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PROGRAMA INGENIERÍA DE SISTEMAS ASIGNATURA: GESTIÓN EMPRESARIAL Y DE PROYECTOS TALLER No. 1 – GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS Con base a los textos de Formulación y Evaluación de Proyectos y fuentes de información digital, responder el siguiente cuestionario por grupos de trabajo y entregar en forma digital de manera individual. Citar las fuentes de información consultadas (Mínimo tres fuentes de información).
1. Describa cómo se clasifican los proyectos.
CLASIFICACIÓN DE LOS
PROYECTOS
DESCRIPCIÓN
● Proyectos segun su Caracter: ● Social: Cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o usuarios potenciales del producto, puedan pagar íntegramente o individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrirá total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a través del presupuesto público de sistemas diferenciales de tarifas o de sus subsidios directos. ● Financiero: Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado del bien o servicio a producir, a los niveles del precio previsto. En otros términos, cuando el proyecto solo obtiene una decisión favorable a su realización si se puede demostrar que la necesidad que genera el proyecto está respaldada por un poder de compra de la comunidad interesada ● Proyectos según el Sector Económico ● Agropecuario: Dirigidos al campo de la producción animal y vegetal; las actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego, colonización, reforma agraria, extensión y crédito agrícola y ganadero, mecanización de faenas y abono sistemático. ● Industriales: Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria. ● De Infraestructura Social: Dirigidos a atender necesidades básicas en la población, tales como: Salud, Educación, Recreación, Turismo, Seguridad Social, Acueductos, Alcantarillados, Vivienda y Ordenamiento espacial urbano y rural. ● De Infraestructura Económica: Se caracterizan por ser proyectos que proporcionan a la actividad económica ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general, tales como: Energía eléctrica, Transporte y Comunicaciones. Incluye proyectos de construcción, ampliación y mantenimiento de carreteras, Ferrocarriles, Aeropuertos, Puertos y Navegación; Centrales eléctricas y sus líneas y redes de transmisión y
PROGRAMA INGENIERÍA DE SISTEMAS ASIGNATURA: GESTIÓN EMPRESARIAL Y DE PROYECTOS distribución; Sistemas de telecomunicaciones y sistemas de información.. ● De Servicios: Se caracterizan porque no producen bienes materiales. Prestan servicios de carácter personal, material o técnico, ya sea mediante el ejercicio profesional individual o a través de instituciones. Dentro de esta categoría se incluyen los proyectos de investigación tecnológica o científica, de comercialización de los productos de otras actividades y de servicios sociales, no incluidos en los proyectos de infraestructura social. ● Proyectos Según el objetivo ● Proyectos de producción de bienes: Pueden ser: Primario. (Extracción) Agrícolas, Pecuarios, Mineros, Pesqueros o Forestales. Secundarios (Transformación) Bienes de consumo Final, intermedios o de capital. ● Proyectos de Prestación de Servicios Pueden ser: De Infraestructura Física. En estos se incluyen los transportes, las comunicaciones, el riego y la recuperación de tierras, la energía eléctrica, el saneamiento y las urbanizaciones. De Infraestructura Social. Comprende la Salud, la educación y la Vivienda y la organización social (administración pública y seguridad nacional). Otros servicios. Se incluye la distribución, el financiamiento, la información y el esparcimiento. ● Proyectos de Investigación: Se divide en dos:
- Investigación en Ciencias: Pueden ser ciencias exactas, naturales o sociales.
- Investigación Aplicada: Puede estar relacionada con recursos naturales, con procesos de transformación (tecnología) o con procesos de decisión (organización) ● Proyectos según el ejecutor ● Públicos: Son proyectos ejecutados por entidades del gobierno y con presupuestos de inversión pública. Normalmente apuntan al mejoramiento de la salud, la educación, la vivienda, el transporte, etc., y son formulados con base en los planes y programas de desarrollo económico-social que preparan los diferentes niveles de la administración pública. ● Privados: Son proyectos preparados y ejecutados por personas naturales o jurídicas con recursos privados o de crédito, buscando siempre las mejores oportunidades de inversión y la mejor rentabilidad. ● Mixtos: Son proyectos promovidos y ejecutados coordinadamente entre el sector público y privado, a través de las denominadas empresas de economía mixta. ● Proyectos Según su Los proyectos se clasifican en: Proyectos Locales Proyectos Regionales
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2. Enuncie y explique los distintos estudios de viabilidad de un proyecto (técnica, legal,
económica, de gestión y política).
[2]
mercado. Cuando se expresa el tamaño del proyecto se emplea el concepto de capacidad normal viable. Al considerar el tamaño como una función de la capacidad de producción se debe distinguir entre capacidad teórica , capacidad nominal máxima y capacidad normal viable. ● El tamaño como una función del tiempo Al considerar el tamaño como una función del tiempo es importante tener en cuenta que la estacionalidad en la disponibilidad y suministro de ciertas materias primas e insumos determina la utilización de la capacidad instalada. Es para estos períodos para los cuales se estima la capacidad de la planta y se espera que su operación sea máxima. El tamaño como una función de la operación en conjunto Al considerar la operación en conjunto es posible detectar aquellos puntos críticos que conlleven a la necesidad de establecer dos o más turnos en determinadas unidades de producción. [1]
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3. En qué consisten los conceptos de relevancia y temporalidad en el análisis de una idea de
proyectos.
La temporalidad indica calificar su comportamiento temporal, para apreciar por cuánto tiempo ha existido, cómo ha evolucionado en el pasado y cuál se espera que sea su comportamiento futuro en caso de que el proyecto no se haga. La relevancia es importante definirla porque mide la magnitud del impacto negativo del problema. [3]
4. Explique detalladamente las etapas de formulación, preparación y evaluación de un
proyecto.
● ETAPA DE FORMULACIÓN
○ Se especifica el título del proyecto. Es recomendable que el título refleje el objetivo principal del proyecto. ○ Se desarrolla una descripción y justificación del proyecto. Para elaborar esta parte debe responder a una serie de preguntas. Las puede revisar en el siguiente cuadro.
PROGRAMA INGENIERÍA DE SISTEMAS ASIGNATURA: GESTIÓN EMPRESARIAL Y DE PROYECTOS cuantitativa (VAN, TIR, CAE, y otros), cualitativa (bienestar, calidad de vida, equidad y otros) y análisis de sensibilidad de las variable involucrada tanto privado o socioeconómico. [4]
5. Explique la diferencia entre enfrentar las condiciones de riesgo y condiciones de
incertidumbre.
En que una situación con riesgo es aquella en la cual se puede asociar una función de probabilidad a los diferentes valores que la rentabilidad de un proyecto puede tomar y, una situación con incertidumbre es aquella en la cual no es posible asociar dicha función de probabilidades. El riesgo está asociado con la variabilidad a la que está sujeta el rendimiento económico, la cual puede ser tomada en cuenta en análisis rigurosos mediante una función de probabilidades La incertidumbre en cambio, es el mayor o menor grado de conocimiento que se tiene sobre los eventos futuros lo cual influye directamente en la evaluación del riesgo; por lo que mientras mayor sea la incertidumbre menor será la posibilidad de cuantificar correctamente el riesgo, y, en consecuencia, mayor es la posibilidad de cometer errores en el proceso de selección de inversiones. En virtud de esta íntima vinculación entre el riesgo y la incertidumbre de un proyecto de inversión no suelen diferenciarse en su evaluación
6. ¿Qué relación hay entre plan – programa – proyecto? Cite un ejemplo.
- Ejemplo: Plan: Servicios Sociales Programa: Infancia, adolescencia y familia Proyecto: Realizar un campamento de verano
7. Defina el concepto de horizonte del proyecto y sustente los criterios que aplicaría para su
definición.
El horizonte de un proyecto es el equivalente a la vida útil del mismo: si el proyecto es viable y se decide favorablemente, se implementa, inicia su operación y posteriormente entra en proceso de agotamiento.Para todo proyecto hay que definir un horizonte lo cual se puede hacer con base a criterios tales como: duración aproximada de las máquinas o equipos, duración de proyectos similares que pueden tomarse como referencia,ritmo de explotación cuando se trata de recursos naturales.
PLAN PROGRAMA PROYECTO
Son las decisiones de carácter general, el plan tiene por finalidad trazar el curso de un sector Un programa operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos. Conjunto de actividades, concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.
PROGRAMA INGENIERÍA DE SISTEMAS ASIGNATURA: GESTIÓN EMPRESARIAL Y DE PROYECTOS ● Criterios El horizonte de un proyecto está compuesto por tres elementos claramente diferenciados:
- Fase preoperativa. Incluye todas las actividades que se hacen hasta cuando se pone en marcha o entra en operación el proyecto.
- Fase operativa. Hace referencia al periodo en el cual entra a operar el proyecto y se distingue porque en él se producen bienes o servicios.
- Fase de liquidación. Es un corte que le hacemos al proyecto para poder evaluarlo. No significa necesariamente que el proyecto ahí termina
8. Hay tres conceptos relacionados con la forma como la investigación se puede articular al
emprendimiento, en qué consisten los conceptos de Spin-out, Spin-off y Start-Up.
● El Spin-Out o spin-off competitivo engloba todos aquellos casos que tienen por finalidad la independencia de algunos de los departamentos o divisiones de la empresa. Este proceso es, muchas veces, consecuencia de una racionalización de procesos o de un plan de externalización (outsourcing) de algunas actividades, para centrarse posteriormente en los aspectos clave del proceso productivo, modificando, en suma, la cadena de valor de la empresa. Entre algunas de las razones para este comportamiento se consideran la eliminación de costes fijos e indirectos, la obtención de mayor liquidez y la eliminación o reducción de riesgos elevados. Ejemplo: la empresa que para distribuir sus productos hace que se cree una empresa de transportes independiente, dirigida por algún miembro que abandona la organización, a la que subcontrata posteriormente los servicios. ● Las spin-off son iniciativas empresariales promovidas por miembros de la comunidad universitaria, que se caracterizan por basar su actividad en la explotación de nuevos procesos, productos o servicios a partir del conocimiento adquirido y los resultados obtenidos en la propia Universidad. La investigación aplicada es la base de estas empresas, cuya importancia radica en el desarrollo de nuevas tecnologías, la creación de empleo de calidad, la capacidad de generar un alto valor añadido en la actividad económica y la aportación al desarrollo regional. ● Una Startup es una organización humana con gran capacidad de cambio, que desarrolla productos o servicios, de gran innovación, altamente deseados o requeridos por el mercado, donde su diseño y comercialización están orientados completamente al cliente. Esta estructura suele operar con costos mínimos, pero obtiene ganancias que crecen exponencialmente, mantiene una comunicación continua y abierta con los clientes, y se orienta a la masificación de las ventas. [5]
9. ¿Qué importancia tiene el análisis del entorno en un proyecto?
Por medio del análisis del entorno se estudia el comportamiento del sector al que pertenece el proyecto
PROGRAMA INGENIERÍA DE SISTEMAS ASIGNATURA: GESTIÓN EMPRESARIAL Y DE PROYECTOS ★ 3. Evaluar el mercado Recolecta y evalúa los factores que influyen en la oferta y demanda de los productos además de determinar el segmento al que se enfocará y la cantidad del producto a vender. No olvides conocer a las empresas que ofrecen el mismo producto o servicio, servicios o productos similares o complementarios. ★ 4. Estudios técnicos, administrativos y financieros Revisa la infraestructura que será la necesaria para llevar a cabo el proyecto; estudia la estructuración administrativa para que pueda funcionar y poder cumplir con su objetivo y haz una evaluación de los costos y gastos contra los ingresos. Revisa el cálculo de 3 variables: el Valor actual neto, el cálculo de la tasa interna de retorno y el período de retorno de inversión. ★ 5. La legalidad del proyecto No sólo es importante conocer las leyes a las que va a estar sujeto el proyecto o la legalidad del mismo, sino que hay que estar al pendiente del pago de impuestos relacionados según lo establecido en los reglamentos correspondientes. ★ 6. Viabilidad El Retorno de Inversión es el beneficio que se obtiene de dicha operación. Se calcula restando las ganancias menos lo invertido en términos porcentuales. Además, se debe calcular el tiempo que tomará recibir de regreso la inversión inicial.
● REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
[1]"Clasificación de proyectos(1)", Es.slideshare.net , 2021. [Online]. Available: https://es.slideshare.net/loreeleeii/clasificacin-de-proyectos1. [2] Batalla, "ESTUDIOS DE VIABILIDAD, ETAPAS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO, ANÁLISIS D…", Es.slideshare.net , 2021. [Online]. Disponible: https://es.slideshare.net/dragonegro/estudios-de-viabilidad. [3]"conceptos de relevancia y temporalidad Course Hero", Coursehero.com , 2021. [Online]. Available: https://www.coursehero.com/file/p53jg8u/9-Explique-los-conceptos-de-relevancia-y-temporalidad-en-el-an%C3%A lisis-de-una/. [4]"Etapas de Preparación y Evaluación de Proyectos", Ruben Apaza , 2021. [Online]. Available: https://www.rubenapaza.com/2013/07/etapas-preparacion-y-evaluacion.html#:~:text=Es%20la%20etapa%20de% recopilaci%C3%B3n,alternativa%20de%20soluci%C3%B3n%20y%20que. [5] C. negocio et al., "¿Qué es una startup? Su importancia y características", Shopify , 2021. [Online]. Disponible: https://www.shopify.com.co/blog/14934065-hablemos-sobre-startups-que-son-sus-caracteristicas-e-importancia. [Consultado: 6 de marzo de 2021].
