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Documentación informativa, Apuntes de Periodismo

Asignatura: Documentación Informativa, Profesor: , Carrera: Periodismo, Universidad: UCM

Tipo: Apuntes

2012/2013

Subido el 05/08/2013

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Documentación informativa
Teoría e historia de la documentación
Los archivos
Documentos generados y recopilados por una persona o institución.
Resultado de una actividad (administrativa, jurídica, política, social, religiosa, comercial, etc.).
Con utilidad temporal o permanente.
Los archivos en la Edad Antigua:
Mesopotamia, Asiria, Egipto, Grecia, Roma.
Palacios.
Templos.
Tablillas de escritura cuneiforme.
Papiros.
Rollos.
Los archivos en la Edad Media:
Periodo anterior al siglo XI: no hay grandes archivos.
Siglo XII-XIV (Monarquía e Iglesia): recuperación de antiguos archivos.
Siglos XIV y XV (Archivos notariales): aparición de la burguesía, que hace que se reclamen otro tipo de
archivos.
Los archivos en la Edad Moderna:
Siglos XV a XVIII: surgen los archivos de ayuntamientos y gobiernos locales.
Monarquía e Iglesia.
Especialización de los órganos de gobierno y administración.
Investigación incipiente: recoge las investigaciones del Renacimiento y s. XVII.
Distinción entre archivos públicos y privados.
Los archivos en la Edad Contemporánea:
Desde el siglo XVIII (la Revolución francesa), archivos públicos.
Investigación: la Ilustración favorece la apertura de archivos.
Concepción dual: administrativos e históricos.
Actividad científica y profesional.
Encuentro de los archivos de la informática.
Las bibliotecas
Evolución histórica similar.
Origen en la recopilación de textos religiosos y literarios.
Tablillas, rollos, códices, libros.
Imprenta (1450).
La documentación
Tres ramas: Archivística, Biblioteconomía y Documentación.
Similitudes (métodos de trabajo).
Diferencias (objetivos, tipo de documentos y usuarios).
El origen de la documentación como ciencia
Paul Otlet y Henri Lafontaine.
Oficina Internacional de Bibliografía (OIB, 1892). Principalmente de jurisprudencia, sociología y política.
Conferencia Internacional en 1895: tablas CDU (Clasificación decimal universal); Repertorio bibliográfico
universal; creación del IIB (Instituto Internacional de Bibliografía).
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Documentación informativa

Teoría e historia de la documentación

Los archivos

  • Documentos generados y recopilados por una persona o institución.
  • Resultado de una actividad (administrativa, jurídica, política, social, religiosa, comercial, etc.).
  • Con utilidad temporal o permanente. Los archivos en la Edad Antigua:
  • Mesopotamia, Asiria, Egipto, Grecia, Roma.
  • Palacios.
  • Templos.
  • Tablillas de escritura cuneiforme.
  • Papiros.
  • Rollos. Los archivos en la Edad Media:
  • Periodo anterior al siglo XI: no hay grandes archivos.
  • Siglo XII-XIV (Monarquía e Iglesia): recuperación de antiguos archivos.
  • Siglos XIV y XV (Archivos notariales): aparición de la burguesía, que hace que se reclamen otro tipo de archivos. Los archivos en la Edad Moderna:
  • Siglos XV a XVIII: surgen los archivos de ayuntamientos y gobiernos locales.
  • Monarquía e Iglesia.
  • Especialización de los órganos de gobierno y administración.
  • Investigación incipiente: recoge las investigaciones del Renacimiento y s. XVII.
  • Distinción entre archivos públicos y privados. Los archivos en la Edad Contemporánea:
  • Desde el siglo XVIII (la Revolución francesa), archivos públicos.
  • Investigación: la Ilustración favorece la apertura de archivos.
  • Concepción dual: administrativos e históricos.
  • Actividad científica y profesional.
  • Encuentro de los archivos de la informática. Las bibliotecas
  • Evolución histórica similar.
  • Origen en la recopilación de textos religiosos y literarios.
  • Tablillas, rollos, códices, libros.
  • Imprenta (1450). La documentación
  • Tres ramas: Archivística, Biblioteconomía y Documentación.
  • Similitudes (métodos de trabajo).
  • Diferencias (objetivos, tipo de documentos y usuarios). El origen de la documentación como ciencia
  • Paul Otlet y Henri Lafontaine.
  • Oficina Internacional de Bibliografía (OIB, 1892). Principalmente de jurisprudencia, sociología y política.
  • Conferencia Internacional en 1895: tablas CDU (Clasificación decimal universal); Repertorio bibliográfico universal; creación del IIB (Instituto Internacional de Bibliografía).
  • Instituto Internacional de Bibliografía (IIB, 1895)
  • Instituto Internacional de Documentación (IID, 1931)
  • Tratado de Documentación de Paul Otlet (1934)
  • Federación Internacional de Documentación (FID, 1937-2002)
  • Federación Internacional de Información y Documentación (FIID)

Principios de la documentación (Según el tratado de Paul Otlet)

Documentación y documentos

Documentación: concepto y definiciones

  • Concepto inicial puramente bibliográfico
  • Referencias claras a la documentación
  • Proceso de la comunicación: intervienen los mismos elementos: emisor, canal y receptor.
  • Definición general acoplada

Documentación: objetivos

  • Proporciona toda la información que existe, publicada o no sobre cualquier tema o ciencia.
  • Recuperar exactamente lo que el usuario precisa.
  • Rapidez de los procesos.
  • Acceso a la información lo más económico posible.

Concepto de documento

  • Etimología: “docere”.
  • Entidad física.
  • Entidad informativa o conceptual (mensaje).
  • Prueba de un hecho.

Documento: definición

  • Información fijada en un soporte material susceptible de ser reutilizada. Tipología de documentos (ficha). Funciones de los documentos
  • Moral (enseñanza o educación).
  • Jurídica (prueba).
  • Intelectual (fuente de estudio y conocimiento). Centros especializados en documentos primarios
  • Archivos.
  • Bibliotecas. Centros especializados en la difusión de la documentación
  • Centros y servicios de documentación.

La cadena documental

  • Organización de las funciones documentales
  • Procesos – eslabones.
  • Selección / Recuperación de la información

Funciones de entrada

  • Selección: (se seleccionan aquellos documentos que pueden utilizarse en un futuro).
  • Adquisición: documentos o recursos externos. (Por previo pago, intercambio, compensación, donación, depósito).
  • Registro: se identifica la disposición en el fondo documental.

Funciones de análisis

  • Catalogación: describir el documento desde un punto de vista externo.
  • Resumen del contenido.
  • Indización: extraer con palabras clave la información más importante sobre lugares, temas y personas.

Funciones de salida

  • Búsqueda y recuperación de la información.
  • Difusión de la información. Funciones de mantenimiento
  • Normas comunes.
  • Léxicos: listas de descriptores, tesauros, etc.
  • Planificación: procesos, flujos de trabajo.
  • Mantenimiento informático.
  • Marketing.
  • Formación de usuarios.

La documentación informativa. La documentación en los medios de comunicación.

Introducción

  • Documentación informativa.
    • La documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes para la obtención de nuevos conocimientos en la investigación periodística de la comunicación social en el trabajo y en el seno de la empresa.
    • Modo informativo que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivos para su posterior uso, de textos y referencias, sobre ideas, hechos, juicios y opiniones con el fin de elaborar la información periodística y difundir información documental de base periodística.
  • Documentación periodística.
    • Documentación generada y/o utilizada en la producción diaria de los medios de comunicación.
    • Conjunto de procesos y técnicas documentales aplicadas a ese tipo de información
  • Como sector económico:
    • Bienes y servicios relacionados con el diseño, creación, desarrollo y explotación de estos sistemas de información y los productos documentales que generan.

La documentación en el proceso informativo

Orígenes

  • Similitud con la documentación de otro tipo de empresas.
  • Diversos medios de comunicación: prensa escrita, emisoras de radio, televisiones. La diferencia básica entre ellas es el soporte, aunque todas ellas tienen diferente tipo de documentación.

Similitud y diferencias

  • Verificativa o comprobatoria: ortografía y sintaxis, datos concretos (fechas, cifras, lugares, cantidades, etc.), comparaciones, evitar errores.
  • Preparatoria: necesidad del periodista de conocer con mayor profundidad los temas, lugares y/o personas sobre las que van a elaborar la información.
  • Orientativa: búsqueda y explicación de las fuentes documentales más apropiadas para la elaboración de la información.
  • Explicativa o completiva: documentos que ofrezcan los datos necesarios para explicar las causas, desarrollo y consecuencias de los temas o las relaciones entre tiempo y espacio.
  • Gestión del fondo documental del medio de comunicación.
  • Conservación de los documentos.
  • Difusión de la información documental.

Características de la información de actualidad

  • Enciclopedismo: la información es enciclopédica, trata todo tipo de campos.
  • Universalidad: se tratan por igual todos los hechos de todos los países.
  • Tratamiento desigual de los temas de información.
  • Redundancia puntual y cíclica.
  • Despersonalización.
  • Obsolescencia.
  • Efecto latencia: información que vuelve a surgir pasado un cierto tiempo.
  • Ideologización.
  • Fragmentación del mensaje.
  • Relatividad del significado.
    • Concentración de información.
    • Multiplicidad de soportes físicos.
    • Multiplicidad de sistemas de grabación.
  • Procesos de trabajo: análisis, difusión, almacenamiento y conservación.

Temporalidad de la noticia

  • Siglo XIX “Prensa escrita” información con demora.
  • Siglo XX “Radio y Televisión” información al instante.
  • Siglo XXI “Internet/Redacciones Digitales” inmediatez y actualización constante.

Procesos documentales

  • Selección.
  • Adquisición.
  • Registro.
  • Análisis (catalogación, resumen de contenido, indización).
  • Elaboración de ficha de referencia.
  • Recuperación y difusión de la información.

La documentación informativa en el entorno digital

  • La producción digital (Newsroom): digitalización de la producción y emisión.
  • La documentación en los medios de comunicación digitales.
  • Flujo de trabajo en documentación.
  • Nuevas funciones del documentalista/nuevos perfiles profesionales.

Demanda de información/respuesta

  • Demanda de información del usuario/respuesta concreta y rápida
  • Pregunta concreta-respuesta concreta y rápida
  • Demanda de información más amplia-respuesta más elaborada y no inmediata

Bases de datos

Concepto

  • Las bases de datos son una consecuencia más de la denominada “explosión de la información”.
  • Posibilidad de tener toda la información contenida en los documentos “almacenado en la memoria de un ordenador”
  • Posibilidad de recuperarlo siempre que sea necesario
  • Posibilidad de modificar, actualizar o suprimir cuando sea preciso
  • Ahorro de espacio y de tiempo

Definiciones

  • Colección de datos relacionados entre sí y almacenados en su conjunto sin que existan redundancias perjudiciales o innecesarias o independientes de los programas informáticos que los usan
  • Conjunto de textos, cifras e imágenes o la combinación de todos ellos, registrados de modo que pueden ser leídos por un ordenador y organizados por un programa informáticos que permite su localización y recuperación.

Características de las bases de datos

  • Formadas por grandes depósitos de información
  • Pueden contener información “homogénea” (bases de datos textuales, fotográficas, etc.) o “heterogénea”.
  • Gestionadas por un software de gestión de bases de datos documentales (personales y profesionales)
  • Pueden distribuirse en línea o en diversos soportes físicos.

Características básicas

  • Flexibilidad: la base de datos debe poder actualizarse.
  • Acceso múltiple: varios usuarios pueden acceder al mismo tiempo.
  • Uso múltiple: cada usuario puede conectar bajo el perfil deseado.
  • Seguridad.
  • Integridad por fallos en el hardware o en el software.

Fuentes de información digital

  • Internet:
    • La red informática mundial formada por la conexión directa de ordenadores y otros dispositivos mediante protocolos TCP/IP
    • No hay ningún organismo o institución que lo controle.
    • Diferentes servicios: correo electrónico, chat, comercio electrónico, contenidos.
  • La web (World Wide Web –www-)
    • Creada por Tim Berners-Lee (1991)
    • Tres elementos básicos: hipertexto, multimedia, internet.
    • Terminología: página web, sitio web, navegador, http, https, URL.
  • La web 2.
    • Hasta el año 2005 la web era estática.
    • Desde 2005 la web es interactiva, permite la participación y la colaboración.
    • El usuario crea y gestiona los contenidos.
    • Blogs, wikis, sitios como Flickr o Wikipedia.
  • Qué buscar en la web
    • Información de actualidad.
    • Información documental.
    • Requisitos: fiabilidad, calidad y autoría contrastada.
  • Proceso de documentación
    • Necesidad de información
    • Definición de la búsqueda (recursos utilizables y estrategias)
    • Recuperación de la información
    • Evaluación de la pertinencia
  • Operadores relacionales o de comparación: establecen relaciones entre los términos buscados, representados mediante signos matemáticos (>, <, =,…).

Automatización de los servicios de documentación de los medios de comunicación

  • Diseño de la base de datos
  • Forma de recuperación de información
  • Difusión de la información
  • Equipo material
  • Equipo humano

La documentación en prensa escrita

Introducción

  • Concepto: documentación que producen diariamente los medios de comunicación escritos, pero también la documentación textual que emplean esos medios de comunicación para nutrirse de fuentes de información.
  • Características generales: la documentación de medios de comunicación siempre tiene una comunicación directa con los avances tecnológicos.
  • Evolución:
    • Antecedentes, siglos XVIII y XIX: ■ Ausencia de corresponsales, empleo de prensa extranjera, información de las comisarías, colecciones de las propias publicaciones, hemerotecas nacionales (finales del XIX, bibliotecas públicas donde se guardan todas las publicaciones del país), necrológicas (mediados del XIX).
    • Creación de la documentación en la prensa escrita: ■ Factores: utilización de otros periódicos y documentos para elaborar la información, reutilización de los documentos, necrológicas (morgues), primeras bibliotecas de referencia (1850, The Times).
    • 1ª etapa: elaboración de índices: ■ Último tercio del siglo XIX hasta cambios en el enfoque del periodismo. ■ Índice de autores, índice temático, índice de topónimos. ■ Publicación anual de los índices (The Times/The New York Times).