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Lorienne De la Peña López de Llergo 6ºC PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN SIGNIFICADO Proyección impresa de la acción; toma en cuenta información del pasado de la empresa y de su entorno, lo cual permite organizarla, dirigirla y medir su desempeño y el de sus miembros. Consiste en fijar objetivos, políticas, normas, procedimientos, programas y presupuestos. Contesta ¿qué y cómo se va a hacer? Es la acción administrativa- técnica de dividir las funciones por áreas, departamentos, puestos y jerarquías conforme a la responsabilidad delegada, definida en organigramas. Responde ¿quién lo debe de hacer? ¿de qué es responsable? Es llevar a cabo la conducción de la organización y sus miembros hacia las metas conforme a las estrategias, el liderazgo adecuado y los esquemas de comunicación y motivación requeridos por la situación o desempeño. Se encarga del involucramiento de los RH de la empresa, sus objetivos, misión, visión y valores para obtener su plena identidad. PRINCIPIOS Factibilidad: En esta etapa es importante definir que el plan sea realizable. El plan que realicemos tiene que ser viable. Objetividad y cuantificación: Establece la necesidad de utilizar datos objetivos, como estadísticas, tablas de probabilidades, Objetivo : todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse con las metas que se marque la empresa. La existencia de un departamento o de un puesto de trabajo sólo se puede justificar si con ello contribuye a conseguir los objetivos de la Coordinación de intereses. Dado que una organización implica un conjunto organizado de seres humanos trabajando en torno a un objetivo común, la dirección debe hacer que el foco se mantenga en este último,
cuantificaciones datos numéricos y cálculos matemáticos a fin de que no exista ningún riesgo a la hora de realizar los planes. Flexibilidad: Cuando se lleva a cabo una planificación es muy importante mantener o contar con ciertos niveles de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas. Unidad: En esta parte se explica que todos los planes específicos que maneje la empresa deben estar también adheridos a un plan general. Deben de dirigirse y trabajarse juntos a fin de que se encuentren relacionados en el mismo enfoque, y que al trabajar en uno de ellos se le permita a la empresa mejorar el sistema para el cumplimiento del objetivo general. Del cambio de estrategias: Cuando se extiende un plan en relación al tiempo, es decir, cuando un plan pasa a ser de mediano a empresapropuestos con anterioridad. Especialización : los trabajadores de una organización deben centrarse en una única actividad. Más habilidades y eficiencia conseguirán en sus labores cuanto menor sea el campo de acción que asuma. Siempre es preferible que se dedica a actividades concretas. Jerarquía : hay que fijar unos centros de autoridad que deben mantener una comunicación constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir desde el cargo más alto de la compañía hasta el último empleado. Hay una especie de pirámide de autoridad, en donde quede claro la función de cada uno. Unidad de mando : al concretar un centro de autoridad y decisión para cada tarea, hay que establecer la figura de un único jefe. Los subordinados deben seguir las haciendo converger los objetivos individuales o sectoriales en un macroproyecto común. Impersonalidad del mando. Las organizaciones tienen estructuras y jerarquías que no deben depender de quién las ejerce, sino que deben ser impersonales, objetivas, es decir, no dependen de simpatías y consideraciones, sino de la lógica interna de la organización. Supervisión directa e indirecta. La dirección puede ser ejercida, al mismo tiempo, en comunicación estrecha con los subordinados, o sea, brindándoles las directrices y la información que requieren para estar motivados y productivos; y en comunicación jerárquica, a través de una estructura jerárquica o burocrática que permita el uso
Inherencia: Este principio nos revela que en la planeación está integrada a la condición humana, y que indiferentemente si es dentro de una organización, o en solitario, solo mediante la planeación se puede conducir al éxito los proyectos que llevemos a cabo, porque de esa forma podemos determinar un tiempo de respuesta objetivo y llegar a cumplirlas en el espacio estipulado. IMPORTANCIA La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás funciones como son la organización, coordinación y control. Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los Una adecuada organización de la empresaproporcion a los métodos para que las tareas se realicen de una manera correcta, reduciendo así los costos, evitando la lentitud y la duplicidad de esfuerzos al determinar las responsabilidades de cada trabajador. De alguna manera, esto también contribuye a emplear mejor los recursos y medios disponibles. Es La dirección es vital para el correcto funcionamiento administrativo. Ella se ocupa de ejecutar los lineamientos proyectados en fases previas (planeación y organización) para obtener de la estructura organizacional el mejor desempeño posible.
resultados obtenidos con los planificados. preciso, además, conocer lo que implica cada puesto y si acarrea un gasto innecesario. Todo ello se encuadra dentro de la necesidad de una correcta organización de la empresa.
