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Modo Assistente
Este assistente fornece sugestões sobre que tipo de tabela você pode criar, separando-as por categorias e modelos. Cada modelo de tabela possui campos de exemplos, podendo ser personalizada caso necessário. Esta opção já define os tipos de dados de acordo com os campos.
Modo Folha de Dados
Composto inicialmente por 10 colunas, esta opção abre a janela para digitar os nomes dos campos (duplo clique sobre CAMPO 1, CAMPO 2...), e após pressionar “ Enter ” para confirmação. Vale lembrar que este modo coloca todos os campos com o mesmo tipo de dados: TEXTO.
Importação de tabelas:
Copiar dados de um arquivo de texto, planilha ou tabela de banco de dados para uma tabela do Access. É possível usar os dados importados para criar uma nova tabela ou acrescentá-los a uma tabela existente que tenha uma estrutura de dados igual. Para tal recurso devemos clicar no botão Novo da janela do Banco de Dados.
Vinculação de tabelas:
Tabela vinculada é uma tabela armazenada em um arquivo fora do banco de dados aberto a partir da qual o Access pode acessar registros. Você pode adicionar, excluir e editar registros em uma tabela vinculada, mas não pode alterar sua estrutura. Para excluir uma tabela vinculada:
1. Na janela Banco de dados, clique em Tabelas em Objetos e, em seguida, clique na tabela vinculada. 2. Pressione a tecla DELETE.
O Microsoft Access exclui o vínculo e remove da lista o nome da tabela.
Trabalhando no Modo Estrutura:
Ao escolher a opção “Criar consulta no Modo Estrutura”, chegou o momento de escolher a tabela que será referência para realizar a consulta. Os campos da tabela serão organizados na estrutura da consulta através de opções chamadas:
- Campo Local destinado a armazenar os campos pertencentes à tabela a ser pesquisado;
- Tabela Ao escolher o campo aparecerá automaticamente o nome da tabela armazenado nesta opção;
- Classificação Pode escolher entre Classificação Crescente ou Decrescente dos registros;
- Mostrar Se esta opção estiver marcada o campo será exibido na listagem, caso contrário o campo não será exibido. Isso pode ser utilizado para ocultar campos que estão servindo apenas como Critérios para filtrar a listagem;
- Critério Critério é a opção para visualizar ou identificar registros específicos com os quais deseja trabalhar. Por exemplo, em vez de visualizar todos os fornecedores que a sua empresa utiliza, você pode visualizar apenas fornecedores do Japão. Para isso, especifique critérios que limitem os resultados a registros cujo campo País seja "Japão".
- Ou A partir desta opção podemos criar novos critérios.
- Ao criar uma tabela deste modelo:
- Vamos trabalhar no Modo Estrutura utilizando as opções Classificação Crescente e Critério:
Podemos obter o resultado somente de um determinado dia. Como?
Foram escolhidos aqui apenas 2 campos da tabela. Vamos fazer na prática para saber o resultado? Mas não se esqueça que tudo começa através da tabela!
Consultas – Parâmetros e Totais:
Através de uma expressão você poderá visualizar um registros ou um conjunto de registros por meio de uma caixa de diálogo. Continuaremos com o nosso exemplo anterior. Observe a opção abaixo colocada em critério entre os símbolos de colchetes:
Ao clicar no botão exibir aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
A partir disso somente visualizaremos registros mediante ao parâmetro digitado nesta caixa.
Porém se desejar obter um somatório desta tabela a opção mais apropriada é a Consulta Totais. Para isto basta clicar no botão totais na Barra de Ferramentas Estrutura da Consulta.
B o t ã o T o t a i s
- Crie uma tabela para a Locadora Filmes e C&A com os campos: Nome do Cliente; Endereço; Telefone; Dependentes; Telefone do dependente; Filme; Categoria; Valor; Lançamento; Data da Saída; Data da Entrega.
- Crie uma consulta no Modo Estrutura para saber se um determinado filme já foi alugado;
- Crie uma consulta para saber o somatório de uma determinada categoria.
Nesta etapa podemos escolher entre os modos Detalhe (amostra de um a um os registros) ou Resumo (realizando uma Consulta Totais). Porém esta etapa aparecerá de acordo com os campos escolhidos. Na próxima etapa digite um nome à sua consulta e clique em concluir.
