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Este guia prático oferece 25 ideias inovadoras para reduzir custos em pequenas e médias empresas, aumentando a margem de lucro. Aborda temas como energia, suprimentos, marketing, tecnologia, transporte, gestão de recursos humanos, e muito mais. Descubra como otimizar seus processos, negociar com fornecedores, e implementar estratégias eficazes para alcançar resultados financeiros positivos.
Tipologia: Resumos
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A S S O C I A T E S
como está a gestão financeira da sua empresa?
A S S O C I A T E S
A S S O C I A T E S É empresário, investidor, mentor e a referência em gestão e aceleração de pequenas e médias empresas no Brasil. Hoje é CEO de 3 negócios, uma indústria Salubi, uma empresa de tecnologia aonde é o fundador a Strong Sales e também uma empresa de aceleração empresarial a Milchevksy Associates. Hoje seu grupo movimenta +30 milhões por ano. Quem é thiago milchevsky “Se você é dono de um negócio que fatura mais de R$100 mil reais mensais e quer ajuda para estruturar seu comercial e financeiro, entre em contato conosco
A S S O C I A T E S
4 (^3) Gastos com Pessoal:
Analise sempre se existe realmente existe a necessidade de contratações adicionais e otimize a alocação de recursos humanos existentes. Dica: Ofereça opções de trabalho remoto para reduzir custos com espaço de escritório e deslocamento e, em alguns casos, alimentação. Negocie com seus fornecedores para obter descontos por volume de compra. Quanto mais você compra, mais você pode pedir desconto. Dica: Avalie a possibilidade de substituir materiais por alternativas mais econômicas, sem comprometer a qualidade. “Se você é dono de um negócio que fatura mais de R$100 mil reais mensais e quer ajuda para estruturar seu comercial e financeiro, entre em contato conosco A S S O C I A T E S
5 (^6) Marketing e Publicidade:
Utilize software de código aberto ou soluções em nuvem para reduzir custos com licenças e infraestrutura de TI. Dica: Consolide servidores e equipamentos de rede para otimizar o uso de recursos. Invista em estratégias de marketing digital, que geralmente são mais econômicas do que anúncios tradicionais. Dica: Explore opções de marketing de conteúdo e mídias sociais, que podem ter um custo menor e alcançar um público muito mais amplo. A S S O C I A T E S “Se você é dono de um negócio que fatura mais de R$100 mil reais mensais e quer ajuda para estruturar seu comercial e financeiro, entre em contato conosco
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Pode acontecer algum evento ou reunião que o colaborador precise ficar até mais tarde, nesse caso além da segurança, dependendo de onde mora o colaborador não tem transporte público de volta, e aí o táxi entra em ação os aplicativos de mobilidade. Dica: Avalie se existe realmente a necessidade desse colaborador ficar até mais tarde, e se ele pode executar o seu trabalho de casa. Implemente um programa de manutenção preventiva para reduzir custos com reparos emergenciais. Dica: Pense na viabilidade de terceirizar a manutenção de equipamentos, em vez de manter uma equipe interna dedicada. A S S O C I A T E S “Se você é dono de um negócio que fatura mais de R$100 mil reais mensais e quer ajuda para estruturar seu comercial e financeiro, entre em contato conosco
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Estabeleça políticas claras de reembolso de despesas e limites de gastos para evitar excessos. Dica: Utilize tecnologias de videoconferência e reuniões virtuais para reduzir a necessidade de viagens de negócios. Negocie com seguradoras e fornecedores de benefícios para obter melhores taxas e coberturas mais adequadas. Dica: Revise regularmente os planos de saúde e benefícios oferecidos aos funcionários para garantir que sejam competitivos, mas também custo-eficientes. “Se você é dono de um negócio que fatura mais de R$100 mil reais mensais e quer ajuda para estruturar seu comercial e financeiro, entre em contato conosco A S S O C I A T E S
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Avalie a viabilidade de terceirizar processos não-essenciais, como contabilidade e atendimento ao cliente. Dica: Isso te ajudará a reduzir custos operacionais e focar nos principais objetivos do negócio. Utilize recursos online e ferramentas de treinamento automatizadas para reduzir custos associados ao treinamento de conformidade regulatória. Dica: Consolide o treinamento de conformidade em sessões menos frequentes e mais abrangentes para minimizar interrupções nas operações. A S S O C I A T E S “Se você é dono de um negócio que fatura mais de R$100 mil reais mensais e quer ajuda para estruturar seu comercial e financeiro, entre em contato conosco
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Invista em sistemas de automação para tarefas repetitivas e de baixo valor agregado, como processamento de pedidos e faturamento. Dica: Isso não apenas reduzirá os custos com mão de obra, mas também aumentará a eficiência e a precisão dos processos. Regularmente revise contratos com fornecedores para identificar oportunidades de renegociação ou busca de alternativas econômicas. Dica: Consolidar compras com um número menor de fornecedores para obter descontos por volume e reduzir os custos de logística. “Se você é dono de um negócio que fatura mais de R$100 mil reais mensais e quer ajuda para estruturar seu comercial e financeiro, entre em contato conosco A S S O C I A T E S
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Ofereça opções de trabalho flexíveis, como horários de trabalho menores ou dias de trabalho remoto. Dica: Com isso você ainda reduz os custos associados ao espaço de escritório e ao consumo de energia. Participe de programas de compras em grupo ou estabeleça parcerias com outras empresas para aproveitar o poder de compra coletiva e obter melhores preços em produtos e serviços. Dica: Isso pode incluir suprimentos de escritório, além de serviços de transporte e logística. “Se você é dono de um negócio que fatura mais de R$100 mil reais mensais e quer ajuda para estruturar seu comercial e financeiro, entre em contato conosco A S S O C I A T E S
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Promova a conscientização sobre custos entre os funcionários, fornecendo treinamento em educação financeira e explicando como suas ações individuais podem impactar os resultados financeiros da empresa. Dica: Isso pode ajudar a criar uma cultura de economia de custos em toda a organização. Implemente sistemas de avaliação de desempenho para identificar áreas de baixa produtividade ou desperdício de recursos e tomar medidas corretivas adequadas. Dica: Dessa forma, você consegue ter o diagnóstico exato de onde pode haver problemas e resolvê-los. Compartilhe recursos, como equipamentos de escritório, com outras empresas ou empreendedores, dividindo os custos e economizando dinheiro para todos os envolvidos. Dica: Incentive esse compartilhamento porque ele também pode aproximar os colaboradores e despertar um cuidado maior com os equipamentos. A S S O C I A T E S “Se você é dono de um negócio que fatura mais de R$100 mil reais mensais e quer ajuda para estruturar seu comercial e financeiro, entre em contato conosco
“Cada real economizado, se torna um real a mais de lucro!”
A L E R T A! Como você leu acima, a palavra mais importante na implantação das ideias desse guia é a negociação. Não tenha vergonha e nem medo! O combinado não sai caro para ninguém, todo mundo fica feliz e você ainda sai lucrando! A S S O C I A T E S “Se você é dono de um negócio que fatura mais de R$100 mil reais mensais e quer ajuda para estruturar seu comercial e financeiro, entre em contato conosco
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