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Dirección Comercial Actual: Conceptos y Estrategias, Apuntes de Dirección de Empresas

Apuntes de la asignatura dirección comercial de tercero de Ade

Tipo: Apuntes

2019/2020

Subido el 03/11/2020

Santiago29
Santiago29 🇪🇸

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TEMA 1 LA DIRECCIÓN COMERCIAL ACTUAL
1. La Dirección comercial.
Considerada uno de los principales departamentos de la empresa, ya que depende de
su saber hacer para poder alcanzar los objetivos económicos previstos y afrontar con
éxito los permanentes cambios del mercado.
La competitividad viene en gran medida marcada por la actividad que el equipo
comercial desarrolle.
La dirección comercial estudia e implanta los medios necesarios para poder efectuar la
venta de la forma más rentable y beneficiosa para la empresa, teniendo en cuenta la
necesidad de cubrir sus objetivos de facturación.
Su gestión debe alcanzar todo el proceso de la venta, de ahí que sea imprescindible
contar con una experiencia dilatada.
Organiza y coordina la actividad de la fuerza comercial con la de los servicios que
intervienen antes y después de la venta.
Dentro de su cultura de marketing, ajusta la oferta de la empresa a la demanda
existente en el mercado.
El autentico valor de las organizaciones está en el talento de quienes las forman y se
ponen en marcha para gestionar el capital humano y el conocimiento.
2. La dirección comercial y marketing.
La labor comercial es una de las principales actividades del marketing.
En un porcentaje muy elevado de empresas esta actividad se considera su principal
función, de ahí la necesidad que tiene todo director comercial de conocerla en
profundidad, imprimiendo a su quehacer diario una dinámica y óptica de marketing,
necesaria en todo mercado competitivo.
Trabajar de forma sincronizada y en equipo de ambos departamentos, contribuye a
desarrollar positivamente la actividad de la empresa, ya que las áreas que requieren su
intervención son numerosas, por ejemplo:
Investigación: Proporciona datos obtenidos del mercado directamente y a
través de los reports de vendedores, así como su control.
Producción: Indica modificaciones o ayuda para crear nuevos productos.
Precios: Aporta un criterio de mercado actual en su fijación.
Canales: Señala los más adecuados en cada momento y en qué condiciones.
Comunicación: Determina las formas más adecuadas para hacer llegar el
mensaje al mercado
Internet: Aporta la dinámica del mercado off al mundo on.
La realidad nos demuestra que ambos departamentos no actúan todo lo coordinados
que deberían hacerlo. A titulo de ejemplo, los vendedores suelen presumir que solo
ellos conocen realmente al cliente y en algunos casos se reserva valiosas
informaciones porque opinan que el cliente es suyo y no de la empresa, craso error.
¿Y los de marketing? ¿Cómo se sienten frente al vendedor?
La mayoría de las veces infravalorados, a pesar de que invierten su talento en
generar oportunidades de venta, que acusan de no saber aprovechar.
Como departamentos integrantes de la empresa deberían trabajar sumando esfuerzos,
ya que en las manos de marketing y ventas descansan los clientes: únicos creadores de
los ingresos y motor de crecimiento.
3. Dirección comercial y marketing. Diferencias.
El marketing tiene dos ramas principales:
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  1. La Dirección comercial.  Considerada uno de los principales departamentos de la empresa, ya que depende de su saber hacer para poder alcanzar los objetivos económicos previstos y afrontar con éxito los permanentes cambios del mercado.  La competitividad viene en gran medida marcada por la actividad que el equipo comercial desarrolle.  La dirección comercial estudia e implanta los medios necesarios para poder efectuar la venta de la forma más rentable y beneficiosa para la empresa, teniendo en cuenta la necesidad de cubrir sus objetivos de facturación.  Su gestión debe alcanzar todo el proceso de la venta, de ahí que sea imprescindible contar con una experiencia dilatada.  Organiza y coordina la actividad de la fuerza comercial con la de los servicios que intervienen antes y después de la venta.  Dentro de su cultura de marketing, ajusta la oferta de la empresa a la demanda existente en el mercado.  El autentico valor de las organizaciones está en el talento de quienes las forman y se ponen en marcha para gestionar el capital humano y el conocimiento.
  2. La dirección comercial y marketing.  La labor comercial es una de las principales actividades del marketing.  En un porcentaje muy elevado de empresas esta actividad se considera su principal función, de ahí la necesidad que tiene todo director comercial de conocerla en profundidad, imprimiendo a su quehacer diario una dinámica y óptica de marketing, necesaria en todo mercado competitivo.  Trabajar de forma sincronizada y en equipo de ambos departamentos, contribuye a desarrollar positivamente la actividad de la empresa, ya que las áreas que requieren su intervención son numerosas, por ejemplo:  Investigación: Proporciona datos obtenidos del mercado directamente y a través de los reports de vendedores, así como su control.  Producción: Indica modificaciones o ayuda para crear nuevos productos.  Precios: Aporta un criterio de mercado actual en su fijación.  Canales: Señala los más adecuados en cada momento y en qué condiciones.  Comunicación: Determina las formas más adecuadas para hacer llegar el mensaje al mercado  Internet: Aporta la dinámica del mercado off al mundo on.  La realidad nos demuestra que ambos departamentos no actúan todo lo coordinados que deberían hacerlo. A titulo de ejemplo, los vendedores suelen presumir que solo ellos conocen realmente al cliente y en algunos casos se reserva valiosas informaciones porque opinan que el cliente es suyo y no de la empresa, craso error.  ¿Y los de marketing? ¿Cómo se sienten frente al vendedor?  La mayoría de las veces infravalorados, a pesar de que invierten su talento en generar oportunidades de venta, que acusan de no saber aprovechar.  Como departamentos integrantes de la empresa deberían trabajar sumando esfuerzos, ya que en las manos de marketing y ventas descansan los clientes: únicos creadores de los ingresos y motor de crecimiento.
  3. Dirección comercial y marketing. Diferencias.  El marketing tiene dos ramas principales:

 Estratégica: Se centra en trazar caminos mediante los que la empresa puede alcanzar sus objetivos en el mercado.  Operativa: Pone en marcha dichas estrategias en el propio mercado.  La dirección comercial se puede considerar como una parte de ese marketing operativo, ya que su función es transformar los productos y/o servicios de la empresa en ventas, siguiendo las estrategias marcadas por los planes de marketing estratégico que se hayan definido de antemano.  La dirección comercial siempre es posterior al marekting general, ya que este siempre comienza con su parte estratégica para poder trazar posteriormente la operativa.  La dirección comercial, entendida dentro del marketing operativo en lo relativo a ventas, supone una envergadura mucho menor que la que abarca todo el marketing en su conjunto.

  1. Marketing 4.0.  El Marketing 4.0 tiene como objetivo principal generar confianza y fidelidad en el cliente, combinando e integrando lo mejor de los medios offline del marketing tradicional y la interacción online que proporciona el marketing digital.  El consumidor es el que va a estar al mando. Ahora ya nadie se plantea si online u offline, sino estrategias 360º.  Las marcas deben integrar y combinar lo mejor de los canales offline y online; Es decir, la inmediatez e intimidad de los canales online con la fuerza de diferenciación que representan las acciones offline.  A través de esta estrategia denominada “ommnicanal” (ommnicanal) se espera obtener una experiencia transparente y coherente, y además de esta relación múltiple entre marca y consumidor se complementa con inteligencia artificial para mejorar la productividad del marketing.  Con la ayuda de estas nuevas tecnologías emergentes, como el Big Data, el marketing conseguirá adaptarse mejor a las necesidades emocionales del cliente. De esta forma, las empresas van a tener que predecir lo que quiere el consumidor antes de lo que lo pida. Es la predicción en estado puro que mejora la experiencia del consumidor.
  2. Concepto de ventas.  El diccionario de la Real Academia Española define venta como “la acción y efecto de vender”. Cantidad de cosas que se venden. Contrato en virtud del cual se transfiere a dominio ajeno una cosa propia por el precio pactado.  La American Marketing Association (AMA), define la venta como “el proceso personal o impersonal por el que vendedor comprueba, activa y satisface las necesidades del comprador para el muto y continuo beneficio de ambos (el vendedor y el comprador).  El concepto de venta desde una doble perspectiva:  Según la perspectiva general, venta es la transferencia de un producto a un comprador mediante el pago de un precio acordado.  Desde la perspectiva del marketing, venta es toda la actividad que incluye un proceso personal o impersonal mediante el cual, el vendedor: 1) Identifica las necesidades y/o deseos del comprador. 2) Genera el impulso hacia el intercambio. 3) Satisface las necesidades y/o deseos del comprador (con un producto, servicio u otro) para lograr el beneficio de ambas partes.

(Cantidad, lugar, tiempo, comodidad) y cómo nuestros vendedores se pueden aproximar y comunicar óptimamente con ellos. C. Actividades dirigidas a adaptar las acciones del equipo de ventas al entorno externo e interno (ambiente, competencia, mix de marketing), asignar los objetivos de venta entre los vendedores mejorando continuamente los itinerarios y el uso del tiempo.

  1. Área funcional de la dirección de ventas  El rendimiento de los vendedores depende de cuatro factores: A. Entorno: Incluye los factores ambientales, competencia y situación del mercado que se proyecta en la demanda. B. Mix de marketing: Manifestado en unas políticas básicas; viene determinado por la cultura de la empresa. C. Dirección comercial: recibe de la administración general las directrices para generar las investigaciones y la estructura de venta y postventa que, generará una serie de actividades concretas que inciden en la fuerza de ventas D. Fuerza de ventas: formada por los directivos de ventas, el equipo interno (oficina de administración de ventas) y el equipo externo (vendedores). Las aptitudes necesarias para cada tipo de vendedores se indicarán en el perfil de los mismos (selección y reclutamiento). Los conocimientos se transmiten con una buena formación y entrenamiento permanente. El rol se define en la estructura de la red comercial, se perfecciona señalando los objetivos de venta, se sitúa en unos territorios determinados y se organiza en rutas de venta.  Como funciones de gerencia, el director de ventas deberá de:  Planificar: establecimiento de objetivos para el equipo de ventas.  Organizar: la estrategia para lograr los objetivos de todo vendedor.  Reclutar: selección de las personas adecuadas para componer la organización de ventas.  Formar: perfeccionamiento de los conocimientos prácticos necesarios para conseguir que se hagan las cosas.  Motivar: conseguir los mejores resultados del equipo de ventas.  Controlar: asegurarse de que los resultados concuerdan con el plan  Seguir: establecer un “sistema de retroalimentación”.
  2. Área de control de la dirección de ventas.  Se denomina control a la comparación de unos resultados con unas previsiones, R = P
    • D; siendo R el resultado, P las previsiones y D las desviaciones. Las desviaciones sobre previsiones podrán ser de diferente naturaleza: absolutas (ventas vs presupuestos), móviles (resultado de sumatorios acumulados), y de diagnóstico (tratan de aclarar por qué no se han conseguido ciertos resultados básicos, por ejemplo, control del nº de pedidos sobre nº de visitas).  Fundamentalmente el control deberá incidir en:  Los resultados. Concretamente las cifras de venta, pero también se deben controlar las cifras de ciertos productos, clientes, zonas, segmentos.  Los comportamientos. Aquellas actividades y formas de actuación de los vendedores que aumentan la satisfacción del cliente, facilitan las visitas, las técnicas de negociación y venta,  Los costes. Con el fin de no incrementarlos

La rentabilidad. Tanto de forma global como en sus dimensiones particulares, como, por ejemplo, por vendedor, por zona, por producto, por cliente,

  1. Funciones actuales del director comercial.
  2. Funciones de la dirección comercial.  Definir la estrategia comercial de la compañía en colaboración con la dirección general.  Colaborar con el director de marketing, de fabricación y logística en la toma de decisiones. Tales como selección de canales de distribución, planes de ventas, objetivos de venta, tamaño de la red, nuevos productos, modificación de existentes, campañas promocionales…  Establecer los objetivos y cuotas de venta del equipo de ventas. Aunque luego no lleve a cabo la acción directamente, aunque sí realice un seguimiento, la parte más estratégica de diseño, es una función fundamental de este director comercial.  Gestionar el territorio de ventas determinado el tamaño de la fuerza de ventas. distribuyendo a los comerciales en el territorio y asignarles rutas de venta. Deberá realizar un seguimiento y establecer los cambios oportunos en el caso de que sean necesarios.  Organizar al equipo de ventas. Seleccionando a jefes de equipo y comerciales que lo integrarán.  Diseñar los programas de formación, de incentivos y remuneración. Estos programas serán fundamentales para obtener los resultados deseados. De esta forma podremos tener personas formadas y motivadas en su trabajo.  Motivar constantemente al equipo de ventas. En todos los trabajos es importante la motivación, en este es fundamental.  Participar en la preparación de las visitas de venta que deben realizar los comerciales. Desde un punto de vista más estratégico, el Director Comercial está presente en todo el proceso de venta.

Innovación constante: Ligada a la asimilación de conocimientos, la innovación se puede aplicar a todos los ámbitos empresariales. Al director comercial le corresponderá la elaboración de estrategias innovadoras de marketing o la optimización de los procesos  Capacidad de análisis o de gestión de información: Una de las principales características de la nueva economía digital es la gran cantidad de datos disponible. Por ello, el director comercial debe ser capaz de descartar los datos que generen ruido y convertir los relevantes en información que le permita prever los acontecimientos. Con los resultados del análisis en mano, el responsable de ventas se encarga de desarrollar la estrategia comercial de una empresa, siendo fiel a la filosofía y los valores corporativos. Además, deberá recoger estas líneas maestras en un manual accesible a todos los miembros de su equipo.

  1. Bienes y servicios.  Bienes.  Se caracterizan por ser tangibles, pero se distingue entre dos categorías:  Bienes tangibles puros: como el azúcar que no incorpora servicios.  Bienes tangibles con algún servicio. que los mejora. Por ejemplo, la venta de un ordenador que implica un aparato, pero un servicio de instalación o reparación  Servicios.  Se caracterizan por ser intangibles, no pueden ser poseídos y su producción no ha de ligarse necesariamente a un producto físico:  Servicios acompañados de algunos bienes, como el transporte aéreo que incluye comida a bordo  Servicios puros, como un concierto, la consultoría. Por ello, no pueden almacenarse. Se producen y consumen a la vez, el cliente participa en la producción del servicio.
  2. Consumidor y clientes.  Es necesario conocer perfectamente la diferencia entre consumidor, cliente, en inglés, Customer, client…  ¿Se trata de conceptos iguales? ¿Por qué dependiendo del concepto se utiliza uno u otro?  ¿Un ama de casa que compra potitos o alimentos preparados infantiles de marca Nestlé? ¿Es consumidora, cliente, usuario final?  La multinacional Ford que compra piezas de acero para las bujías de los coches, ¿Es cliente, consumidor?
  3. Cliente  En inglés, client or Customer, se refiere a la figura de organización (empresa o institución) comprador:  En este sentido, cliente será la persona física o jurídica que adquiera, productos para utilizarlos en la fabricación de otros productos que venden, para que se utilicen en las labores y tareas cotidianas de su negocio (3) para revenderlos a otros clientes.  Se hace referencia al denominado mercado empresarial u organización (=industrial). Tal mercado se conoce como el mercado de organizaciones.

 Los principales sectores que interviene en el mercado organizacional son: agricultura, pesca, minería, fabricación, construcción, transporte, comunicación, empresas públicas, banca, finanzas y seguros.  Algunos ejemplos son: Compañías de automóviles, líneas áreas, hospitales, colegios, administraciones públicas.

  1. Diferencias entre el mercado de consumidores y de organizaciones.  Las características de los mercados organizacionales (clientes) frente al mercado de consumidores son las siguientes y por ello son diferentes:  Menos compradores.  Compradores de mayor tamaño.  Relación más cercana entre proveedor y cliente.  Compradores concentrados geográficamente.  Demanda inelástica.  Demanda fluctuante.  Compra profesional.  Múltiples llamadas de compra.  Compra directa.  Reciprocidad.  Leasing.
  2. Los nuevos retos en la dirección comercial.  Posibles causas:  Hace algunos años era más fácil vender. Por un lado, había menos oferta, no competíamos con tantas empresas y por la otra más demanda.  Hoy vivimos tiempos de exceso de oferta y escasez de demanda.  Nuestros clientes reciben propuestas comerciales desde distintos proveedores y nosotros unimos esfuerzos para que la propuesta elegida sea la nuestra.  Las empresas viven tiempos muy competitivas, y esa gran presión que hay sobre cualquier miembro de una organización se multiplica cuando hablamos del director comercial, pues de atraer negocio a la campaña dependerá su supervivencia.  Dirigir con el ejemplo.  De cualquier líder se espera capacidad para dirigir un equipo de personas, para sacar de ellos lo mejor y conseguir los objetivos de la empresa. Sin embargo, del director comercial se espera además que sea un gran vendedor, que sea el mejor de ellos, pues de su ejemplo van a aprender muchos otros.  El director comercial debe saber despertar el interés de sus clientes, influir y argumentar de forma convincente, conociendo a fondo el proceso natural de venta, ya que acompaña a menudo a los comerciales a realizar ventas y su ejemplo y visión experta será crucial.  Hay que vender.  Si preguntáramos a la mayoría de directores comerciales de pequeñas y medianas empresas nos daríamos cuenta de que más de la mitad no son sólo directores comerciales, sino que también suelen llevar alguna de las grandes cuentas.  Esto complica un poco más su trabajo, pues disponen de menos tiempo para monitorizar, supervisar y desarrollar a la fuerza de ventas.
  1. La importancia de la experiencia del cliente.  La red comercial tiene que generar también esa experiencia positiva en el cliente, ya que buena parte de la experiencia del cliente está determinada por la relación con la red de ventas.  Al percibir una visita comercial.  Al presentarle una propuesta al cliente.  Al resolver sus dudas.  Al atender sus quejas y reclamaciones.  Al realizar la fidelización y seguimiento postventa.  Nuevos retos.  Excesiva competencia.  Antes era más sencillo llegar a la venta. Hoy se ha convertido en un proceso mucho más complicado.  La principal razón es que los clientes son abordados por multitud de ofertas a lo largo del día y es muy difícil destacar de entre todas ellas.  Para conseguir que nuestra propuesta sea la elegida ya no vale hacer lo mismo que antes, sino que debemos pensar más en el cliente al tiempo que saber dar valor a nuestra venta.  Formación de los comerciales.  Ante un mercado compuesto por clientes cada vez más exigentes, los comerciales que se demandan han de estar formados, especializados y ser capaces de ofrecer valor añadido al cliente mientras facilitan en todo momento el proceso de compra.  Lo mismo ocurre con el Director Comercial, formación en liderazgo y coaching se vuelven imprescindibles.  Aprovechar la omnicanalidad.  La posibilidad de acercarse al cliente a través de múltiples canales abre muchas posibilidades, antes impensables.  Supone, sobre todo, nuevas vías de contacto con él que hay que saber explotar y en las que es necesario estar presente al tiempo que innovar. 1

 Al menos si queremos ser competitivos.  Llegar a clientes infoxicados.  La sobredosis informativa en la que estamos inmersos hace que cada vez se preste menos atención a todo lo que nos llega.  En medio de este entorno saturado es cada vez más difícil llegar a ese potencial cliente, hiperconectado e hiperinformado.  La mejor forma de hacerlo es la personalización, interactuando con el cliente y haciéndole partícipe durante todo el proceso. - Para ello es fundamental analizar su comportamiento, intentando con la información obtenida optimizar al máximo su experiencia con nosotros.  Reclutamiento y empleo.  La capacidad de la organización de buscar y retener el talento es básica para conformar un buen equipo de ventas. - No se trata de contratar a los vendedores más competitivos, sino de combinar caracteres, conocimiento y experiencia para conformar un ecosistema cohesionado en el que todos los comerciales puedan encontrar su propio espacio.  Cuando las dinámicas y personalidades encajan, el trabajo fluye y los profesionales se retroalimentan positivamente.  Cuando ocurre lo contrario, los comerciales pueden boicotearse entre ellos y eso acabará repercutiendo negativamente a los resultados.  Una vez se ha conformado un buen equipo, retener el talento se convierte en una necesidad primordial y eso solo se consigue haciendo que los profesionales se sientan correctamente valorados.  Cultura de la organización.  La cultura de la organización afecta, y mucho, en el trabajo de los comerciales. Contar con un plan de motivación laboral que contemple acciones específicas para favorecer la máxima implicación emocional de los comerciales puede resultar clave en este sentido. Además, para que el liderazgo del equipo de ventas se pueda realizar en las mejores condiciones, es necesario que las organizaciones:  Promuevan la igualdad entre los trabajadores evitando los favoritismos  Premien en lugar de castigar. Las amenazas expulsan emocionalmente a los individuos de cualquier colectivo;  Planifiquen los objetivos comerciales de forma realista teniendo en cuenta las necesidades de sus vendedores;  Huyan del “porque sí” o “porque lo digo yo”. Basar las decisiones en razones lógicas refuerza la motivación de quienes deben realizarlas.  Incentivan la ética comercial, promoviendo el “vender bien” por encima del “vender más”. Sólo así se podrá construir una relación de confianza con los clientes que facilitará el trabajo de los comerciales a largo plazo. 1