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EVIDENCIA 1

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACIÓN

SARA NALLELY RIVERA AGUIRRE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA NIDIAN YARUME ORTIZ BUITRAGO

BELLO, 7 DE MAYO DE 2021

Introducción.

Este trabajo nos muestra la importancia de los archivos se remota desde el origen de la escritura, es decir desde los inicios de la humanidad misma, es también destacable por la toma de decisiones de una empresa o entidad determinada, es importante conocer el origen de los archivos, lo que ha significado para la evolución cultural, social, política y científica, de la humanidad ya que los archivos recopilan, conservan y difunden información registrada en ello, es así como vemos la importancia que constituyen parte fundamental de los recursos de información de las empresas, su importancia se comprenderá de acuerdo al valor que este posee para la administración y la investigación. Es importante la realización de este trabajo porque nos acerca más a la realidad archivística de una empresa, estar de cerca, investigar e indagar, es de suma importancia para el desarrollo académico, por otro lado, tendremos la oportunidad de entender porque y para que sirve manejar de forma adecuada y organizada nuestros archivos para que a la hora de iniciar un proceso de esta magnitud tengamos el conocimiento y las herramientas necesarias para cumplir con el objetivo

manejo de las herramientas ya que estos conservan un patrimonio único e irremplazable y también se podría decir que contribuyen a la custodia de la memoria individual y colectiva. Como conservar los archivos Uno de los factores mas comunes en el deterioro de los archivos son las condiciones ambientales y las formas de almacenar que impactan directamente en la conservación, por tanto, la primera medida preventiva que debe tomarse para la preservación de archivos bajo un adecuado control del medio ambiente y en buenas condiciones. Guárdelo y utilícelo correctamente. Son los encargados de organizar, sistematizar y de la simplificación de documentos responsables de crear condiciones. Es beneficioso para el medio ambiente, la estructura y la administración garantizar La persistencia de su colección de documentos. De esta consideración, este "Manual de Prevención, Conservación y Protección" Procesamiento de documentos de archivos fusionados IMIPE ", hay Diseñado para guiar la adopción de personal concentrado en institutos de investigación. Estrategias, políticas, procedimientos y estándares mínimos para asegurar una adecuada guarde de forma preventiva los archivos que custodian Considero que la conservación de los archivos es un proceso importante ya que en la sistematización y administración de documentos puede resultar tan fundamental como que los archivos se encuentren clasificados, valorados y descritos, y que bajo esas condiciones puede potenciarse tanto a nivel académico como social, su protección puede ser de carácter primordial.

Por lo visto anteriormente se considera que es necesario preservar el acervo archivístico de este órgano que garante en las mejores condiciones de uso para que al paso del tiempo el archivo se conserve, con finalidad de garantizar la integridad, conservación de expediente y documentos.

Cualidades de los archivos

Debe estar relacionado con las ventajas que el sistema brinda a la organización, por lo que su correcta implementación aumenta la competitividad al brindar herramientas sustentables para la información generada, la cual es un valioso legado de conocimiento institucional. Las características de los documentos que componen el archivo son: Económicos: Ahorra costos derivados del tiempo y personal empleado en las búsquedas de documentación. Simples: Identifica el contenido de la información de manera sencilla. Funcionales: Permiten la operación de archivar y consultar los documentos de manera eficiente. Exactos: La clasificación debe ser precisa en el momento de archivar para evitar equivocaciones. Técnicos: Se registra las situaciones en la toma de decisión del responsable, para no delegar equivocadamente al personal técnico de archivo.

BIBLIOGRAFÍA

http://www.transparenciamorelos.mx/sites/default/files/Manual%20de%20Conservaci%C3%B3n %20y%20Tratamiento%20del%20archivo%20de%20concentraci%C3%B3n_0.pdf http://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/importancia-de-los-archivos.html https://es.calameo.com/books/00527690824ee95b13ec0#:~:text=CUALIDADES%20DEL%20A RCHIVO%20CUALIDADES%20DEL,empresa%2C%20asuntos%20econ%C3%B3micos%20de%20esta .&text=ORDEN%3A%20se%20utiliza%20para%20organizar,manera%20sencilla.