¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es el conjunto de metodologías para planificar y dirigir las
tareas y recursos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de
operaciones diseñadas para lograr un objetivo específico, medible, alcanzable
Objetivos de la gestión de proyectos
Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;
Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;
Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.
Para establecer los objetivos específicos se deben realizar una serie de reuniones. Los
objetivos de estos proyectos pueden expresarse en: resultados (como la creación de
una nueva sede central); consecuencias (como la reubicación de los empleados a
nueva sede); beneficios (reducción de costes de las instalaciones) u objetivos
estratégicos (como duplicar el rendimiento corporativo en tres años).
FASES
1. Análisis de viabilidad del proyecto:
Es la primera fase de un proyecto y se basa en analizar si este sigue adelante.El
análisis se realiza porque, a menudo, el beneficio que una empresa obtendría al
implementar el proyecto es mayor que la inversión. Se debe investigar las posibilidades
del proyecto, teniendo en cuenta factores como el tiempo, los recursos y el coste.
2. Planificación detallada del trabajo a realizar
El objetivo de esta fase es detallar todas aquellas tareas que se realizan con
los recursos necesarios. Si no se define con claridad, esto puede perjudicar
negativamente a la empresa. Para establecer tareas y recursos con la mayor precisión
se deben
Revisar el análisis del alcance del proyecto;
Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos;
Definir el plan de proyecto.
