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OFIMATICA SECRETERIAL, Apuntes de Inglés Técnico

EL CONTENIDO ES ACERCA DEL USO DE LAS HERRAMIENTAS DE EXCEL, FORMULAS, OPERACIONES

Tipo: Apuntes

2018/2019

Subido el 23/11/2021

milagros-godoy-espinoza
milagros-godoy-espinoza 🇵🇪

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PROGRAMA DE ESTUDIOS: SECRETARIADO EJECUTIVO
ASIGNATURA: OFIMATICA SECRETARIAL
DOCENTE: GLADYS ECHAVIGURIN YAURI
ALUMNA: MILAGROS GODOY ESPINOZA
CICLO: IV
TURNO: NOCHE
HUANCAVELICA - PERÚ
2021
TEMA:
EXCEL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO
PÚBLICO DE HUANCAVELICA
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200
AÑOS DE INDEPENDENCIA”
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PROGRAMA DE ESTUDIOS: SECRETARIADO EJECUTIVO

ASIGNATURA: OFIMATICA SECRETARIAL

DOCENTE: GLADYS ECHAVIGURIN YAURI

ALUMNA: MILAGROS GODOY ESPINOZA

CICLO: IV

TURNO: NOCHE

HUANCAVELICA - PERÚ

TEMA: EXCEL

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO

PÚBLICO DE HUANCAVELICA

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200

AÑOS DE INDEPENDENCIA”

1. PROCEDIMIENTO DE LA CREACIÓN Y MOFICACIÓN

DE UN LIBRO

 Crear una hoja de cálculo en un libro: Un libro consta de muchas

hojas de cálculo.

 Hacemos clic donde marca el cursor “libro en blanco”

 Podemos configurar a Microsoft Excel para que al ingresar se

presenten una cantidad de hojas diferente, para ello debemos

de hacer clic en el menú Archivo, luego clic en Opciones de

Excel y luego ubicar la opción Incluir este número de hojas y

por último aumentar o disminuir la cantidad de hojas.

 Cambiar el nombre a una hoja de cálculo:

  1. Debemos posicionarnos en la hoja a la cual le cambiaremos el nombre, hacemos anti clic y seleccionamos la opción Cambiar nombre.
  2. Hacemos doble clic en la hoja que deseamos cambiarle el nombre.

 Moverse por las hojas: Para moverse por las hojas de cálculo se debe hacer

clic sobre la pestaña de la hoja a la que queramos movernos.

 Seleccionar hojas: Cuando nos movemos a una hoja, ésta queda seleccionada.

Cuando se desean seleccionar varias hojas a la misma vez pueden presentarse los siguientes casos:  Seleccionar Hojas Consecutivas:  Hacer clic sobre la hoja a seleccionar  Mantener presionada la tecla SHIFT  Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea seleccionar  Seleccionar Hojas No Consecutivas:  Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar.  Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja que se va a seleccionar, y así sucesivamente.

 Eliminar hojas: Una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se desean

eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opción Eliminar.

 Mover una Hoja en un mismo Libro:

 Mantener presionado el botón clic sobre la hoja a mover, en ese instante observará que aparece una hoja pequeña de color blanco.  Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea mover la hoja, observe que aparece un triángulo invertido de color negro en el lugar donde desea ubicar la hoja.  Por último, se suelta el botón clic.

 Duplicar una Hoja en un mismo Libro:

 Mantener presionado el botón clic sobre la hoja que dese duplicar, en ese instante observará que aparece una hoja pequeña de color blanco.  Mantenga presionada en forma simultánea la tecla CTRL y observará que sobre la pequeña hoja blanca aparece un signo más (+), que significa que está lista para duplicarse.  Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea insertar la hoja duplicada y aparecerá un triángulo invertido de color negro, indicando el lugar donde se desea ubicar.  Para finalizar se suelta el botón clic y luego se deja de presionar la tecla CTRL.

2. DEFINIR LOS TIPOS DE PUNTEROS EN EXCEL

PUNTERO DEFINICIÓN

Permite seleccionar celdas Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas (CTRL + CLIC) genera una serie de números Mueve el contenido de una celda Cambia el ancho de una columna Cambia el alto de una fila Selecciona toda la columna