PLEGABLE
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
EN EL ENTORNO LABORAL
Unidad 3
Laura Sofia Gutiérrez Portela
TEMAS:
normas Icontec GTC 185
la radicación, registro y distribución
de las comunicaciones oficiales
recibidas y producida
Norma Icontec GTC 185
Esta guía ayuda para elaborar
diferentes tipos de documentos en las
organizaciones. Tienen en cuenta los
aspectos generales de comunicación y
representa un orden para las partes de
cada documento con base en el estilo
y la presentación.
Tiene como propósito brindar
herramientas que faciliten la gestión
documental en las organizaciones, con
el fin de simplificar y organizar la
presentación y el manejo de las
comunicaciones impresas y
electrónicas.
Sirve para la realización de: cartas,
memorandos, circulares, actas,
informes, certificados, constancias,
mensajes electrónicos.
La radicación, registro y
distribución de las comunicaciones
oficiales recibidas y producidas
Dentro de la gestión de archivos y
documentos, la administración es
entendida como un proceso secuencial
de acciones y operaciones lógicas,
necesarias en su aplicación y
seguimiento, con el fin de generar
resultados óptimos en la recepción,
registro, entrega, alistamiento y
distribución de las comunicaciones en
toda estructura organizacional.
Todas aquellas comunicaciones
recibidas o producidas en el desarrollo
de las funciones asignadas legalmente
a una entidad, independientemente del
medio utilizado; estas comunicaciones
generan como soporte una serie de
documentos, y lo hacen tanto en el
ámbito institucional interno como en el
externo.