponencial constante
• El crecimiento de internet lo hacen los seres humanos.
Es un crecimiento exponencial porque es de un montón de gente, no de una sola persona. Es una gran base de datos imposible de controlar (*google es la que se ha impuesto, aunque es el más completo no muestra todo) La búsqueda de documentos se hace a través de robots de búsqueda (robots spider). Su prioridad son los sitios públicos y oficiales, crean su índice de palabras clave y las priorizan. Indican los sitios.
Diferencia entre los distintos tipos de buscadores en internet. Tipología: Existen dos tipos:
1. Índices temáticos o directorios: La mayoría de los buscadores pueden buscar por temas.
Directorio: Es el que clasifica los documentos temáticamente y permite una búsqueda temática.
2. Motores de búsqueda: No posee tantos requisitos de búsqueda, es decir que no les ofrece
tantos como el temático a los usuarios. · Multibuscador: Es un buscador en internet queda la opción de buscadores para que se elija a través de cual se puede buscar. Ejem: Buscopio Página de internet · Metabuscador: Lanza una búsqueda simultánea de buscadores al mismo tiempo. Ejem: Metacrawler
TEMA 8: INTERNET Y DOCUMENTACIÓN :
8.1 Recursos y aplicaciones en internet:
Fuentes de información documental es independiente de la tecnología. Puede existir un catálogo de una biblioteca en fichas físicas. Tiene un valor intrínseco (por sí mismo). Ejem: Diccionario Puede ser primarias, secundarias, etc… (como las fuentes normales) Crea los puntos de acceso a los documentos. No permite la combinación de varios puntos de acceso. La fuente: Crea puntos de acceso pero no gestiona.
- Ciber ingenuidad: Creemos que toda la información que podamos encontrar está en internet, y además pensamos que si no está en internet, no tiene importancia. También pensamos que tenemos posibilidades infinitas de acceso a la información.
- Las citas textuales no deben exceder a las 5 líneas Hay 5 ITEMs básicos en los que todos los autores están de acuerdo para evaluar las páginas webs:
• Cuando se mira la precisión de las páginas webs, se refiere a que haya datos concretos de
los autores que las han creado.
• Autoría: Verificar que esa persona (autor) es absolvente (Indulgente).
• Objetividad: Que presente de forma clara los objetivos y principios que persiguen
(finalidad) Que haya información suficiente y que todo esté bien declarado.
• Actualidad: Frecuencia o la última vez que se actualizó ese sitio o esa fuente.
• Cobertura: Ver si efectivamente cumple una cobertura amplia para satisfacer las
necesidades del usuario que están relacionadas con los objetivos que promete la propia página.
Análisis documental en el contexto electrónico.
• Identificador, si lo hay, es el DOI (digital object identificator).
• Fuente: se consigna si la fuente de la que proviene el hiperdocumento es impresa y se ha
digitalizado, o si directamente es electrónica.
• Lengua: lenguaje natural en la que está escrito el hiperdocumento.
• Relaciones: se explicitan las relaciones que ese hiperdocumento puede tener con otros
hiperdocumentos, así podemos saber a qué otros sitios puede ir el hiperdocumeto, su anclaje de origen.
• Cobertura: características especiales y temporales y espaciales del hiperdocumento.
• Derechos: se consigna los derechos de autor y su gestión.
8.4 La documentación en red
Deficiencias catalográficas de la documentación en internet:
1. El primer problema que nos encontramos es la deficiente catalogación, la falta de datos. Es decir, el usuario (y productor de contenidos a la vez) no rellena las fichas catalográficas o lo hace deficientemente. 2. Hay también problemas de catalogación por la duplicidad de documentos: dos contenidos iguales tienen etiquetas diferentes en sus fichas catalográficas. Por ej.: en youtube aparecen dos videos iguales con etiquetas distintas. Esta duplicidad ocurre también en textos escritos. 3. Otro es el problema de unidad documental. Para poder hacer la ficha catalográfica tenemos que saber dónde empieza y dónde termina un documento, determinar la unidad documental es difícil en internet. Por ejemplo una noticia de la página noticias URJC ¿cuál es la unidad documental: el sitio web, el sitio donde aparecen todas las noticias, el subsitio de la página web o sólo la noticia? (Las noticias se guardan de forma aislada en la base de datos, no el periódico entero). 4. La documentación muchas veces cambia de ubicación. 5. El contenido (las palabras clave y resumen) de los documentos es muy variable, hay libertad por parte del usuario y esto hace que el análisis de contenido sea distinto.
8.5 Las intranets:
INTRANET: Espacio de internet, sistema de comunicación también vía internet, pero que solo es accesible a los miembros de la organización. Tienes datos específicos guardados como tu perfil, para que tú te puedas identificar y puedas acceder a ella libremente. (Ejem: El campus virtual)
TEMA 9: BASE DE DATOS
Es un almacén de información. Hay tres tipos:
1. Base de datos con información factual: Contiene información sobre noticias y hechos.
Ejem: Base de datos de los DNI, ya que nosotros somos hechos, somos parte de la realidad. Se estructuran según diferentes campos (señas de identificación). Recoge información (en el caso de los DNI) sobre individuos españoles, que tienen características comunes. Es importante que todos tengan características comunes.
2. Directorios: Tiene información sobre datos de contacto.
3. Documental: Información sobre documentos. Hay muchos tipos de documentos (mirar mis
apuntes página 10)(apuntes en el campus virtual)
Los campos que nosotros definimos para una base de datos son solo puntos de acceso.
TEMA 10: DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA:
La documentación está funcionando como una disciplina auxiliar para los demás. Tratan la información para que los usuarios lo tengan más fácil a la hora de buscar y recuperar la información. ¿Qué es la Documentación Informativa?
Pues según Luis Codina es; “Un conjunto de ciencias y técnicas documentales a servicio de:
a. La producción de la información de actualidad
b. El incremento de calidad
c. Almacenamiento y conservación
d. Difusión y reutilización
La documentación también tiene que ayudar a las nuevas disciplinas. A juicio de Galdón ; “ la documentación o el flujo de información de este centro de documentación informativa le sirve el patrón de: Sujeto emisor medio^ sujeto receptor Sujeto emisor: El documentalista. Transmite información referente a los documentos, a los usuarios. Medio: empresa o institución, o lo medios que tengamos a nuestra disposición. Sujeto receptor: Comunicador; periodista, publicista… Recibe la documentación del centro. Las características de ese circuito informativo son:
1. Función selectiva: Escribir se hace sobre la criba de los documentos en brutos. Todos
los documentos en bruto que llegan al centro de información son los cribados (son guardados para luego ser tratados)Ejem: de documentos en bruto: Brifing, presupuesto de los clientes…
2. Clasificar los documentos de tal manera que luego sea fácil localizarlos.
3. Guardarlos y fijarlos en un soporte fijo
4. Hacer de nuevo una selección cuando los usuarios demandan esa información. En
esta fase se dependen de las necesidades que demandan los usuarios.
El sujeto receptor en este caso no es el receptor final, sino que es un intermediario. Es un circuito informativo que no está cerrado. El documentalista tiene que tener mucho cuidado con la documentación que entrega. Muchas veces el comunicador gracias a internet, decide encontrar información de forma autónoma.
Hay tres variantes de la documentación informativa:
1. Disciplina científica (lo que hacemos en clase)
2. Actividad profesional (El que se ocupa con todas las prácticas relacionadas con los
sistemas concretos de recuperación de información )
3. Subsector económico (la explotación de documentos es la que más dinero mueve)
Documentación informativa y centros especializados: Centros que recogen información que se utiliza para la comunicación social; tienen una gran variedad de tipos de documentos, audiovisuales, de audio, escritos…
1. Centros como hemerotecas o archivos de prensa: Corresponde a la documentación
escrita. El comunicador va buscando datos
2. Archivos gráficos o fototecas
3. Fonotecas o archivos sonoros El usuario busca bandas sonoras, sonidos, SLOGANS…
4. Archivos audiovisuales
TEMA 11:DOCUMENTACIÓN EN PRENSA
11.1 Características, funciones y principios de la Documentación Periodística
La Documentación periodística trabaja fundamentalmente con documentos en los que reside información de actualidad, la cual tiene unas características especiales que hace a los documentos especiales y que requieran un tratamiento especial.
CARACTERÍSTICAS: 1ª Enciclopedismo: ningún tema es ajeno a la información de actualidad. Cualquier tema puede ser noticia. En la publicidad cualquier producto o tema puede publicitarse. 2ª Universalidad: relacionada con el enciclopedismo, quiere decir que la información de actualidad se refiere a cualquier ámbito geográfico y es válida en cualquier lugar del mundo. En publicidad una misma campaña con distintos spots adecuados a la zona geográfica o campañas mundiales. 3ª Despersonalización de fuentes: desde que se produce la información hasta que llega al público hay un camino largo que hace que se pierda la autoría de la información. En internet hay despersonalización de las fuentes. En la práctica documental la autoría es un dato básico y fundamental para tratar y guardar el documento.
- Agnóstica: se produce porque se desconocen los datos. Es omisión involuntaria que se debe a la ignorancia del que genera el documento y hay que suplirlos.
- Impuesta: viene dada por limitaciones que no son manipuladas, limitaciones de espacio o de tiempo.
FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA 1ª Verificación de la información y corrección de los datos que estén incorrectos antes de guardar un documento. No se toca el documento original!! Pero si hay errores tenemos que tener campos y puntos de acceso que corrijan esos datos erróneos. 2ª Contextualización de la información: trabajar con material de apoyo de contextualización que pueda ser útil a los usuarios, por ejemplo: biografías. 3ª Apoyo visual: se debe hacer selección de documentos que complementen sobre todo los documentos escritos. 4ª Memoria: el centro de documentación tiene la responsabilidad de ser la memoria del centro con el que trabaja: la agencia, el medio de comunicación... 5ª Propiciar la labor de investigación: se tienen que generar documentos para que en una agencia de publicidad especializada puedan ampliar a nuevos productos, potenciar nuevas líneas de investigación y servírsela incluso antes de que pidan esa información.
PRINCIPIOS QUE RIGEN EL TRABAJO DOCUMENTAL DENTRO DE LA COMUNICACIÓN
2 tipos de principios
1. Teleológicos: aquellos que tienen una finalidad. Son: - El principio verificativo: es el que manda que el trabajo documental se tiene que regir por la verdad informativa (si hay omisión de datos hay que ponerlos).
- El principio explicativo: consiste en claridad la expositiva. Desde el centro de documentación tenemos que servir de manera que los usuarios puedan tener una visión lo más completa posible del tema que necesitan y al mismo tiempo tenemos que atender la claridad expositiva remota: a quién se va a dirigir muestro usuario (el periodista, publicista…), si va a ser a la 3ª edad, los jóvenes, etc.
- El editorial: es el que manda en el medio. Respetando el principio de verificación y el explicativo debemos no violentar la línea editorial del documento. 2. Formales y circunstanciales: Atienden a la vertiente auxiliar de la documentación y se centran en el uso concreto del documento: la búsqueda y la recuperación.
- La perdurabilidad: debemos establecer siempre las posibles reutilizaciones de ese documento lo más precisamente posible.
- Adecuación funcional: delimitan las tareas documentales adecuándolas al medio en el que estamos y el tipo de información que ofrecen, si es una agencia de publicidad, un periódico, etc.
- Limitativo: debemos tener en cuenta las limitaciones que tenemos en nuestro medio: a qué público se dirige, la extensión (si tiene más sedes).
11.2 La selección documental en la documentación periodística: Los documentos de producción propia siempre tienen que permanecer en el centro de documentación. Además de la producción propia tienen que estar siempre :
• Todos esos documentos que sean obras de referencia
• Despacho de Agencias informativas (documentos que debemos conservar)
• Comunicados de prensa de instituciones y organismos públicos y privados.
• Documentos producidos o emitidos por otros medios parecidos a los nuestros (guardar
campañas similares a las nuestra)
• Documentos provisionales (puntuales, que a lo mejor en un momento no nos sirvieron
pero en un futuro nos pueden servir)
• Documentos permanentes sobre temas que pueden servir para un futuro.
• Documentos especializados (que hayamos usado o que pensemos usar)
• Documentos gráficos, sonoros y audiovisuales que nos pueden llamar en trabajos futuros.
Criterios que usamos para la selección:
1. Exclusión: Debemos evitar la duplicidad de contenidos
2. Evitar guardar documentos de fuentes que no sean fiables
3. Perdurabilidad: Mirar el grado de obsolescencia.
4. Seguridad de utilización y novedad documental
5. Explicativo: Documentos básicos y especializados que contribuyan a clasificar los
temas que se traten en la empresa u organización
6. Editorial: Documentos que apoyen la línea editorial de nuestro medio. Todos los
medios tienen una línea editorial concreta.
7. Limitativos : Documentos adecuados al medio. Ejem: En la radio un documento visual
importa poco. Análisis documental de los textos periodísticos: Conservamos una unidad documental del ejemplar pero a la hora de tratarlo nosotros debemos separarlo. Cómo se hace este proceso: Con los TESAUROS Son temáticos y se organizan por temas. Campos para organizarlo:
1. Autor ¿quién escribió la noticia?
2. Agencia de prensa
3. Edición
4. URL
5. Fecha
6. Página exacta en la que aparece
7. La selección
8. Género periodístico
9. Título
10. Resumen
11. Identificadores temáticos generales
12. Identificadores específicos
13. Lugar de desarrollo
14. Código IPTC Protocolo más extendido a nivel mundial por el que se transmite la noticia.
Código de metadatos= encierran en las etiquetas datos concretos.
15. Personajes
¿Qué pondríamos poner?
1. Cliente para el que se ha hecho la campaña
2. Unidad documental (campaña)
3. Presupuesto
4. Duración de las campañas (tiempo)
5. Documentos posteriores a la campaña (premios…)
6. Público al que va dirigido
7. Productores
8. Directores
Necesidades de información: Dos condicionantes genéricos
1. Tipo de medio
2. Tipo de información que se puede dar en el medio
En cuanto al medio, hay que atender las necesidades informativas, tipo: -Si estamos en un medio escrito, hay que cuidar la calidad del escrito.
Tipología de información que sirven nuestros usuarios; hay varios niveles:
1. Periodista generalista: Aborda cualquier tema. No necesita una profundidad de
información ni especificada. (general)
2. Periodista especializado: necesita mucha más información. Debemos tener
documentos primarios de los temas que el usuario necesite.
3. Periodista de investigación: Necesidad de documentos que puedan servir de pruebas
para verificar sus investigaciones. Mayor profundidad dentro de los documentos.
Caso de las agencias de publicidad: Es importante el medio en el que se pretenda exponer la campaña, ya que de eso dependerá los documentos que se necesiten (audiovisuales Tele, sonoros Radio…) Y se necesitaran todo tipos de los documentos que se hayan utilizado en la campaña buscada.
TEMA 12: DOCUMENTOS AUDIOVISUALES; DOCUMENTOS EN TELEVISIÓN Y CINE
Criterios impuesto por la FIAF:
1. Material histórico o de interés histórico: imágenes de conflictos bélicos…
2. Material de actualidad: que aparezcan lugares objetos de fenómenos naturales,
edificios, maquinarias, formas de entretenimiento. Todo lo que se refleja en la actualidad
3. Material de entrevistas de interés histórico: Entrevistas a políticos de ámbitos del
medio superior.
4. Material de interés sociológico
5. Material de ficción y entretenimiento de interés artístico
6. Material de ficción y entretenimiento de historia social: Cuéntame
7. Cualquier material inclusive comercial y de presentación ilustrativo del
desarrollo de las prácticas y técnicas televisivas. Criterios específicos:
1. ¿Es una producción propia?
2. Dentro de la producción propia hay que seleccionar dependiendo de:
Programas de entretenimiento Programas informativos (dentro de este hay que atender a otros subcriterios):
a. Valor del documento en sí.
b. Valor en culto
c. Valor temporal del documento
d. Reutilización potencial del documento
e. Nacionalidad
f. Posibilidad de intercambio del documento
g. Duplicaciones de programas en diversos formatos o idiomas
h. Valor histórico del documento.
De forma general existen 4 tipos de valores básicos que debemos medir siempre para hacer la sección de los medios audiovisuales.
1. Valor físico: tiene que ver con tres cuestiones:
a. El soporte físico: Se refiere al tipo de material y al tiempo de deterioro del material
b. Calidad técnica de la grabación de las imágenes.
c. Duración y estructura del mensaje.
2. Valor de utilidad: tiene otros tres aspectos:
a. Producción propia o posibilidades de intercambio (de venta o de reutilización)
b. Duplicaciones: Atendemos a otros dos tipos de documentos; 1. Brutos de cámara
(originales) los emitidos y los no emitidos; 2. Duplicación de programas completos, en su formato de emisión
c. La posibilidad de que sea considerado patrimonio de ámbito geográfico
3. Valor del contenido: Uno de los más importantes. Tiene también tres factores.
a) Valor informativo: p.ej.: un programa de entretenimiento que tiene secciones informativas aunque no sea un informativo.
- La coherencia estructural del mensaje : hay que mirar: 1. la coherencia mínima del mensaje, 2. si existe una sucesión lógica de imágenes y audio, 3. la clausura de los acontecimientos, si está a medias o inacabado y 4. la iconicidad del mensaje.
- Relación con otros documentos que ya están guardados en la base de datos , hay que evitar las redundancias.
- Necesidades de los usuarios , intentar medir el grado de consulta de ese documento.
- Interés : si es novedoso, si lo trata de forma distinta.
- El valor cultural. b) Profundidad de tratamiento: tenemos que guardar: 1º los despachos de agencias de prensa que se emiten en formato original. 2º documentos que recogen un acontecimiento de última hora y/o además cuentan con el testimonio de un periodista o una fuente directa que se encuentra en el lugar en el que ocurrieron los acontecimientos. 3º cualquier documento que recoja una noticia que contenga el segundo punto de profundidad y tratamiento y que además lleve un testimonio de expertos. c) Objetividad y veracidad:
- Que no haya ninguna omisión deliberada en el documento
- Que no falsea las imágenes
- No se tergiversan los datos informativos
- Los datos tienen que ser contrastados y confirmados
- Tenemos que ver que el documento muestra una visión concreta de la realidad que presenta
4. Valor temporal : Hay dos criterios muy difíciles de medir
a. Utilidad para investigaciones futuras
b. Que reutilización potencial puede tener el documento.
12.3 Análisis documental de la imagen en movimiento
1. Unidad documental (documento entero)
a. Programa (película…) entero
b. Fragmentos de programas
c. Segmentos formados por varias secuencias relacionadas (no necesariamente
consecutivas)
d. Planos Toma continua de cámara
1. Análisis del programa entero: Ejem (documental, serie, película en TV…)
Datos que cogemos: Hacemos una ficha catalográfica estándar, contiene las referencias (nº de registro de entrada del documento en el centro de documento.
• Signatura: Clave alfanumérica, en ella se codifica la dirección del equipo o archivo donde
se encuentra el documento.
• Título: del programa
• Serie: Si el programa pertenece a una serie o muchas ediciones (ejem: GH)
• Duración: Tiempo completo de duración del programa.
• Audio-Video: Descripción técnica del sonido y de la imagen; si es en color…
• Producción: Propia o externa
• Fecha de emisión: Día, mes, año y hora exacta
• Cuadro técnico: Producción, redacción, dirección…
• Formato: Tipo de programa del que se trate
• Ámbito geográfico: nacional, local, global…
• Tema: General del documento= película (drama…)
• Descriptores: Geográficos (donde se desarrolla), temáticos específicos (temas concretos
de los que se tratan) onomásticos (tanto de personas físicas o jurídicas)
• Resumen o contenido: Breve resumen del contenido del documento
• Indicación: Se identifica con las palabras clave
2. Análisis de fragmentos de programa:
• Ficha catalográfica (técnica) del programa que emitió el fragmento
• Código de tiempo: Inicio y fin del fragmento (x. min)
• Título: Breve descripción de lo que trata el fragmento (Ejem: Entrevista con Julián Muñoz)
• Palabras clave: Vocabulario controlado, lo que está en el índice.
• Disposición de onomásticas: Siempre se ponen en el orden natural de aparición, nunca por
orden alfabético
• Descripción de onomásticos: Debe llevar una breve descripción o curriculum, el rango,
cargo de los onomásticos…
• Transcripción literal: De las frases importantes del fragmento
• Resumen del contenido del corte
3. Análisis del plano o el segmento de programa: Tiene tres componentes, audiovisual,
formal, connotativo. -Perspectiva audiovisual: Siempre hay que evitar las imágenes que tengan escaso valor documental. Campos de esta perspectiva:
- Código de tiempo: El de inicio - Resumen: Tiene que aportar o añadir algo al documento audiovisual
- Perspectiva formal: Recoge las preferencias de los realizadores del medio. Guardar los tipos de planos que nos han indicado los realizadores, y se tiene que relacionar aunque sea por una vez el tipo de plano con el onomástico
- Calidad de imagen o de contenido: Hay que tratar de hacer lo que nos indican los realizadores. Ejem: Documentos con una calidad de imagen mala pero a lo mejor es lo único que se tiene como prueba.
- Perspectiva connotativa: Debemos recoger en un campo una serie de descriptores que indiquen las emociones que connota el documento (alegría, tristeza, ternura…)
El servicio de préstamo en el entorno televisivo
3. Publicaciones profesionales (Grupo editorial Anuncios, EL publicista, Control; Publicidad
and Mercadeo, Latinspots.com, Adlantina.com, El periódico de la publicidad, Adweer Advertising Age)
4. Festivales de publicidad (El Sol, De Cans; London Advertising Awards)
5. Premios (premios eficacia= Concedido por la asociación española de anunciantes; Premios
Ojos de Iberoamérica= Latinoamérica; Premios Caracol de Plata= organización sin ánimo de lucro que pretende potenciar la publicidad)
6. Museos 8Biblioteca Cervantes= Iniciativa Cervantes) CVC Arte publicitario, Museo Virtual
de Arte publicitario **(Vimos la página web en clase) Análisis documental de la publicidad: Campos que hay que consignar para guardar un documento publicitario:
1. Título de la campaña
2. Agencia
3. Anunciante
4. Marca
5. Equipo creativo
6. Productora
7. Premios
8. Año
9. Producto
10. Director creativo
11. Director de fotografía
12. Director cinematográfico
13. Realizador
14. Personas, actores o modelos
15. Música
16. Guionista
17. URL
18. Copy right
19. Equipo completo de la empresa anunciante(persona con las que hemos tenido trato
concreto, para saber si viene bien trabajar con ellas, o es mejor prescindir de sus servicios)
Debemos analizar cada uno de los componentes de la campaña (descripción minuciosa de todos los planos)
Fuentes y necesidades de información : (depende del tamaño de la organización)
1. Una agencia de publicidad pequeña: No tiene más de 3 o 4 creativos
2. Grandes: Tienen más de tres o cuatro creativos; Tienen que tener un centro de
documentación propio. Los crean de alguna forma pos sí mismos
3. Multinacionales: Tienen sedes por todo el mundo. Crean sus propios centros de
documentación y además los expanden por diferentes países. Cada país tiene su propio centro pero se mantienen en contacto y siempre hay una colaboración entre ambos.
Necesidades que se necesitan cubrir:
1. Información económica: Del cliente y de la competencia
2. Información de marketing: Conocer campañas de medios, repercusión, gamas, cuotas,
ventas…
3. Información de comunicación: Estudios de consumidores de publicidad eficaz.
4. Información artística: Atento a las marcas, logos, nuevas tendencias artísticas…
5. Información de consumo: Análisis de público, análisis comparativos de productos,
limitaciones legales del producto
¿Dónde se satisfacen estas necesidades?
1. Internet: Problema de fiabilidad
2. Archivo de Agencia
3. Bases de datos
4. Proveedores externos
TEMA 13: DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL 2
13.1 Dimensión documental de la fotografía (carteles, grabados, dibujos, estampados…)
El documento gráfico supone una parte de la memoria histórica de cualquier cultura, nos proporciona información sobre las tendencias que se llevaban en cada época, hechos históricos acontecidos en algún lugar y año concretos… Tiene una dimensión documental de patrimonio cultural , su tratamiento debe ser siempre el de patrimonio también. Características:
1. Refuerzo: Se usa como apoyo a un texto para transmitir. Tiene a su vez una
BIDIMENSIONALIDAD, ya que hay que traducir la tridimensionalidad de la realidad a la bidimensionalidad de la imagen fotográfica. *El holograma no es un documento ya que no tiene soporte.
2. El encuadre: Se descontextualiza de su entorno. Cuando se ve una fotografía no
miras el contexto en el que está hecha, sino el hecho que está teniendo lugar.
3. Carácter estático: Elimina cualquier movimiento
4. Estructura granular: Es muy importante y es la que más se usa en prensa del
corazón. La fotografía cuartea en trozos la realidad, que es continua.
5. Cromatismo: Una fotografía nunca refleja el color exacto de la realidad
6. Ausencia de estímulos no ópticos: Ejem: No se puede oler una flor, nos faltan
sentidos para poder valorar la realidad ofrecida por el documento grafico
7. Uso de la luz: El significado que adquiere la fotografía depende mucho del tipo de luz
que se utilice en ella.
El punto 13.3 se une con el 13.4 dando como enunciado: Proceso documental de la producción fotográfica y su gestión documental
En el caso de la fotografía el protocolo de imagen fija más extendido es el de la ficha IPTC (International Press Telecomunications Council), gracias a este protocolo la ficha formal ya viene hecha. El IPTC está preparado para hacer descripciones de imagen en movimiento, sonido… Pero por ahora solo se le utiliza para la imagen fija.
¿De dónde sacamos los datos formales de una fotografía? (autor, título…) Cuando nosotros transmitimos está información por el formato IPTC, lo podemos hacer de dos formas:
1. Nivel bajo de transmisión
2. Nivel alto de transmisión: La imagen viene encapsulada en metadatos (píe de foto,
contenido temático, datación crónica (cuando se hizo), y tópica (dónde)
La fotografía se transmite con un conjunto (protocolo) de metadatos que se llama IN: Metadata y que sigue la normativa OS (recomendaciones de intercambio de fotografías). El programa que utiliza el protocolo IPTC utiliza un nivel alto. Cuando alguien envía una fotografía a un documentalista la manda en bruto, para que éste pueda tratarla a su antojo. La fotografía por tanto se divide en tres ficheros, que si se juntan todos darían la imagen real:
1. Canal rojo= imagen en rojo
2. Canal azul= imagen en azul
3. Canal luminancia= imagen en gris
Datos del análisis formal de la fotografía en prensa: Datos básicos:
1. Autor: (quién la hizo)
2. Producción y distribución
3. Fecha de captación del original (la imagen original)
4. Título
5. Características técnicas del soporte
6. Imagen electrónica: Se debe concretar el tamaño, escala del color, origen , nombre de
archivo…
7. Estado de conservación: Tiempo en el que estimo si la imagen se va a deteriorar
