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Gestión tema 1, Ejercicios de Publicidad y Promoción

Universidad del País Vasco / Euskal Herriko UnibertsitateaPublicidad y Promoción
Prof. Juan Carlos Miguel de Bustos

Asignatura: Gestión de Fuentes Documentales, Profesor: Juan Carlos Miguel De Bustos, Carrera: Publicidad y Relaciones Públicas, Universidad: UPV-EHU

Tipo: Ejercicios

2017/2018

Subido el 12/03/2018

juditdolcevita
juditdolcevita 🇪🇸

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GESTIÓN(DE(FUENTES(DOCUMENTALES(
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TEMA(1:(DOCUMENTACIÓN(INFORMATIVA:(QUÉ(ES(Y(PARA(QUÉ(SIRVE.(APROXIMACIÓN(HISTÓRICA.(
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1.1.( CONCEPTO,( OBJETIVOS( Y( FUNCIONES( DE( LA( DOCUMENTACIÓN.( LA( DOCUMENTACIÓN(
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CONCEPTO:(
•! Es! la! disciplina! científica! que! estudia! el! proceso! de! recopilar,! almacenar,! organizar! y! difundir!
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cualquier!persona!interesada.!
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•!Cada!vez!son!más!importante!debido!a!la!necesidad!de!información!de!la!sociedad!actual.!
•! Actualmente! existen! muchos! caudales! suministradores! de! información! y! muchos! y! nuevos!
soportes!de!la!misma:!es!muy!grande!la!capacidad!de!transmitir!y!de!recibir!mensajes.!
•!El!impacto!de!estas!tecnologías!en!la!sociedad!y!en!la!educación!es!trascendental.!
•!La!globalización!de!un!mundo!sin!fronteras!acrecienta!su!importancia.!
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Problemas(que(se(derivan(de(la(situación:(
•! Dado! el! exceso! de! información! existente,! se! debe! separar! lo! relevante! de! lo! irrelevante! y! así!
poder!manejar!lo!sustancial!de!la!información.!
•!La!Documentación!surge!por!la!necesidad!de!garantizar!el!acceso!a!esa!información!relevante.!
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En(consecuencia:(
•!La! necesidad! actual! de! información! de!todo!tipo!lleva! a! que! la! Documentación!sea!una!ciencia!
instrumental!y!transversal!que!sirve!a! muchas!otras!disciplinas.!Entre!ellas,!a!las!de!las!Ciencias!
de!la!Comunicación!(periodismo,!publicidad,!cine...).!
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OBJETIVOS(Y(FUNCIONES(DE(LA(DOCUMENTACIÓN:(
•!Que!no!se!pierda!la!información.!
•!Que!se!pueda!recuperar!de!forma!rápida!y!segura.!
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En(general:(
•!Saber!lo!que!se!está!haciendo,!o!lo!que!se!ha!hecho!en!cada!materia.!
•!Dejar! la! memoria!para!lo! imprescindible.! Con!las!técnicas! documentales,! ya!no!es! fundamental!
en!la!actividad!intelectual!
•!Especialización,!para!ofrecer!la!información!específica!y!los!datos!concretos!que!precisemos!
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GESTIÓN DE FUENTES DOCUMENTALES

TEMA 1: DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA: QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE. APROXIMACIÓN HISTÓRICA.

1.1. CONCEPTO, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN. LA DOCUMENTACIÓN

INFORMATIVA

CONCEPTO:

  • Es la disciplina científica que estudia el proceso de recopilar, almacenar, organizar y difundir informaciones contenidas en diferentes documentos, con el fin de que resulten accesibles para cualquier persona interesada. Razón de ser de las Ciencias de la Documentación:
  • Cada vez son más importante debido a la necesidad de información de la sociedad actual.
  • Actualmente existen muchos caudales suministradores de información y muchos y nuevos soportes de la misma: es muy grande la capacidad de transmitir y de recibir mensajes.
  • El impacto de estas tecnologías en la sociedad y en la educación es trascendental.
  • La globalización de un mundo sin fronteras acrecienta su importancia. Problemas que se derivan de la situación:
  • Dado el exceso de información existente, se debe separar lo relevante de lo irrelevante y así poder manejar lo sustancial de la información.
  • La Documentación surge por la necesidad de garantizar el acceso a esa información relevante. En consecuencia:
  • La necesidad actual de información de todo tipo lleva a que la Documentación sea una ciencia instrumental y transversal que sirve a muchas otras disciplinas. Entre ellas, a las de las Ciencias de la Comunicación (periodismo, publicidad, cine...). OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN:
  • Que no se pierda la información.
  • Que se pueda recuperar de forma rápida y segura. FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN, en general: En general:
  • Saber lo que se está haciendo, o lo que se ha hecho en cada materia.
  • Dejar la memoria para lo imprescindible. Con las técnicas documentales, ya no es fundamental en la actividad intelectual
  • Especialización, para ofrecer la información específica y los datos concretos que precisemos

Funciones de la Documentación en los Medios de Comunicación: 1.ª Función previsora 2.ª Función preparatoria 3.ª Función crítico-verificadora 4.ª Función completiva 5 .ª Función informativa 6 .ª Función orientadora 7 .ª Función profesional 8 .ª Función probatoria 1.ª Función previsora:

  • En periodismo, una parte de los acontecimientos sobre los que cada día informan los medios es previsible, y por ello la Documentación cumple una función importante, ya que podemos recabar con antelación datos para ofrecer una información más completa y fiable. Por ejemplo: - Cuándo se celebrarán las próxima elecciones - Los Juegos Olímpicos - Gala de los Oscar – los Goyas - Comienzo de las vacaciones verano - 8 de marzo, día de la mujer trabajadora .. 2.ª Función preparatoria:
  • Es consecuencia de la función previsora: se debe tener preparado el material informativo para cuando la previsión se convierta en noticia.
  • En periodismo, anticiparse a las noticias previsibles, permite llevar a cabo una buena preparación de las informaciones y conseguir que tengan mayor calidad.
  • Esta función también es básica para la ficción y la persuasión:
    • En guiones cinematográficos o para la Televisión: ubicación, vestuario, lenguaje, costumbres…
    • En campañas publicitarias: argumentos para hacerlas más convincentes y efectivas.
    • Seguimiento de los medios que más consumen los destinatarios de la campaña, de los horarios en TV y radio… 3.ª Función crítico-verificadora:
  • Los profesionales de la Comunicación están obligados a transmitir informaciones rigurosas.
    • Verídicas, correctas y con exactitud de los datos sobre los hechos.
    • Creíbles.
    • Trabajo de verificación de los datos y de rectificación de los errores cometidos. 4.ª Función completiva:
  • Tiene como misión completar el contenido de informaciones escuetas, aportando datos que permitan al público saber más de un tema.
  • Esta función se cumple también en la ficción, utilizando documentos para dar credibilidad a lo que se está relatando en una película, serie, anuncio, etc. Ejemplo: La serie ‘Cuéntame’, de TVE. 1.2. UNIDADES DOCUMENTALES: BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN: Consideraciones previas:
  • Las Unidades Documentales son colecciones de documentos que, normalmente, han sido analizados y que están disponibles para su consulta.
  • Las Unidades Documentales básicas son:
    • Las Bibliotecas
    • Los Archivos
    • Los Centros de Documentación
  • En la medida en que recogen y ofrecen materiales distintos, conviene distinguirlas para saber cuándo recurrir a unas o a otras. Características y servicios que ofrecen: Bibliotecas:
  • Seleccionan, tratan y conservan la información, y la ponen a disposición del público.
  • Suelen ser centros enciclopédicos, aunque también los hay especializados.
  • En general, sus documentos no son únicos ni originales. Archivos:
  • Seleccionan, tratan y conservan la información, y la ponen a disposición del público.
  • Son colecciones de documentos generados por una persona, una familia, una institución…
  • En general, son documentos únicos y originales, sobre una o varias temáticas. Centros de Documentación:
  • Seleccionan, tratan y conservan la información, y la ponen a disposición del público.
  • En su mayoría, se trata de centros especializados que ofrecen tanto datos generales como específicos.
  • Dentro de su especialidad, tratan de encontrar la información solicitada aunque no la tenga el Centro.
  • Previamente a la entrega de los documentos completos solicitados, se suministran resúmenes de los mismos.
  • Los contenidos del Centro se difunden periódicamente, aunque nadie lo solicite. Es la finalidad del Centro de Documentación.
  • Son gestores de información ajena y propia, que conservan y a la que dan salida, ya que su finalidad última es la difusión y no solo la conservación.
  • Su función es triple: organizadora, transformadora y dinamizadora.

1.3. HISTORIA DE LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA:

Antecedentes:

  • Prácticamente desde los comienzos de la escritura ha existido un interés por guardar y conservar los documentos producidos, muchas veces como testimonio escrito de su propia existencia para la posteridad.
  • Los primeros documentos escritos encontrados utilizaban como soporte el papiro (antiguo Egipto), tablillas de madera y seda (China) o tablillas de arcilla (Mesopotamia).
  • Es, precisamente, en el seno de esas civilizaciones donde se han encontrado los primeros vestigios de archivos o bibliotecas, es decir, los primeros intentos de inventariar y organizar los documentos.
  • Así, en Asia Menor, en la actual Anatolia turca, se han hallado catálogos de entre los años 1900 y 1200 a. C, donde se relacionaban los documentos guardados, el lugar donde se encontraban y el número de tablillas de que constaban.
  • En el siglo III a.C. se erigió la célebre biblioteca de Alejandría, la más célebre de la Antigüedad. En ella la elaboración de catálogos e índices de autores griegos constituía ya una labor cotidiana.
  • Con la llegada del Imperio romano aparecen las primeras bibliotecas públicas, que ofrecían a los ciudadanos la posibilidad de conocer y leer los documentos guardados en ellas.
  • Durante la Edad Media se produjo un retroceso: los libros prácticamente se escribían y difundían solamente en los monasterios y en las recién creadas universidades.
  • En los siglos XIV y XV se comienza una fase de expansión entre las clases más cultas, sobre todo por el cada vez mayor empleo del papel (hasta entonces solía emplearse el pergamino como soporte).
  • Con la aparición, hacia 1450, de la imprenta de tipos móviles de Gutenberg, comienza una etapa en la que el libro impreso conoce una transformación trascendental, al poder ser reproducido múltiples veces mediante procedimientos mecánicos, lo que propicia su popularización y rápida expansión. La Documentación moderna (finales del siglo XIX):
  • El inicio de la documentación periodística moderna podemos situarlo entre finales del siglo XIX y comienzos del XX.
  • Es cuando puede hablarse del nacimiento de la Documentación como disciplina científica.
  • Su origen está en las figuras de Paul Otlet – considerado el padre de la Documentación moderna– y Henri La Fontaine, ambos preocupados por el acceso al conocimiento y por el orden de los documentos.
  • Ambos idearon el Repertorio Bibliográfico Universal (RBU), con la intención de que fuera un depósito central de documentos de todos los campos del saber, de todos los lugares del mundo y fácilmente accesible.
  • En 1894 comenzaron a estudiar el Sistema de Clasificación Decimal Universal (CDU), de Dewey. El Sistema establecía diez categorías temáticas generales en las que agrupar los documentos para representar todo el conocimiento humano.

Características de la información documentada desde 1820:

  • Se abandona la práctica habitual de copiar lo que publicaban otros periódicos haciéndolo pasar por propio.
  • Se añaden noticias locales originales, completando el contenido.
  • Se empiezan a referenciar las fuentes.
  • Se formalizan acuerdos entre periódicos para reivindicar el conseguir obtener información de las comisarías.
  • Se comienza una labor metódica de valoración y verificación de las noticias.
  • Ya no se pretende conseguir solamente información, sino que esta sea fiable.
  • Se expande el telégrafo, con lo que se gana en actualidad y diversidad de noticias.
  • La nueva forma de entender la información, buscando calidad, credibilidad y prestigio, dio lugar al nacimiento de la documentación conservada en centros del propio periódico. Tercio final del s. XIX: La elaboración de índices:
  • Es la etapa siguiente en el desarrollo de los servicios de referencia.
  • Su finalidad era recuperar la información de forma rápida y segura, en una primera fase de autores y, posteriormente, de temas, mediante la elaboración de índices temáticos detallados.
  • El New York Times creó, en 1862, el índice más significativo de todos: el New York Times Index. Los Servicios de Documentación:
  • Los Servicios de Documentación modernos se inician en EE.UU. Ven la importancia de disponer de departamentos para la recopilación y tratamiento de noticias que luego se ponen a disposición de los profesionales de la información.
  • Muy pocos periódicos europeos contaban, antes de terminar el siglo XIX, con un Servicio de ese tipo.
  • A partir de principios del siglo XX estos servicios se implementan en los principales periódicos, perfeccionando su metodología organizativa. Características del siglo XX: Desarrollo de los principios teórico-prácticos (el periodismo interpretativo):
  • Comienza a desarrollarse a partir de la I Guerra Mundial, a fin de explicar el conflicto y no solo informar sobre él.
  • La interpretación de los datos hace que se desarrollen los Servicios de Documentación de los periódicos.
  • A partir de los años 30, se hace un periodismo más preocupado por el análisis de los hechos. Es cada vez más importante contar con información documentada y contrastada.
  • Junto a la aparición de los primeros sistemas informáticos, a partir de los años 50 los Servicios de Documentación crecen desmesuradamente por motivos organizativos. Como consecuencia de ese cambio, se pierde mucha documentación y las clasificaciones no se adaptan bien a las necesidades de los medios.