ATIVA/DESATIVA O MODO DESIGN...............................................................................................
CRIANDO UM FORMULÁRIO ATRAVÉS DO ASSISTENTE
FORMATANDO O FORMULÁRIO
FORMATANDO OS CAMPOS
DEFININDO O PLANO DE FUNDO DO FORMULÁRIO
RELACIONAMENTOS ENTRE TABELAS
RELAÇÕES
INCLUINDO TABELAS
CRIANDO RELAÇÕES ENTRE TABELAS
CONSULTAS
CRIANDO CONSULTAS NA EXIBIÇÃO DESIGN
ADICIONAR TABELAS
FUNÇÕES
NOME DA TABELA
ALIAS
VALORES DISTINTOS
CRIANDO UMA CONSULTA
CRIANDO CONSULTAS
O ASSISTENTE DE CRIAÇÃO DE CONSULTAS
ORDEM CRESCENTE
ORDEM DESCRESCENTE
FILTRO PADRÃO
TIPO DE CONSULTA
RELATÓRIO
CRIANDO UM RELATÓRIO
IMPRIMIR RELATÓRIOS
VISUALIZAÇÃO DO RELATÓRIO
IMPRESSÃO DO RELATÓRIO
A figura acima demonstra ao usuário que ele poderá registrar ou não o seu Banco de Dados, assim como pode escolher a opção para abrir o Banco de Dados para edição e até mesmo já criar a tabela utilizando o Assistente de Tabelas, e após escolher a opção desejada clique em Concluir.
Digite o nome do Banco de Dados, e após clique em Salvar.
BASE DE DADOS
O Base é dividido em 4 partes: tabelas, consultas, formulários, e relatórios;
TABELAS - é onde são armazenados os dados do banco de dados. São nas tabelas que se cria a estrutura do banco de dados e onde ficam armazenados os dados. FORMULÁRIOS - apresentam uma visão de uma tabela de uma forma mais profissional, apresentando um layout mais amigável ao usuário. No formulário, podemos efetuar entradas na tabela, ao invés de inserirmos diretamente na tabela. CONSULTAS - mostram vários registros de dados de uma ou mais tabelas em forma de tabela, dando condições ao usuário de filtrar os dados de acordo com o critério estabelecido pelo usuário. RELATÓRIOS - servem para visualizar os dados, tendo como uma base de dados uma tabela ou uma consulta. Podemos por exemplo ordenar os dados no relatório por categorias. Este recurso possibilita ainda ao usuário a impressão dos dados.
importante a escolha do tipo de campo apropriado para o dado que será armazenado no campo. Logo abaixo existe uma relação dos tipos de campos disponíveis, juntamente com a função de cada um.
Definição Descrição
Texto Guarda caracteres alfanuméricos com tamanho máximo definido em Comprimento. Número Guarda números ou fracionais Data/Hora Data e Hora Data Apenas Data Hora Apenas Hora
Sim/Não
Guarda apenas SIM ou NÃO. Este campo por armazenar apenas dois valores, pode ser repetir nos demais registros, portanto, não pode ser usado cm chave- primária. Moeda Valores monetários
Memorando
Guarda caracteres alfanuméricos e final de linha (Enter), este tipo de campo apresenta um tamanho indefinido.
Imagem
Captura uma imagem de um arquivo (não mantém ligação com o arquivo). Para capturar a imagem de um arquivo dê um duplo clique no campo correspondente no formulário. Decimal Guarda apenas números inteiros
DESCRIÇÃO - Utilizamos a descrição para informar ao operador a finalidade do campo específico. Esta descrição é visível apenas no esboço da tabela.
PROPRIEDADES DO CAMPO - Este tópico, que aparece na parte inferior da janela, é de grande importância uma vez que é através deste recurso que o usuário poderá configurar as propriedades dos campos da tabela. Esta janela é composta por quatro recursos: Entrada necessária, comprimento, valor padrão e exemplo de formato.
ENTRADA OBRIGATÓRIA - Neste campo o usuário deverá informar se quando da inclusão de dados este campo deverá ser preenchido ou não. Em caso de não, o usuário, ao digitar os dados na tabela, não poderá continuar a digitar os dados em outros campos enquanto aquele não for preenchido.
TAMANHO - Este é o tamanho que o campo deverá possuir. O tamanho padrão do Base é de 50 caracteres, mas este valor poderá ser redefinido pelo usuário. Para alterar este tamanho o usuário deverá digitar sobre o número o tamanho que desejar para o campo.
VALOR PADRÃO - Este é campo é muito útil quando da utilização de valores, uma vez que em caso de não haver um valor a ser digitado num campo, este é preenchido automaticamente pelo valor padrão. Exemplo: num campo de custo, no caso de não ser preenchido algum valor, aparecerá um valor determinado previamente pelo usuário.
EXEMPLO DE FORMATO - Este recurso possibilita ao usuário definir o tipo do formato que este campo deverá ter. Qual o tipo de número, língua, alinhamento, etc. Para selecionar qual o tipo de formato o usuário deverá clicar no botão que aparece ao lado. Ao clicar neste botão aparecerá a janela que possibilitará ao usuário fazer as alterações que este julgar necessário.
Como exemplo vamos projetar uma tabela para o cadastro dos CDs musicais, eis a estrutura básica de cada uma:
CRIANDO TABELAS
Para criar uma tabela, selecione no painel Banco de Dados e escolha uma das opções ou <Criar tabela na exibição de design>.
Usando o assistente O uso do assistente é bem simples e compreende quatro etapas (crie uma tabela qualquer para se familiarizar):
Crie os campos da tabela CDS, de acordo com a figura acima. Agora ajuste as suas propriedades (as outras propriedades permanecem com o valor padrão):
Agora, vamos definir a nossa chave primária. Selecione a linha do campo IDCD, clique com o botão direito do mouse e, no menu do contexto, selecione <Chave Primária>. Note que o ícone de uma chave será acrescentado à esquerda do nome do campo IDCD. Salve a tabela: clique sobre o ícone , digite o nome CDS e clique em [OK].
Feche a janela de desenho de tabelas para retornar ao Base. Observe que temos uma tabela de nome CDS na área de objetos do Base.
EDITANDO DADOS
Isto pode ser feito de duas maneiras: (1) usando a janela de entrada de dados e (2) usando formulários.
JANELA DE ENTRADA DE DADOS
Selecione a tabela CDS, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção . A janela será ativada (não digite nenhum dado, vamos fazê-lo usando formulários). Aponte o cursor do mouse para os ícones da barra de ferramentas, verificando a finalidade de cada um. Na parte inferior da janela (não mostrada), há um contador de registros e ícones para a navegação pelos registros.
Note que a disposição dos campos segue a mesma ordem em que foram criados e, ao apontar o cursor do mouse sobre um título de coluna, a sua descrição será exibida. A largura das colunas e a altura das linhas podem ser alteradas, de modo semelhante ao de uma Planilha ou Tabela do Writer. Observe que a coluna IDCD contém o atributo <CampoAutomático> e não pode ser editada. A coluna CAPA (do tipo Imagem) contém o atributo
BOTÃO DE SELEÇÃO
Podemos utilizar um botão de seleção para listar uma lista de opção em que o usuário poderá selecionar uma das opções existentes. Para cada item listado será definido um valor numérico que poderá ser armazenado em um campo da tabela corrente, dependendo do item da lista de botões selecionados.
CAIXA DE VERIFICAÇÃO Podemos utilizar uma caixa de verificação (seleção) para representar um campo Sim/Não de uma tabela, consulta ou instrução SQL. Quando selecionarmos ou limpamos uma caixa de seleção que está acoplada a um campo estamos atribuindo valores de Sim/Não, Ativando/Desativando ou Verdadeiro/Falso.
ETIQUETA OU RÓTULO
Você utiliza etiquetas (rótulos) em um formulário ou relatório para exibir textos descritivos, tais como títulos, legendas ou instruções breves. Os rótulos não exibem valores de campos ou expressões; são sempre não acoplados (que não fazem parte do seu banco de dados) e não são alterados conforme você se move de registro em registro.
CAIXA DE GRUPO
Um caixa de grupo é simplesmente uma moldura para um grupo de caixas de verificação ou um grupo de botões de seleção. Uma caixa de grupo possui um valor limitado de alternativas, tornando fácil a edição de um valor. Geralmente é ligado a um campo, onde cada alternativa possui um valor determinado, que será armazenado em campo.
CAIXA DE TEXTO
Este recurso possibilita ao usuário a inserção de uma caixa de texto dentro do formulário.
CAIXA DE LISTAGEM Este item cria uma caixa de listagem para exibição de um campo de uma tabela. O registro selecionado na caixa poderá fazer alguma ligação com o seu registro atual, através de algum campo de ambas.
CAIXA DE COMBINAÇÃO Semelhante ao item anterior, este recurso possibilita a ligação com alguma outra tabela de seu banco de dados, com a diferença de que o campo da caixa a ser escolhido será necessariamente o campo a ser exibido.
INSERÇÃO DE FORMULÁRIO Esta opção possibilita ao usuário inserir um arquivo no formulário.
CAMPO DE DATA
Esta opção possibilita a inserção de data no formulário.
CAMPO HORA Esta opção possibilita a inserção da hora no formulário.
CAMPO NUMÉRICO Esta opção possibilita ao usuário inserir um campo numérico no formulário. Uma vez inserido este campo no modo estrutura, clique com o botão direito do mouse sobre a figura e em seguida com o botão esquerdo no comando controlo.
CONTROLE DE TABELAS Esta opção possibilita ao usuário a inclusão da tabela referente ao formulário que estiver em edição. Este recurso é muito interessante, uma vez que pode facilitar o trabalho do usuário, que poderá ver os dados do seu banco de dados numa tabela ao lado do formulário.
SELEÇÃO
CRIANDO UM FORMULÁRIO ATRAVÉS DO ASSISTENTE
O meio mais fácil de se criar um formulário é através do Assistente. Ele facilita o trabalho de estruturação dos campos do formulário e possibilita ao usuário criar este formulário da forma que desejar. Para criar um formulário utilizaremos uma tabela de cadastro de clientes de uma loja, siga os seguintes passos: abra o banco de dados do Base; na tela principal do Base clique no ícone formulário e em seguida usar assistente para criar formulário.
Neste item o usuário poderá escolher quais os campos da tabela que deverão compor o formulário.
clicar nos campos que deseja e em seguida no botão para selecioná- los; será selecionado um item de cada vez; clicar no botão para selecionar todos os campos.
Neste caso, selecione todos os campos do formulário. E clique em Avançar.
Neste item o usuário deverá escolher se vai utilizar um subformulário ou não, Um subformulário é um outro formulário inserido em outro formulário. No Nosso caso vamos adicionar um subformulário.
Irá aparecer a tela acima para escolhermos os campos que farão parte do subformulário escolheremos todos. Em seguida aparecerá a seguinte janela:
A tela acima define se o formulário vai ser usado para inserir novos dados , se os dados existentes serão exibidos, ou se todos os campos do formulário não permita modificações.
Na tela acima o usuário definirá qual o estilo será utilizado , cor e qual a forma dos campos.
FORMATANDO O FORMULÁRIO
FORMATANDO OS CAMPOS
Para formatarmos os campos de um formulário, temos que selecionar o campo a ser formatado. Os campos no formulário são divididos em duas partes: etiqueta do campo (label) e caixa para texto (campo da tabela). Assim quando selecionamos uma das partes do campo no formulário, será selecionado as duas partes, uma vez que os itens estão agrupados. Para selecionar apenas uma de suas partes utilize o Navegador (onde conterá uma lista de todos os itens pertencentes ao
formulário individualmente), ou desagrupe os dois itens, pressionando com o botão direito do mouse e escolhendo a opção Grupo - desagrupar. Já para formatar o campo no formulário, siga os seguintes passos: selecione o item a ser formatado (label ou no campo da tabela); clique na barra de ferramentas do formulário o botão propriedade de controle.
DEFININDO O PLANO DE FUNDO DO FORMULÁRIO Para definir o plano de fundo do formulário clique na barra de menu, selecione Formatar e em seguida página, clique em Plano de Fundo e defina a cor de preenchimento ou uma figura.
RELACIONAMENTOS ENTRE TABELAS
RELAÇÕES
Quando se trabalha em diferentes tabelas em seu banco de dados, precisamos informar ao Base as eventuais relações que possa existir entre as tabelas, para que o Base possa reunir as informações contidas nas tabelas. As relações são feitas por meio de associação de campos comuns entre duas tabelas pertencentes a um mesmo banco de dados, e estas relações podem ser de 1/1 e de 1/N (isto é, entre um tabela com várias) ou N/1 (muitas tabelas com 1). A relação de 1/1 é usada apenas quando se precisa dividir um registro em duas tabelas distintas, normalmente é relacionada entre chaves primárias. A relação de 1/N é normalmente utilizada entre uma chave primária e um outro campo qualquer de outra tabela.
