MANUAL básico EXCEL 2013, Apuntes de Informática

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Manual Básico- Intermedio 2013

Primer Cantón Digital del País

Octubre-Diciembre 2015

PRESENTACIÓN

El siguiente material didáctico fue creado a través de una recopilación de

información de fuentes primarias de la enseñanza de informática y secundarias

entre bibliografías de trabajos de investigación y consulta digital en internet. Este

material es producto de la necesidad de un instructivo de apoyo al servicio de

la capacitación y formación para ser parte del programa Cartago Histórico Digital

con el fin promover, desarrollar y difundir la innovación tecnológica en general,

además llevar a cabo estudios y asesorías en pro de la conversión hacia una

ciudad digital.

Este material está dirigido a todos los participantes, jóvenes y adultos, tanto

hombres como mujeres del Cantón de Central de Cartago, donde se contará con

un Centro Comunitario Inteligente e impartirán las Clases de Excel Básico-

Intermedio proporcionando una formación y capacitación profesional de carácter

presencial y con tutoría de un profesional en la materia.

• CAPITULO I
• UTILIZAR LA HOJA DE CÁLCULO Y SUS OPERACIONES PARA ELABORAR TABLAS DE DATOS
  • ¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?
  • DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO...............................................................................
    • ¿Cómo encuentro el Programa Microsoft Excel?..................................................................
    • Los Componentes de la Pantalla Principal
  • MANIPULACIÓN DE LIBROS
    • Guardar un Libro
    • Abrir un Libro
    • Cerrar un Libro
  • MANIPULACION DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
    • ¿Qué es una Hoja de Cálculo?
    • Manipulación de las Hojas
    • Manipulación de las Filas y Columnas
  • MANIPULACIÓN DE DATOS
    • Tipos de Datos
    • Trabajando con Rangos
  • MANIPULACIÓN DE INFORMACIÓN
    • Apariencia de Celdas y Tablas
    • Formato Condicional
    • Listas Personalizadas
    • Comentarios
• CAPITULO II
• LA HOJA DE CÁLCULO RESOLVER SITUACIONES ESPECÍFICAS APLICANDO LAS OPERACIONES Y FUNCIONES BÁSICAS DE
  • ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?
    • Operadores Matemáticos
    • Jerarquía de los Operadores
    • Ingresando Fórmulas
    • Tipos de Fórmulas
  • ¿QUE SON FUNCIONES?
    • Funciones Condicionales
    • Condición Lógica Simple
    • Condición Lógica Anidada
    • Condición Lógica Compleja
• CAPITULO III
• OPTIMIZAR E IMPRIMIR LAS HOJAS ELECTRÓNICAS GENERADAS POR EXCEL............................
  • ¿QUÉ ES CONFIGURAR UNA HOJA DE CÁLCULO?
    • Configurar Página
    • Impresión de Hoja de Cálculo
• CAPITULO IV
• PLANEADOS. UTILIZAR FUNCIONES ESPECÍFICAS Y BASES DE DATOS EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
  • ¿QUÉ SON LAS BASES DE DATOS DE EXCEL?
    • Ordenamientos de Datos
    • Filtros Automáticos
    • Filtros Avanzados
    • Funciones con Bases de Datos
    • Tablas Dinámicas
    • Grafico Dinámico
• CAPITULO V
• GENERAR OBJETOS Y GRÁFICOS CON L A INFORMACIÓN DE LA HOJA CÁLCULO.......................
  • DESCRIPCIÓN DE OBJETO
    • Barra de Dibujo
    • WORDART............................................................................................................................
    • Imágenes
    • Gráficos
• ANEXOS
  • ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL
    • Teclas Importantes para los Atajos
    • Nomenclatura de los atajos
    • Teclas de función en Excel...................................................................................................
    • Atajos de una Sola Tecla......................................................................................................
    • Atajos de Teclado Básicos en Excel
    • Atajos con Ctrl y Teclas de Función
    • Atajos con Mayús y Teclas de Función
    • Atajos con Alt y Teclas de Función
    • Atajos con las Teclas Ctrl+Mayús
    • Atajos para Ingresar Datos y Fórmulas

 Descripción del ambiente de trabajo

 Manipulación de libros

 Manipulación de hojas de cálculo

 Manipulación de datos

 Trabajando Rangos

 Manipulación de información

 Apariencia de celdas y tablas

 Formato condicional

 Listas personalizadas

CAPITULO I

UTILIZAR LA HOJA DE CÁLCULO Y SUS OPERACIONES PARA

ELABORAR TABLAS DE DATOS

DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE DE TRABAJO

¿Cómo encuentro el Programa Microsoft Excel?

1. Inicia buscando el programa desde el menú de inicio del escritorio de Windows.
2. Luego dar clic en todos los programas.
3. Buscar la carpeta Microsoft Office 2013 , luego dar clic en el programa Excel 2013.Cuando llega último paso, automáticamente se va a abrir un libro de Excel.

Los Componentes de la Pantalla Principal

Los Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo son los siguientes:

1. Botón de control.
2. Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Barra de título.
4. Botón de ayuda.
5. Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones
6. Botón de minimizar.
7. Botón de restaurar.
8. Botón de cerrar.
9. Botón opción archivo.
10. Barra de menús principal.
11. Iniciar sesión
12. Cinta de opciones.
13. Cuadro de nombres.
14. Barra de fórmulas.
15. Botón de insertar función.

Barra de Herramientas Accesos Rápidos

Es una barra que muestra las herramientas que el usuario estar usando en forma rápida.

Barra de Título

Es aquella que muestra el nombre del libro es que se está trabajando y el nombre del programa, en este caso Excel.

Cintas de Opciones

Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en el programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede encontrar sus opciones preferidas.

Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de acuerdo al objetivo desea.

Opción Inicio

Esta es la Cinta más utilizada en el programa, contiene múltiples opciones, dando formato al libro se va a utilizar, como por ejemplo tipo, tamaño, color de letra, alineaciones, formatos de números etc.

Opción Insertar

Esta cinta se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Opción Diseño de Página

Esta cinta permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Barra de Fórmulas

Sirve para controlar las fórmulas y funciones que se hagan sobre la celda pidiéndola editar.

Celda Activa

Permite indicarle al usuario la celada actual donde se encuentra ubicado.

Cursor

Permite ubicarnos entre las celdas de una hoja electrónica.

Celdas

Es la combinación de una columna con una fila. Para desplazarse a una celda en forma rápida se debe pulsar la tecla F5 y escribir en el cuadro la referencia de la celda respectiva.

Columnas

Son representadas por letras (A B C D).

Filas

Son representadas por números (1 2 3 4).

El nombre de la celda compone de la siguiente manera:

Ejemplo

Columna: C Fila: 3 Celda: C

Rango

Es la selección de varias celdas.

Nombre del Rango:(A1 : A5)

Hojas de Cálculo

Sirven para crear tablas contables aplicando fórmulas, funciones y diferentes herramientas. Además permiten organizar los trabajos de una manera organizada. La configuración de una hoja de cálculo es diferente a las demás, son individuales. Además se les puede cambiar el nombre con doble clic. También se les conoce como etiquetas.

Aplicar los siguientes pasos para guardar por primera vez:

 Clic al botón archivo  Clic en Guardar como  Clic en el botón equipo  Clic Escritorio o donde desee guardar

La manera rápida es pulsar la tecla F.

Aplicar los siguientes pasos para actualizar los cambios del archivo:

 Clic botón de archivo  Clic botón en guardar

La manera rápida es pulsar CTRL+G

Abrir un Libro

Una vez que se haya creado y guardado un archivo, el mismo puede ser accedido cuantas veces sean necesario en razón de nuestra necesidad como usuarios.

Aplicar los siguientes pasos para abrir un archivo:

 Clic al botón de archivo  Clic en el botón abrir

La manera rápida es pulsar las teclas CTRL+A.

Cerrar un Libro

Una vez que ya no se requiere un archivo de trabajo se puede cerrar para descargar un poco de memoria de la pc.

Aplicar los siguientes pasos para cerrar:

 Clic el botón de archivo  Clic en cerrar

La manera rápida es pulsar CRTL +F4.

 Mover hojas

• Arrastrar la hoja al lugar donde se quiera

 Borrar hojas

• Clic derecho sobre la hoja
• Clic en eliminar

Nota importante:

Al eliminar una hoja tome en cuenta que no puede recuperar su contenido.

 Color de etiquetas

• Clic derecho sobre la hoja
• Clic Color de etiquetas

 Seleccionar a la hoja

• Clic a la hoja

Manipulación de las Filas y Columnas

El ancho y alto de las filas y columnas pueden ser modificables en razón del espacio que necesitemos a la hora de ingresar una determinada información.

Cuando usted ingresa a un libro de Excel, todas las columnas y filas tienen el ancho estándar. El alto de la fila se ajusta automáticamente según el tamaño de la fuente utilizada, mientras que el ancho debe ser ajustado, de acuerdo a lo que lo necesite.

Ancho de columna

Pasos para modificar el ancho de la columna:

• Posicione el puntero del mouse en medio de dos columnas. Cuando el puntero adquiera forma de flecha doble presione y arrastre el mouse al tamaño deseado.
• También puede modificar el tamaño dando clic derecho en la columna a la opción Ancho de columna.