"Valoración documental y disposición final de los
documentos"
Tipos documentales Valoración Disposición final
Informe de
actividades
Informe detallado de las
actividades
organizativas del día a
día. Este reporte incluye
datos relativos a registro
de producción, costo,
gastos de recursos,
exámenes exhaustivos
de los procesos.
En referencia a la tabla
de retención,
permanecerá en el
archivo de gestión 2
años, en el archivo
central 5 años, con
posterior destrucción.
Comunicaciones
oficiales
Comunicaciones
producidas o recibidas
en desarrollo de las
funciones asignadas
legalmente a una
entidad,
independientemente del
medio utilizado.
En referencia a la tabla
de retención en el
archivo de gestión 5
años y 10 años en el
archivo central.
Orden de trabajo
Una orden de trabajo es
un documento donde se
especifican por escrito,
las instrucciones del
trabajo o servicio a
realizar.
Su tiempo de vigencia
es de 3 años en archivo
de gestión de la
empresa como soporte
después podrá ser
destruido soportado por
un acta de destrucción.
Misión de servicio
La orden de servicio es
un documento para
facilitar la comunicación
entre el gestor y su
colaborador.
Su tiempo de vigencia
es de 2 años en el
archivo de gestión,
después podrá ser
destruido…
Acta de instrucción
Documento de carácter
oficial, donde se certifica
un determinado seceso.
A nivel general puede
decirse que estos
documentos deben ser
Permanecerá en el
archivo de gestión 2
años, y 15 años en el
archivo central.
Madelin Jimena Ardila
Ortiz wiki
