Gestión De Proyectos De TI, Diapositivas de Fundamentos de Administración y Gestión

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Gestión De

Proyectos

De TI

Tema 5: Gestión del Cronograma del Proyecto

Escuela de: Tecnologías de la información

Logro de Aprendizaje

N°5:

Identifica los procesos

requeridos mediante la

gestión del cronograma

del proyecto para

administrar su

finalización.

Gestión del Cronograma del Proyecto

¿Tus proyectos terminan siempre en el plazo estimado? Si la respuesta es

NO, presta mucha atención a este tema donde veras varias herramientas

para gestionar de manera eficiente el cronograma del proyecto.

Al finalizar el capítulo habrás aprendido los siguientes conceptos:



Procesos de gestión del tiempo



Definir actividades



Secuenciar actividades



Estimar los recursos de las actividades



Estimar la duración de las actividades



Desarrollar el cronograma. Ruta crítica y holguras



Controlar el cronograma

Áreas de

Conocimiento

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y

Control

Cierre

Gestión de

Integración

Desarrollar

el Acta de

Constitución

del Proyecto

Desarrollar el Plan para la

Dirección del Proyecto

Dirigir y gestionar la

ejecución del proyecto

Monitorear y

controlar el trabajo

del proyecto

Realizar el control

integrado de cambios

Cerrar el

proyecto o

fase

Gestión de Alcance Planificar la Gestión del

Alcance

 Recopilar Requisitos

Definir el alcance

Crear el EDT

Validar el alcance

 Controlar el

alcance

Gestión del

Cronograma

Planificar el Cronograma

Definir las actividades

Secuenciar las actividades

Estimar la duración de las

actividades

Desarrollar el cronograma

Controlar el

cronograma

Gestión de Costos Planificar la Gestión de los

Costos

Estimar los costos

Determinar el presupuesto

Controlar los

costos

La principal ventaja de este proceso es que proporciona orientación y dirección

sobre cómo se gestionará el programa del proyecto durante todo el proyecto.

El plan de gestión del cronograma es un componente del plan de gestión del

proyecto. El plan de gestión del cronograma puede ser formal o informal, muy

detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de las necesidades del

proyecto, e incluye los umbrales de control apropiados.

El plan de gestión del cronograma define cómo las contingencias serán

reportadas y evaluadas. El plan de gestión del cronograma puede ser

actualizado para reflejar un cambio en la forma en que el programa se

gestiona.

Planificar el Cronograma

Planificar el Cronograma

Mapa del Proceso

Juicio de

expertos

Factores

Ambientales de la

Empresa

Activos de los

Procesos de la

Organización

Acta de

Constitución del

Proyecto

Plan de Dirección

del Proyecto

Reuniones

Plan de Gestión del

Cronograma

Técnicas

Analíticas

Planificar el Cronograma

Salidas

El plan de gestión del cronograma, no sólo incluye una descripción de los procesos

que se utilizarán para la gestión del cronograma, sino que consiste en tener

respuestas por escrito a las siguientes preguntas:

¿Qué herramientas se utilizarán para realizar el cronograma?

¿Cuál será el nivel de precisión en las estimaciones de tiempo?

¿Cómo se estimará la reserva para contingencias?

• ¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base de tiempo?

¿Cuánto será el nivel de tolerancia de los desvíos del cronograma en relación a la

línea base?

¿Qué reglas se utilizarán para definir el porcentaje de avance de una actividad?

¿Cuáles son las cuentas de control de la EDT para gestionar los avances?

• ¿Qué metodología y fórmulas se utilizará para reportar los avances? Por ejemplo,

análisis del valor ganado.

¿Cómo y cuándo se presentarán los informes de avance?

Definir las Actividades

• Proceso que consiste en identificar las

acciones específicas a ejecutar para producir

los entregables del proyecto

• Los paquetes de trabajo (entregables en el

nivel más bajo de la EDT), se descomponen en

componentes más pequeños llamados

actividades

Las actividades son el trabajo necesario para

completar los paquetes de trabajo

Definir las Actividades

Herramientas y Técnicas

• Planificación Gradual -

Es una técnica iterativa planificación en la que el

trabajo a realizar en el corto plazo se prevé en detalle,

mientras que el trabajo en el futuro se planea en un

nivel superior.

• Es una forma de elaboración progresiva. Por lo tanto, el

trabajo puede existir en varios niveles de detalle

dependiendo de dónde se encuentra en el ciclo de vida

del proyecto.

• Durante la planificación estratégica temprana, cuando

la información está menos definida, los paquetes de

trabajo pueden descomponerse con el nivel de detalle

que se conoce.

• Cuanto más se sepa acerca de los próximos eventos

en el corto plazo, los paquetes de trabajo pueden

descomponerse en actividades.

Definir las Actividades

Salidas

Predecesoras y

sucesoras

Relaciones

Lógicas

Adelantos o

atrasos

Restricciones y

supuestos

Duración

Recursos

Responsable

Identificadores y códigos

Lista de

actividades

Cuando todavía es difuso el

alcance del proyecto, se

pueden utilizar cuentas de

control o paquetes de

planificación en la EDT para

estimar actividades a nivel

agregado.

¡Recordar!

Definir las Actividades

Salidas

Atributos de la actividad

Las actividades tienen una duración, durante el cual

se realiza el trabajo de esta actividad, y pueden

tener los recursos y los costos asociados con el

trabajo.

• Atributos de la actividad extienden la descripción de

la actividad mediante la identificación de los

múltiples componentes asociados con cada actividad

• Atributos de la actividad se pueden utilizar para

identificar a la persona responsable de la ejecución

de la obra, el área geográfica o el lugar donde el

trabajo tiene que ser realizado, el proyecto de

calendario de la actividad se le asigna, y el tipo de

actividad como el nivel de esfuerzo

Atributo de la actividad - ejemplo

Secuenciar las

Actividades

• Proceso que consiste en identificar y documentar las

relaciones entre las actividades del proyecto.

• La secuenciación se establece mediante relaciones

lógicas.

• Cada actividad e hito, a excepción del primero y el

último, se conecta con al menos un predecesor y un

sucesor.

Secuenciar las Actividades

Mapa del proceso

Factores

Ambientales de la

Empresa

Activos de los

Procesos de la

Organización

Plan de Gestión del

Cronograma

Método de

Diagramación

por Precedencia

(PDM)

Determinación de

Dependencias

Diagramas de

Red

Lista de hitos

Lista de

Actividades

Atributos de

la actividad

Enunciado del

alcance del proyecto

Aplicación de

Adelantos y

Retrasos

ACTUALIZACIONES

Documentos

del Proyecto