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Un report no es otra cosa que un informe. Un escrito objetivo, con datos y no opiniones, con el que se pretende informar de un hecho o situación y, a menudo, proponer qué hacer.
Se escribe en inglés formal.
Un report es un escrito informativo sobre un tema concreto, que va dirigido a figura con autoridad como tu superior en el trabajo, un comité de expertos, una alcaldesa… por lo que hay que escribirlo en inglés formal.
I am really happy that you are coming to my town, I love it and… The city of Brenwich boasts excellent facilities for a family excursion / group trip…
Utiliza la pasiva.
La voz pasiva se considera impersonal y profesional, que es precisamente el tono que estamos buscando en un report.
You should know that my city is very popular on the weekends… It should be noted that Brenwich is quite popular during the weekends…
Usa verbos auxiliares educados como may, ought to & should y verbos de origen latino en lugar de phrasal verbs.
My city can take in several hundreds of visitors because we have some hotels… The city of Brenwich may provide lodging for up to 1,800 visitors due to its high accommodation capacity…
Usa título y subtítulos.
Siempre es recomendable ponerle título a los writings del examen pero en el report es indispensable. Además, cada párrafo debe tratar exclusivamente sobre un tema y llevar un subtítulo.
Transportation Brenwich is connected by one main highway and two freeways, as well as a regional airport, which is linked to four international hub airports.
Usa conectores formales.
Debemos presentar la información de una manera clara y estructurada, por lo que se hace indispensable que usemos conectores que nos ayuden a organizar esa información.
Es indispensable recordar que no podemos dar nuestra opinión, así que nada de in my opinion, from my point of view… Se trata de informar, no de expresar nuestro parecer.
Two principal hotels may be found in Brenwich, «City Hotel» and «Town Hotel». The former is aimed at more affluent travellers while the latter is intended for budget tourists. Como alternativa a los conectores, podemos usar condicionales —con inversión, mejor— y también los usos especiales de wish.
Should accommodation capacity be not enough for the attendees of the proposed event, agreements with neighbouring cities could be established.
Introducción
Como hemos visto, es esencial que el report tenga un título.
Application of Brenwich City as a candidate for the event
primer párrafo
El primer párrafo siempre debe explicar el propósito del report. Puedes utilizar cualquiera de estas frases para introducir tu report en inglés u otras que te gusten, pero siempre en tono formal e informativo.
The aim of this report is to find out whether…The aim of this report is to highlight…The aim of this report is to expose…The aim of this report is to evaluate…This report aims to consider…This report aims to examine…This report aims to inform…The aim of this report is to consider the option with regard to…
El propósito del report debe ceñirse a lo que te plantean en el examen —lo que te piden hacer. Obviamente, no puedes copiar la frase exacta de las instrucciones pero sí hacer rephrasing.
Desarrollo
segundo párrafo
El segundo párrafo puede ser un pequeño resumen introductorio. Un report de verdad suele ser bastante extenso y mucha gente solo tiene tiempo para leer un resumen. Podemos duplicar esta estructura en el examen con un pequeño párrafo introductorio que contenga lo más importante del report, al que podemos titular Executive Summary, General Findings, Key Aspects…
Executive Summary The city of Brenwich is ready to host the event and both authorities and locals are fully on board with this project. A few minor issues are still awating decision but they do not constitute an impediment to its successful celebration.
siguiente párrafos
En los siguientes párrafos —que pueden ser dos, tres, cuatro… dependiendo del número de palabras que nos pidan— hay que informar sobre lo que nos hayan planteado en el examen.
Ten siempre en cuenta que es un estudio objetivo, en el que señalan y comentan los puntos de una idea, no se opina. Puedes introducir los diferentes párrafos e ideas con diferentes conectores.
According to,In addition,As far as students are concerned,As far as locals are concerned,As far as authorities are concerned,It should be considered that…It must be stressed that…
Utiliza títulos para cada sección. Es un texto informativo, cuanto más clara presentes la información mejor nota tendrás —advantages, obstacles, budget, issues, suggestions…
Puedes perfectamente inventar la información de una encuesta imaginaria, de estudios hechos por expertos… y otras cosas por el estilo.
According to the survey conducted among locals, the great majority of them is in favour of holding the event after the annual festival.As far as students are concerned, they would be eager to take part in these activities as long as they do not interfere with their final exams.
Una buena idea que seguro te sumará puntos en la nota es expresar algo negativo y ofrecer una solución. Válido para cualquier writing, en un report se considera algo esencial.
Possible Issues It should be pointed out that Brenwich may lack enough accommodation for all the possible attendees. However, there will be shuttle services every 30 minutes from the most important neighboring cities. Please, refer to the end of this report for further details. Concerning MattersAs a matter of fact, the city will be hosting the annual harvest festival for the proposed dates of the visit. Consequently, booking restaurants and activities in advance is highly recommended. Please, refer to the end of this report for contact details.
Conclusión
Si nos piden incluir sugerencias sobre qué hacer, podemos hacer una conclusión final en dos párrafos, que podemos titular Suggestions, Recommendations...
1 El primer párrafo de la conclusión debe incluir recomendaciones generales según lo que hayamos expuesto. Piensa en el report como un texto que redacta un consultor, al que se paga para analizar y dar sus sugerencias, pero nunca opiniones.
As it can be inferred from this report…It is highly advisable to…Therefore, it can be concluded that…
2 En el último párrafo, terminamos el report con una conclusión y valoración general.
In conclusion, this report demonstrates that…From the research, one can conclude that…From the evidence exposed, it can be concluded that…
