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Proyectos de ingeniería biomédica
Tipo: Apuntes
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Universidad ECCI Ingeniería Biomédica Formulación y Evaluación de proyectos Análisis de Viabilidad Johan Camilo Cantor Correa - Cod. 87531 Katherinn Tatiana Rozo Escamilla - Cod. 109951 Angye Valentina López Mendoza - Cod. 109349 Jhony Urrego - Cod. 13088 Daniela González Casas - 68026
Problema que resuelve: El laboratorio de patología de Colsanitas maneja los casos de pacientes con archivos físicos (cassettes) que contienen datos como cédula de ciudadanía (CC), nombre y patología. Este Sistema presenta varios inconvenientes:
1. Viabilidad Técnica:
Para la implementación del proyecto en temas de infraestructura se tendrá un punto en específico ya que solo se requiere de una sola sede, esto se debe a que el software se conectará al sistema de las pistolas y este llevará los datos a la base central utilizando el sistema lims, por lo cual los servidores estarán en funcionamiento 24/7. Para poder llevar el proceso de implementación a nivel nacional en colsanitas se realizará una capacitación previa de cómo utilizar la pistola y en donde podrán encontrar los resultados ya organizados. La viabilidad técnica es alta, pero con consideraciones críticas sobre la integridad y seguridad del dato maestro. Infraestructura (Reenfocada): La ausencia de servidores locales o en la nube es viable sólo si el sistema se concibe como un módulo o extensión de la Historia Clínica Electrónica (HCE) existente en Colsanitas. La pistola lectora de QR (un dispositivo móvil industrial o un escáner especializado) actuaría simplemente como un terminal de entrada de datos que consulta en tiempo real la base de datos central de la HCE. Se generará un código QR único para cada cassette o caso de paciente en el momento de su creación. Esto con el fin de que no tengan confusiones y cada dato suministrado y subido a la base no sea correcto. Lo ideal es generar una aplicación o sistema en conjunto con Colsanitas para que tenga acceso sin necesidad de tener un soporte para su uso, esto se suministrará únicamente al personal del área de patología. Ventaja Técnica: Se elimina la complejidad de digitalizar masivamente el archivo histórico. El sistema se aplica de forma prospectiva: los nuevos casos se gestionan con QR desde su origen. Desafío Crítico: La viabilidad técnica depende 100% de la capacidad y voluntad de Colsanitas para modificar su sistema central de HCE o de laboratorio para generar y asociar los QR. Sin esta integración, el proyecto es inviable y la disposición de los resultados físicos para generar el proceso de digitalización. Conclusión: Viable Condicionada. Es técnicamente posible y más simple que una digitalización masiva, pero su éxito está supeditado a la integración con el sistema central de Colsanitas.
2. Viabilidad Económica Inversión Inicial Concepto Cantidad Valor Unitario Valor Total Desarrollo e integración del módulo de 1 $25,000,000 $25,000,
Análisis:
Impacto en Procesos: El cambio es más simple. No se reemplaza un archivo físico por uno digital; se mejora el sistema de identificación y consulta del archivo físico existente. El técnico recibe un cassette con un QR, lo escanea y obtiene los datos al instante. Adaptación del Personal: La resistencia al cambio será menor. La interfaz es simple (apuntar y disparar) y no requiere que el personal aprenda un software complejo de gestión documental. La capacitación se puede realizar en horas. Fase de Implementación: Se puede implementar de forma inmediata para todos los nuevos casos. No hay una migración de datos históricos compleja ni una fase de coexistencia conflictiva. Conclusión: Altamente Viable. La operación se ve simplificada desde el primer día. La adopción por parte del personal debería ser rápida y natural.
3. Viabilidad Operativa Lo que busca el proyecto no es reemplazar el archivo físico existente sino una optimización de la identificación y la consulta de archivos mediante el código Qr por el cual en este apartado se hablará de la viabilidad operativa de este proyecto. - La interfaz es fácil de entender, por lo que implica una baja curva de aprendizaje. Evitando capacitaciones extensas y arduas. Las capacitaciones se focalizan solamente en el uso de la pistola escáner y la aplicación móvil. - El sistema solo implica una sede, como piloto, con posibilidad de avanzar a escala nacional. - La integración del soporte HCE central es crucial para asegurar que los datos sean consultados a tiempo real - El proyecto se enfoca en casos nuevos (prospectivos), evitando la complejidad y costos de digitalizar archivos históricos de inmediato. - El mantenimiento operativo del software y hardware (pistolas lectoras) está contemplado con un plan anual que asegura la funcionalidad sin interrupciones. - El sistema depende de la conectividad y soporte de la infraestructura TI de Colsanitas, que debe garantizar disponibilidad 24/7 para la consulta en línea. - La consulta de datos se hace a través de conexiones seguras (VPN, encriptación), manteniendo la confidencialidad y protección de datos sensibles conforme a la Ley 1581 de 2012 y Resolución 1995 de 1999. - Al no duplicar bases de datos ni crear sistemas paralelos, se elimina la posibilidad de discrepancias o pérdida de integridad en la información. Conclusión de viabilidad operativa: - La facilidad de adopción por parte del personal técnico y administrativo. - La mejora directa y tangible en el acceso a la información.