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TEMA : 6 DOCUMENTACIÓN PARA LA IMAGEN EN
MOVIMIENTO
- Def : (López Hernández ) soporte material perdurable en el que por medio de los códigos visual y sonoro se transmiten intencionadamente una información con el fin de que se difunda y perdure en la memoria de la humanidad.
FASES DEL PROCESOS DOCUMENTAL DE LA INFO AUDIOVISUAL
- Análisis sintético analítico donde distinguimos dos clases diferentes de utilización:
- Documento en su conjunto.
- Alguna de sus unidades significativas.
- Análisis secuencial: describe cada una de las partes, elementos o informaciones que constituyen el contenido del documento, de forma que permita su identificación y recuperación.
- Análisis secuencial cronológico: presenta las informaciones en su orden natural.
- Análisis temático cronológico: se utiliza cuando el tema tratado aparece fragmentado a lo largo del contenido y es susceptible de ser agrupado.
- Análisis factual: se aplica a documentos sin análisis secuencial, pero sí permiten una recogida exhaustiva de datos y situaciones concretas.
OBJETIVOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL
- Recopilar y transmitir solamente aquella información que sirva para mejorar y activar el trabajo desarrollado en el centro de documentación.
- Facilitar en el menor tiempo posible toda la documentación que precisen los trabajadores del centro.
- Asesorar y servir de guía a los usuarios en la búsqueda de documentos que no formen parte del archivo propio del centro.
- Conservar estos documentos ( ext o int) para usos futuros.
TIPOLOGÍA DE LA DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL EN TELEVISIÓN
- Los servicios de documentación audiovisual de las televisiones se almacenan, gestionan y conservan documentos de tipo muy diverso.
- Doble origen : a) Doc. producidos y generados por la propia empresa
b) Doc. adquiridos por la empresa en el ext para la producción y emisión.
a) Servicio de investigación : sus unciones > la investigación de mercado y la investigación sobre el mensaje publicitario.
b)Servicio de documentación: sus fines > recuperar, seleccionar, analizar y difundir documentos dentro de la agencia publicitaria.
a) Recuperación, selección, análisis y difusión de las fuentes documentales publicitarias externas e internas.
b) Ser vehículo documental y de formación de los profesionales de la agencia.
c) Ofrecimiento de un servicio documental a sus clientes.
d) Servir de asesoramiento de toda la info que entra.
e) Realización de un determinado servicio social para a la ampliación del Patrimonio documental español.
1º Determinación de los usuarios reales y potenciales. 2º Realizar un estudio bibliográfico y documental basado en un inventario de todos los docus existenciales y susceptibles de ser adquiridos por el Centro. 3º Adquisición de todo tipo de info útil por la agencia. 4º Como se va a tratar ese doc, b.datos...etc
a) Empleados de la agencia b) Futuros y actuales clientes de la agencia. c) personas colaboradoras de la agencia ( investigadores, instituciones, empresas...)
- Estructura : relacionada con las operaciones documentales → unidades técnicas :
a) Selección, recuperación, adquisición : por los canales habituales y teniendo en cuenta el doble origen (interno y externo) de los documentos.
b) Tratamiento documental : incluye registro, catalogación y clasificación del fondo documental, así como la utilización de un Tesauro, lista de materia y catarros especializados
c) Difusión documental.
- Centro de documentación de un organismo público publicitario.
- Def : entidad estatal autónoma, cuyas funciones primordiales son las de investigar, enseñar y difundir socialmente sus conocimientos en materia de comunicación publicitaria sin nigua ánimo de lucro.
otras instituciones relacionadas con la publicidad, profesionales publicitarios…etc
- Instituto Nacional de Publicidad ( organismo autónomo de la Secretaría General del Gobierno) → finalidad :
a) Investigación científica y técnica aplicada a la publicidad b) Difusión entre profesionales y estudiosos de datos y resultados.
c) Realización de campañas publicitarias de utilidad social, promovidas por el Estado
d) Recopilación y difusión de datos sobre las inversiones publicitarias
e) Mantenimiento del Archivo Nacional de la publicidad, etc
-Funciones del Gabinete de Relaciones Públicas, Doc y difusión
1 Relación de organismo y entidades nacionales y extranjeras dedicadas a la publicidad.
2 Adquisición y selección de documentación nacional y extranjera, especialmente de publicidad.
3 Tratamiento documental de dicha documentación
- Almacenamiento, búsqueda y recuperación y difusión de los fondos.
- Centro de documentación como empresa documental privada.
- Conforme a esta definición, las necesidades documentales de la Comunicación Corporativa y la Publicidad se centran en :
1 Estrategias de comunicación: las campañas publicitarias necesita datos para conocer mejor el producto que se va a lanzar, para conocer las necesidades del consumidor o los motivos por los que este se decidirá por un producto o otro.
2 Investigadores de mercados : se puede realizar por la propia agencia, o bn conseguir datos pagando a una empresa dedicada a la gestión de la información.
-Apoyo a otros departamentos : el servicio de Documentación apoyará a los departamentos de Producción, Creatividad, Marketing, Investigación, Planificación…etc
- Apoyo a la comunicación interna : por ejemplo, decretos, normas, convenios, reglamentos internos…etc
- Fuentes documentales:
a) Precisión y concesión de la información b) Credibilidad
c) Relevancia d) Objetividad
