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Una introducción a la documentación en la comunicación corporativa y la publicidad. Se explica su aplicabilidad en la investigación publicitaria y se detallan las vertientes que debe abordar el documentalista. Además, se mencionan los valores que aporta la documentación en la publicidad y se distinguen dos modalidades de centros de documentación: en una agencia de publicidad y en un organismo público publicitario. Se detallan sus funciones y pasos para organizar un servicio de documentación.
Tipo: Apuntes
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Tema 7 Documentación en la Comunicación Corporativa y la Publicidad La documentación publicitaria. Introducción, concepto y modalidades La documentación es aplicable en la investigación publicitaria en sus tres vertientes:
Funciones del centro de documentación Recuperación o adquisición, selección, análisis y difusión de las fuentes documentales publicitaras externas e internas. Ser vehículo documental y de formación de los profesionales de la agencia Ofrecimiento de un servicio documental a sus clientes. Servir de asesoramiento de toda la información que entra, se elabora y se difunde fuera de la agencia publicitaria. Realización de un determinado servicio social, contribuyendo a la ampliación del Patrimonio documental español. Pasos en la organización de un Servicio de Documentación de una agencia de publicidad Determinación de los usuarios reales y potenciales. Realización de un estudio bibliográfico y documental basado en un inventario de todos los documentos existentes y susceptibles de ser adquiridos por el Centro Adquisición de todo tipo de información ú til para la agencia Determinación del sistema de tratamiento documental. Tipos de usuarios Empleados de la agencia Futuros y actuales clientes o anunciantes de la agencia Personas colaboradoras de la agencia: investigadores, instituciones, empresas…
2. Centro de documentación de un organismo público publicitario La estructura del Centro de Documentación está en relación con las operaciones documentales que se realicen, y, por ello, tendrá unidades tecnitcas como: Selección, recuperación y adquisición. Se llevará a cabo por los canales habituales y teniendo en cuenta el doble origen – interno y externo - de los docuemtnos Tratamiento documental. Incluye registro, catalogación y clasificación del fondo documental, así como utilización de un Tesauro, lista de materias y catálogos especializados. Difusión documental