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Gestión de la Integración de Proyectos: Un enfoque Lean, Diapositivas de Fundamentos de Administración y Gestión
Gestión de Proyectos para negocios
Tipo: Diapositivas
2022/2023
1 / 52
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Gestión de la integración de proyectos
Eddy Morris [email protected] Anexo 4762
Sesiones 3 y 4
Los procesos de la gestión de
integración de Proyectos
Desarrollar el acta de constitución del proyecto Desarrollar el plan de gestión del proyecto Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cierre del proyecto o fases
Plan para la dirección del proyecto
Ciclo de vida Modo de ejecución del trabajo Herramientas y técnicas Plan de gestión del alcance Plan de gestión de comunicaciones Plan de gestión de recursos humanos Plan de gestión de la calidad Plan de gestión de riesgos Plan de gestión de las adquisiciones
Integra y consolida todos los planes
Incluye:
Plan de comunicaciones
- Determinar la necesidades de información y comunicación de los interesados
- Como se comunicará la información del proyecto
- La información a comunicarse
- Quien recibe la información
- Quien prepara la información a ser comunicada
- Cuando comunica
- Cómo se comunica
- Cómo se actualiza el plan del proyecto
Plan de Gestión de Comunicaciones
7
Plan de Administración del Riesgo
• Definir metodología
• Roles y responsabilidades
• Frecuencia de revisión
• Registro y documentación de resultados
Plan de Administración de calidad
• Se definen los estándares de calidad a ser usados
• Aseguramiento de calidad
• Mejoramiento contínuo durante el proyecto
• Organización
• Procedimientos
PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO
Listas de Verificación de la Calidad:
- Verificar las Bases de los Procesos de Selección.
- Verificar la documentación presentada Contratistas.
- Verificación de especificaciones técnicas y planos de diseño.
- Verificación de los procedimientos de contrataciones y adquisiciones
- Verificación de los procedimientos constructivos
Métricas de Calidad
- El Proceso de Contratación de Contratista.
- El Proceso de Revisión de Expedientes Técnicos de Ingeniería Básica y Detalle
- El Proceso de Procura de Materiales y Equipos
- El Proceso de Ejecución del Proyecto, y
- El Proceso de Conformidad de Obra
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS.
Documentación.-
La solicitud de cambio deberá ser trabajado en un formato ya definido para un mejor entendimiento del planteamiento y facilidad del registro de la solicitud.
Evaluación.-
A cargo de un comité formado por el gerente del proyecto y por los supervisores del proyecto.
Para que una solicitud de cambio sea elevada al comité debe contar con la aprobación del coordinador del área o las áreas que se vean afectadas por dichos cambios.
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS.
Control de cambios.-
Todo cambio debe ser plasmado en un registro de control documental que muestre el adecuado cumplimiento de la gestión de cambios, verificando y registrando:
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
El ingreso de personal estará basado en la cobertura de las competencias requeridas para los puestos solicitados en las etapas del proyecto según el cronograma aprobado por las áreas y Gerencias pertinentes. Para tal fin se efectuaran los siguientes pasos.
Reclutamiento Selección Contratación Inducción
- Según el nivel jerárquico y la especialización que demande el Proyecto.
- A través de agencias especializadas o avisos en el periódico, contactos directos, etc.
- Realizada por parte del área de RRHH, mediante la evaluación del expediente del postulante, antecedentes y referencias.
- Una vez seleccionado el candidato se procederá a contratarlo, bajo los beneficios y obligaciones relacionados con el puesto.
- El personal contratado asistirá al Programa de Inducción de Seguridad, así como a la charla de riesgos inherentes.
- Una vez seleccionado el candidato se procederá a contratarlo, bajo los beneficios y obligaciones relacionados con el puesto.
- Realizada por parte del área de RRHH, mediante la evaluación del expediente del postulante, antecedentes y referencias.