refworks, Apuntes de Comunicación Audiovisual

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Universidad Rey Juan Carlos - Biblioteca

MANUAL DE USO

Universidad Rey Juan Carlos - Biblioteca

• Introducción………………………………….…………………………….…….. ÍNDICE
  • 1. Importar datos..…………………………………………………………..
    • 1.1. Importaciones directas…………………………………….....
    • 1.2. Importaciones indirectas………………………………….….
    • 1.3. Importaciones manuales……………………….……....…….
    • 1.4. Importar desde catálogos de bibliotecas…….………..
    • 1.5. Importar desde RSS……………………………………………
      • refworks…………………………………………………………………… 2. Organización de las referencias volcadas en mi cuenta
    • 2.1. Ver y clasificar referencias………………..……….………
    • 2.2. Opciones de búsqueda…………………………….………….
    • 2.3. 2.3. Organizar carpetas………………………….…………… - 2.3.1.Crear una carpeta………………………………………….. - 2.3.2.Asignar referencias a una carpeta……………………
  • 3. Crear bibliografía……………………………………………………….
  • 4. Exportar referencias…………………………………………………..
  • 5. Gestión de duplicados………………………………………………..
  • 6. Refsearch……………………………………………………………..…..

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El correo electrónico es muy importante ya que al registrarnos la aplicación nos va a mandar, un mensaje en el que se nos informará de nuestra contraseña, por si la olvidamos y del “Código de grupo”, necesario para poder acceder en sucesivas ocasiones a nuestra cuenta desde el exterior. Es imprescindible que la primera vez que accedemos para registrarnos lo hagamos desde un ordenador con dirección IP de la Universidad, para que la aplicación nos reconozca como usuario autorizado.

Accedemos a la siguiente página:

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Algunas de las páginas de ayuda se pueden consultar en español para ello acceder a Ayuda en la Barra de herramientas y aparecerá un listado de accesos a la derecha de entre los que hay que seleccionar Quick Stara Guide and Tutorials y en la página que aparece a la derecha hacer clic en Spanish.

Una vez nos hemos registrado, disponemos de una cuenta vacía con la que podemos trabajar de diferentes modos, en primer lugar vamos a ver como se realizan importaciones directas a esta cuenta.

1. IMPORTAR DATOS

1.1 IMPORTACIONES DIRECTAS:

Accedemos a un editor a través de la página web de la Biblioteca, concretamente a su Portal de editores y por ejemplo a Sciende Direct y realizamos una búsqueda.

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Aparece la siguiente pantalla :

En ella podemos ver las nuevas referencias incorporadas a nuestra cuenta, presionando en la opción Ver Carpeta de últimas incorporaciones.

1.2. IMPORTACIONES INDIRECTAS:

En este caso hay que realizar un paso previo que consiste en guardar la búsqueda en un fichero de texto en el escritorio por ejemplo, fichero que después volcaremos en nuestra cuenta personal refworks. Realizaremos la búsqueda, por ejemplo en el ISI.

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Después de marcar las referencias que nos queremos descargar en nuestra cuenta, hacer clic a la derecha en Export to reference software.

Hacemos clic en Export y nos aparece la opción de darle nombre y guardarlo, por ejemplo en mi escritorio.

Nos vamos entonces, de nuevo, a nuestra cuenta de refworks a la barra de herramientas, seleccionamos del Menú de referencias la opción Importar y aparece la siguiente pantalla.

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Dejar marcada la opción Importar Datos del siguiente archivo de texto y presionar en Seleccionar.

Automáticamente nos aparece el archivo en el que hemos guardado en el escritorio las referencias que queremos volcar en muestra cuenta refworks.

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Seleccionamos la opción Importar de la parte inferior de la pantalla y ya tenemos las referencias en la cuenta refworks.

Aparece la pantalla que ofrece la opción de ver las nuevas incorporaciones:

1.3. IMPORTACIONES MANUALES:

Para añadir una nueva referencia manualmente es necesario utilizar una plantilla en blanco que hay que cumplimentar.

Primero: En la barra de herramientas en Referencias seleccionar Añadir una nueva referencia y aparece la plantilla.

Plantilla:

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Esta plantilla se cumplementa manualmente con los datos de la referencia que deseamos incluir en nuestra cuenta refworks.

o Tipo de referencia - Seleccionar de entre los que aparecen en el desplegable o Tipo de fuente - Seleccionar entre los dos que aparecen en el desplegable: impreso o electrónico o Autores – Apellidos, Nombre o Inicial. Al comenzar a escribir aparecen en desplegable todos los autores de los que tenemos referencias en nuestra cuenta refworks que comienzan por las mismas letras para seleccionar y no tener que teclearlo por completo. Los diferentes autores se separan con (;) o Otros datos como: Título, Publicación (modo abreviado y completo), páginas, etc…

En la parte superior de la plantilla a la izquierda aparece la opción Ver campos utilizados por donde en un desplegable aparecen los formatos bibliográficos, existiendo la posibilidad de crear y añadir formatos nuevos.

Al seleccionar uno de estos formatos y hacer clic en aguardar, aparecen en la plantilla marcados en verde los campos obligatorios del formato elegido.

Una vez cumplimentada la plantilla, en la parte inferior, presionar en el botón guardar. Si cerramos la aplicación antes de guardar los datos de una plantilla nos aparece un mensaje informando de que no han sido guardados los cambios y preguntando si deseamos cerrar.

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En la opción Base de Datos en Línea elegimos de entre las que aparecen en el desplegable la biblioteca que deseemos y hacemos en ella la búsqueda correspondiente.

Aparece la siguiente pantalla de confirmación, que además permite ver las nuevas incorporaciones.

1.5. IMPORTACIÓN DESDE RSS (Really Simple Sindication)

RSS es otro método para presentar información integrado en Refworks y que permite añadir búsquedas bibliográficas, ver e importar a nuestra cuenta refworks la información. Proveedores como Pubmed, permiten la creación de RSS y Refworks permite añadir directamente las referencias seleccionadas de estas búsquedas en una carpeta.

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Entrar en Pubmed, hacer una búsqueda.

En el desplegable Sumary, elegir MEDLINE, aparece la siguiente pantalla.

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Si lo presionamos nos aparece la siguiente pantalla:

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Vamos a la pantalla de nuestra cuenta refworks y en el menú buscar presionamos en RSS Feed, aparece nuestra búsqueda.

Hacemos clic en el acceso a la búsqueda y nos aparece otra pantalla con la búsqueda en la que hay que marcar las referencias que deseamos guardar en nuestra cuenta.

Seleccionamos Importar o Importar a la carpeta a la que queremos enviar las referencias seleccionadas y nos aparece una pantalla que nos permite comprobar las últimas incorporaciones.