Apostila Access 2016, Manuais, Projetos, Pesquisas de Informática

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Access 2016 - Básico

Relacionando Ideias

Versão 1.

Governador

Paulo Henrique Saraiva Câmara

Secretário de Administração

Milton Coelho

Secretária Executiva de Pessoal e Relações Institucionais – SAD

Marília Raquel Simões Lins

Diretora do Centro de Formação do Servidor Público – CEFOSPE

Analúcia Mota Vianna Cabral

Coordenadora de Educação Corporativa – SAD

Priscila Viana Canto Matos

Diretor da Academia Integrada de Defesa Social – ACIDES

Manoel Caetano Cysneiros de A. Neto

Diretora da Escola Fazendária de Pernambuco – ESAFAZ

Vânia Arruda Alencar Pernambuco

Diretora da Escola Penitenciária de Pernambuco – EPPE

Charisma Cristina Alves Tomé Belo

PLANO DO CURSO

1. Nome do curso:

Banco de Dados Access 2017 - Básico

2. Público-alvo:

Servidores Públicos do Poder Executivo que trabalham com Planilhas

Eletrônicas ou com Banco de Dados dos mais diversos tipos de informações

que possam ser relacionadas de forma prática, segura e compartilhadas de

forma eficaz.

3. Objetivo de Aprendizagem:

Ao final do curso o aluno deverá ser capaz de aplicar os conhecimentos obtidos

criando aplicações de banco de dados do qual armazenará e tratará as informações,

extraindo as mesmas em forma de consultas com segurança e rapidez.

4. Planejamento do Curso:

4 .1. Carga Horária: 20 h

4 .2. Conteúdo Programático:

• Introdução ao Access 2016

Inicialização ao Access

Conhecendo a Ferramenta

- Banco de Dados

Sistema Gerenciador de Banco de Dados – SGBD

Banco de Dados Relacional

Termos e Conceitos

Estudos de Tabelas, Consultas, Formulários, Macros e Módulos

Tipos de Chaves

Relacionamento entre Tabelas

Normalização de Dados

Projeto de um Banco de Dados

Criando Banco de Dados

• Tabelas

Criando Tabelas

Vincular ou Importar Tabelas

Determinar Chaves em Tabelas

Criação e Configurações de Campos

Regras para nomear Campos

Propriedades do Campo

Tipos de Dados

Regra de Texto de Validação

Integridade Referencial

• Consultas

Tipos de Consultas

Calcular Campos

Editar Dados de uma Consulta

Associar Tabelas e Consultas

Associações Internas, Externas, Cruzadas e Desiguais.

5. Metodologia:

5 .1. Metodologia de Ensino:

Uso do método tradicional com o auxílio de projetores e lousa.

5 .2. Metodologia de Avaliação:

Avaliação da frequência e participação do aluno nas atividades ministradas em sala.

• 1. Introdução
  • 1.1. Novidades do Access
  • 1.2. Iniciar o Access
    • 1.2.1. Janela do Access
    • 1.2.2. Guia Arquivo
    • 1.2.3. Guias de Comando
    • 1.2.4. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
    • 1.2.5. Painel de Navegação
    • 1.2.6. Barra de Satus
    • 1.2.7. Ajuda do Programa.............................................................................................
  • 1.3. Informações da Conta
  • 1.4. Abrir e Fechar um Arquivo
• 2. Banco de Dados
  • 2.1. Sistema Gerenciador de Banco de Dados – SGBD
  • 2.2. Banco de Dados Relacional
  • 2.3. Termos e Conceitos
    • 2.3.1. Tabelas
    • 2.3.2. Consultas
    • 2.3.3. Formulários
    • 2.3.4. Relatórios
    • 2.3.5. Macros
    • 2.3.6. Módulos..............................................................................................................
    • 2.3.7. Chaves
  • 2.4. Relacionamento entre Tabelas
  • 2.5. Normalização de Dados..............................................................................................
    • 2.5.1. Primeira Forma Normal – 1FN............................................................................
    • 2.5.2. Segunda Forma Normal – 2FN
    • 2.5.3. Terceira Forma Normal – 3FN
  • 2.6. Projeto de um Banco de Dados
  • 2.7. Criar um Banco de Dados
    • 2.7.1. Criar um Banco de Dados utilizando Modelos
    • 2.7.2. Criar um Banco de Dados em Branco
    • 2.7.3. Criar Objetos do Banco de Dados.......................................................................
• 3. Tabelas
  • 3.1. Criar Tabelas
    • 3.1.1. Criar Tabelas Manualmente
    • 3.1.2. Criar Tabela Baseada em um Modelo
    • 3.1.3. Vincular ou Importar Tabela
  • 3.2. Determinar a Chave Primária
    • 3.2.1. Criar a Chave Primária
    • 3.2.2. Remover a Chave Primária
  • 3.3. Salvar uma Tabela
  • 3.4. Configurações de Campos
    • 3.4.1. Criação de Campos
    • 3.4.2. Regras para Nomear Campos
    • 3.4.3. Tipos de Dados
    • 3.4.4. Descrição do Campo
    • 3.4.5. Propriedades do Campo
  • 3.5. Criar Relacionamento entre Tabelas
    • 3.5.1. Excluir um Relacionamento Entre Tabelas
    • 3.5.2. Integridade Referencial
  • 3.6. Inserir e Excluir Registros
    • 3.6.1. Classificar Dados.................................................................................................
  • 3.7. Abrir e Fechar uma Tabela
• 4. Consultas
  • 4.1. Tipos de Consultas......................................................................................................
  • 4.2. Criar uma Consulta
    • 4.2.1. Consulta de Seleção
    • 4.2.2. Consulta com Parâmetro....................................................................................
    • 4.2.3. Consulta de Tabela de Referência Cruzada
    • 4.2.4. Consulta Ação
    • 4.2.5. Consulta Exclusão
    • 4.2.6. Consulta Criar Tabela
    • 4.2.7. Consulta SQL.......................................................................................................
  • 4.3. Calcular Campos
  • 4.4. Editar Dados de uma Consulta
    • 4.4.1. Alterar a Consulta para Editar os Dados
• 4.5. Associar Tabelas e Consultas......................................................................................
  • 4.5.1. Associações Internas
  • 4.5.2. Associações Externas..........................................................................................
  • 4.5.3. Associações Cruzadas
  • 4.5.4. Associações Desiguais

 Barra de ações: Cada modo de exibição interno possui uma Barra de Ações com

botões para adicionar, editar, salvar e excluir itens.

 Modos de exibição mais fáceis de modificar: Os controles de exibições podem ser

modificados facilmente, bastando clicar e arrastar o controle para modificar sua

localização.

 Balões para definir propriedades: As configurações específicas estão disponíveis em

balões estrategicamente localizados ao lado de cada seção ou controle.

 Controle de itens relacionados: Esse controle oferece uma maneira rápida de listar e

resumir os dados de uma tabela ou consulta relacionada. Basta clicar em um item

para abrir um modo de exibição de detalhes dele.

 Controle preenchimento automático: Recurso que possibilita pesquisar dados de

uma tabela relacionada. Basta digitar as iniciais dos dados de que precisa, que o

campo oferece opções de autopreenchimento.

 Links drill-through: Os links drill-through permitem ver rapidamente os detalhes de

uma tabela relacionada. Os Access apps cuidam da lógica nos bastidores para garantir

que os dados corretos sejam mostrados.

 Aprimoramento de permissões: O SharePoint inseriu três novos níveis de permissões,

o Designer, Autor e Leitor. O nível Designer pode alterar somente o designer do

aplicativo, o Autor pode alterar os dados, mas não o designer, e o Leitor pode apenas

ler.

 Empacotar e distribuir aplicativos: Os aplicativos podem ser salvos como pacotes,

sendo possível adicioná-los ao seu catálogo corporativo ou na Office Store, onde

podem ser vendidos.

1.2. Iniciar o Access 2016

O programa após iniciado e em sua primeira tela apresenta opções para abrir

documentos recentes, abrir outros programas, criar bando de dados para diversas aplicações

e a opção Pesquisas sugerido , que oferece modelos de aplicativos para aplicações específicas

para Contatos, Negócios, Funcionários, Vendas, Ativos e Projetos.

Tela inicial do Access 2016.

1.2.1. Janela do Access 2016

Após criar um banco de dados é exibida a janela do Access 2016. Esta oferece uma

interface agradável e de fácil acesso aos painéis e ferramentas utilizados na criação e na

edição do banco de dados.

 Conta: Guia inserida nesta versão do software, ela é utilizada para gerenciar as

informações de usuário, mudar o plano de fundo ou do tema, visualizar e adicionar

serviços Web disponíveis, exibir informações sobre produtos Office e gerenciar

assinaturas de produto.

 Opções: Abrir a caixa de diálogo Opções do Access , que oferece opções gerais para

configurar e trabalhar com o Access 2016.

 Comentários : Canal utilizado para enviar sugestões de melhoria, reclamações e

demais assuntos para a Microsoft.

1.2.3. Guias de Comando

As guias de comando do Access 2016 estão presentes na parte superior da faixa de

opções e possuem recursos e ferramentas para o desenvolvimento do banco de dados. Cada

guia tem um grupo de recursos e ferramentas específicas para determinada tarefa, facilitando

a localização dos recursos desejados.

Veja as guias de comando e a descrição de cada uma delas:

 Página Inicial: Apresenta as funções mais básicas e oferece recursos para alterar o

modo de exibição do banco de dados para o modo de dados ou designer, copiar,

recortar e colar conteúdos, filtrar conteúdos, atualizar os dados, localizar tabelas e

dados e formatar textos.

 Criar: Disponibilizam as ferramentas para criação e configuração dos componentes do

banco de dados, como tabelas, formulários, relatórios, macros e códigos.

 Dados Externos: Utilizada para realizar trabalhos envolvendo dados externos, como

planilhas do Excel , outros bancos de dados do Access , arquivos de textos e XML.

Também é possível exportar e coletar dados.

 Ferramentas de Banco de Dados: Após criar o banco de dados, as tabelas, os

formulários e outros componentes, é necessário utilizar esta guia para realizar a

manipulação do banco por meio dos recursos de relacionamento entre tabelas,

dependência entre objetos, compactação do banco, análise de desempenho,

utilização do Visual Basic , execução de macros, etc.

 Guias de Contexto : São guias exibidas de acordo com o trabalho que está sendo

realizado. Por exemplo, no desenvolvimento de tabelas, é exibida a seção Ferramenta

de Tabela , na qual é possível encontrar as guias Campos e Tabelas. A guia de contexto

Campos oferece recursos para configurar opções dos campos da tabela, como

tamanho do campo, nome e legenda. A guia de contexto Tabela oferece opções de

configuração da estrutura da tabela e relacionamento entre elas.

1.2.4. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está disponível na parte superior esquerda

da janela do Access 2016 e oferece acesso rápido a algumas ferramentas básicas. Essa barra é

independente das guias de comando.

Barra de Ferramentas

de Acesso Rápido.

4. Para adicionar alguma ferramenta na barra, selecione a ferramenta desejada na

coluna à esquerda e clique no botão Adicionar ;

5. Para remover alguma ferramenta da barra, selecione-a na coluna à direita e clique

no botão Remover ;

6. Clique no botão Ok para finalizar a personalização.

1.2.5. Painel de Navegação

Esse painel é exibido ao lado esquerdo da janela

do Access 2016 e já vem habilitado por padrão. Nele se

exibem todos os objetos presentes no banco, separados

por categorias.

Na imagem ao lado (ou acima), todos os itens

estão sendo exibidos, porém é possível ocultá-los,

deixando visível somente sua categoria. Para isso, clique

no botão à frente do nome da categoria ( ) para ocultar

seus componentes.

Para exibir novamente os componentes, clique de

novo no botão à frente da categoria.

Também é possível minimizar o painel, bastando clicar

sobre o botão Abrir/Fechar da Barra de

Redimensionamento ( ). Para maximizar novamente o

painel, clique de novo no mesmo botão.

Em bancos de dados maiores, o número de componentes pode ser muito alto,

dificultando a localização de um determinado componente. Para facilitá-la, o painel

Navegação de Tarefas conta com o campo Pesquisar.

1.2.6. Barra de Satus

A barra de status está disponível na parte inferior da janela do Access 2016 , mais

precisamente no rodapé. Por meio dela, é possível visualizar o status do programa,

propriedades, indicadores e também alterar os modos de exibição.

Na barra de status, encontram-se botões utilizados para alterar os modos de exibição

do programa. Cada um deles ativa um modo de exibição específico. Veja a descrição de cada

um deles:

1 – Modo de Exibição de Folha de Dados.

2 – Modo Design.

1.2.7. Ajuda do Programa

A Ajuda do Programa é um recurso presente em todos os softwares da Microsoft ,

com o objetivo de oferecer uma espécie de suporte técnico aos usuários em relação à dúvidas

sobre a utilização de recursos do software. O recurso consiste em uma janela, na qual é

possível buscar um determinado termo e, em função do termo pesquisado, são exibidos links

para páginas que contêm informações detalhadas.

Para utilizar o recurso, basta clicar no botão Ajuda do Microsoft Access ( ) ou

pressionar a tecla < F1 >.

4. Em Plano de Fundo do Office , clique e defina o estilo do plano de fundo;
5. Em Tema do Office , selecione a cor do tema do Office. Dois temas estão

disponíveis;

6. A opção Serviços Conectados permite a conexão do Access 2016 com recursos

externos: OnDrive, Facebook para Office, Flickr, Youtube, Office 365 SharePoint,

LinkeIn e Twitter ;

7. Caso queira alterar a chave de validação do software (serial), clique em Alterar

Chave do Produto e digite o novo serial.

8. Para explorar mais informações sobre o Access , clique no botão

Sobre o Access. Será exibida a caixa de diálogo Sobre o Access

com diversas Informações sobre o software e seus recursos.

1.4. Abrir e Fechar um Arquivo

Os arquivos de banco de dados podem ser abertos e fechados de maneira bem

simples no Access 2016.

Para abrir um banco de dados já existente, realize os procedimentos abaixo:

1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Abrir ;
2. A tela estará com a opção Recentes habilitada;
3. Na coluna ao lado, é exibida uma lista com os bancos de dados utilizados

recentemente. Clique sobre o banco de dados que deseja abrir;

4. Se o banco de dados desejado não estiver entre os documentos recentes, clique

na opção Procurar ;

5. Será exibida a caixa de diálogo Abrir ;
6. Selecione o banco de dados desejado e clique no botão Abrir.

Para fechar o banco de dados atualmente aberto sem fechar o Access 2016 , basta

clicar na guia Arquivo e na opção Fechar.