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Tema 4- Comunicación Interna, Apuntes de Comunicación Empresarial Eficaz

Apuntes de diapositivas sobre comunicación interna. Tema 4 Plan de comunicación interna

Tipo: Apuntes

2018/2019

Subido el 17/01/2019

marcospublirrpp
marcospublirrpp 🇪🇸

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TEMA 4 - PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA
“No se puede gestionar do que no se mide” (Peter Drucker)
1. Introducción
“La organización siempre comunica” (Watzlawick)
La comunicación interna se ha convertido en un elemento
dinamizador y de soporte de las estrategias de cualquier
organización
Planificar, gestionar y evaluar los flujos de información y
comunicación que atañen al público interno.
Posicionamos la Comunicación Interna como variable estratégica,
(Tiene que aportar valor y que sea una herramienta eficiente del
management)
El plan de CI tiene que estar en relación directa con los objetivos de
la organización
Gestión estratégica de la CI es gestión organizacional. Conocer la
organización
Puente entre la misión y la comunicación
2. El dircom en la planificación de la CI
Legitimar la CI como función estratégica dentro de la empresa
Aportar valor a las acciones de comunicación y los objetivos de la
empresa
Es conocedor de la importancia de la participación de los públicos
y qué hacer para involucrarlos
Si participan poco, mejorarlo
Si participan, mantenerlos
Si no participan, comenzar
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¡Descarga Tema 4- Comunicación Interna y más Apuntes en PDF de Comunicación Empresarial Eficaz solo en Docsity!

TEMA 4 - PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA

“No se puede gestionar do que no se mide” (Peter Drucker)

  1. Introducción

“La organización siempre comunica” (Watzlawick)

  • La comunicación interna se ha convertido en un elemento dinamizador y de soporte de las estrategias de cualquier organización
  • Planificar, gestionar y evaluar los flujos de información y comunicación que atañen al público interno.
  • Posicionamos la Comunicación Interna como variable estratégica, (Tiene que aportar valor y que sea una herramienta eficiente del management)
  • El plan de CI tiene que estar en relación directa con los objetivos de la organización
  • Gestión estratégica de la CI es gestión organizacional. Conocer la organización
  • **Puente entre la misión y la comunicación
  1. El dircom en la planificación de la CI**
  • Legitimar la CI como función estratégica dentro de la empresa
  • Aportar valor a las acciones de comunicación y los objetivos de la empresa
  • Es conocedor de la importancia de la participación de los públicos y qué hacer para involucrarlos
  • Si participan poco, mejorarlo
  • Si participan, mantenerlos
  • Si no participan, comenzar
  • Consolidar la comunicación interna y ofrecer sinergias con otras áreas
  • Implantar el plan estratégico de comunicación interna. Manual 3. El plan estratégico de Comunicación interna
  • Que és? Todas aquellas fases que comprende el diagnóstico, diseño, ejecución y control de las acciones de comunicación interna
  • Fases:
  • Análisis y Diagnóstico de la situación
  • Objetivos y Estratégias de CI
  • (^) Ejecución y Gestión del plan
  • Control y Evaluación

Primer fase: Análisis y diagnóstico de la situación

Cómo estamos y qué queremos?

  • Es el primer paso del plan de comunicación interna de una organización: - Conocer los modos de comunicación existentes - Qué medios se utilizan - Con que eficacia - Qué información se da y cuál no - Puntos fuertes y débiles de la comunicación de la empresa
  • (^) Informa DAFO a nivel interno
  • Antecedentes: análisis de la información de la empresa y su comunicación
  • Público objetivo interno. Target
    • Mapeo de públicos
    • A quién se va a dirigir mi esfuerzos en comunicación
    • Sus características

Más concretamente → Meta correcta: Agatha Ruiz de la Prada contratará a 100 personas más → Objetivo: Obtener 1 millón de euros más en ventas (y contratar 100 personas más) → Meta errónea: Agatha Ruiz de la Prada obtendrá 1 millión mas en ventas para contratar a 100 personas (es un objetivo porque describe lo que se debe hacer para alcanzar a meta)

Qué son los objetivos?

  • Los objetivos son más específicos y se pueden medir
  • Nos indican qué acciones han ser tomadas para conseguir la meta del proyecto
  • Existen varios tipos de objetivos (general y específico)
  • No olvides definir el criterio de evaluación para medirlos

Algunas caraterísticas

  1. SMART
  2. Una frase en infinitivo
  3. (^) Acorde a los objetivos empresariales
  4. Alterables
  5. Deben ser presupuestables (tener en cuenta las previsiones y limitaciones de la campaña)

Respecto a los públicos internos

  • Identificar y definir el público interno al que queremos comunicar y plantear objetivos claros y mensurables
  • Segmentación de nuestro público objetivo:
    • Encontrar el critério que diferencia a cada grupo
    • Diseño de estrategias y mensajes para cada grupo (en consonancia con los objetivos y meta de nuestra campaña) Si es necesario, lo segmentaremos en primarios y secundarios.

Estratégias

  • Responden a la pergunta “como consigo mi objetivo?”
  • La estrategia nos dice lo que debemos hacer
  • No confundir con acciones/tácticas/técnicas (que sería como ejecutamos lo que debemos hacer)
  • Un objetivo → 1 o más estratégias En función del objetivo se buscará la orientación estratégica adecuada

Ejemplos de estrategia

  • Mejorar la comunicación horizontal (con qué acciones: desayunos, actividades)
  • Generar participación entre los trabajadores (acciones: publirreportajes, anuncios, estudios)
  • Establecer un compromiso con los directivos (acciones: charlas informativas, materiales de formación, manuales de usa)

Qué queremos conseguir con nuestro plan estratégico? → Informar, modificar valores/creencias, promover un cambio de comportamiento… → Debemos transmitirlo en nuestra línea argumental y mensajes

Acciones y tácticas (medios y soportes)

  • Tácticas, técnicas o acciones mediante las cuales se transmitirán los mensajes → cómo ejecutamos lo que debemos hacer (estrategia)?
  • Elegir los medios y soportes adecuados a cada acción
  • (^) Tener en cuenta que … acción « estrategia « objectivo

Cómo presentamos nuestra planificación de la estrategia en CI

  • Objetivo (1):
  • Valoraciones sobre los resultados obtenidos

Cuarta fase: Control y evaluación

  • Que és? Pretende verificar si la materialización y los resultados de las acciones de comunicación coinciden con las previsiones y objetivos
  • Propuesta de medidas correctoras que fundamentan el reinicio del proceso planificador
  • Diseña indicadores:
    • De realización financiera: Presupuesto real ejecutado
    • De impacto: Número real de personas impactadas a trvés de las acciones puestas en marcha. Número de materiales enviados…
    • (^) De resultados: Visitas a la internet

La evaluación Se convierte en una actividad investigadora a dos niveles:

  1. Evaluación permanente: Para seguir y controlar el desarrollo de la campaña
  2. Evaluación final: Para analizar los resultados una vez ejecutados

Dos etapas básicas en la evaluación

  1. Estabelecer critérios evaluativos. Concretar índices para medir la eficacia.
  2. Cómo medir los criterios Establecer métodos y técnicas

Será necesário…

  • Revisar calendario y el presupuesto → Plan de evaluación (Están las técnicas de investigación incluidas?
  • Incluir una evaluación apropiada para cada acción

OBJETIVO → CRITÉRIO → TÉCNICA DE EVALUACIÓN

NÍVELES DE LA EVALUACIÓN MÉTODOS

Básico • Medición de la producción

  • (^) Medición de la exposición Intermedio • Medición del impacto Avanzado • Medición participación